![\"\"](\"http://localhost/newiso2000/attachment/carta.gif\")
Sila lihat lampiran
','F17','2008-12-06','06122008082725-1.pdf'),('V21','U12','Pekeliling pendtabiran1','Ini dia
','F17','2008-11-28','28112008195827-1.txt'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_dokumen_sokongan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jabatan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jabatan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jabatan` ( `kod_jabatan` varchar(255) NOT NULL, `jabatan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jabatan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jabatan` -- LOCK TABLES `tbl_jabatan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jabatan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jabatan` VALUES ('M17','Jabatan Kejuruteraan'),('M15','Jabatan Pengurusan'),('M16','Jabatan Perlesenan dan Kesihatan'),('M18','Jabatan Perancang Bandar'),('M19','Jabatan Kewangan'),('M20','Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta'),('M21','Jabatan Perhubungan Korporat'),('M22','Jabatan Perundangan dan Penguatkuasaan'),('M23','Jabatan Kawalan Bangunan'),('M24','Jabatan Teknologi Maklumat'),('M25','Jabatan Audit Dan Sistem Kualiti'),('M31','Jabatan Kualiti'),('M32','Jabatan A'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jabatan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jawatan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jawatan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jawatan` ( `kod_jawatan` varchar(11) NOT NULL, `jawatan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jawatan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jawatan` -- LOCK TABLES `tbl_jawatan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jawatan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jawatan` VALUES ('O11','Penolong Pegawai Teknologi Maklumat'),('O12','Pegawai Teknologi Maklumat(Kanan)'),('O13','PENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI '),('O14','PENOLONG PENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI'),('O15','PENOLONG AKAUNTAN KANAN (JURU AUDIT DALAM)'),('O16','PEMBANTU TADBIR KUALITI'),('O17','PEMBANTU TADBIR (KERANI AUDIT - HASIL)'),('O18','PEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN'),('O24','Pengarah Pengurusan Sistem Kualiti'),('O25','Penolong Pengarah Pengurusan Sistem Kualiti'),('O26','Pembantu Tadbir Kualiti'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jawatan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_borang` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_borang`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_borang` ( `id_jenis_borang` varchar(15) NOT NULL, `jenis_borang` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_jenis_borang`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_borang` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_borang` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_borang` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_borang` VALUES ('R13','Muat Turun Borang'),('R14','Muat Turun Rekod'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_borang` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_dokumen` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_dokumen`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_dokumen` ( `kod_jenis_dokumen` varchar(255) NOT NULL, `jenis_dokumen` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jenis_dokumen`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=8 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_dokumen` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_dokumen` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_dokumen` VALUES ('I11','Manual Kualiti'),('I12','Prosedur Kualiti'),('I13','Dokumen Luaran'),('','Carta Organisasi'),('I15','Senarai Tugas'),('I16','Panduan Pengguna'),('I17','Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_dokumen_sokongan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_dokumen_sokongan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` ( `KodJenisDokumenSokongan` varchar(10) default NULL, `TajukDokumen` varchar(255) default NULL, `DisediakanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKemasukan` date default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_dokumen_sokongan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_dokumen_sokongan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_dokumen_sokongan` VALUES ('U11','Undang-undang2','F17','2008-11-22'),('U12','Pekeliling 2006','F17','2008-11-22'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_laporan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_laporan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_laporan` ( `id_jenis_laporan` varchar(15) NOT NULL, `jenis_laporan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_jenis_laporan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_laporan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_laporan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_laporan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_laporan` VALUES ('Q11','Mensyuarat Kajian Semula Pengurusan KSPK'),('Q12','Audit Dalaman'),('Q13','Penambahbaikan'),('Q14','Kajian Kepuasan Pelanggan'),('Q15','Penilaian Prestasi Pembekal'),('Q16','Tindakan Pembetulan'),('Q17','Tindakan Pencegahan'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_laporan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_pelan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_pelan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_pelan` ( `id` int(2) NOT NULL auto_increment, `jenis_pelan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `tindakan` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=18 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_pelan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_pelan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_pelan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_pelan` VALUES (1,'Semakan manual & prosedur kualiti',''),(2,'Membuat pindaan ke atas manual & prosedur kualiti',''),(3,'Menyediakan dokumen lengkap Manual dan',''),(4,'Membuat salinan manual & prosedur kualiti',''),(5,'Menjalankan audit dalam',''),(6,'Membantu survey kajian kepuasan pelanggan',''),(7,'Membuat penilaian & analisa prestasi pembekal',''),(8,'Membuat analisa pencapaian kualiti objektif (KPI)',''),(9,'Membuat penilaian kompetensi anggota kerja',''),(10,'Tindakan pembetulan',''),(11,'Tindakan pencegahan',''),(12,'Tindakan penambahbaikan',''),(13,'Membuat Mesyuarat Kajian Pengurusan Kualiti',''),(14,'Audit oleh Badan Pensijilan',''),(15,'Tindakan pembetulan atas pemerhatian audit',''),(16,'Laporan maklumbalas pengauditan badan pensijilan',''),(17,'Pengesahan persijilan oleh badan persijilan',''); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_pelan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kategori_forum` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kategori_forum`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kategori_forum` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `tajuk` varchar(255) collate latin1_general_ci default NULL, `keterangan` text collate latin1_general_ci, `id_parent` int(3) default '0', `created_date` datetime default NULL, `created_by` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `modified` datetime default NULL, `lock` int(1) default '0', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=6 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kategori_forum` -- LOCK TABLES `tbl_kategori_forum` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_forum` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kategori_forum` VALUES (1,'Informasi ','',0,'2008-11-13 12:15:07','9','2008-11-15 01:05:00',0),(4,'Sembang-Sembang','',0,'2008-11-15 02:56:29','7','0000-00-00 00:00:00',0),(3,'Pengumuman','Bincang serta paparkan Maklumat untuk dikongsi bersama.
',1,'2008-11-15 01:00:26','9','0000-00-00 00:00:00',0),(5,'Sembang Isu Semasa','Sila sembang Isu semasa dengan Ilmiah dan tidak berbaur politik.
',4,'2008-11-15 02:57:10','7','0000-00-00 00:00:00',0); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_forum` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kategori_prosedur` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kategori_prosedur`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kategori_prosedur` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `tajuk` varchar(255) collate latin1_general_ci default NULL, `id_parent` int(3) default '0', `created_date` datetime default NULL, `created_by` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `modified` datetime default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=8 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kategori_prosedur` -- LOCK TABLES `tbl_kategori_prosedur` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_prosedur` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kategori_prosedur` VALUES (1,'KHIDMAT PENGURUSAN',0,'2008-11-02 18:23:28','4','0000-00-00 00:00:00'),(2,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PENGURUSAN',1,'2008-11-02 18:24:02','9','2008-11-15 16:13:21'),(3,'PENGUATKUASAAN & PERUNDANGAN',0,'2008-11-03 00:12:07','4','0000-00-00 00:00:00'),(4,'PERBENDAHRAAN',0,'2008-11-03 00:12:25','4','0000-00-00 00:00:00'),(5,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PERBENDAHRAAN',4,'2008-11-03 00:12:58','4','0000-00-00 00:00:00'),(6,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PENGUATKUASAAN',3,'2008-11-03 00:13:25','4','0000-00-00 00:00:00'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_prosedur` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kategori_status` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kategori_status`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kategori_status` ( `kod_kategori_status` varchar(255) NOT NULL, `status` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_kategori_status`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=3 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kategori_status` -- LOCK TABLES `tbl_kategori_status` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_status` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kategori_status` VALUES ('L12','Manual Kualiti'),('L13','Prosedur Kualiti'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_status` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kod` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kod`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kod` ( `id` int(10) NOT NULL auto_increment, `NamaKategori` varchar(20) collate latin1_general_ci default NULL, `Kod` varchar(5) collate latin1_general_ci default NULL, `Bil` int(100) default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=22 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kod` -- LOCK TABLES `tbl_kod` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kod` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kod` VALUES (1,'peranan','A',15),(2,'seksyen','B',13),(3,'laporan','C',28),(4,'borang','E',16),(5,'pengguna','F',23),(6,'manual','G',64),(7,'prosedur','H',49),(8,'jenis_dokumen','I',10),(9,'tajuk_utama','J',34),(10,'sub_tajuk_utama','K',56),(11,'cat_status','L',13),(12,'status','N',12),(13,'jabatan','M',32),(14,'jawatan','O',26),(15,'jawatan','P',26),(16,'jenis_laporan','Q',18),(17,'jenis_borang','R',15),(18,'kompetensi','S',17),(19,'carta','T',20),(20,'jdokumen_sokongan','U',12),(21,'dokumen_sokongan','V',23); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kod` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_laporan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_laporan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_laporan` ( `KodLaporan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `KodJenisLaporan` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `TarikhLaporan` date default NULL, `TajukLaporan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `LampiranLaporan` varchar(150) collate latin1_general_ci default NULL, `TarikhMasukLaporan` datetime default NULL, `KodPengguna` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_laporan` -- LOCK TABLES `tbl_laporan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_laporan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_laporan` VALUES ('C27','Q12','2008-10-16','Laporan Audit Dalaman','16122008110851-1.pdf','2008-12-16 11:08:51','F17'),('C19','Q14','2008-12-02','LAPORAN KAJIAN KEBERKESANAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DGE','10122008165423-1.pdf','2008-12-10 16:54:23','F17'),('C24','Q15','2008-07-24','Laporan Penilaian Prestasi Pembekal Barangan Dan Perkhidmatan','16122008101858-1.pdf','2008-12-16 10:18:58','F17'),('C22','Q11','2008-03-17','Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Kualiti Dan Petunjuk Prestasi Utama 1/2008','02012009135948-1.pdf','2009-01-02 13:59:48','F17'),('C23','Q13','2008-10-08','Penambahbaikan Dalam Operasi','02012009140408-1.pdf','2009-01-02 14:04:08','F17'),('C25','Q17','2008-04-24','Laporan Tindakan Pencegahan','16122008102411-1.pdf','2008-12-16 10:24:11','F17'),('C26','Q16','2008-10-09','Laporan Tindakan Pembetulan','16122008102926-1.pdf','2008-12-16 10:29:26','F17'),('C28','Q16','2008-12-15','','','2008-12-17 14:24:02','F12'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_laporan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_log_pengesahan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_log_pengesahan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_log_pengesahan` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `id_kategori` int(3) default NULL, `id_subkategori` int(3) default NULL, `id_dokumen` int(3) default NULL, `status_dokumen` int(1) default NULL, `maklumat_tambahan` text collate latin1_general_ci, `jenis_dokumen` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, `created` datetime default NULL, `created_by` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_log_pengesahan` -- LOCK TABLES `tbl_log_pengesahan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_log_pengesahan` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_log_pengesahan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_maklumat_sementara` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_maklumat_sementara`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_maklumat_sementara` ( `id` int(2) NOT NULL auto_increment, `tajuk` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `keterangan` text collate latin1_general_ci, `created` datetime default NULL, `created_by` int(3) default NULL, `modified` datetime default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=15 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_maklumat_sementara` -- LOCK TABLES `tbl_maklumat_sementara` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_maklumat_sementara` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_maklumat_sementara` VALUES (1,'Dokumen Luaran','Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:21:54',9,'0000-00-00 00:00:00'),(2,'Carta Organisasi','
JABATAN AUDIT DAN SISTEM KUALITI
\r\nPENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI
\r\n1. Mengetuai pentadbiran Jabatan Audit dan Sistem Kualiti.
