-- MySQL dump 10.11 -- -- Host: localhost Database: duhagrou_isoippbmdb -- ------------------------------------------------------ -- Server version 5.0.77 /*!40101 SET @OLD_CHARACTER_SET_CLIENT=@@CHARACTER_SET_CLIENT */; /*!40101 SET @OLD_CHARACTER_SET_RESULTS=@@CHARACTER_SET_RESULTS */; /*!40101 SET @OLD_COLLATION_CONNECTION=@@COLLATION_CONNECTION */; /*!40101 SET NAMES utf8 */; /*!40103 SET @OLD_TIME_ZONE=@@TIME_ZONE */; /*!40103 SET TIME_ZONE='+00:00' */; /*!40014 SET @OLD_UNIQUE_CHECKS=@@UNIQUE_CHECKS, UNIQUE_CHECKS=0 */; /*!40014 SET @OLD_FOREIGN_KEY_CHECKS=@@FOREIGN_KEY_CHECKS, FOREIGN_KEY_CHECKS=0 */; /*!40101 SET @OLD_SQL_MODE=@@SQL_MODE, SQL_MODE='NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO' */; /*!40111 SET @OLD_SQL_NOTES=@@SQL_NOTES, SQL_NOTES=0 */; -- -- Table structure for table `tbl_audit_trail` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_audit_trail`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_audit_trail` ( `id` int(100) NOT NULL auto_increment, `task` varchar(10) collate latin1_general_ci default NULL, `detail` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `created` datetime default NULL, `user` varchar(10) collate latin1_general_ci default NULL, `ip` varchar(14) collate latin1_general_ci default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=1203 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_audit_trail` -- LOCK TABLES `tbl_audit_trail` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_audit_trail` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_audit_trail` VALUES (1,'Logout','User Log Out','2009-01-13 14:55:10','F17','127.0.0.1'),(2,'Login','Pengguna Login','2009-01-13 14:57:40','F17','127.0.0.1'),(3,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 00:28:56','F17','219.93.152.34'),(4,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 00:33:01','F17','219.93.152.34'),(5,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-01-14 00:37:54','F17','219.93.152.34'),(6,'Kemaskini','Carta T12 Telah dikemaskini','2009-01-14 00:38:52','F17','219.93.152.34'),(7,'Hapus','Carta T12 Telah dihapuskan','2009-01-14 00:39:04','F17','219.93.152.34'),(8,'Logout','User Log Out','2009-01-14 00:54:49','F17','219.93.152.34'),(9,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 08:39:36','F14','118.101.70.145'),(10,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 10:29:20','F17','203.82.91.34'),(11,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 11:48:25','F17','203.82.91.34'),(12,'Logout','User Log Out','2009-01-14 11:49:16','F17','203.82.91.34'),(13,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 12:17:55','F17','203.82.91.34'),(14,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 12:48:09','F17','202.186.32.93'),(15,'Login','Pengguna Login','2009-01-14 21:22:35','F14','118.101.70.145'),(16,'Login','Pengguna Login','2009-01-15 03:18:12','F17','203.82.91.34'),(17,'Login','Pengguna Login','2009-01-15 08:57:16','F14','118.101.70.145'),(18,'Login','Pengguna Login','2009-01-15 12:18:19','F17','203.82.91.34'),(19,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 16:56:47','F14','118.101.22.201'),(20,'Logout','User Log Out','2009-01-17 16:59:36','F14','118.101.22.201'),(21,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 17:02:14','F14','118.101.22.201'),(22,'Logout','User Log Out','2009-01-17 17:07:33','F14','118.101.22.201'),(23,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 17:07:40','F14','118.101.22.201'),(24,'Logout','User Log Out','2009-01-17 17:13:11','F14','118.101.22.201'),(25,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 17:13:21','F12','118.101.22.201'),(26,'Daftar','Prosedur Kualiti H50 telah didaftarkan','2009-01-17 17:22:49','F12','118.101.22.201'),(27,'Daftar','Prosedur Kualiti H51 telah didaftarkan','2009-01-17 17:22:52','F12','118.101.22.201'),(28,'Hapus','Prosedur Kualiti H51 Telah dihapuskan','2009-01-17 17:23:07','F12','118.101.22.201'),(29,'Logout','User Log Out','2009-01-17 17:23:51','F12','118.101.22.201'),(30,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 17:24:11','F17','118.101.22.201'),(31,'Login','Pengguna Login','2009-01-17 17:26:51','F17','118.101.22.201'),(32,'Hapus','Prosedur Kualiti H50 Telah dihapuskan','2009-01-17 17:27:24','F17','118.101.22.201'),(33,'Daftar','Prosedur Kualiti H52 telah didaftarkan','2009-01-17 17:31:05','F17','118.101.22.201'),(34,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH52 status=3','2009-01-17 17:32:21','F17','118.101.22.201'),(35,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH52 status=5','2009-01-17 17:32:37','F17','118.101.22.201'),(36,'Login','Pengguna Login','2009-01-18 00:56:41','F17','203.82.91.34'),(37,'Login','Pengguna Login','2009-01-18 13:54:32','F17','203.82.91.34'),(38,'Login','Pengguna Login','2009-01-23 11:17:33','F17','202.75.4.185'),(39,'Logout','User Log Out','2009-01-23 11:24:14','F17','202.75.4.185'),(40,'Login','Pengguna Login','2009-01-23 11:24:42','F17','202.75.4.185'),(41,'Login','Pengguna Login','2009-01-23 16:30:45','F17','202.75.4.185'),(42,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:10:37','F14','60.53.239.52'),(43,'Logout','User Log Out','2009-01-29 09:10:50','F14','60.53.239.52'),(44,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:11:02','F12','60.53.239.52'),(45,'Logout','User Log Out','2009-01-29 09:12:23','F12','60.53.239.52'),(46,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:12:37','F15','60.53.239.52'),(47,'Logout','User Log Out','2009-01-29 09:12:41','F15','60.53.239.52'),(48,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:13:09','F23','60.53.239.52'),(49,'Logout','User Log Out','2009-01-29 09:13:14','F23','60.53.239.52'),(50,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:57:55','F14','60.53.239.52'),(51,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:58:44','F12','60.53.239.52'),(52,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:59:09','F15','60.53.239.52'),(53,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 09:59:53','F23','60.53.239.52'),(54,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 10:22:58','F14','60.53.239.52'),(55,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 10:43:35','F14','60.53.239.52'),(56,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 10:55:44','F14','60.53.239.52'),(57,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 11:05:38','F14','60.53.239.52'),(58,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 11:08:34','F14','60.53.239.52'),(59,'Login','Pengguna Login','2009-01-29 11:33:49','F12','60.53.239.52'),(60,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 09:00:23','F12','60.53.239.52'),(61,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 10:30:22','F12','118.100.181.11'),(62,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 11:09:54','F12','118.100.181.11'),(63,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 11:42:48','F12','118.100.181.11'),(64,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 13:41:58','F12','118.100.181.11'),(65,'Login','Pengguna Login','2009-01-30 15:30:13','F12','118.100.181.11'),(66,'Login','Pengguna Login','2009-02-02 11:52:32','F17','118.101.71.58'),(67,'Login','Pengguna Login','2009-02-02 13:54:01','F15','118.101.71.58'),(68,'Login','Pengguna Login','2009-02-03 12:30:05','F23','118.101.71.58'),(69,'Login','Pengguna Login','2009-02-04 12:17:23','F14','60.53.235.42'),(70,'Login','Pengguna Login','2009-02-04 16:58:49','F14','60.53.235.42'),(71,'Login','Pengguna Login','2009-02-04 21:17:26','F14','60.53.235.42'),(72,'Login','Pengguna Login','2009-02-04 21:27:17','F17','60.53.235.42'),(73,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 08:57:25','F12','60.53.235.42'),(74,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 09:08:16','F14','60.53.235.42'),(75,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 09:16:58','F14','60.53.235.42'),(76,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 11:54:54','F15','60.53.235.42'),(77,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 12:17:38','F12','60.53.235.42'),(78,'Daftar','Prosedur Kualiti H53 telah didaftarkan','2009-02-05 12:23:17','F12','60.53.235.42'),(79,'Daftar','Prosedur Kualiti H54 telah didaftarkan','2009-02-05 12:28:08','F12','60.53.235.42'),(80,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 13:17:00','F15','60.53.235.42'),(81,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 14:07:55','F14','60.53.235.42'),(82,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 14:11:21','F12','60.53.235.42'),(83,'Daftar','Prosedur Kualiti H55 telah didaftarkan','2009-02-05 14:38:40','F12','60.53.235.42'),(84,'Kemaskini','Kemaskini PK H55 berjaya','2009-02-05 14:41:38','F12','60.53.235.42'),(85,'Daftar','Prosedur Kualiti H56 telah didaftarkan','2009-02-05 14:44:48','F12','60.53.235.42'),(86,'Daftar','Prosedur Kualiti H57 telah didaftarkan','2009-02-05 14:47:15','F12','60.53.235.42'),(87,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 14:48:52','F12','60.53.235.42'),(88,'Daftar','Prosedur Kualiti H58 telah didaftarkan','2009-02-05 14:57:21','F12','60.53.235.42'),(89,'Daftar','Prosedur Kualiti H59 telah didaftarkan','2009-02-05 14:59:42','F12','60.53.235.42'),(90,'Daftar','Prosedur Kualiti H60 telah didaftarkan','2009-02-05 15:00:57','F12','60.53.235.42'),(91,'Kemaskini','Kemaskini PK H59 berjaya','2009-02-05 15:09:26','F12','124.13.176.123'),(92,'Daftar','Prosedur Kualiti H61 telah didaftarkan','2009-02-05 15:11:43','F12','124.13.176.123'),(93,'Kemaskini','Kemaskini PK H61 berjaya','2009-02-05 15:12:22','F12','124.13.176.123'),(94,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 15:20:51','F15','124.13.176.123'),(95,'Daftar','Prosedur Kualiti H62 telah didaftarkan','2009-02-05 15:30:57','F12','124.13.176.123'),(96,'Hapus','Prosedur Kualiti H62 Telah dihapuskan','2009-02-05 15:31:42','F12','124.13.176.123'),(97,'Daftar','Prosedur Kualiti H63 telah didaftarkan','2009-02-05 15:31:58','F12','124.13.176.123'),(98,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:03:00','F14','124.13.176.123'),(99,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:33:17','F12','124.13.176.123'),(100,'Hapus','Prosedur Kualiti H63 Telah dihapuskan','2009-02-05 16:34:58','F12','124.13.176.123'),(101,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:38:47','F12','124.13.176.123'),(102,'Logout','User Log Out','2009-02-05 16:46:43','F12','124.13.176.123'),(103,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:46:59','F17','124.13.176.123'),(104,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:48:44','F15','124.13.176.123'),(105,'Daftar','Daftar Jabatan M33','2009-02-05 16:51:42','F17','124.13.176.123'),(106,'Logout','User Log Out','2009-02-05 16:52:52','F17','124.13.176.123'),(107,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:53:00','F12','124.13.176.123'),(108,'Daftar','Prosedur Kualiti H64 telah didaftarkan','2009-02-05 16:55:18','F12','124.13.176.123'),(109,'Logout','User Log Out','2009-02-05 16:59:40','F12','124.13.176.123'),(110,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 16:59:57','F12','124.13.176.123'),(111,'Daftar','Prosedur Kualiti H65 telah didaftarkan','2009-02-05 17:01:02','F12','124.13.176.123'),(112,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 17:01:06','F14','124.13.176.123'),(113,'Daftar','Prosedur Kualiti H66 telah didaftarkan','2009-02-05 17:02:39','F12','124.13.176.123'),(114,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 17:06:24','F23','124.13.176.123'),(115,'Daftar','Prosedur Kualiti H67 telah didaftarkan','2009-02-05 17:06:44','F12','124.13.176.123'),(116,'Hapus','Prosedur Kualiti H67 Telah dihapuskan','2009-02-05 17:09:21','F12','124.13.176.123'),(117,'Daftar','Prosedur Kualiti H68 telah didaftarkan','2009-02-05 17:11:34','F12','124.13.176.123'),(118,'Daftar','Prosedur Kualiti H69 telah didaftarkan','2009-02-05 17:13:15','F12','124.13.176.123'),(119,'Login','Pengguna Login','2009-02-05 17:14:38','F13','124.13.176.123'),(120,'Daftar','Prosedur Kualiti H70 telah didaftarkan','2009-02-05 17:14:56','F12','124.13.176.123'),(121,'Daftar','Prosedur Kualiti H71 telah didaftarkan','2009-02-05 17:17:53','F12','124.13.176.123'),(122,'Daftar','Prosedur Kualiti H72 telah didaftarkan','2009-02-05 17:19:34','F12','124.13.176.123'),(123,'Daftar','Prosedur Kualiti H73 telah didaftarkan','2009-02-05 17:21:10','F12','124.13.176.123'),(124,'Daftar','Prosedur Kualiti H74 telah didaftarkan','2009-02-05 17:22:28','F12','124.13.176.123'),(125,'Daftar','Prosedur Kualiti H75 telah didaftarkan','2009-02-05 17:23:43','F12','124.13.176.123'),(126,'Daftar','Prosedur Kualiti H76 telah didaftarkan','2009-02-05 17:25:35','F12','124.13.176.123'),(127,'Daftar','Prosedur Kualiti H77 telah didaftarkan','2009-02-05 17:26:38','F12','124.13.176.123'),(128,'Daftar','Prosedur Kualiti H78 telah didaftarkan','2009-02-05 17:27:56','F12','124.13.176.123'),(129,'Daftar','Prosedur Kualiti H79 telah didaftarkan','2009-02-05 17:29:33','F12','124.13.176.123'),(130,'Daftar','Prosedur Kualiti H80 telah didaftarkan','2009-02-05 17:30:38','F12','124.13.176.123'),(131,'Daftar','Prosedur Kualiti H81 telah didaftarkan','2009-02-05 17:31:58','F12','124.13.176.123'),(132,'Daftar','Prosedur Kualiti H82 telah didaftarkan','2009-02-05 17:33:18','F12','124.13.176.123'),(133,'Daftar','Prosedur Kualiti H83 telah didaftarkan','2009-02-05 17:34:20','F12','124.13.176.123'),(134,'Daftar','Prosedur Kualiti H84 telah didaftarkan','2009-02-05 17:35:35','F12','124.13.176.123'),(135,'Daftar','Prosedur Kualiti H85 telah didaftarkan','2009-02-05 17:36:41','F12','124.13.176.123'),(136,'Daftar','Prosedur Kualiti H86 telah didaftarkan','2009-02-05 17:37:58','F12','124.13.176.123'),(137,'Kemaskini','Kemaskini PK H85 berjaya','2009-02-05 17:38:50','F12','124.13.176.123'),(138,'Login','Pengguna Login','2009-02-06 08:42:37','F12','118.101.20.118'),(139,'Login','Pengguna Login','2009-02-06 10:04:22','F14','118.101.20.118'),(140,'Login','Pengguna Login','2009-02-06 10:21:04','F15','118.101.20.118'),(141,'Login','Pengguna Login','2009-02-06 11:26:45','F14','118.101.20.118'),(142,'Login','Pengguna Login','2009-02-07 16:20:19','F14','115.132.239.14'),(143,'Login','Pengguna Login','2009-02-09 02:23:54','F17','203.82.91.34'),(144,'Login','Pengguna Login','2009-02-09 11:16:50','F14','115.132.239.14'),(145,'Login','Pengguna Login','2009-02-09 22:09:42','F14','115.132.239.14'),(146,'Login','Pengguna Login','2009-02-09 22:10:21','F15','115.132.239.14'),(147,'Login','Pengguna Login','2009-02-19 16:17:30','F12','118.101.209.14'),(148,'Login','Pengguna Login','2009-02-19 16:31:25','F15','118.101.209.14'),(149,'Login','Pengguna Login','2009-02-19 16:32:29','F12','118.101.209.14'),(150,'Login','Pengguna Login','2009-02-19 16:49:37','F12','118.101.209.14'),(151,'Login','Pengguna Login','2009-02-24 10:08:35','F14','118.101.125.16'),(152,'Login','Pengguna Login','2009-03-04 10:08:41','F17','60.53.232.178'),(153,'Login','Pengguna Login','2009-03-04 10:55:16','F17','60.53.232.178'),(154,'Logout','User Log Out','2009-03-04 11:06:43','F17','60.53.232.178'),(155,'Login','Pengguna Login','2009-03-05 20:18:41','F17','121.123.125.20'),(156,'Logout','User Log Out','2009-03-05 20:19:47','F17','121.123.125.20'),(157,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 11:17:50','F14','118.101.124.62'),(158,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 11:20:35','F17','118.101.124.62'),(159,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:18:09','F14','118.101.124.62'),(160,'Logout','User Log Out','2009-03-10 12:22:00','F14','118.101.124.62'),(161,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:22:14','F14','118.101.124.62'),(162,'Logout','User Log Out','2009-03-10 12:27:48','F14','118.101.124.62'),(163,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:30:59','F14','118.101.124.62'),(164,'Logout','User Log Out','2009-03-10 12:31:11','F14','118.101.124.62'),(165,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:34:15','F14','118.101.124.62'),(166,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:42:44','F17','118.101.124.62'),(167,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 12:47:53','F17','118.101.124.62'),(168,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 14:16:30','F17','118.101.124.62'),(169,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 14:36:35','F17','118.101.124.62'),(170,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 14:37:26','F14','118.101.124.62'),(171,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 14:42:27','F17','118.101.124.62'),(172,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 19:06:40','F14','60.53.238.170'),(173,'Login','Pengguna Login','2009-03-10 20:17:22','F14','115.132.236.24'),(174,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 09:26:17','F17','118.101.22.152'),(175,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 11:56:16','F12','60.50.232.8'),(176,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 11:58:16','F23','118.101.212.23'),(177,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 11:59:26','F17','203.82.79.2'),(178,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 11:59:46','F23','115.133.230.35'),(179,'Logout','User Log Out','2009-03-11 12:01:30','F12','60.50.232.8'),(180,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 12:01:42','F17','60.50.232.8'),(181,'Logout','User Log Out','2009-03-11 12:06:24','F23','115.133.230.35'),(182,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 12:17:31','F23','118.101.212.23'),(183,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 14:59:35','F17','118.101.212.23'),(184,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 15:48:50','F14','60.50.232.8'),(185,'Logout','User Log Out','2009-03-11 16:17:54','F14','60.50.232.8'),(186,'Login','Pengguna Login','2009-03-11 16:18:05','F14','60.50.232.8'),(187,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 00:20:13','F17','118.101.68.95'),(188,'Logout','User Log Out','2009-03-12 00:34:39','F17','118.101.68.95'),(189,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 00:34:47','F24','118.101.68.95'),(190,'Logout','User Log Out','2009-03-12 00:35:14','F24','118.101.68.95'),(191,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 00:35:22','F14','118.101.68.95'),(192,'Logout','User Log Out','2009-03-12 00:35:25','F14','118.101.68.95'),(193,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 