\r\n2. Menguruskan MS ISO 9001:2000 untuk Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (MBMB).
\r\n3. Menggerakkan program pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI) untuk MBMB.
\r\n4. Menguruskan Cadangan Q untuk anggota MBMB.
\r\n5. Menguruskan anugerah-anugerah MBMB.
\r\n6. Menjalankan latihan kepada anggota mengenai program Q.
\r\n7. Menyediakan program audit dan menyelia tugas-tugas audit.
\r\n8. Merancang kawalan dalaman dari semasa ke semasa dan menyelia tugas
\r\ntersebut.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran organisasi, pengurusan
\r\npejabat, perkhidmatan dan kewangan.
\r\n2. Mampu mengendalikan program-program kualiti dan program-program berkaitan.
\r\n3. Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan khidmat nasihat kepada
\r\nkakitangan di bawah kawalannya.
\r\nPENOLONG PENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI:
\r\n1. Menyelaras pelaksanaan program-program kualiti Majlis.
\r\n2. Bertanggungjawab menyelia perlaksanaan 52 prosedur kerja Standard MS ISO
\r\n9001:2000 Majlis.
\r\n3. Melaksanakan dan menyediakan laporan Audit Kualiti Dalaman Majlis.
\r\n4. Menjalankan Mesyuarat Tahunan Pengurusan Kualiti MBMB.
\r\n5. Menyelia kerja pembangunan dan mengemaskini program ISO INFOLINK.
\r\n6. Merancang dan melaksana kajian - kajian berkaitan perkhidmatan Majlis.
\r\n7. Menyelia pelaksanaan 34 Prosedur Kerja KPI MBMB.
\r\n8. Menjalankan Mesyuarat Induk Pengukuran KPI MBMB.
\r\n9. Menyediakan laporan berkaitan dengan pencalonan Anugerah Kualiti MBMB.
\r\n10. Memberi taklimat berkaitan pengurusan kualiti MBMB.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran, pengurusan pejabat,
\r\nperkhidmatan dan kewangan.
\r\n2. Mahir dalam komunikasi interpersonal dan penggunaan ICT.
\r\n3. Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan khidmat nasihat kepada
\r\nanggota di bawah kawalannya.
\r\nPENOLONG AKAUNTAN KANAN (JURU AUDIT DALAM):
\r\n1. Penyemakan ‘posting’ kutipan hasil harian di dalam Buku Tunai Besar dengan Bank
\r\nPaying in Slip.
\r\n2. Pengesahan ‘posting’ cek-cek bayaran ke dalam Buku Tunai Besar dengan
\r\n‘Cheque Listing’.
\r\n3. Penyemakan pemindahan kredit kepada PAM, Telekom dan TNB pada setiap hari.
\r\n4. Penyemakan ‘posting’ pemindahan kredit daripada PAM, Telekom dan TNB.
\r\n5. Penyemakan baucer-baucer pembayaran secara ‘periodical’, mengesahkan
\r\nsamada vot-vot yang sesuai dikenakan, dilampirkan dengan pesanan, bil, resit
\r\npenerimaan, sebutharga kontrak dan sebagainya.
\r\n6. Menyemak ‘syit payroll’ bulanan bagi kakitangan dan pekerja Majlis.
\r\n7. Menyemak baucer-baucer tuntutan elaun perjalanan kursus, elaun pindah rumah
\r\ndan sebagainya.
\r\n8. Penyemakan General Ledger Activity Detail (Laporan Komputer) ke atas baucer
\r\nbayaran dengan peruntukan yang ada dalam Belanjawan dan Laporan
\r\nKewangan.
\r\n9. Panjar Wang Runcit - di semua Jabatan yang ada menyimpan wang tunai RM
\r\n500.00.
\r\n10. Menyediakan Laporan Audit antara Jabatan dan menerima arahan tugas
\r\ndaripada Ketua Jabatan.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berkebolehan dan memahami prinsip-prinsip pengurusan kawalan belanjawan am,
\r\nterimaan, perolehan kerajaan, pembayaran dan akaun .
\r\n2. Berkemahiran menggunakan sistem Audit Jabatan.
\r\n3. Berupaya menjalankan tugas penyeliaan ke atas anggota seliaannya.
\r\nPEMBANTU TADBIR KUALITI
\r\n1. Mengemaskini 52 prosedur kerja ISO 9001:2000 Majlis di dalam sistem ISO INFOLINK.
\r\n2. Menyediakan Laporan Audit Kualiti Dalaman.
\r\n3. Menyediakan analisa pembekal mengikut standard ISO 9001:2000.
\r\n4. Menyediakan Laporan Mesyuarat Tahunan Pengurusan Kualiti MBMB.
\r\n5. Mengemaskini 30 prosedur kualiti mengikut KPI Majlis.
\r\n6. Menyediakan Laporan Bulanan ke atas 30 prosedur kualiti KPI.
\r\n7. Mengumpul maklumat mengenai Penjenamaan Semula Imej Korporat MBMB.
\r\n8. Mengemaskini maklumat Perancangan Strategik MBMB.
\r\n9. Menyediakan laporan kajian berkaitan perkhidamatan MBMB.
\r\n10. Menyediakan nota taklimat berkaitan program kualiti.
\r\n11. Merekod data-data dan menyediakan laporan Kajian Kepuasan Pelanggan
\r\nmengikut stansard ISO 9001:2000.
\r\n12. Menyediakan rekod-rekod Cadangan Q MBMB untuk Mesyuarat Jawatankuasa
\r\nCadangan dan Inovasi.
\r\n13. Menyediakan laporan berkaitan anugerah-anugerah kualiti diperngkat negeri dan
\r\nkebangsaan.
\r\n14. Mengumpul dan menyediakan maklumat berkaitan dengan GALERI MBMB.
\r\n15. Mengumpulkan maklumat 15 jabatan untuk tujuan "Star Rating" KPKT.
\r\n16. Menguruskan taklimat dan latihan berkaitan program kualiti.
\r\n17. Mengumpulkan data-data pelaksanaan KPI berkaitan kaunter di jabatan berkaitan.
\r\n18. Mengemaskini maklumat-maklumat berkaitan 64 langkah penambahbaikan MBMB.
\r\n19. Lain-lain tugasan yang diarahkan.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berkemahiran menggunakan aplikasi sistem komputer dengan baik : Open Office
\r\ndan Microsoft Office.
\r\n2. Mampu mengendalikan program-program kualiti dan program-program berkaitan.
\r\nPEMBANTU TADBIR (KERANI AUDIT - HASIL):
\r\n1. Semakan kutipan analisa harian.
\r\n2. Semakan ke atas kod-kod hasil yang dikenakan hasil terimaan sebelum ‘posting’.
\r\n3. Pastikan kutipan seimbang dengan GL Interface Summary.
\r\n4. Penyemakan kutipan hasil melalui denda, kompaun sewa (Letak Kereta).
\r\n5. Semakan pemindahan kredit harian kepada PAM, Telekom dan TNB.
\r\n6. Menyemak kutipan hasil melalui denda, kompaun, sewa (Penguatkuasa dan
\r\nDewan/Balai Rakyat).
\r\n7. Penyemakan pembatalan resit-resit (Daftar Resit Batal).
\r\n8. Membantu Juru Audit Dalam dalam kerja-kerja auditan.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berupaya menjalankan tugas-tugas hakiki berdasarkan prinsip-prinsip yang telah
\r\nditetapkan.
\r\n2. Berkemahiran menggunakan sistem Audit Jabatan.
\r\nPEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN
\r\n1. Menyelenggara urusan kewangan Jabatan Audit dan Sistem Kualiti seperti:
\r\n(a) Menyediakan baucer-baucer bayaran melalui Invois, Indent dan Panjar
\r\nWang Runcit.
\r\n(b) Membuat pindah peruntukan (Virement).
\r\n(c) Menyediakan pesanan tempatan (Local Order).
\r\n(d) Menyelenggara buku vote (Peruntukan Jabatan).
\r\n2. Menyediakan dan menyemak tuntutan elaun lebih masa, tuntutan perjalanan untuk
\r\ndan anggota di Jabatan Audit MBMB.
\r\n3. Menguruskan dan membuat penyediaan Belanjawan Tahunan dan Belanjawan
\r\nTambahan untuk Jabatan.
\r\n4. Menguruskan rekod cuti anggota jabatan.
\r\n5. Menguruskan pembekalan dan bekalan.
\r\n6. Memastikan dan bertanggungjawab ke atas sistem pengurusan fail agar berjalan
\r\nkemas dan teratur seperti:
\r\n(a) mengambil tindakan mendoket fail keluar masuk
\r\n(b) mengindek semua surat ke dalam fail untuk dirujuk kepada pegawai
\r\nberkenaan
\r\n(c) membuka dan mendaftar fail-fail baru mengikut rujukan klasifikasi Jabatan
\r\n(d) merekod dan menyimpan fail-fail dengan teratur dan bersistem
\r\n(e) menukar semua kulit fail-fail aktif yang rosak
\r\n7. Mendaftarkan surat ke dalam Sistem Daftar Surat.
\r\nKOMPETENSI
\r\n1. Berpengalaman dalam pengurusan kewangan.
\r\n2. Boleh mengendalikan aplikasi sistem komputer terutama yang berkaitan dengan
\r\nsistem daftar surat
\r\n3. Berkemahiran dalam pengurusan fail.
1.0 PENGENALAN
\r\nSistem MS ISO MBMBB ini adalah satu sistem ringkas untuk pengendalian
\r\npengkalan data berkaitan dengan dokumen ISO 9001:2000 Majlis Bandaraya
\r\nMelaka Bersejarah. Pengkalan data ini menggunakan aplikasi Notes versi 5.0
\r\nsebagai \'client\' dan diletakkan di dalam server Domino versi 5.0 di MBMB.
\r\nData-data di dalam sistem ini dikelaskan mengikut menu sistem, yang terdiri
\r\ndaripada 7 bahagian iaitu :
\r\n1. Manual Kualiti
\r\n2. Prosedur Kualiti
\r\n3. Dokumen Luaran
\r\n4. Carta Organisasi
\r\n5. Tugas Dan Kompetensi
\r\n6. Panduan Pengguna
\r\n7. Carian Dokumen
\r\nSyarat melihat pengkalan data ini, setiap pengguna mestilah mempunyai perkara
\r\ndi bawah :
\r\n1. Komputer dengan konfigurasi minima berikut :
\r\na. Pentium MMX 200
\r\nb. 32 MB RAM
\r\nc. Set paparan : 800 x 600 pixel
\r\nd. Sistem operasi Windows 98, 2000 atau Windows NT
\r\n2. Client Notes 5.0
\r\n3. ISO ID beserta katakunci.
\r\n
\r\n2.0 PANDUAN KEPADA PENGGUNA BIASA
\r\nCara-cara mendapatkan data
\r\n1. Lancarkan aplikasi Notes 5.0 anda
\r\n2. Bila ditanya tentang katakunci, sila masukkan katakunci anda
\r\n* Sila dapatkan bantuan Jabatan komputer untuk katakunci anda
\r\n3. Di dalam aplikasi Notes, sila klik pada icon senarai pengkalan data
\r\n4. Di laman pengenalan, sila klik pada "MS ISO MBMB"
\r\n5. Pada menu utama, klik mana-mana \'hotspot\' - perkataan berwarna hijau
\r\nbergaris, untuk ke halaman seterusnya.
\r\n6. Untuk kembali ke halaman sebelumnya, sila tekan butang \'ESC\'
\r\n7. Untuk keluar, sila klik "File" --> "Exit Notes"
Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:22:41',9,'0000-00-00 00:00:00'),(6,'Audit Dalaman','\r\n
\r\n
\r\n
| \r\n Julat (hari) \r\n | \r\n \r\n 1 - 5 \r\n | \r\n \r\n 6 - 10 \r\n | \r\n \r\n 11 - 15 \r\n | \r\n \r\n 16 - 20 \r\n | \r\n \r\n 21 - 25 \r\n | \r\n \r\n 26 - 30 \r\n | \r\n \r\n > 30 \r\n | \r\n
| \r\n Peratus(%) \r\n | \r\n \r\n 3.8 \r\n | \r\n \r\n 9.4 \r\n | \r\n \r\n 20.8 \r\n | \r\n \r\n 7.5 \r\n | \r\n \r\n 7.5 \r\n | \r\n \r\n 43.4 \r\n | \r\n \r\n 7.5 \r\n | \r\n
Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:23:25',9,'0000-00-00 00:00:00'),(10,'Penilaian Kompentasi','Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:23:35',9,'0000-00-00 00:00:00'),(11,'Organisasi SPK','Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:23:45',9,'0000-00-00 00:00:00'),(12,'JawatanKuasa SPK','Sila masukkan kandungan disini
','2008-11-07 12:23:55',9,'0000-00-00 00:00:00'),(13,'Standard ISO 9001:2000','\r\n
Sila masukkan kandungan disini
\r\n','2008-11-07 12:24:09',0,'2008-11-28 16:55:30'),(14,'test','
test123
','2008-11-28 16:55:08',0,'2008-11-28 16:55:16'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_maklumat_sementara` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_aktif` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_aktif`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_aktif` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` text NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_aktif` -- LOCK TABLES `tbl_manual_aktif` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_aktif` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_aktif` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_content` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_content`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_content` ( `id_manual_content` int(11) NOT NULL auto_increment, `kod` varchar(50) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `id_kategori_manual` int(11) NOT NULL, `manual` text NOT NULL, `created` date NOT NULL, `modified` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `id_user` int(11) NOT NULL, `status_pengesahan` int(11) NOT NULL, `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `pengesahan_by` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_manual_content`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=4 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_content` -- LOCK TABLES `tbl_manual_content` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_content` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_manual_content` VALUES (1,'','4.1 Keperluan am',5,'','2008-11-03','0000-00-00','',2,0,'0000-00-00',0),(2,'','Seksyen 6- Testing',0,'','2008-11-03','0000-00-00','',4,0,'0000-00-00',0),(3,'P1.2','T',2,'','2008-11-03','0000-00-00','',4,0,'0000-00-00',0); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_content` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_kualiti` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_kualiti`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_kualiti` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` text NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_kualiti` -- LOCK TABLES `tbl_manual_kualiti` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_kualiti` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_manual_kualiti` VALUES ('G18','K13','1.3 Kandungan Manual Kualiti ','Memasukkan dokumentasi berkaitan sejarah dan perkembangan organisasi dari penubuhan hingga terkini.
','2008-12-11','','','','','','','','',5,'2008-12-11','2008-12-11','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G45','K15','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008111431-1','','16122008111431-2','','16122008111431-3','','',5,'2008-12-16','2008-12-16','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G46','K22','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008111523-1','','16122008111523-2','','16122008111523-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G21','K21','Skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti','','2008-12-11','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G24','K38','7.1 Perancangan Bagi Proses Penyediaan dan Penyampaian Produk atau Perkhidmatan ','
Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-11','','11122008174452-1','','11122008174452-2','','11122008174452-3','','',5,'2008-12-13','2008-12-13','F13','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G47','K23','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008111611-1','','16122008111611-2','','16122008111611-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G12','K11','1.1 Pengenalan Kepada Manual Kualiti ','Manual Kualiti ini disediakan untuk memenuhi matlamat dan objektif Sistem Pengurusan Kualiti Organisasi selaras dengan kehendak dan keperluan MS ISO 9001: 2000. Ianya mengandungi dasar kualiti, objektif kualiti, penerangan ringkas mengenai Sistem Pengurusan Kualiti dan prinsip-prinsip asas yang memandu pelaksanaan perkhidmatan teras organisasi.