00:35:34','F17','118.101.68.95'),(194,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:36:53','F14','118.101.212.23'),(195,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:37:05','F14','118.101.212.23'),(196,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:42:14','F17','118.101.212.23'),(197,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:43:57','F17','118.101.212.23'),(198,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:44:09','F24','118.101.212.23'),(199,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:44:35','F17','118.101.212.23'),(200,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:45:32','F17','118.101.212.23'),(201,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:46:06','F24','118.101.212.23'),(202,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:46:14','F24','118.101.212.23'),(203,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:46:24','F17','118.101.212.23'),(204,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:47:20','F17','118.101.212.23'),(205,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:48:12','F17','118.101.212.23'),(206,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:51:10','F17','118.101.212.23'),(207,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:51:25','F25','118.101.212.23'),(208,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:53:34','F25','118.101.212.23'),(209,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:53:51','F26','118.101.212.23'),(210,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:53:56','F26','118.101.212.23'),(211,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:54:03','F25','118.101.212.23'),(212,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:54:07','F25','118.101.212.23'),(213,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:54:16','F17','118.101.212.23'),(214,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:54:24','F17','118.101.212.23'),(215,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:54:34','F25','118.101.212.23'),(216,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:59:10','F25','118.101.212.23'),(217,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:59:17','F29','118.101.212.23'),(218,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:59:19','F29','118.101.212.23'),(219,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 08:59:26','F26','118.101.212.23'),(220,'Logout','User Log Out','2009-03-12 08:59:31','F26','118.101.212.23'),(221,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:00:16','F25','118.101.212.23'),(222,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:01:33','F25','118.101.212.23'),(223,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:01:38','F30','118.101.212.23'),(224,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:01:48','F30','118.101.212.23'),(225,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:01:59','F27','118.101.212.23'),(226,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:02:02','F27','118.101.212.23'),(227,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:02:15','F24','118.101.212.23'),(228,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:02:18','F24','118.101.212.23'),(229,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:02:26','F17','118.101.212.23'),(230,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:04:06','F17','118.101.212.23'),(231,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:04:16','F25','118.101.212.23'),(232,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:04:38','F25','118.101.212.23'),(233,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:04:45','F17','118.101.212.23'),(234,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:04:52','F17','118.101.212.23'),(235,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:04:59','F25','118.101.212.23'),(236,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:06:28','F25','118.101.212.23'),(237,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:06:35','F17','118.101.212.23'),(238,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:08:03','F17','118.101.212.23'),(239,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:08:33','F17','118.101.212.23'),(240,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:08:52','F17','118.101.212.23'),(241,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:08:59','F17','118.101.212.23'),(242,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:09:05','F17','118.101.212.23'),(243,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:09:44','F25','118.101.212.23'),(244,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:09:59','F25','118.101.212.23'),(245,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:10:13','F17','118.101.212.23'),(246,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:16:06','F17','118.101.212.23'),(247,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:16:23','F24','118.101.212.23'),(248,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:16:27','F24','118.101.212.23'),(249,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:16:34','F26','118.101.212.23'),(250,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:16:40','F26','118.101.212.23'),(251,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:16:58','F30','118.101.212.23'),(252,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:17:01','F30','118.101.212.23'),(253,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:17:10','F27','118.101.212.23'),(254,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:17:13','F27','118.101.212.23'),(255,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:17:18','F29','118.101.212.23'),(256,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:17:22','F29','118.101.212.23'),(257,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:17:29','F17','118.101.212.23'),(258,'Logout','User Log Out','2009-03-12 09:17:34','F17','118.101.212.23'),(259,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:17:40','F25','118.101.212.23'),(260,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 09:53:14','F17','118.101.212.23'),(261,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 10:09:07','F17','118.101.212.23'),(262,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 14:21:43','F17','118.101.212.23'),(263,'Logout','User Log Out','2009-03-12 14:21:52','F17','118.101.212.23'),(264,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 14:22:01','F29','118.101.212.23'),(265,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 15:26:52','F17','118.101.212.23'),(266,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 15:31:53','F24','118.101.212.23'),(267,'Logout','User Log Out','2009-03-12 16:10:01','F24','118.101.212.23'),(268,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 16:10:13','F17','118.101.212.23'),(269,'Logout','User Log Out','2009-03-12 16:13:12','F17','118.101.212.23'),(270,'Login','Pengguna Login','2009-03-12 16:13:23','F17','118.101.212.23'),(271,'Login','Pengguna Login','2009-03-13 16:18:20','F24','118.101.23.159'),(272,'Logout','User Log Out','2009-03-13 16:36:04','F24','118.101.23.159'),(273,'Login','Pengguna Login','2009-03-13 16:36:14','F30','118.101.23.159'),(274,'Logout','User Log Out','2009-03-13 16:48:19','F30','118.101.23.159'),(275,'Login','Pengguna Login','2009-03-13 16:54:02','F17','118.101.23.159'),(276,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 15:42:39','F24','118.101.23.159'),(277,'Logout','User Log Out','2009-03-15 16:48:15','F24','118.101.23.159'),(278,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 16:48:30','F26','118.101.23.159'),(279,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-03-15 16:49:34','F26','118.101.23.159'),(280,'Logout','User Log Out','2009-03-15 16:49:41','F26','118.101.23.159'),(281,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 16:49:56','F24','118.101.23.159'),(282,'Logout','User Log Out','2009-03-15 16:50:10','F24','118.101.23.159'),(283,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 16:50:20','F24','118.101.23.159'),(284,'Logout','User Log Out','2009-03-15 17:22:15','F24','118.101.23.159'),(285,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 17:22:33','F24','118.101.23.159'),(286,'Logout','User Log Out','2009-03-15 17:27:33','F24','118.101.23.159'),(287,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 17:27:42','F26','118.101.23.159'),(288,'Daftar','Laporan C2 Telah didaftarkan','2009-03-15 17:28:54','F26','118.101.23.159'),(289,'Logout','User Log Out','2009-03-15 17:29:24','F26','118.101.23.159'),(290,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 17:29:37','F24','118.101.23.159'),(291,'Logout','User Log Out','2009-03-15 17:46:53','F24','118.101.23.159'),(292,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 17:47:03','F26','118.101.23.159'),(293,'Daftar','Laporan C3 Telah didaftarkan','2009-03-15 17:49:03','F26','118.101.23.159'),(294,'Logout','User Log Out','2009-03-15 17:49:24','F26','118.101.23.159'),(295,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 17:49:33','F24','118.101.23.159'),(296,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:05:42','F24','118.101.23.159'),(297,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:05:53','F26','118.101.23.159'),(298,'Daftar','Laporan C4 Telah didaftarkan','2009-03-15 18:11:05','F26','118.101.23.159'),(299,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:11:22','F26','118.101.23.159'),(300,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:11:31','F24','118.101.23.159'),(301,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:23:12','F24','118.101.23.159'),(302,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:23:20','F26','118.101.23.159'),(303,'Daftar','Laporan C5 Telah didaftarkan','2009-03-15 18:24:35','F26','118.101.23.159'),(304,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:24:41','F26','118.101.23.159'),(305,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:24:51','F24','118.101.23.159'),(306,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:33:59','F24','118.101.23.159'),(307,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:34:20','F26','118.101.23.159'),(308,'Daftar','Laporan C6 Telah didaftarkan','2009-03-15 18:35:20','F26','118.101.23.159'),(309,'Logout','User Log Out','2009-03-15 18:35:28','F26','118.101.23.159'),(310,'Login','Pengguna Login','2009-03-15 18:35:38','F24','118.101.23.159'),(311,'Login','Pengguna Login','2009-03-16 09:05:13','F17','118.101.23.159'),(312,'Logout','User Log Out','2009-03-16 09:22:54','F17','118.101.23.159'),(313,'Login','Pengguna Login','2009-03-16 09:23:08','F17','118.101.23.159'),(314,'Login','Pengguna Login','2009-03-17 08:45:43','F17','118.101.23.159'),(315,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 08:33:20','F26','115.132.240.83'),(316,'Logout','User Log Out','2009-03-18 09:24:50','F26','115.132.240.83'),(317,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 09:25:00','F17','115.132.240.83'),(318,'Kemaskini','Kemaskini PK H79 berjaya','2009-03-18 09:38:43','F17','115.132.240.83'),(319,'Daftar','Tugas & Kompetensi S18 Telah didaftarkan','2009-03-18 11:35:27','F17','115.132.240.83'),(320,'Hapus','Tugas & Kompetensi S18 Telah dihapuskan','2009-03-18 11:35:48','F17','115.132.240.83'),(321,'Daftar','Tugas & Kompetensi S19 Telah didaftarkan','2009-03-18 11:36:01','F17','115.132.240.83'),(322,'Hapus','Tugas & Kompetensi S19 Telah dihapuskan','2009-03-18 11:36:12','F17','115.132.240.83'),(323,'Daftar','Dokumen SOkongan Telah didaftarkan','2009-03-18 11:39:12','F17','115.132.240.83'),(324,'Hapus','Dokumen Sokongan V25 Telah dihapuskan','2009-03-18 11:39:26','F17','115.132.240.83'),(325,'Daftar','Borang E2 Telah didaftarkan','2009-03-18 11:40:43','F17','115.132.240.83'),(326,'Hapus','Borang E2 Telah dihapuskan','2009-03-18 11:40:51','F17','115.132.240.83'),(327,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 13:07:37','F17','115.132.240.83'),(328,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 14:28:15','F17','115.132.240.83'),(329,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 17:06:31','F17','115.132.240.83'),(330,'Login','Pengguna Login','2009-03-18 19:18:53','F17','115.132.240.83'),(331,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 09:12:49','F17','115.132.240.83'),(332,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 09:33:20','F17','115.132.240.83'),(333,'Kemaskini','Kemaskini PK H79 berjaya','2009-03-19 09:53:50','F17','115.132.240.83'),(334,'Kemaskini','Kemaskini PK H79 berjaya','2009-03-19 09:53:57','F17','115.132.240.83'),(335,'Kemaskini','Kemaskini PK H79 berjaya','2009-03-19 11:07:01','F17','115.132.240.83'),(336,'Daftar','Prosedur Kualiti H87 telah didaftarkan','2009-03-19 11:43:50','F17','115.132.240.83'),(337,'Logout','User Log Out','2009-03-19 11:44:25','F17','115.132.240.83'),(338,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 11:44:47','F27','115.132.240.83'),(339,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 11:46:24','F17','115.132.240.83'),(340,'Logout','User Log Out','2009-03-19 11:46:37','F17','115.132.240.83'),(341,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 11:46:46','F29','115.132.240.83'),(342,'Logout','User Log Out','2009-03-19 11:55:37','F29','115.132.240.83'),(343,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 11:55:45','F29','115.132.240.83'),(344,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH79 status=3','2009-03-19 12:14:49','F27','115.132.240.83'),(345,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH79 status=3','2009-03-19 12:15:08','F27','115.132.240.83'),(346,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH80 status=3','2009-03-19 12:15:27','F27','115.132.240.83'),(347,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 12:42:45','F17','115.132.240.83'),(348,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 13:06:20','F27','115.132.240.83'),(349,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 14:23:25','F17','115.132.240.83'),(350,'Kemaskini','Kemaskini PK H72 berjaya','2009-03-19 14:57:48','F17','115.132.240.83'),(351,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH72 status=3','2009-03-19 15:03:56','F17','115.132.240.83'),(352,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH54 status=3','2009-03-19 15:24:14','F17','115.132.240.83'),(353,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH61 status=3','2009-03-19 15:50:51','F17','115.132.240.83'),(354,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH86 status=3','2009-03-19 16:00:55','F17','115.132.240.83'),(355,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH86 status=3','2009-03-19 16:01:13','F17','115.132.240.83'),(356,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 16:52:20','F24','115.132.240.83'),(357,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 17:05:49','F17','115.132.240.83'),(358,'Kemaskini','Kemaskini PK H59 berjaya','2009-03-19 17:28:44','F17','115.132.240.83'),(359,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 17:39:47','F17','115.132.240.83'),(360,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 17:40:00','F17','115.132.240.83'),(361,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-03-19 17:41:08','F17','115.132.240.83'),(362,'Daftar','Laporan C7 Telah didaftarkan','2009-03-19 17:41:27','F17','115.132.240.83'),(363,'Daftar','Borang E3 Telah didaftarkan','2009-03-19 17:41:39','F17','115.132.240.83'),(364,'Hapus','Carta T14 Telah dihapuskan','2009-03-19 17:41:51','F17','115.132.240.83'),(365,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH59 status=3','2009-03-19 17:42:41','F17','115.132.240.83'),(366,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH59 status=3','2009-03-19 17:42:45','F17','115.132.240.83'),(367,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-03-19 17:42:53','F17','115.132.240.83'),(368,'Hapus','Carta T15 Telah dihapuskan','2009-03-19 17:43:00','F17','115.132.240.83'),(369,'Hapus','Borang E3 Telah dihapuskan','2009-03-19 17:43:15','F17','115.132.240.83'),(370,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 17:44:28','F17','115.132.240.83'),(371,'Daftar','Tugas & Kompetensi S20 Telah didaftarkan','2009-03-19 17:45:00','F17','115.132.240.83'),(372,'Hapus','Tugas & Kompetensi S20 Telah dihapuskan','2009-03-19 17:45:10','F17','115.132.240.83'),(373,'Daftar','Dokumen SOkongan Telah didaftarkan','2009-03-19 17:45:25','F17','115.132.240.83'),(374,'Hapus','Dokumen Sokongan V26 Telah dihapuskan','2009-03-19 17:45:32','F17','115.132.240.83'),(375,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 18:30:04','F17','115.132.240.83'),(376,'Logout','User Log Out','2009-03-19 18:38:21','F17','115.132.240.83'),(377,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 18:38:50','F17','115.132.240.83'),(378,'Hapus','Laporan C7 Telah dihapuskan','2009-03-19 18:39:11','F17','115.132.240.83'),(379,'Daftar','Borang E4 Telah didaftarkan','2009-03-19 18:39:39','F17','115.132.240.83'),(380,'Hapus','Borang E4 Telah dihapuskan','2009-03-19 18:39:45','F17','115.132.240.83'),(381,'Logout','User Log Out','2009-03-19 19:00:55','F17','115.132.240.83'),(382,'Login','Pengguna Login','2009-03-19 19:01:17','F17','115.132.240.83'),(383,'Daftar','Borang E5 Telah didaftarkan','2009-03-19 19:03:45','F17','115.132.240.83'),(384,'Daftar','Borang E6 Telah didaftarkan','2009-03-19 19:04:59','F17','115.132.240.83'),(385,'Kemaskini','Borang E5 Telah dikemaskini','2009-03-19 19:08:08','F17','115.132.240.83'),(386,'Daftar','Borang E7 Telah didaftarkan','2009-03-19 19:09:51','F17','115.132.240.83'),(387,'Daftar','Laporan C8 Telah didaftarkan','2009-03-19 19:11:41','F17','115.132.240.83'),(388,'Daftar','Laporan C9 Telah didaftarkan','2009-03-19 19:12:16','F17','115.132.240.83'),(389,'Kemaskini','Kemaskini PK H82 berjaya','2009-03-19 19:21:00','F17','115.132.240.83'),(390,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH82 status=3','2009-03-19 19:21:59','F17','115.132.240.83'),(391,'Kemaskini','Kemaskini PK H81 berjaya','2009-03-19 19:23:39','F17','115.132.240.83'),(392,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH81 status=3','2009-03-19 19:38:40','F17','115.132.240.83'),(393,'Kemaskini','Kemaskini PK H69 berjaya','2009-03-19 19:41:48','F17','115.132.240.83'),(394,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH69 status=3','2009-03-19 19:47:27','F17','115.132.240.83'),(395,'Kemaskini','Kemaskini PK H73 berjaya','2009-03-19 19:48:42','F17','115.132.240.83'),(396,'Kemaskini','Kemaskini PK H64 berjaya','2009-03-19 19:49:23','F17','115.132.240.83'),(397,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-03-19 19:51:02','F17','115.132.240.83'),(398,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH64 status=3','2009-03-19 19:51:25','F17','115.132.240.83'),(399,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH79 status=4','2009-03-19 19:52:26','F17','115.132.240.83'),(400,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH80 status=5','2009-03-19 19:52:54','F17','115.132.240.83'),(401,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH72 status=5','2009-03-19 