\r\nManual ini diperlengkapkan lagi dengan Prosedur Kualiti dan Dokumen Sokongan yang berkaitan dengannya seperti akta, undang-undang kecil, pekeliling dan garispanduan yang berkaitan.
','2009-01-02','','','','','','','','',0,'2008-12-17','2008-12-17','F17','F12','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G13','','test1','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-11-28','Test Dokumen.doc','28112008170707-1.doc','','28112008170707-2','','28112008170707-3','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G14','','testing','testing
','2008-11-28','Test Dokumen.doc','28112008171845-1.doc','','28112008171845-2','','28112008171845-3','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G15','K48','test','testing...
','2008-12-10','','10122008134747-1','','10122008134747-2','','10122008134747-3','','',5,'2008-12-05','2008-12-16','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G48','K24','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008111633-1','','16122008111633-2','','16122008111633-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G49','K25','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008111657-1','','16122008111657-2','','16122008111657-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G50','K27','','4.2.1 Am
\r\n4.2.2 Kawalan Dokumen
\r\n4.2.3 Kawalan Rekod
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G51','K32','','5.5.1 Tanggungjawab dan Kuasa
\r\n\r\n
5.5.2 Wakil Pengurusan
\r\n\r\n
5.5.3 KOmunikasi Dalam Organisasi
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G52','K33','','5.6.1 Am
\r\n\r\n
5.6.2 Input Kepada Kajian Semula Pengurusan
\r\n\r\n
5.6.3 Output Kajian Semula Pengurusan
\r\n\r\n
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G53','K35','','
6.2.1 Am
\r\n\r\n
6.2.2 Kompetensi, Kesedaran dan Latihan
\r\n','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G54','K36','','
Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008113155-1','','16122008113155-2','','16122008113155-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G55','K37','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008113215-1','','16122008113215-2','','16122008113215-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G56','31','','7.4.1 Proses Perolehan
\r\n7.4.2 Maklumat Perolehan
\r\n7.4.3 Verifikasi Ke atas Bahan Yang Diperolehi
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G28','K34','6.1 Bekalan Sumber ','7.5.1 Kawalan Ke Atas Penyediaan dan Penyampaian Perkhidmatan
\r\n7.5.2 Validasi Ke Atas Proses Penyediaan dan Penyampaian Perkhidmatan
\r\n7.5.3 Identifikasi dan Kemidahkesanan
\r\n7.5.4 Harta Milik Pelanggan
\r\n7.5.5 Pemuliharaan
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G58','33','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008113322-1','','16122008113322-2','','16122008113322-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G59','35','','8.2.1 Kepuasan Hati Pelanggan
\r\n8.2.2 Audit Dalaman
\r\n8.2.3 Pemantauan Dan Pengukuran Proses-proses
\r\n8.2.4 Pemantauan Dan Pengukuran Produk atau Perkhidmatan
','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G60','36','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008113418-1','','16122008113418-2','','16122008113418-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G61','37','','Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008113439-1','','16122008113439-2','','16122008113439-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G62','38','','8.5.1 Penambahbaikan Yang Menyeluruh
\r\n8.5.2 Tindakan Pembetulan
\r\n8.5.3 Tindakan Pencegahan
\r\n','2008-12-16','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G30','K28','5.1 Komitmen Pengurusan ','
','2008-12-11','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G38','K29','5.2 Tumpuan Kepada Pelanggan','
','2008-12-11','','','','','','','','',5,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G33','K31','','
','2008-12-11','','11122008175356-1','','11122008175356-2','','11122008175356-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G40','K16','','
\r\n
','2008-12-12','','12122008154926-1','','12122008154926-2','','12122008154926-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-12','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G41','K17','2.4 Visi Organisasi','
\r\n
','2008-12-12','','12122008155153-1','','12122008155153-2','','12122008155153-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-12','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G42','K18','2.5 Misi Organisasi','
\r\n
Bertindak ke arah mencapai kualiti hidup yang tinggi dengan persekitaran yang bersih, indah, selesa, harmoni, selamat dan menguntungkan
','2008-12-12','','12122008155311-1','','12122008155311-2','','12122008155311-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-12','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G64','K12','','test
','2008-12-17','','17122008142036-1','','17122008142036-2','','17122008142036-3','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F12','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G44','K20','2. 7 Pelanggan Organisasi','Pelanggan Organisasi
a) Kerajaan Persekutuan
b) Kerajaan Negeri
c) Pembayar cukai.
d) Orang Awam
','2008-12-12','','12122008155820-1','','12122008155820-2','','12122008155820-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-12','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G63','K19','','
Sila masukkan kandungan manual disini
','2008-12-16','','16122008123823-1','','16122008123823-2','','16122008123823-3','','',5,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_kualiti` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_pindaan_log` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_pindaan_log`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_pindaan_log` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` text NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_pindaan_log` -- LOCK TABLES `tbl_manual_pindaan_log` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_pindaan_log` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_pindaan_log` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_master_content` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_master_content`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_master_content` ( `id` int(3) default NULL, `title` varchar(255) collate latin1_general_ci default NULL, `maklumat` text collate latin1_general_ci, `created` datetime default NULL, `created_by` int(2) default NULL, `modified` datetime default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_master_content` -- LOCK TABLES `tbl_master_content` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_master_content` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_master_content` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_menu` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_menu`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_menu` ( `id` int(10) NOT NULL auto_increment, `title` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL, `parent_id` int(2) default '0', `type` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `link` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL, `log_user` int(1) default '1', `public` int(1) default '0', `active` int(1) default '1', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=7 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_menu` -- LOCK TABLES `tbl_menu` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_menu` VALUES (1,'Standard ISO 9001:2000',0,'content','page=static&page=policy&itemid=',1,0,1),(2,'Dokumen Terperingkat',0,'link','#',1,0,1),(3,'Organisasi',0,'link','#',1,0,1),(4,'Laporan',0,'link','#',1,0,1),(5,'Forum',0,'module','page=module&page=forum',1,0,1),(6,'Kalendar',0,'module','page=module&page=kalendar',1,0,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_menu_group` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_menu_group`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_menu_group` ( `id` int(2) NOT NULL auto_increment, `groupname` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `access` int(2) default NULL, `sort` int(2) default NULL, `log_user` int(1) default '1', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=6 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_menu_group` -- LOCK TABLES `tbl_menu_group` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu_group` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_menu_group` VALUES (1,'Administrator',1,1,1),(2,'Editor',2,2,1),(3,'Auditor',3,3,1),(4,'Menu Pengguna',0,4,0),(5,'Menu Sistem',0,5,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu_group` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_page` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_page`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_page` ( `id_page` int(11) NOT NULL auto_increment, `title` varchar(250) NOT NULL, `text` text NOT NULL, `created` date NOT NULL, `active` int(11) NOT NULL, `modified` date NOT NULL, `id_user` int(11) NOT NULL, `permission` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_page`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_page` -- LOCK TABLES `tbl_page` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_page` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_page` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pelan_perlaksanaan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pelan_perlaksanaan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `id_jenis_pelan` int(3) default NULL, `tarikh_mula` date default NULL, `minggu_mula` int(2) default NULL, `tarikh_tamat` date default NULL, `minggu_tamat` int(2) default NULL, `created` date default NULL, `created_by` int(3) default NULL, `modified` date default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=10 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pelan_perlaksanaan` -- LOCK TABLES `tbl_pelan_perlaksanaan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_pelan_perlaksanaan` VALUES (9,8,'2009-12-11',50,'2008-12-24',52,'2008-12-17',0,NULL),(8,4,'2008-12-26',52,'2008-12-29',1,'2008-12-17',0,NULL); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pengguna` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pengguna`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pengguna` ( `kod_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `nama` varchar(250) NOT NULL, `id_pengguna` varchar(250) NOT NULL, `kata_laluan` varchar(250) NOT NULL, `kod_status` varchar(255) NOT NULL, `kod_peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `tarikh_daftar` date NOT NULL, `emel` varchar(250) NOT NULL, `kod_jabatan` varchar(255) NOT NULL, `kod_seksyen` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_pengguna`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=12 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pengguna` -- LOCK TABLES `tbl_pengguna` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pengguna` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_pengguna` VALUES ('F10','mohd hafez husin','hafez','e10adc3949ba59abbe56e057f20f883e','1','A11','2008-10-20','hafez.husin@gmail.com','M10','1'),('F12','editor','editor','5aee9dbd2a188839105073571bee1b1f','1','A14','2008-11-02','a@a.com','M10','0'),('F13','pengesah','pengesah','5844418fe6983ac58cebb0937074395e','1','A13','2008-11-03','a@q.com','M10','0'),('F14','user','user','ee11cbb19052e40b07aac0ca060c23ee','1','A15','2008-11-04','user@kao.com','M10','0'),('F15','admin','admin','21232f297a57a5a743894a0e4a801fc3','1','A11','2008-11-04','admin@kao.com','M10','0'),('F16','DGE','Ain','81dc9bdb52d04dc20036dbd8313ed055','1','A14','2008-11-04','duhagemilang.enterprise@gmail.com','M10','0'),('F17','superadmin','superadmin','17c4520f6cfd1ab53d8745e84681eb49','1','A10','2008-11-04','superadmin','M10','0'),('F18','Sulaiman','MBMB1','81dc9bdb52d04dc20036dbd8313ed055','1','A11','2008-11-04','sulaiman@gmail.com','M10','0'),('F19','faezah','faezah','d58f95d662244bc3490947711e740ad2','1','A11','2008-11-04','pica_zahaimi@yahoo.com','M10','0'),('F23','Pelulus','pelulus','9a2e4de08cd95fd45af0d47303067263','1','A12','0000-00-00','pelulus@gmail.com','M15','P12'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pengguna` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_peranan_pengguna` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_peranan_pengguna`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_peranan_pengguna` ( `kod_peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `keterangan` varchar(255) NOT NULL, `edit` int(11) NOT NULL, `tambah` int(11) NOT NULL, `hapus` int(11) NOT NULL, `sah` int(11) NOT NULL, `lulus` int(11) NOT NULL, `papar` int(11) NOT NULL, `cetak` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_peranan_pengguna`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=15 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_peranan_pengguna` -- LOCK TABLES `tbl_peranan_pengguna` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_peranan_pengguna` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_peranan_pengguna` VALUES ('A11','Pentadbir Sistem','Kawalan Pentadbir Sistem',1,1,1,0,0,1,1),('A13','Pengesah','Kawalan Pengesah',0,0,0,1,0,1,0),('A14','Editor','Kawalan Editor',1,1,1,0,0,1,1),('A15','Staf','Kawalan Staf',0,0,0,0,0,1,0),('A10','Pentadbir Utama','Pentadbir Utama Kanan',1,1,1,1,1,1,1),('A12','Pelulus','Kawalan Pelulus',0,0,0,0,1,1,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_peranan_pengguna` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pindaan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pindaan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pindaan` ( `id_pindaan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(15) default NULL, `kod_pindaan` varchar(15) default NULL, `tarikh_permohonan_pindaan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(15) default NULL, `id_catatan` varchar(15) default NULL, PRIMARY KEY (`id_pindaan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pindaan` -- LOCK TABLES `tbl_pindaan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pindaan_manual` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pindaan_manual`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pindaan_manual` ( `id_pindaan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(15) default NULL, `kod_pindaan` varchar(15) default NULL, `tarikh_permohonan_pindaan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(15) default NULL, `id_catatan` varchar(15) default NULL, PRIMARY KEY (`id_pindaan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pindaan_manual` -- LOCK TABLES `tbl_pindaan_manual` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan_manual` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan_manual` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_prosedur` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_prosedur`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_prosedur` ( `KodProsedurKualiti` varchar(10) default NULL, `KodTajukUtama` varchar(10) default NULL, `KodSubTajukUtama` varchar(10) default NULL, `NoRujukanPK` varchar(20) default NULL, `TajukPK` varchar(100) default NULL, `KandunganPK` text, `DisediakanOleh` varchar(15) default NULL, `TarikhPenyediaan` date default NULL, `StatusPK` int(1) default '0', `TarikhPengesahan` date default NULL, `DisahkanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKelulusan` date default NULL, `DiluluskanOleh` varchar(10) default NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `BilPindaan` int(10) default '0', `id_pindaan` int(10) default NULL, `TarikhKemaskini` date default NULL, `idKemaskini` varchar(15) default NULL, `Kategori` int(1) NOT NULL default '0' ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_prosedur` -- LOCK TABLES `tbl_prosedur` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_prosedur` VALUES ('H45','J24','K51','PK.MDG(TMT)-02','BACK UP DATA','\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti MS ISO 9001:2000 \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pegawai Teknologi Maklumat \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PPPTM \r\n JK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Penolong Pegawai Tekologi Maklumat \r\n Juruteknik Komputer \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPTM \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Menyediakan senarai semakan backup \r\n (PK.MDG(TMT)-02-R1) \r\n | \r\n
| \r\n PTM dan PPTM \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Kaedah ’Backup’ \r\n Pelaksanaan ’Back up’ dijalankan secara bulanan untuk Sistem SBPBT, Sistem ePBT, Sistem Personelia dan Gaji dan Sistem i-Pejabat. \r\n Backup Bulanan \r\n i. PPTM melabelkan CD backup mengikut bulan semasa. \r\n ii. Proses backup ini dilakukan pada setiap minggu pertama bulan berikutnya atau bergantung kepada keperluan sistem. \r\n (Contoh: Backup bulan Januari akan dilakukan pada minggu pertama bulan Februari). \r\n | \r\n
| \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Setelah proses backup dilakukan, PTM akan menyimpannya di bilik penyimpanan maklumat. \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(TMT)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai semakan backup \r\n | \r\n \r\n 2 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Akta 171 - Akta Kerajaan Tempatan 1976 \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Akta 172 – Akta Perancangan Bandar Dan Desa \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n | \r\n \r\n Akta 133 – Akta Jalan, Parit Dan Bangunan \r\n | \r\n
| \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n Undang-Undang Kecil Majlis Daerah GEMILANG \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n (b) \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n SU \r\n PUU \r\n PPPK \r\n KO \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Yang Dipertua \r\n Setiausaha \r\n Pembantu Undang-Undang \r\n Penolong Pegawai Penguatkuasa \r\n Ketua Operasi \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PP \r\n PT \r\n OKK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pembantu Penguatkuasa \r\n Pembantu Tadbir \r\n Orang Kena Kompaun \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jenis operasi yang akan dijalankan \r\n bergantung kepada sumber atau arahan. Antaranya: \r\n 1.1 Aduan \r\n 1.2 Keputusan Mesyuarat \r\n 1.3 Semakan sendiri \r\n 1.4 Arahan YDP/SU \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Tentukan lokasi operasi berasaskan sumber atau arahan \r\n | \r\n |
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jumlah kenderaan dan anggota yang perlu terlibat sama. \r\n 3.1 Anggota penguatkuasaan beruniform \r\n 3.2 Anggota dari lain-lain Jabatan yang berkaitan \r\n | \r\n |
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Beri taklimat sebelum operasi dimulakan \r\n | \r\n |
| \r\n KO \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Jalankan siasatan untuk menentukan kesalahan yang ada bagi membolehkan tindakan diambil. \r\n | \r\n
| \r\n PP \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Tindakan operasi dijalankan bergantung kepada kesalahan yang ada ketika itu. \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Operasi pemindahan akan dibuat jika kesalahan yang ada membenarkan pemindahan dibuat. Senarai barang akan diisi dalam borang PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n |
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n NPK akan dikeluarkan jika operasi ini melibatkan kesalahan yang tidak berbentuk halangan yang boleh dipindahkan. \r\n | \r\n |
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Selesai operasi, PP akan serahkan NPK kepada PT. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Masukkan data NPK ke dalam buku Akta 171 PK.MDG(PPU)-02-R2 atau Akta 133 PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n PM hanya akan dikeluarkan selepas satu bulan dari tarikh data NPK dimasukkan ke dalam buku \r\n | \r\n |
| \r\n PUU \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Selepas PM dikeluarkan, OKK diberi tempoh dua bulan untukmembuat pembayaran. Jika tiada bayaran diterima dalam tempohini tindakan mahkamah akan diteruskan. \r\n | \r\n
| \r\n YDP/SU danPPPK \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n Bagi operasi yang melibatkan pemindahan barang-barang mudah reput atau rosak, barangan tersebut akan dilupuskan serta merta selepas mendapat kelulusan YDP/SU melalui borang PK.MDG(PPU-)04-R4 \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n Bagi barangan pemindahan yang tidak mudah reput ianya akandi simpan di dalam stor maksima tiga bulan dengan menggunakan Borang PK.MDG(PPU)-04-05 \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n Jika ada tuntutan, semakan akan dibuat oleh PPPK. Jika tuntutan benar dan penuntut ingin menebus barangan pemindahan tersebut NPK akan dikeluarkan. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n OKK dikehendaki menjelaskan bayaran denda NPK dan lain-lainkes berkaitan. \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n Selepas bayaran dibuat, PPPK akan menyerahkan semula baranganmereka selepas mematuhi borang tuntutan yang sedia ada PK.MDG(PPU)-04-R6 \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n Barang pemindahan yang tidak dituntut, pelupusan akan dibuat mengikut borang PK.MDG(PPU)-04-R7 \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai borang pemindahan \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 171 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 133 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU-)02-R4 \r\n | \r\n \r\n Borang permohonan untuk lupus barang pemindahan mudah reput \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-05 \r\n | \r\n \r\n Borang penyimpan barang-barang \r\n pemindahan ke dalam stor \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R6 \r\n | \r\n \r\n Borang tuntutan semula barang \r\n pemindahan oleh orang kena \r\n kompaun \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R7 \r\n | \r\n \r\n Borang memohon untuk melupusi \r\n barang yang tidak dituntut \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Arahan Perbendaharaan. \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Arahan SUK Dari Masa Ke Semasa. \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n | \r\n \r\n - Yang Dipertua \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n S/U \r\n | \r\n \r\n - Setiausaha \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PA \r\n | \r\n \r\n - Penolong Akauntan \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PT (Kew) \r\n PT(KSU) \r\n | \r\n \r\n - Pembantu Tadbir Kewangan \r\n - Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Terima kelulusan bajet dari Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n PT (Kew) \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Edar satu salinan bajet kepada Pembantu Tadbir(Kewangan) untuk penyediaan buku vot. \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Sediakan surat kepada Ketua Jabatan untuk menyediakan anggaran tahunan bagi jabatan berkenaan. (PK.MDG(PBN)-02-R1) \r\n | \r\n |
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n Terima anggaran daripada Ketua Jabatan dan semak. \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n Edar kepada YDP untuk tentukan tarikh mesyuarat Ketua Jabatan \r\n | \r\n |
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n Laksanakan mesyuarat bajet bersama Ketua Jabatan. (PK.MDG(PBN)-02-R2) \r\n | \r\n |
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan sekiranya ada. \r\n | \r\n |
| \r\n PT (KSU) \r\n | \r\n \r\n 8. \r\n | \r\n \r\n Bukukan dan edar kepada Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) untuk dibentang di dalam Mesyuarat Khas Bajet. \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 9. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan jika ada. Jika tiada, hantar dua(2) salinan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Surat penyediaan bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Minit mesyuarat bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
Buku Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun 2008.