19:53:27','F17','115.132.240.83'),(402,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH54 status=5','2009-03-19 19:53:48','F17','115.132.240.83'),(403,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH61 status=5','2009-03-19 19:54:13','F17','115.132.240.83'),(404,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH86 status=5','2009-03-19 19:54:27','F17','115.132.240.83'),(405,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH59 status=5','2009-03-19 19:55:12','F17','115.132.240.83'),(406,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH82 status=5','2009-03-19 19:55:31','F17','115.132.240.83'),(407,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH82 status=5','2009-03-19 19:55:39','F17','115.132.240.83'),(408,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH81 status=5','2009-03-19 19:55:59','F17','115.132.240.83'),(409,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH69 status=5','2009-03-19 19:56:22','F17','115.132.240.83'),(410,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH69 status=5','2009-03-19 19:56:33','F17','115.132.240.83'),(411,'Login','Pengguna Login','2009-03-20 18:46:13','F17','115.132.232.19'),(412,'Login','Pengguna Login','2009-03-22 15:03:56','F24','115.132.234.81'),(413,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 08:43:08','F24','115.132.234.81'),(414,'Logout','User Log Out','2009-03-23 08:53:50','F24','115.132.234.81'),(415,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 08:54:20','F26','115.132.234.81'),(416,'Logout','User Log Out','2009-03-23 09:11:41','F26','115.132.234.81'),(417,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 09:12:08','F17','115.132.234.81'),(418,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 09:58:09','F17','115.132.234.81'),(419,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH70 status=1','2009-03-23 10:19:06','F17','115.132.234.81'),(420,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=4','2009-03-23 10:19:34','F17','115.132.234.81'),(421,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=4','2009-03-23 10:27:07','F17','115.132.234.81'),(422,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=4','2009-03-23 10:40:07','F17','115.132.234.81'),(423,'Logout','User Log Out','2009-03-23 10:40:07','F17','115.132.234.81'),(424,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 12:19:34','F17','115.132.234.81'),(425,'Login','Pengguna Login','2009-03-23 16:13:49','F17','115.132.234.81'),(426,'Login','Pengguna Login','2009-03-24 08:46:48','F24','115.132.234.81'),(427,'Login','Pengguna Login','2009-03-25 10:07:26','F17','115.132.234.81'),(428,'Login','Pengguna Login','2009-03-25 10:08:23','F24','115.132.234.81'),(429,'Login','Pengguna Login','2009-03-25 10:33:35','F17','115.132.234.81'),(430,'Login','Pengguna Login','2009-03-25 11:32:42','F17','115.132.234.81'),(431,'Login','Pengguna Login','2009-03-25 16:14:15','F24','115.132.234.81'),(432,'Login','Pengguna Login','2009-03-26 21:29:59','F17','203.82.91.34'),(433,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 08:02:58','F17','60.53.235.209'),(434,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 11:07:33','F17','202.186.32.93'),(435,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 11:27:05','F17','115.132.234.81'),(436,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 16:02:51','F24','115.132.234.81'),(437,'Logout','User Log Out','2009-03-27 16:04:41','F24','115.132.234.81'),(438,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 16:05:04','F17','115.132.234.81'),(439,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 17:50:38','F17','115.132.234.81'),(440,'Daftar','Prosedur Kualiti H88 telah didaftarkan','2009-03-27 17:54:09','F17','115.132.234.81'),(441,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH88 status=3','2009-03-27 17:54:29','F17','115.132.234.81'),(442,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH88 status=4','2009-03-27 17:54:59','F17','115.132.234.81'),(443,'Kemaskini','Kemaskini PK H88 berjaya','2009-03-27 17:56:05','F17','115.132.234.81'),(444,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH88 status=1','2009-03-27 17:56:26','F17','115.132.234.81'),(445,'Kemaskini','Kemaskini PK H88 berjaya','2009-03-27 17:56:45','F17','115.132.234.81'),(446,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH88 status=3','2009-03-27 17:57:30','F17','115.132.234.81'),(447,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH88 status=4','2009-03-27 17:58:11','F17','115.132.234.81'),(448,'Hapus','Prosedur Kualiti H88 Telah dihapuskan','2009-03-27 17:58:20','F17','115.132.234.81'),(449,'Login','Pengguna Login','2009-03-27 19:27:13','F17','115.132.234.81'),(450,'Login','Pengguna Login','2009-03-30 11:55:58','F17','115.132.234.81'),(451,'Login','Pengguna Login','2009-03-31 10:20:42','F17','115.132.234.81'),(452,'Logout','User Log Out','2009-03-31 10:21:06','F17','115.132.234.81'),(453,'Login','Pengguna Login','2009-04-01 09:22:41','F17','60.48.213.76'),(454,'Login','Pengguna Login','2009-04-02 11:53:31','F17','115.132.234.81'),(455,'Login','Pengguna Login','2009-04-02 15:53:19','F17','58.26.104.200'),(456,'Login','Pengguna Login','2009-04-02 15:57:47','F17','58.26.104.200'),(457,'Pindaan','Pindaan ProsedurH80 status=6','2009-04-02 16:18:06','F17','58.26.104.200'),(458,'Kemaskini','Kemaskini PK H80 berjaya','2009-04-02 16:19:03','F17','58.26.104.200'),(459,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH80 status=5','2009-04-02 16:23:25','F17','58.26.104.200'),(460,'Pindaan','Pindaan ProsedurH72 status=6','2009-04-02 16:29:16','F17','58.26.104.200'),(461,'Kemaskini','Kemaskini PK H72 berjaya','2009-04-02 16:31:12','F17','58.26.104.200'),(462,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH72 status=8','2009-04-02 16:31:50','F17','58.26.104.200'),(463,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH72 status=5','2009-04-02 16:32:57','F17','58.26.104.200'),(464,'Login','Pengguna Login','2009-04-06 10:28:15','F17','118.100.181.20'),(465,'Login','Pengguna Login','2009-04-06 12:17:20','F17','118.100.181.20'),(466,'Pindaan','Pindaan ProsedurH80 status=6','2009-04-06 12:31:39','F17','118.100.181.20'),(467,'Login','Pengguna Login','2009-04-06 15:55:14','F17','118.100.181.20'),(468,'Login','Pengguna Login','2009-04-06 17:29:25','F17','118.100.181.20'),(469,'Login','Pengguna Login','2009-04-09 09:05:01','F17','60.53.236.200'),(470,'Logout','User Log Out','2009-04-09 09:06:18','F17','60.53.236.200'),(471,'Login','Pengguna Login','2009-04-09 09:06:25','F31','60.53.236.200'),(472,'Logout','User Log Out','2009-04-09 09:08:35','F31','60.53.236.200'),(473,'Login','Pengguna Login','2009-04-09 15:07:10','F17','60.53.236.200'),(474,'Login','Pengguna Login','2009-04-10 19:04:31','F17','60.53.236.200'),(475,'Login','Pengguna Login','2009-04-10 19:15:07','F17','60.53.236.200'),(476,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 09:17:02','F17','202.186.32.93'),(477,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 09:33:58','F17','203.82.91.34'),(478,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 14:20:08','F17','202.186.32.93'),(479,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 14:23:51','F17','203.82.91.34'),(480,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 16:02:26','F17','60.53.236.200'),(481,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 22:27:28','F29','203.82.79.2'),(482,'Logout','User Log Out','2009-04-13 22:38:49','F29','203.82.79.2'),(483,'Login','Pengguna Login','2009-04-13 22:41:14','F17','203.82.79.2'),(484,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 06:49:44','F17','203.82.91.35'),(485,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 08:28:00','F17','203.82.79.2'),(486,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 08:30:25','F17','202.186.32.93'),(487,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 08:54:13','F17','202.186.32.93'),(488,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 13:46:47','F17','60.53.236.200'),(489,'Login','Pengguna Login','2009-04-14 16:58:16','F17','202.186.32.93'),(490,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 11:03:19','F17','118.100.181.0'),(491,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 11:32:07','F17','118.100.181.0'),(492,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 11:37:26','F17','118.100.181.0'),(493,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 12:23:13','F17','118.100.181.0'),(494,'Daftar','Prosedur Kualiti H89 telah didaftarkan','2009-04-16 12:26:21','F17','118.100.181.0'),(495,'Hapus','Prosedur Kualiti H89 Telah dihapuskan','2009-04-16 12:26:46','F17','118.100.181.0'),(496,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 12:27:42','F17','118.100.181.0'),(497,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 12:43:18','F17','118.100.181.0'),(498,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 14:12:46','F17','118.100.181.0'),(499,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 16:41:00','F17','118.100.181.0'),(500,'Daftar','Prosedur Kualiti H90 telah didaftarkan','2009-04-16 16:52:39','F17','118.100.181.0'),(501,'Kemaskini','Kemaskini PK H90 berjaya','2009-04-16 16:56:18','F17','118.100.181.0'),(502,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH90 status=3','2009-04-16 16:57:05','F17','118.100.181.0'),(503,'Kemaskini','Kemaskini PK H79 berjaya','2009-04-16 17:07:06','F17','118.100.181.0'),(504,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH79 status=4','2009-04-16 17:07:39','F17','118.100.181.0'),(505,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH79 status=5','2009-04-16 17:10:49','F17','118.100.181.0'),(506,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 20:31:42','F17','203.82.79.2'),(507,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 21:07:09','F17','203.82.79.2'),(508,'Logout','User Log Out','2009-04-16 21:10:03','F17','203.82.79.2'),(509,'Login','Pengguna Login','2009-04-16 21:10:10','F17','203.82.79.2'),(510,'Logout','User Log Out','2009-04-16 21:59:18','F17','203.82.79.2'),(511,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 09:03:55','F17','118.100.181.0'),(512,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 09:56:13','F17','118.100.181.0'),(513,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 10:00:33','F17','118.100.181.0'),(514,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 10:25:04','F17','118.100.181.0'),(515,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 14:39:19','F17','118.100.181.0'),(516,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 15:15:57','F17','118.100.181.0'),(517,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 16:30:01','F17','118.100.181.0'),(518,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 17:10:52','F17','118.100.181.0'),(519,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH64 status=5','2009-04-17 17:15:24','F17','118.100.181.0'),(520,'Login','Pengguna Login','2009-04-17 17:21:56','F17','118.100.181.0'),(521,'Kemaskini','Kemaskini PK H73 berjaya','2009-04-17 17:27:24','F17','118.100.181.0'),(522,'Kemaskini','Kemaskini PK H73 berjaya','2009-04-17 17:27:57','F17','118.100.181.0'),(523,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=4','2009-04-17 17:40:12','F17','118.100.181.0'),(524,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH68 status=5','2009-04-17 17:44:32','F17','118.100.181.0'),(525,'Login','Pengguna Login','2009-04-18 11:16:48','F17','60.53.238.251'),(526,'Kemaskini','Carta T13 Telah dikemaskini','2009-04-18 11:43:25','F17','60.53.238.251'),(527,'Login','Pengguna Login','2009-04-18 13:57:50','F17','60.53.238.251'),(528,'Hapus','Prosedur Kualiti H90 Telah dihapuskan','2009-04-18 14:11:43','F17','60.53.238.251'),(529,'Login','Pengguna Login','2009-04-19 09:54:08','F17','60.53.238.251'),(530,'Daftar','Prosedur Kualiti H91 telah didaftarkan','2009-04-19 09:55:52','F17','60.53.238.251'),(531,'Daftar','Prosedur Kualiti H92 telah didaftarkan','2009-04-19 09:56:16','F17','60.53.238.251'),(532,'Daftar','Prosedur Kualiti H93 telah didaftarkan','2009-04-19 09:56:33','F17','60.53.238.251'),(533,'Daftar','Prosedur Kualiti H94 telah didaftarkan','2009-04-19 09:57:30','F17','60.53.238.251'),(534,'Login','Pengguna Login','2009-04-19 10:21:33','F17','60.53.238.251'),(535,'Login','Pengguna Login','2009-04-19 12:55:47','F17','60.53.238.251'),(536,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 09:16:50','F17','124.13.179.215'),(537,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 10:44:53','F17','118.100.181.0'),(538,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 10:53:07','F17','118.100.181.0'),(539,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 10:59:55','F17','118.100.181.0'),(540,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 12:20:06','F17','118.100.181.0'),(541,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 12:52:22','F17','118.100.181.0'),(542,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 12:58:49','F17','60.50.227.149'),(543,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 14:30:00','F17','60.50.227.149'),(544,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 15:48:02','F17','118.100.181.0'),(545,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 16:21:54','F17','118.100.181.0'),(546,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 16:32:14','F17','118.100.181.0'),(547,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 17:46:22','F17','118.100.181.0'),(548,'Login','Pengguna Login','2009-04-20 18:25:13','F17','118.101.127.23'),(549,'Login','Pengguna Login','2009-04-21 08:48:50','F17','118.100.181.0'),(550,'Login','Pengguna Login','2009-04-21 09:19:01','F17','118.100.181.0'),(551,'Login','Pengguna Login','2009-04-21 11:16:10','F17','118.100.181.0'),(552,'Login','Pengguna Login','2009-04-21 14:12:35','F17','118.100.181.0'),(553,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 09:31:43','F17','118.100.181.0'),(554,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 10:14:33','F17','118.100.181.0'),(555,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 10:16:47','F17','118.100.181.0'),(556,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 11:42:15','F17','118.100.183.13'),(557,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 11:51:29','F17','118.100.183.13'),(558,'Login','Pengguna Login','2009-04-22 14:02:03','F17','118.100.183.13'),(559,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 08:59:32','F17','203.82.79.103'),(560,'Logout','User Log Out','2009-04-23 09:01:10','F17','203.82.79.103'),(561,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 09:19:33','F17','118.100.183.13'),(562,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 10:22:21','F17','118.100.183.13'),(563,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 12:14:52','F17','118.100.99.116'),(564,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 12:53:54','F17','118.100.183.13'),(565,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 14:42:03','F17','118.100.183.13'),(566,'Login','Pengguna Login','2009-04-23 15:44:15','F17','118.100.183.13'),(567,'Login','Pengguna Login','2009-04-24 08:31:16','F17','118.101.124.16'),(568,'Login','Pengguna Login','2009-04-25 16:45:14','F24','60.53.243.207'),(569,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 09:36:44','F17','118.101.126.47'),(570,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 11:01:55','F17','118.101.126.47'),(571,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 11:01:58','F17','118.101.126.47'),(572,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 11:04:37','F17','118.101.126.47'),(573,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 12:16:44','F17','118.101.126.47'),(574,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 16:41:46','F17','118.101.126.47'),(575,'Login','Pengguna Login','2009-04-27 16:51:16','F17','118.101.126.47'),(576,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 10:51:54','F17','118.101.126.47'),(577,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 11:09:07','F17','118.101.126.47'),(578,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 14:05:45','F17','118.101.126.47'),(579,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 15:28:35','F17','118.101.126.47'),(580,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 16:05:35','F17','118.101.126.47'),(581,'Login','Pengguna Login','2009-04-28 23:41:22','F17','118.101.215.20'),(582,'Login','Pengguna Login','2009-04-29 10:25:18','F17','118.100.182.42'),(583,'Login','Pengguna Login','2009-04-30 14:46:20','F17','118.101.210.2'),(584,'Daftar','Borang E8 Telah didaftarkan','2009-04-30 14:51:46','F17','118.101.210.2'),(585,'Login','Pengguna Login','2009-05-04 11:51:11','F17','118.101.210.2'),(586,'Login','Pengguna Login','2009-05-04 12:05:12','F17','118.101.210.2'),(587,'Login','Pengguna Login','2009-05-05 15:48:56','F17','60.53.236.44'),(588,'Login','Pengguna Login','2009-05-05 16:06:22','F17','118.101.23.123'),(589,'Login','Pengguna Login','2009-05-07 13:00:20','F17','115.134.167.14'),(590,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:17:03','F17','118.101.21.206'),(591,'Logout','User Log Out','2009-05-08 12:17:29','F17','118.101.21.206'),(592,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:17:42','F24','118.101.21.206'),(593,'Logout','User Log Out','2009-05-08 12:18:14','F24','118.101.21.206'),(594,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:18:41','F17','118.101.21.206'),(595,'Logout','User Log Out','2009-05-08 12:19:23','F17','118.101.21.206'),(596,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:19:39','F26','118.101.21.206'),(597,'Logout','User Log Out','2009-05-08 12:20:04','F26','118.101.21.206'),(598,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:21:09','F17','118.101.21.206'),(599,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 12:37:42','F17','118.101.21.206'),(600,'Login','Pengguna Login','2009-05-08 16:17:11','F17','218.208.78.60'),(601,'Login','Pengguna Login','2009-05-09 21:25:32','F17','60.49.126.143'),(602,'Login','Pengguna Login','2009-05-09 21:27:47','F24','60.49.126.143'),(603,'Logout','User Log Out','2009-05-09 21:27:58','F24','60.49.126.143'),(604,'Login','Pengguna Login','2009-05-09 21:28:15','F29','60.49.126.143'),(605,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 13:31:41','F17','118.101.21.206'),(606,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 13:51:30','F17','118.101.21.206'),(607,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 13:55:23','F17','118.101.21.206'),(608,'Kemaskini','Kemaskini PK H80 berjaya','2009-05-13 13:58:12','F17','118.101.21.206'),(609,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH80 status=9','2009-05-13 13:59:13','F17','118.101.21.206'),(610,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH80 