\r\n','F17','2008-12-16',5,'2008-12-16','F17','2008-12-16','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,0),('H48','J23','K52','PK.MDG(KBN)-02','PERMOHONAN KELULUSAN PELAN TAMBAHAN DAN UBAHSUAI BANGUNAN SEDIA DA','
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n1.0 OBJEKTIF :
Mengendalikan dan mengawal semua jenis pembinaan bangunan dari meluluskan pelan kepada pengeluaran surat akuan siap dan penguatkuasaan terhadap bangunan serta sebarang jenis struktur seperti yang dinyatakan dalam Akta Jalan,Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) bagi pengawalan pembangunan di kawasan operasi Majlis Daerah Gemilang supaya lebih teratur, seragam dan sempurna.
2.0 SKOP
Memproses permohonan pelan-pelan pembangunan secara adil, cekap,dan efisyen agar pembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal,sosial,ekonomi dan alam sekitar.
3.0 RUJUKAN
(a) Manual Kualiti
(b) Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)
(c) Undang-undang Kecil Seragam 1984
(d) Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)
4.0 DEFINISI
4.1 Pelan
Rajah yg menggambarkan bentuk serta ukuran sesuatu bangunan, kawasan dsb.
4.2 Bangunan
Sesuatu (spt rumah dsb) yg dibangunkan atau didirikan.
\r\n
(a) YDP - Yang Dipertua
(b) SU - Setiausaha
(c) PT (B) - Pembantu Teknik (Bangunan)
(d) JT - Juruteknik
(e) PT(P) - Pembantu Tadbir (Penilaian)
| \r\n Bil | \r\n \r\n Tanggungjawab | \r\n \r\n Tindakan | \r\n
| \r\n 1. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n -Terima permohonan pelan bangunan dari OSC (One Stop Centre) untuk siasatan. -Menyemak dan minit fail kepada Pembantu Penilaian. | \r\n
| \r\n 2. | \r\n \r\n PT(P) | \r\n \r\n - Terima fail daripada PT(B). - Membuat semakan sama ada pemohon mempunyai hutang atau tidak. - Minit fail pada PT(B) sama ada pemohon mempunyai hutang dengan jabatan atau tidak. | \r\n
| \r\n 3. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n - Terima fail dari PT(P) dan membuat semakan - Minit fail kepada JT untuk siasatan dan laporan bagi pemohon yang tidak mempunyai apa-apa hutang. - Jika ada , minit kepada JT maklum kepada pemohon melalui surat perlu jelaskan hutang sebelum perjalanan fail seterusnya. | \r\n
| \r\n 4. 5. | \r\n \r\n JT PT(B) | \r\n \r\n -Terima fail dari TA untuk siasatan pelan dan tapak (PK.MDG(KBN)-02-R1) -Membuat semakan pelan dan tapak serta laporan. (PK.MDG(KBN)-02-R2) -Menyediakan laporan ulasan – ulasan teknikal jabatan berkaitan. -Minit fail pada TA syor disokong atau tidak. -Terima Fail daripada Juruteknik (JT) -Membuat semakan laporan -Minit Kepada TA (OSC) syor permohonan disokong atau -tidak dan perjalanan fail seterusnya. ( Permohonan yang lengkap dan patuhi syarat – syarat, syor disokong). | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti MS ISO 9001:2000 \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pegawai Teknologi Maklumat \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PPPTM \r\n JK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Penolong Pegawai Tekologi Maklumat \r\n Juruteknik Komputer \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPTM \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Menyediakan senarai semakan backup \r\n (PK.MDG(TMT)-02-R1) \r\n | \r\n
| \r\n PTM dan PPTM \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Kaedah ’Backup’ \r\n Pelaksanaan ’Back up’ dijalankan secara bulanan untuk Sistem SBPBT, Sistem ePBT, Sistem Personelia dan Gaji dan Sistem i-Pejabat. \r\n Backup Bulanan \r\n i. PPTM melabelkan CD backup mengikut bulan semasa. \r\n ii. Proses backup ini dilakukan pada setiap minggu pertama bulan berikutnya atau bergantung kepada keperluan sistem. \r\n (Contoh: Backup bulan Januari akan dilakukan pada minggu pertama bulan Februari). \r\n | \r\n
| \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Setelah proses backup dilakukan, PTM akan menyimpannya di bilik penyimpanan maklumat. \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(TMT)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai semakan backup \r\n | \r\n \r\n 2 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Akta 171 - Akta Kerajaan Tempatan 1976 \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Akta 172 – Akta Perancangan Bandar Dan Desa \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n | \r\n \r\n Akta 133 – Akta Jalan, Parit Dan Bangunan \r\n | \r\n
| \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n Undang-Undang Kecil Majlis Daerah GEMILANG \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n (b) \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n SU \r\n PUU \r\n PPPK \r\n KO \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Yang Dipertua \r\n Setiausaha \r\n Pembantu Undang-Undang \r\n Penolong Pegawai Penguatkuasa \r\n Ketua Operasi \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PP \r\n PT \r\n OKK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pembantu Penguatkuasa \r\n Pembantu Tadbir \r\n Orang Kena Kompaun \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jenis operasi yang akan dijalankan \r\n bergantung kepada sumber atau arahan. Antaranya: \r\n 1.1 Aduan \r\n 1.2 Keputusan Mesyuarat \r\n 1.3 Semakan sendiri \r\n 1.4 Arahan YDP/SU \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Tentukan lokasi operasi berasaskan sumber atau arahan \r\n | \r\n |
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jumlah kenderaan dan anggota yang perlu terlibat sama. \r\n 3.1 Anggota penguatkuasaan beruniform \r\n 3.2 Anggota dari lain-lain Jabatan yang berkaitan \r\n | \r\n |
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Beri taklimat sebelum operasi dimulakan \r\n | \r\n |
| \r\n KO \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Jalankan siasatan untuk menentukan kesalahan yang ada bagi membolehkan tindakan diambil. \r\n | \r\n
| \r\n PP \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Tindakan operasi dijalankan bergantung kepada kesalahan yang ada ketika itu. \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Operasi pemindahan akan dibuat jika kesalahan yang ada membenarkan pemindahan dibuat. Senarai barang akan diisi dalam borang PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n |
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n NPK akan dikeluarkan jika operasi ini melibatkan kesalahan yang tidak berbentuk halangan yang boleh dipindahkan. \r\n | \r\n |
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Selesai operasi, PP akan serahkan NPK kepada PT. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Masukkan data NPK ke dalam buku Akta 171 PK.MDG(PPU)-02-R2 atau Akta 133 PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n PM hanya akan dikeluarkan selepas satu bulan dari tarikh data NPK dimasukkan ke dalam buku \r\n | \r\n |
| \r\n PUU \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Selepas PM dikeluarkan, OKK diberi tempoh dua bulan untukmembuat pembayaran. Jika tiada bayaran diterima dalam tempohini tindakan mahkamah akan diteruskan. \r\n | \r\n
| \r\n YDP/SU danPPPK \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n Bagi operasi yang melibatkan pemindahan barang-barang mudah reput atau rosak, barangan tersebut akan dilupuskan serta merta selepas mendapat kelulusan YDP/SU melalui borang PK.MDG(PPU-)04-R4 \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n Bagi barangan pemindahan yang tidak mudah reput ianya akandi simpan di dalam stor maksima tiga bulan dengan menggunakan Borang PK.MDG(PPU)-04-05 \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n Jika ada tuntutan, semakan akan dibuat oleh PPPK. Jika tuntutan benar dan penuntut ingin menebus barangan pemindahan tersebut NPK akan dikeluarkan. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n OKK dikehendaki menjelaskan bayaran denda NPK dan lain-lainkes berkaitan. \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n Selepas bayaran dibuat, PPPK akan menyerahkan semula baranganmereka selepas mematuhi borang tuntutan yang sedia ada PK.MDG(PPU)-04-R6 \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n Barang pemindahan yang tidak dituntut, pelupusan akan dibuat mengikut borang PK.MDG(PPU)-04-R7 \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai borang pemindahan \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 171 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 133 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU-)02-R4 \r\n | \r\n \r\n Borang permohonan untuk lupus barang pemindahan mudah reput \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-05 \r\n | \r\n \r\n Borang penyimpan barang-barang \r\n pemindahan ke dalam stor \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R6 \r\n | \r\n \r\n Borang tuntutan semula barang \r\n pemindahan oleh orang kena \r\n kompaun \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R7 \r\n | \r\n \r\n Borang memohon untuk melupusi \r\n barang yang tidak dituntut \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Arahan Perbendaharaan. \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Arahan SUK Dari Masa Ke Semasa. \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n | \r\n \r\n - Yang Dipertua \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n S/U \r\n | \r\n \r\n - Setiausaha \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PA \r\n | \r\n \r\n - Penolong Akauntan \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PT (Kew) \r\n PT(KSU) \r\n | \r\n \r\n - Pembantu Tadbir Kewangan \r\n - Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Terima kelulusan bajet dari Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n PT (Kew) \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Edar satu salinan bajet kepada Pembantu Tadbir(Kewangan) untuk penyediaan buku vot. \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Sediakan surat kepada Ketua Jabatan untuk menyediakan anggaran tahunan bagi jabatan berkenaan. (PK.MDG(PBN)-02-R1) \r\n | \r\n |
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n Terima anggaran daripada Ketua Jabatan dan semak. \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n Edar kepada YDP untuk tentukan tarikh mesyuarat Ketua Jabatan \r\n | \r\n |
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n Laksanakan mesyuarat bajet bersama Ketua Jabatan. (PK.MDG(PBN)-02-R2) \r\n | \r\n |
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan sekiranya ada. \r\n | \r\n |
| \r\n PT (KSU) \r\n | \r\n \r\n 8. \r\n | \r\n \r\n Bukukan dan edar kepada Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) untuk dibentang di dalam Mesyuarat Khas Bajet. \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 9. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan jika ada. Jika tiada, hantar dua(2) salinan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Surat penyediaan bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Minit mesyuarat bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
Buku Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun 2008.
\r\n','F17','2008-12-16',5,'2008-12-16','F17','2008-12-16','F17',0,0,0,NULL,NULL,0),('H48','J23','K52','PK.MDG(KBN)-02','PERMOHONAN KELULUSAN PELAN TAMBAHAN DAN UBAHSUAI BANGUNAN SEDIA DA','
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n1.0 OBJEKTIF :
Mengendalikan dan mengawal semua jenis pembinaan bangunan dari meluluskan pelan kepada pengeluaran surat akuan siap dan penguatkuasaan terhadap bangunan serta sebarang jenis struktur seperti yang dinyatakan dalam Akta Jalan,Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) bagi pengawalan pembangunan di kawasan operasi Majlis Daerah Gemilang supaya lebih teratur, seragam dan sempurna.
2.0 SKOP
Memproses permohonan pelan-pelan pembangunan secara adil, cekap,dan efisyen agar pembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal,sosial,ekonomi dan alam sekitar.
3.0 RUJUKAN
(a) Manual Kualiti
(b) Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)
(c) Undang-undang Kecil Seragam 1984
(d) Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)
4.0 DEFINISI
4.1 Pelan
Rajah yg menggambarkan bentuk serta ukuran sesuatu bangunan, kawasan dsb.
4.2 Bangunan
Sesuatu (spt rumah dsb) yg dibangunkan atau didirikan.
\r\n
(a) YDP - Yang Dipertua
(b) SU - Setiausaha
(c) PT (B) - Pembantu Teknik (Bangunan)
(d) JT - Juruteknik
(e) PT(P) - Pembantu Tadbir (Penilaian)
| \r\n Bil | \r\n \r\n Tanggungjawab | \r\n \r\n Tindakan | \r\n
| \r\n 1. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n -Terima permohonan pelan bangunan dari OSC (One Stop Centre) untuk siasatan. -Menyemak dan minit fail kepada Pembantu Penilaian. | \r\n
| \r\n 2. | \r\n \r\n PT(P) | \r\n \r\n - Terima fail daripada PT(B). - Membuat semakan sama ada pemohon mempunyai hutang atau tidak. - Minit fail pada PT(B) sama ada pemohon mempunyai hutang dengan jabatan atau tidak. | \r\n
| \r\n 3. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n - Terima fail dari PT(P) dan membuat semakan - Minit fail kepada JT untuk siasatan dan laporan bagi pemohon yang tidak mempunyai apa-apa hutang. - Jika ada , minit kepada JT maklum kepada pemohon melalui surat perlu jelaskan hutang sebelum perjalanan fail seterusnya. | \r\n
| \r\n 4. 5. | \r\n \r\n JT PT(B) | \r\n \r\n -Terima fail dari TA untuk siasatan pelan dan tapak (PK.MDG(KBN)-02-R1) -Membuat semakan pelan dan tapak serta laporan. (PK.MDG(KBN)-02-R2) -Menyediakan laporan ulasan – ulasan teknikal jabatan berkaitan. -Minit fail pada TA syor disokong atau tidak. -Terima Fail daripada Juruteknik (JT) -Membuat semakan laporan -Minit Kepada TA (OSC) syor permohonan disokong atau -tidak dan perjalanan fail seterusnya. ( Permohonan yang lengkap dan patuhi syarat – syarat, syor disokong). | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti MS ISO 9001:2000 \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pegawai Teknologi Maklumat \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PPPTM \r\n JK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Penolong Pegawai Tekologi Maklumat \r\n Juruteknik Komputer \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPTM \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Menyediakan senarai semakan backup \r\n (PK.MDG(TMT)-02-R1) \r\n | \r\n
| \r\n PTM dan PPTM \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Kaedah ’Backup’ \r\n Pelaksanaan ’Back up’ dijalankan secara bulanan untuk Sistem SBPBT, Sistem ePBT, Sistem Personelia dan Gaji dan Sistem i-Pejabat. \r\n Backup Bulanan \r\n i. PPTM melabelkan CD backup mengikut bulan semasa. \r\n ii. Proses backup ini dilakukan pada setiap minggu pertama bulan berikutnya atau bergantung kepada keperluan sistem. \r\n (Contoh: Backup bulan Januari akan dilakukan pada minggu pertama bulan Februari). \r\n | \r\n
| \r\n PTM \r\n | \r\n \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Setelah proses backup dilakukan, PTM akan menyimpannya di bilik penyimpanan maklumat. \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(TMT)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai semakan backup \r\n | \r\n \r\n 2 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Akta 171 - Akta Kerajaan Tempatan 1976 \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Akta 172 – Akta Perancangan Bandar Dan Desa \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n | \r\n \r\n Akta 133 – Akta Jalan, Parit Dan Bangunan \r\n | \r\n
| \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n Undang-Undang Kecil Majlis Daerah GEMILANG \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n (b) \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n SU \r\n PUU \r\n PPPK \r\n KO \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Yang Dipertua \r\n Setiausaha \r\n Pembantu Undang-Undang \r\n Penolong Pegawai Penguatkuasa \r\n Ketua Operasi \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PP \r\n PT \r\n OKK \r\n | \r\n \r\n - \r\n - \r\n - \r\n | \r\n \r\n Pembantu Penguatkuasa \r\n Pembantu Tadbir \r\n Orang Kena Kompaun \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 1 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jenis operasi yang akan dijalankan \r\n bergantung kepada sumber atau arahan. Antaranya: \r\n 1.1 Aduan \r\n 1.2 Keputusan Mesyuarat \r\n 1.3 Semakan sendiri \r\n 1.4 Arahan YDP/SU \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n \r\n Tentukan lokasi operasi berasaskan sumber atau arahan \r\n | \r\n |
| \r\n 3 \r\n | \r\n \r\n Tentukan jumlah kenderaan dan anggota yang perlu terlibat sama. \r\n 3.1 Anggota penguatkuasaan beruniform \r\n 3.2 Anggota dari lain-lain Jabatan yang berkaitan \r\n | \r\n |
| \r\n 4 \r\n | \r\n \r\n Beri taklimat sebelum operasi dimulakan \r\n | \r\n |
| \r\n KO \r\n | \r\n \r\n 5 \r\n | \r\n \r\n Jalankan siasatan untuk menentukan kesalahan yang ada bagi membolehkan tindakan diambil. \r\n | \r\n
| \r\n PP \r\n | \r\n \r\n 6 \r\n | \r\n \r\n Tindakan operasi dijalankan bergantung kepada kesalahan yang ada ketika itu. \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n \r\n Operasi pemindahan akan dibuat jika kesalahan yang ada membenarkan pemindahan dibuat. Senarai barang akan diisi dalam borang PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n |
| \r\n 8 \r\n | \r\n \r\n NPK akan dikeluarkan jika operasi ini melibatkan kesalahan yang tidak berbentuk halangan yang boleh dipindahkan. \r\n | \r\n |
| \r\n 9 \r\n | \r\n \r\n Selesai operasi, PP akan serahkan NPK kepada PT. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 10 \r\n | \r\n \r\n Masukkan data NPK ke dalam buku Akta 171 PK.MDG(PPU)-02-R2 atau Akta 133 PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n \r\n PM hanya akan dikeluarkan selepas satu bulan dari tarikh data NPK dimasukkan ke dalam buku \r\n | \r\n |
| \r\n PUU \r\n | \r\n \r\n 12 \r\n | \r\n \r\n Selepas PM dikeluarkan, OKK diberi tempoh dua bulan untukmembuat pembayaran. Jika tiada bayaran diterima dalam tempohini tindakan mahkamah akan diteruskan. \r\n | \r\n