status=8','2009-05-13 13:59:26','F17','118.101.21.206'),(611,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH80 status=5','2009-05-13 13:59:39','F17','118.101.21.206'),(612,'Logout','User Log Out','2009-05-13 14:00:49','F17','118.101.21.206'),(613,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 14:02:59','F17','118.101.21.206'),(614,'Daftar','Prosedur Kualiti H95 telah didaftarkan','2009-05-13 14:09:13','F17','118.101.21.206'),(615,'Daftar','Prosedur Kualiti H96 telah didaftarkan','2009-05-13 14:11:56','F17','118.101.21.206'),(616,'Daftar','Prosedur Kualiti H97 telah didaftarkan','2009-05-13 14:12:08','F17','118.101.21.206'),(617,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 14:17:45','F17','118.101.21.206'),(618,'Daftar','Prosedur Kualiti H98 telah didaftarkan','2009-05-13 14:18:40','F17','118.101.21.206'),(619,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 15:14:48','F17','118.101.21.206'),(620,'Daftar','Prosedur Kualiti H99 telah didaftarkan','2009-05-13 15:15:25','F17','118.101.21.206'),(621,'Daftar','Prosedur Kualiti H100 telah didaftarkan','2009-05-13 15:15:28','F17','118.101.21.206'),(622,'Hapus','Prosedur Kualiti H95 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:16:30','F17','118.101.21.206'),(623,'Hapus','Prosedur Kualiti H100 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:16:37','F17','118.101.21.206'),(624,'Hapus','Prosedur Kualiti H99 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:16:44','F17','118.101.21.206'),(625,'Hapus','Prosedur Kualiti H98 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:16:52','F17','118.101.21.206'),(626,'Hapus','Prosedur Kualiti H96 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:16:59','F17','118.101.21.206'),(627,'Hapus','Prosedur Kualiti H97 Telah dihapuskan','2009-05-13 15:17:06','F17','118.101.21.206'),(628,'Daftar','Prosedur Kualiti H101 telah didaftarkan','2009-05-13 15:17:34','F17','118.101.21.206'),(629,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH101 status=3','2009-05-13 15:18:16','F17','118.101.21.206'),(630,'Daftar','Prosedur Kualiti H102 telah didaftarkan','2009-05-13 15:40:51','F17','118.101.21.206'),(631,'Daftar','Prosedur Kualiti H103 telah didaftarkan','2009-05-13 15:57:39','F17','118.101.21.206'),(632,'Daftar','Prosedur Kualiti H104 telah didaftarkan','2009-05-13 15:58:09','F17','118.101.21.206'),(633,'Daftar','Prosedur Kualiti H105 telah didaftarkan','2009-05-13 16:02:24','F17','118.101.21.206'),(634,'Hapus','Prosedur Kualiti H101 Telah dihapuskan','2009-05-13 16:02:35','F17','118.101.21.206'),(635,'Hapus','Prosedur Kualiti H104 Telah dihapuskan','2009-05-13 16:02:41','F17','118.101.21.206'),(636,'Kemaskini','Kemaskini PK H105 berjaya','2009-05-13 16:02:53','F17','118.101.21.206'),(637,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH105 status=3','2009-05-13 16:03:12','F17','118.101.21.206'),(638,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH105 status=5','2009-05-13 16:03:29','F17','118.101.21.206'),(639,'Login','Pengguna Login','2009-05-13 17:02:28','F17','118.101.21.206'),(640,'Login','Pengguna Login','2009-05-14 08:11:00','F17','118.101.21.206'),(641,'Login','Pengguna Login','2009-05-19 22:11:12','F24','115.132.245.84'),(642,'Logout','User Log Out','2009-05-19 22:13:54','F24','115.132.245.84'),(643,'Login','Pengguna Login','2009-05-19 22:14:08','F17','115.132.245.84'),(644,'Login','Pengguna Login','2009-05-19 23:11:21','F17','203.82.91.102'),(645,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:15:29','F24','61.6.35.34'),(646,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:18:15','F24','61.6.35.34'),(647,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:18:26','F26','61.6.35.34'),(648,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:34:19','F26','61.6.35.34'),(649,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:34:29','F29','61.6.35.34'),(650,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:35:36','F29','61.6.35.34'),(651,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:35:48','F30','61.6.35.34'),(652,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:40:54','F30','61.6.35.34'),(653,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:41:01','F26','61.6.35.34'),(654,'Daftar','Dokumen SOkongan Telah didaftarkan','2009-05-20 09:44:14','F26','61.6.35.34'),(655,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:46:31','F26','61.6.35.34'),(656,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:46:40','F17','61.6.35.34'),(657,'Logout','User Log Out','2009-05-20 09:46:49','F17','61.6.35.34'),(658,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 09:47:52','F24','61.6.35.34'),(659,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 11:02:28','F24','61.6.35.34'),(660,'Logout','User Log Out','2009-05-20 11:11:36','F24','61.6.35.34'),(661,'Login','Pengguna Login','2009-05-20 11:11:46','F17','61.6.35.34'),(662,'Login','Pengguna Login','2009-05-21 15:53:31','F17','115.132.245.22'),(663,'Login','Pengguna Login','2009-05-22 08:25:00','F24','115.132.245.22'),(664,'Login','Pengguna Login','2009-05-22 10:49:01','F17','203.82.91.102'),(665,'Logout','User Log Out','2009-05-22 11:17:51','F17','203.82.91.102'),(666,'Login','Pengguna Login','2009-05-22 11:19:43','F26','203.82.91.102'),(667,'Logout','User Log Out','2009-05-22 11:56:00','F26','203.82.91.102'),(668,'Login','Pengguna Login','2009-05-22 11:57:55','F30','203.82.91.102'),(669,'Logout','User Log Out','2009-05-22 11:58:16','F30','203.82.91.102'),(670,'Login','Pengguna Login','2009-05-22 11:59:16','F27','203.82.91.102'),(671,'Login','Pengguna Login','2009-05-24 02:13:38','F17','203.82.79.104'),(672,'Login','Pengguna Login','2009-05-24 02:17:31','F17','203.82.79.104'),(673,'Login','Pengguna Login','2009-05-24 02:45:12','F17','203.82.79.104'),(674,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 06:57:08','F17','203.82.91.101'),(675,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 06:57:59','F17','203.82.91.101'),(676,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 10:17:24','F17','115.132.240.22'),(677,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH70 status=3','2009-05-26 10:18:30','F17','115.132.240.22'),(678,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 10:19:54','F17','115.132.240.22'),(679,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 10:25:15','F17','115.132.240.22'),(680,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 11:11:51','F17','115.132.240.22'),(681,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 11:31:46','F17','115.132.240.22'),(682,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH70 status=3','2009-05-26 11:32:01','F17','115.132.240.22'),(683,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-05-26 11:32:50','F17','115.132.240.22'),(684,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 11:34:40','F17','115.132.240.22'),(685,'Kemaskini','Kemaskini PK H73 berjaya','2009-05-26 11:35:06','F17','115.132.240.22'),(686,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-05-26 11:35:23','F17','115.132.240.22'),(687,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=4','2009-05-26 11:35:46','F17','115.132.240.22'),(688,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH70 status=3','2009-05-26 11:36:17','F17','115.132.240.22'),(689,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-05-26 11:36:33','F17','115.132.240.22'),(690,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-05-26 11:36:43','F17','115.132.240.22'),(691,'Daftar','Prosedur Kualiti H106 telah didaftarkan','2009-05-26 11:38:53','F17','115.132.240.22'),(692,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH106 status=3','2009-05-26 11:39:13','F17','115.132.240.22'),(693,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH73 status=3','2009-05-26 11:39:25','F17','115.132.240.22'),(694,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH85 status=3','2009-05-26 11:40:11','F17','115.132.240.22'),(695,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 11:47:54','F17','115.132.240.22'),(696,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 12:10:53','F17','115.132.240.22'),(697,'Login','Pengguna Login','2009-05-26 14:23:30','F17','115.132.240.22'),(698,'Login','Pengguna Login','2009-05-28 01:12:27','F17','203.82.91.104'),(699,'Login','Pengguna Login','2009-05-31 23:46:57','F17','203.82.91.102'),(700,'Login','Pengguna Login','2009-06-01 15:35:59','F24','124.13.176.40'),(701,'Logout','User Log Out','2009-06-01 15:36:34','F24','124.13.176.40'),(702,'Login','Pengguna Login','2009-06-01 15:36:53','F17','124.13.176.40'),(703,'Logout','User Log Out','2009-06-01 15:42:41','F17','124.13.176.40'),(704,'Login','Pengguna Login','2009-06-01 15:43:59','F24','124.13.176.40'),(705,'Login','Pengguna Login','2009-06-02 15:02:36','F17','60.53.239.87'),(706,'Login','Pengguna Login','2009-06-02 22:52:37','F17','203.82.79.102'),(707,'Login','Pengguna Login','2009-06-02 23:02:32','F17','203.82.79.102'),(708,'Kemaskini','Kemaskini PK H55 berjaya','2009-06-02 23:10:03','F17','203.82.79.102'),(709,'Hapus','Lampiran Telah dihapuskan','2009-06-02 23:11:50','F17','203.82.79.102'),(710,'Logout','User Log Out','2009-06-02 23:14:37','F17','203.82.79.103'),(711,'Login','Pengguna Login','2009-06-03 09:54:44','F17','60.53.239.87'),(712,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH55 status=3','2009-06-03 09:55:28','F17','60.53.239.87'),(713,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH71 status=3','2009-06-03 09:55:49','F17','60.53.239.87'),(714,'Hapus','Prosedur Kualiti H106 Telah dihapuskan','2009-06-03 09:57:06','F17','60.53.239.87'),(715,'Login','Pengguna Login','2009-06-03 11:24:15','F17','60.53.239.87'),(716,'Login','Pengguna Login','2009-06-03 11:29:57','F17','60.53.239.87'),(717,'Daftar','Prosedur Kualiti H107 telah didaftarkan','2009-06-03 11:32:56','F17','60.53.239.87'),(718,'Kemaskini','Kemaskini PK H107 berjaya','2009-06-03 11:33:56','F17','60.53.239.87'),(719,'Login','Pengguna Login','2009-06-04 10:04:11','F17','115.132.247.42'),(720,'Login','Pengguna Login','2009-06-04 13:28:32','F17','115.132.247.42'),(721,'Login','Pengguna Login','2009-06-04 13:48:33','F17','115.132.247.42'),(722,'Login','Pengguna Login','2009-06-05 21:20:35','F24','60.49.124.21'),(723,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 10:00:15','F24','202.184.236.2'),(724,'Logout','User Log Out','2009-06-16 10:00:33','F24','202.184.236.2'),(725,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 10:01:13','F17','202.184.236.2'),(726,'Logout','User Log Out','2009-06-16 10:03:12','F17','202.184.236.2'),(727,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 10:03:48','F17','202.184.236.2'),(728,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 10:49:03','F17','202.184.236.2'),(729,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 10:51:17','F17','202.184.236.2'),(730,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 11:03:49','F17','202.184.236.2'),(731,'Login','Pengguna Login','2009-06-16 11:22:08','F17','202.184.236.2'),(732,'Login','Pengguna Login','2009-06-19 14:37:58','F17','60.53.236.75'),(733,'Login','Pengguna Login','2009-06-19 18:12:02','F17','60.53.236.75'),(734,'Login','Pengguna Login','2009-06-20 15:51:30','F17','202.186.32.93'),(735,'Login','Pengguna Login','2009-06-22 17:25:10','F17','60.53.236.75'),(736,'Login','Pengguna Login','2009-06-22 17:30:47','F17','60.53.236.75'),(737,'Daftar','Prosedur Kualiti H108 telah didaftarkan','2009-06-22 17:38:23','F17','60.53.236.75'),(738,'Kemaskini','Kemaskini PK H107 berjaya','2009-06-22 17:40:15','F17','60.53.236.75'),(739,'Daftar','Prosedur Kualiti H109 telah didaftarkan','2009-06-22 17:51:12','F17','60.53.236.75'),(740,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH109 status=3','2009-06-22 18:36:20','F17','60.53.236.75'),(741,'Login','Pengguna Login','2009-06-22 18:39:59','F17','60.53.236.75'),(742,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH73 status=5','2009-06-22 18:41:47','F17','60.53.236.75'),(743,'Daftar','Prosedur Kualiti H110 telah didaftarkan','2009-06-22 18:54:53','F17','60.53.236.75'),(744,'Pindaan','Pindaan ProsedurH109 status=6','2009-06-22 19:19:40','F17','60.53.236.75'),(745,'Kemaskini','Kemaskini PK H109 berjaya','2009-06-22 19:25:54','F17','60.53.236.75'),(746,'Login','Pengguna Login','2009-06-23 10:33:34','F17','202.186.32.93'),(747,'Login','Pengguna Login','2009-06-24 09:06:00','F17','202.190.128.18'),(748,'Login','Pengguna Login','2009-06-28 18:07:30','F17','115.132.232.14'),(749,'Login','Pengguna Login','2009-06-28 19:27:14','F17','115.132.232.14'),(750,'Login','Pengguna Login','2009-06-29 11:29:57','F17','115.132.232.14'),(751,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 08:48:59','F17','202.186.32.93'),(752,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 09:40:55','F17','60.52.182.73'),(753,'Logout','User Log Out','2009-07-02 09:42:15','F17','60.52.182.73'),(754,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 09:42:28','F24','60.52.182.73'),(755,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 09:53:44','F17','219.93.5.130'),(756,'Logout','User Log Out','2009-07-02 09:54:08','F24','60.52.182.73'),(757,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 09:54:37','F17','60.52.182.73'),(758,'Daftar','Prosedur Kualiti H111 telah didaftarkan','2009-07-02 10:19:23','F17','219.93.5.130'),(759,'Daftar','Tugas & Kompetensi S21 Telah didaftarkan','2009-07-02 10:21:59','F17','219.93.5.130'),(760,'Logout','User Log Out','2009-07-02 10:34:56','F17','219.93.5.130'),(761,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 14:31:06','F17','118.101.126.19'),(762,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 14:56:52','F17','118.101.126.19'),(763,'Logout','User Log Out','2009-07-02 15:15:08','F17','118.101.126.19'),(764,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 15:26:04','F17','118.101.126.19'),(765,'Logout','User Log Out','2009-07-02 15:44:55','F17','118.101.126.19'),(766,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 15:45:15','F17','118.101.126.19'),(767,'Logout','User Log Out','2009-07-02 16:08:32','F17','118.101.126.19'),(768,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 16:47:44','F17','118.101.126.19'),(769,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 17:03:17','F17','118.101.126.19'),(770,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 17:44:13','F17','118.101.126.19'),(771,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 17:48:24','F17','118.101.126.19'),(772,'Logout','User Log Out','2009-07-02 17:49:04','F17','118.101.126.19'),(773,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 17:50:05','F17','118.101.126.19'),(774,'Logout','User Log Out','2009-07-02 17:51:36','F17','118.101.126.19'),(775,'Logout','User Log Out','2009-07-02 17:54:00','F17','118.101.126.19'),(776,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 17:59:09','F17','118.101.126.19'),(777,'Logout','User Log Out','2009-07-02 18:02:25','F17','118.101.126.19'),(778,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 18:02:50','F17','118.101.126.19'),(779,'Logout','User Log Out','2009-07-02 18:04:12','F17','118.101.126.19'),(780,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 18:04:17','F32','118.101.126.19'),(781,'Logout','User Log Out','2009-07-02 18:04:21','F32','118.101.126.19'),(782,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 18:11:41','F17','118.101.126.19'),(783,'Logout','User Log Out','2009-07-02 18:15:49','F17','118.101.126.19'),(784,'Login','Pengguna Login','2009-07-02 18:15:55','F30','118.101.126.19'),(785,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:51:45','F17','60.50.130.85'),(786,'Logout','User Log Out','2009-07-03 07:52:36','F17','60.50.130.85'),(787,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:52:46','F17','60.50.130.85'),(788,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:52:56','F30','60.50.130.85'),(789,'Logout','User Log Out','2009-07-03 07:53:07','F17','60.50.130.85'),(790,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:53:21','F24','60.50.130.85'),(791,'Logout','User Log Out','2009-07-03 07:55:30','F30','60.50.130.85'),(792,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:55:52','F17','60.50.130.85'),(793,'Logout','User Log Out','2009-07-03 07:56:41','F24','60.50.130.85'),(794,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 07:56:53','F17','60.50.130.85'),(795,'Logout','User Log Out','2009-07-03 07:57:24','F17','60.50.130.85'),(796,'Login','Pengguna Login','2009-07-03 08:00:07','F17','60.50.130.85'),(797,'Login','Pengguna Login','2009-07-06 00:25:41','F24','124.13.177.5'),(798,'Login','Pengguna Login','2009-07-06 10:07:30','F17','118.101.125.22'),(799,'Logout','User Log Out','2009-07-06 10:13:13','F17','118.101.125.22'),(800,'Login','Pengguna Login','2009-07-06 13:49:31','F17','115.133.210.14'),(801,'Login','Pengguna Login','2009-07-07 18:57:19','F17','202.186.32.93'),(802,'Login','Pengguna Login','2009-07-07 19:12:21','F17','203.82.91.102'),(803,'Login','Pengguna Login','2009-07-07 23:32:39','F17','203.82.91.102'),(804,'Login','Pengguna Login','2009-07-08 01:04:18','F17','203.82.91.102'),(805,'Login','Pengguna Login','2009-07-08 09:28:13','F17','118.101.125.22'),(806,'Login','Pengguna Login','2009-07-08 09:32:22','F17','118.101.125.22'),(807,'Login','Pengguna Login','2009-07-08 16:19:10','F17','118.101.125.22'),(808,'Login','Pengguna Login','2009-07-08 16:27:02','F17','118.101.125.22'),(809,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 14:06:25','F17','210.187.76.163'),(810,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 14:39:23','F17','210.187.76.163'),(811,'Logout','User Log Out','2009-07-09 14:40:34','F17','210.187.76.163'),(812,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 14:40:54','F17','210.187.76.163'),(813,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 15:08:51','F17','60.50.232.117'),(814,'Logout','User Log Out','2009-07-09 15:09:17','F17','210.187.76.163'),(815,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 15:10:39','F17','210.187.76.163'),(816,'Logout','User Log Out','2009-07-09 15:23:09','F17','210.187.76.163'),(817,'Login','Pengguna Login','2009-07-09 15:23:30','F17','210.187.76.163'),(818,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 08:34:40','F17','60.50.234.227'),(819,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 09:16:59','F17','60.50.234.227'),(820,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 09:43:00','F17','60.50.234.227'),(821,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 13:03:18','F17','118.101.125.22'),(822,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 14:09:57','F17','118.100.104.12'),(823,'Login','Pengguna