| \r\n YDP/SU danPPPK \r\n | \r\n \r\n 13 \r\n | \r\n \r\n Bagi operasi yang melibatkan pemindahan barang-barang mudah reput atau rosak, barangan tersebut akan dilupuskan serta merta selepas mendapat kelulusan YDP/SU melalui borang PK.MDG(PPU-)04-R4 \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 14 \r\n | \r\n \r\n Bagi barangan pemindahan yang tidak mudah reput ianya akandi simpan di dalam stor maksima tiga bulan dengan menggunakan Borang PK.MDG(PPU)-04-05 \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n \r\n Jika ada tuntutan, semakan akan dibuat oleh PPPK. Jika tuntutan benar dan penuntut ingin menebus barangan pemindahan tersebut NPK akan dikeluarkan. \r\n | \r\n |
| \r\n PT \r\n | \r\n \r\n 16 \r\n | \r\n \r\n OKK dikehendaki menjelaskan bayaran denda NPK dan lain-lainkes berkaitan. \r\n | \r\n
| \r\n PPPK \r\n | \r\n \r\n 17 \r\n | \r\n \r\n Selepas bayaran dibuat, PPPK akan menyerahkan semula baranganmereka selepas mematuhi borang tuntutan yang sedia ada PK.MDG(PPU)-04-R6 \r\n | \r\n
| \r\n 18 \r\n | \r\n \r\n Barang pemindahan yang tidak dituntut, pelupusan akan dibuat mengikut borang PK.MDG(PPU)-04-R7 \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Senarai borang pemindahan \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 171 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R3 \r\n | \r\n \r\n Buku Akta 133 \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU-)02-R4 \r\n | \r\n \r\n Borang permohonan untuk lupus barang pemindahan mudah reput \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-05 \r\n | \r\n \r\n Borang penyimpan barang-barang \r\n pemindahan ke dalam stor \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R6 \r\n | \r\n \r\n Borang tuntutan semula barang \r\n pemindahan oleh orang kena \r\n kompaun \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PPU)-02-R7 \r\n | \r\n \r\n Borang memohon untuk melupusi \r\n barang yang tidak dituntut \r\n | \r\n \r\n 5 Tahun \r\n | \r\n
\r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n Manual Kualiti \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n Arahan Perbendaharaan. \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n Arahan SUK Dari Masa Ke Semasa. \r\n | \r\n
| \r\n (a) \r\n | \r\n \r\n YDP \r\n | \r\n \r\n - Yang Dipertua \r\n | \r\n
| \r\n (b) \r\n | \r\n \r\n S/U \r\n | \r\n \r\n - Setiausaha \r\n | \r\n
| \r\n (c) \r\n | \r\n \r\n PA \r\n | \r\n \r\n - Penolong Akauntan \r\n | \r\n
| \r\n (d) \r\n (e) \r\n | \r\n \r\n PT (Kew) \r\n PT(KSU) \r\n | \r\n \r\n - Pembantu Tadbir Kewangan \r\n - Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) \r\n | \r\n
| \r\n TANGGUNGJAWAB \r\n | \r\n \r\n | \r\n \r\n TINDAKAN \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n Terima kelulusan bajet dari Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n PT (Kew) \r\n | \r\n \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n Edar satu salinan bajet kepada Pembantu Tadbir(Kewangan) untuk penyediaan buku vot. \r\n | \r\n
| \r\n 3. \r\n | \r\n \r\n Sediakan surat kepada Ketua Jabatan untuk menyediakan anggaran tahunan bagi jabatan berkenaan. (PK.MDG(PBN)-02-R1) \r\n | \r\n |
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 4. \r\n | \r\n \r\n Terima anggaran daripada Ketua Jabatan dan semak. \r\n | \r\n
| \r\n 5. \r\n | \r\n \r\n Edar kepada YDP untuk tentukan tarikh mesyuarat Ketua Jabatan \r\n | \r\n |
| \r\n 6. \r\n | \r\n \r\n Laksanakan mesyuarat bajet bersama Ketua Jabatan. (PK.MDG(PBN)-02-R2) \r\n | \r\n |
| \r\n 7. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan sekiranya ada. \r\n | \r\n |
| \r\n PT (KSU) \r\n | \r\n \r\n 8. \r\n | \r\n \r\n Bukukan dan edar kepada Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan) untuk dibentang di dalam Mesyuarat Khas Bajet. \r\n | \r\n
| \r\n PA \r\n | \r\n \r\n 9. \r\n | \r\n \r\n Buat pindaan jika ada. Jika tiada, hantar dua(2) salinan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri(Bahagian Kerajaan Tempatan). \r\n | \r\n
| \r\n BIL. \r\n | \r\n \r\n NO RUJUKAN \r\n | \r\n \r\n REKOD \r\n | \r\n \r\n TEMPOH PENYIMPANAN \r\n | \r\n
| \r\n 1. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R1 \r\n | \r\n \r\n Surat penyediaan bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
| \r\n 2. \r\n | \r\n \r\n PK.MDG(PBN)-02-R2 \r\n | \r\n \r\n Minit mesyuarat bajet \r\n | \r\n \r\n 5 tahun \r\n | \r\n
Buku Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun 2008.
\r\n','F17','2008-12-16',5,'2008-12-16','F17','2008-12-16','F17',0,0,0,NULL,NULL,0),('H48','J23','K52','PK.MDG(KBN)-02','PERMOHONAN KELULUSAN PELAN TAMBAHAN DAN UBAHSUAI BANGUNAN SEDIA DA','
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n1.0 OBJEKTIF :
Mengendalikan dan mengawal semua jenis pembinaan bangunan dari meluluskan pelan kepada pengeluaran surat akuan siap dan penguatkuasaan terhadap bangunan serta sebarang jenis struktur seperti yang dinyatakan dalam Akta Jalan,Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) bagi pengawalan pembangunan di kawasan operasi Majlis Daerah Gemilang supaya lebih teratur, seragam dan sempurna.
2.0 SKOP
Memproses permohonan pelan-pelan pembangunan secara adil, cekap,dan efisyen agar pembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal,sosial,ekonomi dan alam sekitar.
3.0 RUJUKAN
(a) Manual Kualiti
(b) Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)
(c) Undang-undang Kecil Seragam 1984
(d) Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)
4.0 DEFINISI
4.1 Pelan
Rajah yg menggambarkan bentuk serta ukuran sesuatu bangunan, kawasan dsb.
4.2 Bangunan
Sesuatu (spt rumah dsb) yg dibangunkan atau didirikan.
\r\n
(a) YDP - Yang Dipertua
(b) SU - Setiausaha
(c) PT (B) - Pembantu Teknik (Bangunan)
(d) JT - Juruteknik
(e) PT(P) - Pembantu Tadbir (Penilaian)
| \r\n Bil | \r\n \r\n Tanggungjawab | \r\n \r\n Tindakan | \r\n
| \r\n 1. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n -Terima permohonan pelan bangunan dari OSC (One Stop Centre) untuk siasatan. -Menyemak dan minit fail kepada Pembantu Penilaian. | \r\n
| \r\n 2. | \r\n \r\n PT(P) | \r\n \r\n - Terima fail daripada PT(B). - Membuat semakan sama ada pemohon mempunyai hutang atau tidak. - Minit fail pada PT(B) sama ada pemohon mempunyai hutang dengan jabatan atau tidak. | \r\n
| \r\n 3. | \r\n \r\n PT(B) | \r\n \r\n - Terima fail dari PT(P) dan membuat semakan - Minit fail kepada JT untuk siasatan dan laporan bagi pemohon yang tidak mempunyai apa-apa hutang. - Jika ada , minit kepada JT maklum kepada pemohon melalui surat perlu jelaskan hutang sebelum perjalanan fail seterusnya. | \r\n
| \r\n 4. 5. | \r\n \r\n JT PT(B) | \r\n \r\n -Terima fail dari TA untuk siasatan pelan dan tapak (PK.MDG(KBN)-02-R1) -Membuat semakan pelan dan tapak serta laporan. (PK.MDG(KBN)-02-R2) -Menyediakan laporan ulasan – ulasan teknikal jabatan berkaitan. -Minit fail pada TA syor disokong atau tidak. -Terima Fail daripada Juruteknik (JT) -Membuat semakan laporan -Minit Kepada TA (OSC) syor permohonan disokong atau -tidak dan perjalanan fail seterusnya. ( Permohonan yang lengkap dan patuhi syarat – syarat, syor disokong). | \r\n
\r\n
','
\r\n
\r\n
\r\n
','2008-11-22','F17'),('S14','M25','O14','