Login','2009-07-10 15:15:58','F17','118.100.104.12'),(824,'Login','Pengguna Login','2009-07-11 19:35:42','F17','118.101.125.22'),(825,'Logout','User Log Out','2009-07-11 19:36:20','F17','118.101.125.22'),(826,'Login','Pengguna Login','2009-07-11 19:36:29','F30','118.101.125.22'),(827,'Login','Pengguna Login','2009-07-13 10:37:28','F17','118.101.125.22'),(828,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 08:43:09','F17','118.101.21.169'),(829,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 10:33:15','F17','118.101.21.169'),(830,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 11:44:12','F17','118.101.21.169'),(831,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 12:46:40','F17','118.101.21.169'),(832,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 14:23:09','F17','118.101.21.169'),(833,'Login','Pengguna Login','2009-07-14 14:23:37','F17','161.139.151.31'),(834,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 08:24:45','F17','118.101.126.86'),(835,'Hapus','Prosedur Kualiti H111 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:19','F17','118.101.126.86'),(836,'Hapus','Prosedur Kualiti H107 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:25','F17','118.101.126.86'),(837,'Hapus','Prosedur Kualiti H77 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:34','F17','118.101.126.86'),(838,'Hapus','Prosedur Kualiti H74 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:38','F17','118.101.126.86'),(839,'Hapus','Prosedur Kualiti H87 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:42','F17','118.101.126.86'),(840,'Hapus','Prosedur Kualiti H78 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:46','F17','118.101.126.86'),(841,'Hapus','Prosedur Kualiti H83 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:50','F17','118.101.126.86'),(842,'Hapus','Prosedur Kualiti H65 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:54','F17','118.101.126.86'),(843,'Hapus','Prosedur Kualiti H56 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:25:58','F17','118.101.126.86'),(844,'Hapus','Prosedur Kualiti H57 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:01','F17','118.101.126.86'),(845,'Hapus','Prosedur Kualiti H66 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:04','F17','118.101.126.86'),(846,'Hapus','Prosedur Kualiti H60 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:08','F17','118.101.126.86'),(847,'Hapus','Prosedur Kualiti H58 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:11','F17','118.101.126.86'),(848,'Hapus','Prosedur Kualiti H84 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:15','F17','118.101.126.86'),(849,'Hapus','Prosedur Kualiti H53 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:30','F17','118.101.126.86'),(850,'Hapus','Prosedur Kualiti H108 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:36','F17','118.101.126.86'),(851,'Hapus','Prosedur Kualiti H91 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:41','F17','118.101.126.86'),(852,'Hapus','Prosedur Kualiti H92 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:45','F17','118.101.126.86'),(853,'Hapus','Prosedur Kualiti H93 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:49','F17','118.101.126.86'),(854,'Hapus','Prosedur Kualiti H94 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:54','F17','118.101.126.86'),(855,'Hapus','Prosedur Kualiti H76 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:26:59','F17','118.101.126.86'),(856,'Hapus','Prosedur Kualiti H75 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:27:03','F17','118.101.126.86'),(857,'Hapus','Prosedur Kualiti H103 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:27:18','F17','118.101.126.86'),(858,'Hapus','Prosedur Kualiti H102 Telah dihapuskan','2009-07-15 08:27:22','F17','118.101.126.86'),(859,'Logout','User Log Out','2009-07-15 08:44:19','F17','118.101.126.86'),(860,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 12:15:47','F17','118.101.126.86'),(861,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 15:58:21','F17','60.53.237.254'),(862,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:04:35','F17','115.132.240.15'),(863,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 17:04:49','F26','115.132.240.15'),(864,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:05:45','F26','115.132.240.15'),(865,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 17:05:59','F24','115.132.240.15'),(866,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:06:37','F24','115.132.240.15'),(867,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 17:06:47','F17','115.132.240.15'),(868,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:08:26','F17','115.132.240.15'),(869,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 17:08:39','F33','115.132.240.15'),(870,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:10:04','F33','115.132.240.15'),(871,'Login','Pengguna Login','2009-07-15 17:10:07','F17','115.132.240.15'),(872,'Logout','User Log Out','2009-07-15 17:14:59','F17','115.132.240.15'),(873,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 10:47:38','F17','115.132.240.15'),(874,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 11:26:49','F17','115.132.240.15'),(875,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 11:32:06','F17','115.132.240.15'),(876,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 11:59:04','F17','115.132.240.15'),(877,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 12:16:35','F17','115.132.240.15'),(878,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 14:52:26','F17','115.132.240.15'),(879,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 16:18:20','F17','115.132.240.15'),(880,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 16:28:30','F17','115.132.240.15'),(881,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 16:29:24','F17','115.132.240.15'),(882,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 16:36:49','F17','115.132.240.15'),(883,'Logout','User Log Out','2009-07-16 16:40:15','F17','115.132.240.15'),(884,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 17:07:03','F17','115.132.240.15'),(885,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 17:11:14','F17','115.132.240.15'),(886,'Login','Pengguna Login','2009-07-16 17:12:21','F17','115.132.240.15'),(887,'Logout','User Log Out','2009-07-16 17:15:20','F17','115.132.240.15'),(888,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 09:49:42','F17','124.13.179.209'),(889,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 10:41:30','F17','58.26.104.200'),(890,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 11:10:03','F17','124.13.179.209'),(891,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 13:39:10','F17','58.26.104.200'),(892,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 13:48:28','F17','124.13.179.209'),(893,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 14:22:07','F17','124.13.179.209'),(894,'Login','Pengguna Login','2009-07-17 15:57:27','F17','58.26.104.200'),(895,'Login','Pengguna Login','2009-07-19 00:16:35','F17','203.82.79.102'),(896,'Login','Pengguna Login','2009-07-19 18:55:47','F17','124.13.179.209'),(897,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 08:47:35','F17','58.26.104.200'),(898,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 10:25:13','F17','58.26.104.200'),(899,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 10:50:47','F17','124.13.179.209'),(900,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 11:37:11','F17','124.13.179.209'),(901,'Logout','User Log Out','2009-07-20 11:38:05','F17','124.13.179.209'),(902,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 11:52:43','F17','124.13.179.209'),(903,'Login','Pengguna Login','2009-07-20 16:55:17','F17','58.26.104.200'),(904,'Login','Pengguna Login','2009-07-21 08:55:05','F17','58.26.104.200'),(905,'Login','Pengguna Login','2009-07-21 11:03:26','F17','58.26.104.200'),(906,'Login','Pengguna Login','2009-07-21 11:53:33','F17','58.26.104.200'),(907,'Login','Pengguna Login','2009-07-22 08:02:47','F17','58.26.104.200'),(908,'Login','Pengguna Login','2009-07-22 09:00:59','F17','58.26.104.200'),(909,'Login','Pengguna Login','2009-07-22 11:50:35','F17','58.26.104.200'),(910,'Login','Pengguna Login','2009-07-22 14:51:30','F17','203.82.92.127'),(911,'Login','Pengguna Login','2009-07-23 16:00:19','F17','60.50.237.181'),(912,'Login','Pengguna Login','2009-07-24 08:02:10','F17','60.48.213.248'),(913,'Login','Pengguna Login','2009-07-24 08:38:32','F17','60.48.213.248'),(914,'Login','Pengguna Login','2009-07-24 10:05:27','F17','60.48.213.248'),(915,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 09:42:24','F17','115.132.241.20'),(916,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 14:00:14','F30','115.132.241.20'),(917,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 14:10:34','F17','115.132.241.20'),(918,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 14:11:58','F17','115.132.241.20'),(919,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 14:12:25','F26','115.132.241.20'),(920,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 14:22:59','F17','115.132.241.20'),(921,'Login','Pengguna Login','2009-07-27 16:01:19','F17','115.132.241.20'),(922,'Login','Pengguna Login','2009-07-28 08:03:57','F17','58.26.104.200'),(923,'Login','Pengguna Login','2009-07-28 16:04:35','F17','115.132.240.76'),(924,'Login','Pengguna Login','2009-07-29 08:05:52','F17','115.132.240.76'),(925,'Login','Pengguna Login','2009-07-31 09:35:32','F17','60.50.230.198'),(926,'Login','Pengguna Login','2009-07-31 15:28:04','F17','60.50.230.198'),(927,'Logout','User Log Out','2009-07-31 15:28:38','F17','60.50.230.198'),(928,'Login','Pengguna Login','2009-08-03 11:41:22','F17','118.101.70.112'),(929,'Login','Pengguna Login','2009-08-03 12:35:16','F17','118.101.70.112'),(930,'Login','Pengguna Login','2009-08-03 15:18:01','F17','118.101.70.112'),(931,'Login','Pengguna Login','2009-08-03 21:43:05','F17','203.82.91.101'),(932,'Login','Pengguna Login','2009-08-04 11:50:02','F17','202.186.111.13'),(933,'Login','Pengguna Login','2009-08-04 12:19:56','F17','202.186.111.13'),(934,'Daftar','Prosedur Kualiti H112 telah didaftarkan','2009-08-04 12:44:28','F17','202.186.111.13'),(935,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH112 status=3','2009-08-04 12:45:37','F17','202.186.111.13'),(936,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH112 status=5','2009-08-04 12:46:51','F17','202.186.111.13'),(937,'Login','Pengguna Login','2009-08-06 11:49:15','F17','203.82.92.132'),(938,'Logout','User Log Out','2009-08-06 11:49:25','F17','203.82.92.132'),(939,'Login','Pengguna Login','2009-08-06 11:49:44','F24','203.82.92.132'),(940,'Logout','User Log Out','2009-08-06 12:02:22','F24','203.82.92.132'),(941,'Login','Pengguna Login','2009-08-06 12:02:45','F17','203.82.92.132'),(942,'Daftar','Prosedur Kualiti H113 telah didaftarkan','2009-08-06 12:25:13','F17','203.82.92.132'),(943,'Login','Pengguna Login','2009-08-16 17:02:01','F17','203.82.92.137'),(944,'Logout','User Log Out','2009-08-16 17:04:25','F17','203.82.92.137'),(945,'Login','Pengguna Login','2009-08-17 10:53:05','F24','118.101.213.42'),(946,'Login','Pengguna Login','2009-08-20 09:23:56','F17','203.82.91.104'),(947,'Daftar','Laporan C10 Telah didaftarkan','2009-08-20 09:28:31','F17','203.82.91.104'),(948,'Daftar','Laporan C11 Telah didaftarkan','2009-08-20 09:32:29','F17','203.82.91.104'),(949,'Daftar','Laporan C12 Telah didaftarkan','2009-08-20 09:33:12','F17','203.82.91.104'),(950,'Daftar','Laporan C13 Telah didaftarkan','2009-08-20 09:33:53','F17','203.82.91.104'),(951,'Daftar','Laporan C14 Telah didaftarkan','2009-08-20 09:34:36','F17','203.82.91.104'),(952,'Daftar','Prosedur Kualiti H114 telah didaftarkan','2009-08-20 09:41:09','F17','203.82.91.104'),(953,'Login','Pengguna Login','2009-08-20 10:31:42','F17','203.82.91.102'),(954,'Login','Pengguna Login','2009-08-20 10:59:52','F17','203.82.91.102'),(955,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 12:25:47','F17','203.82.91.104'),(956,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 15:19:41','F17','203.82.79.103'),(957,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 15:20:47','F17','203.82.91.103'),(958,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 16:00:36','F17','203.82.79.103'),(959,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 16:15:53','F17','203.82.79.103'),(960,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 16:17:36','F17','203.82.79.103'),(961,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 17:02:41','F17','203.82.79.101'),(962,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 17:05:33','F17','203.82.79.101'),(963,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 20:04:59','F17','203.82.79.101'),(964,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 20:20:02','F17','203.82.79.101'),(965,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 20:26:14','F17','203.82.79.101'),(966,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 20:28:20','F17','203.82.91.103'),(967,'Login','Pengguna Login','2009-08-26 20:31:24','F17','203.82.79.101'),(968,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 10:03:58','F17','203.82.91.101'),(969,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 15:05:54','F17','203.82.91.103'),(970,'Logout','User Log Out','2009-08-27 15:48:35','F17','203.82.91.103'),(971,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 15:50:18','F24','203.82.91.103'),(972,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 23:19:30','F17','203.82.91.103'),(973,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 23:22:26','F17','203.82.91.103'),(974,'Login','Pengguna Login','2009-08-27 23:41:29','F17','203.82.79.103'),(975,'Login','Pengguna Login','2009-08-30 10:58:23','F17','203.82.92.140'),(976,'Login','Pengguna Login','2009-08-30 13:19:20','F17','203.82.79.101'),(977,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:35:01','F24','203.82.91.104'),(978,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:35:30','F24','203.82.79.102'),(979,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:35:48','F24','203.82.91.102'),(980,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:35:49','F24','203.82.91.103'),(981,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:36:18','F24','203.82.91.102'),(982,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:36:47','F24','203.82.91.101'),(983,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:37:46','F24','203.82.91.103'),(984,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:38:10','F24','203.82.79.101'),(985,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:39:36','F24','203.82.79.102'),(986,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:49:23','F24','203.82.79.102'),(987,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:19','F24','203.82.91.103'),(988,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:19','F24','203.82.91.104'),(989,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:21','F24','203.82.79.101'),(990,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:21','F24','203.82.91.102'),(991,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:22','F24','203.82.91.103'),(992,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:28','F24','203.82.91.102'),(993,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:30','F24','203.82.79.102'),(994,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:42','F26','203.82.91.103'),(995,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:43','F26','203.82.91.102'),(996,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:45','F26','203.82.91.104'),(997,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:46','F26','203.82.91.103'),(998,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:46','F26','203.82.91.102'),(999,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:47','F26','203.82.79.102'),(1000,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:48','F26','203.82.91.102'),(1001,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:51:50','F26','203.82.79.101'),(1002,'Logout','User Log Out','2009-09-03 09:51:50','F24','203.82.91.101'),(1003,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:52:16','F26','203.82.91.101'),(1004,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 09:55:27','F26','203.82.91.103'),(1005,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:06:30','F26','203.82.91.103'),(1006,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:09:18','F26','203.82.91.101'),(1007,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:21','F26','203.82.91.104'),(1008,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:26','F26','203.82.91.102'),(1009,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:27','F26','203.82.79.101'),(1010,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:30','F26','203.82.91.101'),(1011,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:37','F26','203.82.91.102'),(1012,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:42','F26','203.82.91.103'),(1013,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:48','F26','203.82.91.103'),(1014,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:36:53','F26','203.82.79.102'),(1015,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:36:56','F17','203.82.91.101'),(1016,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:36:59','F17','203.82.91.102'),(1017,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:00','F17','203.82.79.101'),(1018,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:00','F17','203.82.91.103'),(1019,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:01','F17','203.82.91.104'),(1020,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:04','F17','203.82.91.103'),(1021,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:07','F17','203.82.91.102'),(1022,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:37:12','F17','203.82.79.102'),(1023,'Kemaskini','Kemaskini Jabatan M32','2009-09-03 10:37:48','F17','203.82.91.104'),(1024,'Kemaskini','Kemaskini Jabatan M25','2009-09-03 10:38:10','F17','203.82.91.104'),(1025,'Daftar','Prosedur Kualiti H115 telah didaftarkan','2009-09-03 10:56:11','F17','203.82.91.104'),(1026,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:56:54','F17','203.82.91.103'),(1027,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:57:08','F17','203.82.91.103'),(1028,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:57:28','F17','203.82.79.102'),(1029,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:57:48','F17','203.82.91.101'),(1030,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:57:52','F17','203.82.91.103'),(1031,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:57:57','F17','203.82.79.102'),(1032,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:58:01','F17','203.82.91.102'),(1033,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:58:01','F17','203.82.91.101'),(1034,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:58:02','F17','203.82.79.101'),(1035,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:58:08','F17','203.82.91.103'),(1036,'Logout','User Log Out','2009-09-03 10:58:10','F17','203.82.91.102'),(1037,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:58:18','F17','203.82.91.102'),(1038,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:58:21','F17','203.82.79.101'),(1039,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 10:58:22','F17','203.82.91.102'),(1040,'Daftar','Prosedur Kualiti H116 telah didaftarkan','2009-09-03 11:26:13','F17','203.82.91.103'),(1041,'Daftar','Prosedur Kualiti H117 telah didaftarkan','2009-09-03 11:32:42','F17','203.82.91.101'),(1042,'Daftar','Prosedur Kualiti H118 telah didaftarkan','2009-09-03 11:32:52','F17','203.82.91.102'),(1043,'Daftar','Prosedur Kualiti H119 telah didaftarkan','2009-09-03 11:34:15','F17','203.82.79.102'),(1044,'Kemaskini','Kemaskini PK H118 berjaya','2009-09-03 11:36:27','F17','203.82.91.102'),(1045,'Daftar','Prosedur Kualiti H120 telah didaftarkan','2009-09-03 11:36:40','F17','203.82.91.102'),(1046,'Daftar','Prosedur Kualiti H121 telah didaftarkan','2009-09-03 11:40:04','F17','203.82.79.102'),(1047,'Daftar','Prosedur Kualiti H122 telah didaftarkan','2009-09-03 11:44:12','F17','203.82.91.101'),(1048,'Daftar','Prosedur Kualiti H123 telah didaftarkan','2009-09-03 11:46:45','F17','203.82.91.102'),(1049,'Kemaskini','Kemaskini PK H115 berjaya','2009-09-03 11:49:32','F17','203.82.91.101'),(1050,'Daftar','Prosedur Kualiti H124 telah didaftarkan','2009-09-03 11:53:26','F17','203.82.91.102'),(1051,'Daftar','Prosedur Kualiti H125 telah didaftarkan','2009-09-03 11:54:04','F17','203.82.91.102'),(1052,'Daftar','Prosedur Kualiti H126 telah didaftarkan','2009-09-03 11:55:43','F17','203.82.91.103'),(1053,'Daftar','Prosedur Kualiti H127 telah didaftarkan','2009-09-03 11:57:14','F17','203.82.79.102'),(1054,'Daftar','Prosedur Kualiti H128 telah didaftarkan','2009-09-03 11:58:31','F17','203.82.91.102'),(1055,'Kemaskini','Kemaskini PK H123 berjaya','2009-09-03 12:01:23','F17','203.82.91.102'),(1056,'Daftar','Prosedur Kualiti H129 telah didaftarkan','2009-09-03 12:01:59','F17','203.82.91.102'),(1057,'Kemaskini','Kemaskini PK H124 berjaya','2009-09-03 12:02:28','F17','203.82.91.102'),(1058,'Kemaskini','Kemaskini PK H128 berjaya','2009-09-03 12:03:12','F17','203.82.91.102'),(1059,'Daftar','Prosedur Kualiti H130 telah didaftarkan','2009-09-03 12:06:14','F17','203.82.91.103'),(1060,'Daftar','Prosedur Kualiti H131 telah didaftarkan','2009-09-03 12:06:16','F17','203.82.79.102'),(1061,'Daftar','Prosedur Kualiti H132 telah didaftarkan','2009-09-03 12:06:51','F17','203.82.91.101'),(1062,'Daftar','Prosedur Kualiti H133 telah didaftarkan','2009-09-03 12:07:33','F17','203.82.91.103'),(1063,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-09-03 12:11:06','F17','203.82.91.104'),(1064,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-09-03 12:11:11','F17','203.82.91.103'),(1065,'Hapus','Carta T17 Telah dihapuskan','2009-09-03 12:11:26','F17','203.82.91.103'),(1066,'Logout','User Log Out','2009-09-03 13:26:34','F17','203.82.91.103'),(1067,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 19:17:34','F17','203.82.79.104'),(1068,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 20:23:48','F17','203.82.79.104'),(1069,'Login','Pengguna Login','2009-09-03 20:32:12','F17','203.82.79.104'),(1070,'Logout','User Log Out','2009-09-03 20:38:44','F17','203.82.79.104'),(1071,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 08:03:07','F17','203.82.91.103'),(1072,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:12:10','F17','203.82.79.102'),(1073,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:12:16','F17','203.82.79.101'),(1074,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:12:42','F17','203.82.91.104'),(1075,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:12:53','F17','203.82.79.104'),(1076,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:13:00','F17','203.82.91.103'),(1077,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:13:03','F17','203.82.79.102'),(1078,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:14:14','F17','203.82.79.103'),(1079,'Pengesahan','Kemaskini Manual G12 berjaya','2009-09-04 09:14:29','F17','203.82.79.101'),(1080,'Lulus','Kemaskini Manual G12 berjaya','2009-09-04 09:15:48','F17','203.82.79.101'),(1081,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH127 status=5','2009-09-04 09:16:29','F17','203.82.91.104'),(1082,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH131 status=5','2009-09-04 09:17:17','F17','203.82.91.104'),(1083,'Pengesahan','Kemaskini Manual G97 berjaya','2009-09-04 09:17:32','F17','203.82.79.101'),(1084,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:17:51','F17','203.82.91.103'),(1085,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH116 status=5','2009-09-04 09:17:56','F17','203.82.79.104'),(1086,'Lulus','Kemaskini Manual G97 berjaya','2009-09-04 09:18:10','F17','203.82.79.101'),(1087,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:18:24','F17','203.82.79.101'),(1088,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH121 status=5','2009-09-04 09:18:56','F17','203.82.91.103'),(1089,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH124 status=5','2009-09-04 09:21:08','F17','203.82.79.101'),(1090,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH128 status=5','2009-09-04 09:22:18','F17','203.82.79.101'),(1091,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH123 status=5','2009-09-04 09:23:15','F17','203.82.79.101'),(1092,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH118 status=5','2009-09-04 09:24:17','F17','203.82.79.101'),(1093,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH125 status=3','2009-09-04 09:24:29','F17','203.82.79.101'),(1094,'Kemaskini','Kemaskini PK H126 berjaya','2009-09-04 09:25:29','F17','203.82.79.104'),(1095,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH133 status=3','2009-09-04 09:25:55','F17','203.82.79.103'),(1096,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH125 status=5','2009-09-04 09:25:59','F17','203.82.79.101'),(1097,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH133 status=5','2009-09-04 09:27:21','F17','203.82.79.103'),(1098,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH126 status=3','2009-09-04 09:28:35','F17','203.82.79.101'),(1099,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH120 status=3','2009-09-04 09:28:54','F17','203.82.79.102'),(1100,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH126 status=5','2009-09-04 09:29:36','F17','203.82.79.101'),(1101,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH120 status=5','2009-09-04 09:29:43','F17','203.82.79.102'),(1102,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH122 status=3','2009-09-04 09:30:51','F17','203.82.79.101'),(1103,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH119 status=5','2009-09-04 09:31:22','F17','203.82.91.103'),(1104,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH122 status=5','2009-09-04 09:31:33','F17','203.82.79.101'),(1105,'Pengesahan','Pengesahan ProsedurH115 status=3','2009-09-04 09:32:41','F17','203.82.79.101'),(1106,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH115 status=5','2009-09-04 09:33:22','F17','203.82.79.101'),(1107,'Hapus','Prosedur Kualiti H117 Telah dihapuskan','2009-09-04 09:35:42','F17','203.82.79.102'),(1108,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:36:37','F17','203.82.79.104'),(1109,'Kemaskini','Kemaskini PK H132 berjaya','2009-09-04 09:40:57','F17','203.82.91.103'),(1110,'Daftar','Borang E9 Telah didaftarkan','2009-09-04 09:46:47','F17','203.82.79.103'),(1111,'Daftar','Borang E10 Telah didaftarkan','2009-09-04 09:46:56','F17','203.82.79.101'),(1112,'Daftar','Borang E11 Telah didaftarkan','2009-09-04 09:47:22','F17','203.82.79.102'),(1113,'Daftar','Borang E12 Telah didaftarkan','2009-09-04 09:47:57','F17','203.82.79.103'),(1114,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:49:27','F17','203.82.79.102'),(1115,'Kemaskini','Kemaskini PK H130 berjaya','2009-09-04 09:50:41','F17','203.82.91.103'),(1116,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:51:08','F17','203.82.91.103'),(1117,'Daftar','Borang E13 Telah didaftarkan','2009-09-04 09:51:22','F17','203.82.91.104'),(1118,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH132 status=5','2009-09-04 09:51:28','F17','203.82.91.103'),(1119,'Daftar','Daftar Jawatan O27','2009-09-04 09:51:33','F17','203.82.79.103'),(1120,'Login','Pengguna Login','2009-09-04 09:51:49','F17','203.82.79.103'),(1121,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH130 status=5','2009-09-04 09:52:03','F17','203.82.91.103'),(1122,'Daftar','Daftar Jawatan O28','2009-09-04 09:52:12','F17','203.82.79.103'),(1123,'Daftar','Daftar Jawatan O29','2009-09-04 09:52:30','F17','203.82.79.103'),(1124,'Daftar','Daftar Jawatan O30','2009-09-04 09:52:56','F17','203.82.79.103'),(1125,'Daftar','Daftar Jawatan O31','2009-09-04 09:53:12','F17','203.82.79.103'),(1126,'Daftar','Daftar Jawatan O32','2009-09-04 09:53:27','F17','203.82.79.103'),(1127,'Daftar','Daftar Jawatan O33','2009-09-04 09:53:39','F17','203.82.79.103'),(1128,'Daftar','Daftar Jawatan O34','2009-09-04 09:53:53','F17','203.82.79.103'),(1129,'Kemaskini','Kemaskini Jawatan O33','2009-09-04 09:54:12','F17','203.82.79.103'),(1130,'Kemaskini','Kemaskini Jawatan O27','2009-09-04 09:54:33','F17','203.82.79.103'),(1131,'Kemaskini','Kemaskini Jawatan O29','2009-09-04 09:55:00','F17','203.82.79.103'),(1132,'Daftar','Tugas & Kompetensi S22 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:01:13','F17','203.82.91.103'),(1133,'Daftar','Tugas & Kompetensi S23 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:02:32','F17','203.82.79.101'),(1134,'Daftar','Tugas & Kompetensi S24 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:02:39','F17','203.82.91.104'),(1135,'Daftar','Tugas & Kompetensi S25 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:02:59','F17','203.82.79.103'),(1136,'Daftar','Tugas & Kompetensi S26 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:03:11','F17','203.82.79.101'),(1137,'Hapus','Tugas & Kompetensi S25 Telah dihapuskan','2009-09-04 10:04:29','F17','203.82.79.103'),(1138,'Kemaskini','Tugas & Kompetensi S26 Telah dikemaskini','2009-09-04 10:04:44','F17','203.82.79.101'),(1139,'Daftar','Tugas & Kompetensi S27 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:09:24','F17','203.82.79.103'),(1140,'Hapus','Tugas & Kompetensi S23 Telah dihapuskan','2009-09-04 10:10:16','F17','203.82.79.101'),(1141,'Daftar','Tugas & Kompetensi S28 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:12:23','F17','203.82.79.101'),(1142,'Daftar','Tugas & Kompetensi S29 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:12:41','F17','203.82.79.102'),(1143,'Kemaskini','Tugas & Kompetensi S27 Telah dikemaskini','2009-09-04 10:13:11','F17','203.82.79.103'),(1144,'Daftar','Tugas & Kompetensi S30 Telah didaftarkan','2009-09-04 10:13:20','F17','203.82.91.103'),(1145,'Hapus','Tugas & Kompetensi S11 Telah dihapuskan','2009-09-04 10:13:34','F17','203.82.79.103'),(1146,'Pindaan','Pindaan ProsedurH124 status=6','2009-09-04 10:17:03','F17','203.82.79.102'),(1147,'Kemaskini','Kemaskini PK H124 berjaya','2009-09-04 10:18:21','F17','203.82.79.102'),(1148,'Kelulusan','kelulusan ProsedurH124 status=5','2009-09-04 10:18:42','F17','203.82.79.102'),(1149,'Logout','User Log Out','2009-09-04 10:34:01','F17','203.82.91.103'),(1150,'Pindaan','Pindaan ProsedurH120 status=6','2009-09-04 10:34:12','F17','203.82.79.102'),(1151,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 09:44:31','F17','203.82.91.104'),(1152,'Daftar','Carta Telah didaftarkan','2009-09-10 09:53:16','F17','203.82.91.104'),(1153,'Logout','User Log Out','2009-09-10 10:03:01','F17','203.82.91.104'),(1154,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 10:05:20','F17','203.82.91.104'),(1155,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 10:05:21','F17','203.82.79.102'),(1156,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 10:05:26','F17','203.82.79.102'),(1157,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 10:18:37','F17','203.82.79.102'),(1158,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 10:19:47','F17','203.82.79.102'),(1159,'Daftar','Manual Kualiti G101 telah didaftarkan','2009-09-10 10:31:17','F17','203.82.79.102'),(1160,'Daftar','Manual Kualiti G102 telah didaftarkan','2009-09-10 10:31:24','F17','203.82.91.104'),(1161,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:33:22','F17','203.82.91.104'),(1162,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:33:28','F17','203.82.79.102'),(1163,'Pengesahan','Kemaskini Manual G40 berjaya','2009-09-10 10:34:43','F17','203.82.79.102'),(1164,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:35:50','F17','203.82.79.102'),(1165,'Pengesahan','Kemaskini Manual G46 berjaya','2009-09-10 10:36:19','F17','203.82.79.102'),(1166,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:37:55','F17','203.82.91.104'),(1167,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:39:50','F17','203.82.79.102'),(1168,'Pengesahan','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:43:09','F17','203.82.79.102'),(1169,'Lulus','Kemaskini Manual G18 berjaya','2009-09-10 10:44:13','F17','203.82.79.102'),(1170,'Pengesahan','Kemaskini Manual G47 berjaya','2009-09-10 10:44:49','F17','203.82.79.102'),(1171,'Logout','User Log Out','2009-09-10 10:50:51','F17','203.82.79.102'),(1172,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 11:24:02','F17','203.82.79.102'),(1173,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 11:29:54','F17','203.82.79.102'),(1174,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 12:35:18','F17','203.82.79.102'),(1175,'Login','Pengguna Login','2009-09-10 12:50:52','F17','202.75.4.164'),(1176,'Login','Pengguna Login','2009-09-11 09:17:50','F17','202.75.4.164'),(1177,'Login','Pengguna Login','2009-09-25 16:32:09','F17','202.75.4.164'),(1178,'Logout','User Log Out','2009-09-25 16:39:27','F17','202.75.4.164'),(1179,'Login','Pengguna Login','2009-10-01 12:52:38','F17','202.75.4.164'),(1180,'Login','Pengguna Login','2009-10-06 11:29:41','F17','121.121.2.161'),(1181,'Login','Pengguna Login','2009-10-07 11:34:34','F17','121.121.241.36'),(1182,'Login','Pengguna Login','2009-10-27 09:27:19','F17','203.82.91.103'),(1183,'Login','Pengguna Login','2009-10-27 09:27:25','F17','203.82.91.104'),(1184,'Login','Pengguna Login','2009-10-27 10:42:44','F17','203.82.91.103'),(1185,'Login','Pengguna Login','2009-10-27 11:22:56','F17','203.82.91.104'),(1186,'Login','Pengguna Login','2009-10-28 12:09:19','F17','203.82.91.103'),(1187,'Login','Pengguna Login','2009-11-01 01:26:29','F17','203.82.91.104'),(1188,'Login','Pengguna Login','2009-11-06 15:39:04','F17','203.82.79.102'),(1189,'Login','Pengguna Login','2009-11-06 15:49:41','F17','203.82.91.101'),(1190,'Login','Pengguna Login','2009-11-06 15:52:19','F17','203.82.79.103'),(1191,'Pindaan','Pindaan ProsedurH124 status=6','2009-11-06 16:11:40','F17','203.82.79.102'),(1192,'Login','Pengguna Login','2009-11-25 15:26:27','F17','203.82.91.104'),(1193,'Login','Pengguna Login','2009-11-25 16:01:34','F17','203.82.91.104'),(1194,'Logout','User Log Out','2009-11-25 16:12:59','F17','203.82.91.104'),(1195,'Login','Pengguna Login','2010-02-04 10:13:27','F17','60.53.30.79'),(1196,'Login','Pengguna Login','2010-02-26 09:53:32','F17','60.54.15.55'),(1197,'Login','Pengguna Login','2010-02-26 09:56:34','F17','203.82.93.15'),(1198,'Logout','User Log Out','2010-02-26 10:51:15','F17','203.82.94.11'),(1199,'Login','Pengguna Login','2010-06-15 17:06:34','F17','60.54.23.119'),(1200,'Logout','User Log Out','2010-06-15 17:07:54','F17','60.54.23.119'),(1201,'Login','Pengguna Login','2010-07-09 13:18:47','F17','60.51.115.23'),(1202,'Login','Pengguna Login','2010-07-13 16:08:14','F17','60.53.23.153'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_audit_trail` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_catatan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_catatan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_catatan` ( `id_catatan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(10) default NULL, `catatan` text, `tarikh_catatan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(10) default NULL, PRIMARY KEY (`id_catatan`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=21 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_catatan` -- LOCK TABLES `tbl_catatan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_catatan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_catatan` VALUES (1,'H18','INIlah pindaan yang diperlukan','2008-11-23','F17'),(2,'H20','dokumen ok dan perlu kelulusan','2008-11-28','F17'),(3,'H20','lulus','2008-11-28','F17'),(4,'H20','Sila pinda ','2008-11-28','F17'),(5,'H79','betulkan susunan ..','2009-03-19','F17'),(6,'H70','hehehhe','2009-03-23','F17'),(7,'H73','taip balik','2009-03-23','F17'),(8,'H73','taip balik','2009-03-23','F17'),(9,'H73','taip balik','2009-03-23','F17'),(10,'H88','ntah ape-ape.. wat balik...!!!','2009-03-27','F17'),(11,'H80','pindaan pada 2/4/09','2009-04-02','F17'),(12,'H72','1.0 TAMBAH PENGURUSAN DAN PEMANTAUAN','2009-04-02','F17'),(13,'H109','TAMBAH LAMPIRAN YANG DIPERLUKAN SEBAGAI SOKONGAN DOKUMEN','2009-06-22','F17'),(14,'H124','setuju','2009-09-04','F17'),(15,'H128','setuju','2009-09-04','F17'),(16,'H123','setuju','2009-09-04','F17'),(17,'H118','setuju','2009-09-04','F17'),(18,'H124','6.0 Perlukan pindaan penambahan bagi 6.2 Dokumen dokumen sokongan lain diperlukan berdasarkan pekeliling yang dikeluarkan.','2009-09-04','F17'),(19,'H120','sila betulkan kedudukan nombor','2009-09-04','F17'),(20,'H124','pindaan terkini','2009-11-06','F17'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_catatan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_catatan_manual` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_catatan_manual`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_catatan_manual` ( `id_catatan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(10) default NULL, `catatan` text, `tarikh_catatan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(10) default NULL, PRIMARY KEY (`id_catatan`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=18 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_catatan_manual` -- LOCK TABLES `tbl_catatan_manual` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_catatan_manual` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_catatan_manual` VALUES (1,'G65','Perlu tambah garispanduan kerja','2009-04-02','F17'),(2,'G75','Tukarkan ayat Selamat PAgi MOSTI kepada Selamat Tengahari MOSTI','2009-05-20','F17'),(3,'G82','masukkan item 1','2009-07-02','F17'),(4,'G84','sila masukkan lampiran yang diperlukan','2009-07-09','F17'),(5,'G87','Penambahan 1.2 ','2009-08-04','F17'),(6,'G88','Penambahan baru bahagian 1.2','2009-08-06','F17'),(7,'G98','Perlu disemak semula pastikan latarbelakang yang terkini','2009-09-03','F17'),(8,'G96','Perlu disemak semula. Ada ayat tertinggal di 2.4 dan 2.5.','2009-09-03','F17'),(9,'G94','Perlu disemak semula kerana pertukaran carta organisasi ','2009-09-03','F17'),(10,'G100','Perlu disemak','2009-09-03','F17'),(11,'G99','Bincangkan','2009-09-03','F17'),(12,'G93','ayat separuh...habiskan...','2009-09-03','F17'),(13,'G95',' perkara ke iii tiada kaitan dengan perkhidmatan IPPBM','2009-09-03','F17'),(14,'G93','setuju..','2009-09-03','F17'),(15,'G93','ok...setuju...','2009-09-03','F17'),(16,'G18','Tidak sah','2009-09-10','F17'),(17,'G18','tidak sah','2009-09-10','F17'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_catatan_manual` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_dokumen_sokongan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_dokumen_sokongan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_dokumen_sokongan` ( `KodDokumenSokongan` varchar(10) default NULL, `KodJenisDokumenSokongan` varchar(10) default NULL, `TajukDokumenSokongan` varchar(250) default NULL, `KandunganDokumen` text, `DisediakanOleh` varchar(20) default NULL, `TarikhKemasukan` date default NULL, `Lampiran` varchar(200) default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_dokumen_sokongan` -- LOCK TABLES `tbl_dokumen_sokongan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_dokumen_sokongan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_dokumen_sokongan` VALUES ('V27','U12','Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam','','F26','2009-05-20','20052009094414-1.pdf'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_dokumen_sokongan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jabatan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jabatan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jabatan` ( `kod_jabatan` varchar(255) NOT NULL, `jabatan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jabatan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jabatan` -- LOCK TABLES `tbl_jabatan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jabatan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jabatan` VALUES ('M17','Jabatan Kejuruteraan'),('M15','Jabatan Pengurusan'),('M16','Jabatan Perlesenan dan Kesihatan'),('M18','Jabatan Perancang Bandar'),('M19','Jabatan Kewangan'),('M20','Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta'),('M21','Jabatan Perhubungan Korporat'),('M22','Jabatan Perundangan dan Penguatkuasaan'),('M23','Jabatan Kawalan Bangunan'),('M24','Jabatan Teknologi Maklumat'),('M25','Bahagian Khidmat Pengurusan'),('M31','Jabatan Kualiti'),('M32','Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan'),('M33','Jabatan Perkhidmatan Perbandaran & Pelesenan'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jabatan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jawatan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jawatan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jawatan` ( `kod_jawatan` varchar(11) NOT NULL, `jawatan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jawatan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jawatan` -- LOCK TABLES `tbl_jawatan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jawatan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jawatan` VALUES ('O11','Penolong Pegawai Teknologi Maklumat'),('O12','Pegawai Teknologi Maklumat(Kanan)'),('O13','PENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI '),('O14','PENOLONG PENGARAH AUDIT DAN SISTEM KUALITI'),('O15','PENOLONG AKAUNTAN KANAN (JURU AUDIT DALAM)'),('O16','PEMBANTU TADBIR KUALITI'),('O17','PEMBANTU TADBIR (KERANI AUDIT - HASIL)'),('O18','PEMBANTU TADBIR PENTADBIRAN'),('O24','Pengarah Pengurusan Sistem Kualiti'),('O25','Penolong Pengarah Pengurusan Sistem Kualiti'),('O26','Pembantu Tadbir Kualiti'),('O27','PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT'),('O28','EKSEKUTIF PENYELIDIK (KB)'),('O29','EKSEKUTIF PENYELIDIK (KC I)'),('O30','EKSEKUTIF PENYELIDIK (KC II)'),('O31','EKSEKUTIF PENYELIDIK '),('O32','PENOLONG AKAUNTAN'),('O33','PEGAWAI TADBIR'),('O34','PEGAWAI KOMUNIKASI KORPORAT'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jawatan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_borang` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_borang`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_borang` ( `id_jenis_borang` varchar(15) NOT NULL, `jenis_borang` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_jenis_borang`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_borang` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_borang` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_borang` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_borang` VALUES ('R13','Muat Turun Borang'),('R14','Muat Turun Rekod'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_borang` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_dokumen` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_dokumen`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_dokumen` ( `kod_jenis_dokumen` varchar(255) NOT NULL, `jenis_dokumen` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_jenis_dokumen`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_dokumen` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_dokumen` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_dokumen` VALUES ('I11','Manual Kualiti'),('I12','Prosedur Kualiti'),('I13','Dokumen Luaran'),('','Carta Organisasi'),('I15','Senarai Tugas'),('I16','Panduan Pengguna'),('I17','Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_dokumen_sokongan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_dokumen_sokongan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` ( `KodJenisDokumenSokongan` varchar(10) default NULL, `TajukDokumen` varchar(255) default NULL, `DisediakanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKemasukan` date default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_dokumen_sokongan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_dokumen_sokongan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_dokumen_sokongan` VALUES ('U11','Undang-undang2','F17','2008-11-22'),('U12','Pekeliling 2006','F17','2008-11-22'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_dokumen_sokongan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_laporan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_laporan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_laporan` ( `id_jenis_laporan` varchar(15) NOT NULL, `jenis_laporan` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_jenis_laporan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_laporan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_laporan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_laporan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_laporan` VALUES ('Q11','Mensyuarat Kajian Semula Pengurusan KSPK'),('Q12','Audit Dalaman'),('Q13','Penambahbaikan'),('Q14','Kajian Kepuasan Pelanggan'),('Q15','Penilaian Prestasi Pembekal'),('Q16','Tindakan Pembetulan'),('Q17','Tindakan Pencegahan'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_laporan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_jenis_pelan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_jenis_pelan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_jenis_pelan` ( `id` int(2) NOT NULL auto_increment, `jenis_pelan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `tindakan` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=18 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_jenis_pelan` -- LOCK TABLES `tbl_jenis_pelan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_pelan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_jenis_pelan` VALUES (1,'Semakan manual & prosedur kualiti',''),(2,'Membuat pindaan ke atas manual & prosedur kualiti',''),(3,'Menyediakan dokumen lengkap Manual dan',''),(4,'Membuat salinan manual & prosedur kualiti',''),(5,'Menjalankan audit dalam',''),(6,'Membantu survey kajian kepuasan pelanggan',''),(7,'Membuat penilaian & analisa prestasi pembekal',''),(8,'Membuat analisa pencapaian kualiti objektif (KPI)',''),(9,'Membuat penilaian kompetensi anggota kerja',''),(10,'Tindakan pembetulan',''),(11,'Tindakan pencegahan',''),(12,'Tindakan penambahbaikan',''),(13,'Membuat Mesyuarat Kajian Pengurusan Kualiti',''),(14,'Audit oleh Badan Pensijilan',''),(15,'Tindakan pembetulan atas pemerhatian audit',''),(16,'Laporan maklumbalas pengauditan badan pensijilan',''),(17,'Pengesahan persijilan oleh badan persijilan',''); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_jenis_pelan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kategori_prosedur` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kategori_prosedur`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kategori_prosedur` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `tajuk` varchar(255) collate latin1_general_ci default NULL, `id_parent` int(3) default '0', `created_date` datetime default NULL, `created_by` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `modified` datetime default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=8 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kategori_prosedur` -- LOCK TABLES `tbl_kategori_prosedur` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_prosedur` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kategori_prosedur` VALUES (1,'KHIDMAT PENGURUSAN',0,'2008-11-02 18:23:28','4','0000-00-00 00:00:00'),(2,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PENGURUSAN',1,'2008-11-02 18:24:02','9','2008-11-15 16:13:21'),(3,'PENGUATKUASAAN & PERUNDANGAN',0,'2008-11-03 00:12:07','4','0000-00-00 00:00:00'),(4,'PERBENDAHRAAN',0,'2008-11-03 00:12:25','4','0000-00-00 00:00:00'),(5,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PERBENDAHRAAN',4,'2008-11-03 00:12:58','4','0000-00-00 00:00:00'),(6,'PROSEDUR KUALITI JABATAN PENGUATKUASAAN',3,'2008-11-03 00:13:25','4','0000-00-00 00:00:00'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_prosedur` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kategori_status` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kategori_status`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kategori_status` ( `kod_kategori_status` varchar(255) NOT NULL, `status` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_kategori_status`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kategori_status` -- LOCK TABLES `tbl_kategori_status` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_status` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kategori_status` VALUES ('L12','Manual Kualiti'),('L13','Prosedur Kualiti'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kategori_status` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_kod` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_kod`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_kod` ( `id` int(10) NOT NULL auto_increment, `NamaKategori` varchar(20) collate latin1_general_ci default NULL, `Kod` varchar(5) collate latin1_general_ci default NULL, `Bil` int(100) default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=22 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_kod` -- LOCK TABLES `tbl_kod` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kod` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_kod` VALUES (1,'peranan','A',17),(2,'seksyen','B',15),(3,'laporan','C',14),(4,'borang','E',13),(5,'pengguna','F',33),(6,'manual','G',102),(7,'prosedur','H',133),(8,'jenis_dokumen','I',10),(9,'tajuk_utama','J',43),(10,'sub_tajuk_utama','K',76),(11,'cat_status','L',13),(12,'status','N',12),(13,'jabatan','M',33),(14,'jawatan','O',34),(15,'jawatan','P',34),(16,'jenis_laporan','Q',18),(17,'jenis_borang','R',15),(18,'kompetensi','S',30),(19,'carta','T',18),(20,'jdokumen_sokongan','U',12),(21,'dokumen_sokongan','V',27); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_kod` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_lampiran` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_lampiran`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_lampiran` ( `id` int(255) NOT NULL auto_increment, `namalampiran` varchar(255) default NULL, `faillampiran` varchar(255) default NULL, `tarikhupload` datetime default NULL, `kod` varchar(255) default NULL, `jenisdokumen` varchar(15) default NULL, `jenisfail` varchar(255) default NULL, `pindaan` int(10) default '0', `hit` int(10) default '0', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=8 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_lampiran` -- LOCK TABLES `tbl_lampiran` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_lampiran` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_lampiran` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_laporan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_laporan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_laporan` ( `KodLaporan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `KodJenisLaporan` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `TarikhLaporan` date default NULL, `TajukLaporan` varchar(250) collate latin1_general_ci default NULL, `LampiranLaporan` varchar(150) collate latin1_general_ci default NULL, `TarikhMasukLaporan` datetime default NULL, `KodPengguna` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_laporan` -- LOCK TABLES `tbl_laporan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_laporan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_laporan` VALUES ('C2','Q11','2009-03-06','Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan KSPK','15032009172854-1.pdf','2009-03-15 17:28:54','F26'),('C3','Q12','2009-03-02','Laporan Audit Dalaman','15032009174903-1.pdf','2009-03-15 17:49:03','F26'),('C4','Q13','2009-02-11','Laporan Penambahbaikan','15032009181105-1.pdf','2009-03-15 18:11:05','F26'),('C5','Q14','2009-02-26','Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan','15032009182435-1.pdf','2009-03-15 18:24:35','F26'),('C6','Q15','2009-02-13','Laporan Penilaian Prestasi Pembekal','15032009183520-1.pdf','2009-03-15 18:35:20','F26'),('C8','Q16','2009-03-02','Laporan Tindakan Pembetulan','19032009191141-1.pdf','2009-03-19 19:11:41','F17'),('C9','Q17','2009-03-03','Laporan Tindakan Pencegahan','19032009191216-1.pdf','2009-03-19 19:12:16','F17'),('C10','Q11','2009-08-06','Minit Mesyuarat MKSP BIl 1','20082009092831-1.pdf','2009-08-20 09:28:31','F17'),('C11','Q12','2009-07-15','Audit Dalaman','20082009093229-1.pdf','2009-08-20 09:32:29','F17'),('C12','Q14','2009-08-01','Kepuasan Pelanggan','20082009093312-1.pdf','2009-08-20 09:33:12','F17'),('C13','Q16','2009-07-23','Tindakan Pembetulan','20082009093353-1.pdf','2009-08-20 09:33:53','F17'),('C14','Q17','2009-07-14','Tindakan Pencegahan','20082009093436-1.pdf','2009-08-20 09:34:36','F17'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_laporan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_log_pengesahan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_log_pengesahan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_log_pengesahan` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `id_kategori` int(3) default NULL, `id_subkategori` int(3) default NULL, `id_dokumen` int(3) default NULL, `status_dokumen` int(1) default NULL, `maklumat_tambahan` text collate latin1_general_ci, `jenis_dokumen` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, `created` datetime default NULL, `created_by` varchar(30) collate latin1_general_ci default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_log_pengesahan` -- LOCK TABLES `tbl_log_pengesahan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_log_pengesahan` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_log_pengesahan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_aktif` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_aktif`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_aktif` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` text NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `lampiran5` varchar(255) NOT NULL, `fail05` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_aktif` -- LOCK TABLES `tbl_manual_aktif` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_aktif` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_aktif` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_content` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_content`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_content` ( `id_manual_content` int(11) NOT NULL auto_increment, `kod` varchar(50) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `id_kategori_manual` int(11) NOT NULL, `manual` text NOT NULL, `created` date NOT NULL, `modified` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `id_user` int(11) NOT NULL, `status_pengesahan` int(11) NOT NULL, `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `pengesahan_by` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_manual_content`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=4 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_content` -- LOCK TABLES `tbl_manual_content` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_content` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_manual_content` VALUES (1,'','4.1 Keperluan am',5,'','2008-11-03','0000-00-00','',2,0,'0000-00-00',0),(2,'','Seksyen 6- Testing',0,'','2008-11-03','0000-00-00','',4,0,'0000-00-00',0),(3,'P1.2','T',2,'','2008-11-03','0000-00-00','',4,0,'0000-00-00',0); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_content` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_kualiti` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_kualiti`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_kualiti` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` longtext NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `lampiran5` varchar(255) NOT NULL, `fail05` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_kualiti` -- LOCK TABLES `tbl_manual_kualiti` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_kualiti` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_manual_kualiti` VALUES ('G18','K11','','

 

\r\n
Dokumen yang diguna sebagai rujukan tambahan dalam penyediaan Manual Kualiti ini adalah:
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
1.3.2 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1996 – Garispanduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 dalam Perkhidmatan Awam.
\r\n
 
\r\n
1.3.3   Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2002 – Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000:2000 Dalam Perkhidmatan Awam.
\r\n
 
\r\n

 

\r\n

\r\n
1.3.1   Malaysian Standard MS ISO 9001:2008, Quality Management Systems – Requirements (ISO 9001:2008, IDT).
','2009-09-10','','','','','','','','','','',5,'2009-09-10','2009-09-10','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G77','-1','tes','

Sila masukkan kandungan manual disini

','2009-06-02','','02062009150316-1','','02062009150316-2','','02062009150316-3','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G46','K22','','

 

\r\n
Terdapat tiga keperluan yang dikecualikan daripada skop pelaksanaan SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia iaitu:-
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.2.1
\r\n 		\r\n
Klausa 7.3
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Rekabentuk dan pembangunan kerana program/aktiviti Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia   dilaksanakan mengikut arahan/prosedur yang ditetapkan oleh KBS.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2.2
\r\n 		\r\n
Klausa 7.5.2   
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Pengesahan Proses Penyediaan Penyampaian Perkhidmatan kerana semua proses boleh disahkan secara pemantauan dan penilaian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2.3
\r\n 		\r\n
Klausa 7.5.4   
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Harta milik pelanggan kerana tiada harta milik pelanggan yang digunakan dalam pelaksanaan aktiviti / program SPK Bahagian Kawalan Penyakit.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2.4
\r\n 		\r\n
Klausa 7.6    
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Kawalan ke atas peralatan pengukuran dan pemantauan kerana Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia tidak mempunyai peralatan yang memerlukan kalibrasi / verifikasi dalam melaksanakan program / aktiviti.
\r\n
\r\n
 
\r\n
Skop pendaftaran sistem pengurusan kualiti Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia tidak termasuk sebarang perkhidmatan yang diberikan dan aktiviti yang dijalankan bukan di bawah bidang kuasa langsung Ketua Pegawai Eksekutif. Oleh yang demikian ianya dikecualikan.
\r\n
 
\r\n

 

','2009-08-30','','','','','','','','','','',3,'2009-09-10','2008-12-16','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G22','34','','
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia telah merancang dan melaksana proses-proses pemantauan, analisis dan penambahbaikan untuk menunjukkan kepatuhan produk dan SPK kepada keperluan-keperluannya serta meningkatkan keberkesanan SPK secara berterusan. Di mana perlu, teknik-teknik statistik ditentukan dan digunakan dalam proses-proses tersebut dan membuat semakan ke atas pencapaiannya.
\r\n
 
\r\n
','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G23','K26','','

\r\n
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia akan mewujud, mendokumen, melaksana dan mengekalkan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) secara berterusan selaras dengan keperluan yang ditetapkan oleh MS ISO 9001:2008.
\r\n
 
\r\n
Proses SPK dikenalpasti dan didokumen supaya mudah difahami, diurus dan diperbaiki. Turutan dan hubungkait di antara proses ini ditentukan dan dijelaskan dalam dokumen SPK, termasuk kriteria dan kaedah yang diperlukan untuk mempastikan operasi dan kawalan ke atas proses tersebut adalah berkesan.
\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia akan sentiasa membuat semakan serta menyediakan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk menyokong operasi dan mengawal proses SPK. Proses ini dipantau, diukur dan dianalisis untuk menentukan tindakan yang perlu bagi mencapai keputusan seperti yang dirancang di samping melaksana penambahbaikan kualiti secara berterusan.     
\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia juga mempunyai proses yang mengguna khidmat luar seperti proses penyelenggaraan dan pembaikan peralatan pejabat. Kawalan ke atas proses tersebut dijalankan sepenuhnya oleh Unit Pentadbiran dan Kewangan.
\r\n

 

\r\n

 

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G24','K38','','

\r\n

Perancangan proses penyampaian perkhidmatan dilakukan selaras dengan keperluan proses SPK yang lain. Dalam melaksanakan perancangan ini, Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia telah menentukan perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
7.1.1     Objektif kualiti (lihat para 3.4) dan keperluan perkhidmatan,
\r\n
 
\r\n
7.1.2     Proses, dokumentasi (seperti prosedur kualiti) dan sumber yang spesifik (seperti garispanduan serta arahan kerja yang tertentu) ,
\r\n
 
\r\n
7.1.3     Aktiviti verifikasi, validasi, pemantauan dan pemeriksaan yang spesifik ke atas perkhidmatan termasuk kriteria penerimaan, dan
\r\n
 
\r\n
7.1.4     Rekod yang perlu diwujud dan dikekalkan untuk proses yang terlibat (lihat para 4.2.4).
\r\n
 
\r\n
Hasil daripada perancangan ini ditunjukkan di dalam dokumen kualiti SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia iaitu Manual Kualiti, Prosedur dan Rekod Kualiti .
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G25','K39','','

\r\n

 
\r\n\r\n
7.2.1  Menentukan Keperluan Perkhidmatan Yang Hendak Disampaikan
\r\n\r\n
 
\r\n
Keperluan yang berkaitan dengan perkhidmatan, aktiviti/program Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia ditentukan mengikutDasar Kementerian Belia dan Sukan Malaysia, Dasar Kerajaan, perundangan sedia ada, Pekeliling Perkhidmatan, dan lain-lain.   Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia juga sentiasa berbincang dan bertukar maklumat dengan pelanggan semasa mesyuarat. Sesi perbincangan juga diadakan dari masa ke semasa dengan mengambilkira perkara berikut:-
\r\n
 
\r\n
i.          Keperluan pelanggan,
\r\n
ii.        Keperluan yang tidak dinyatakan oleh pelanggan tetapi perlu dalam proses penyampaian perkhidmatan,
\r\n
iii.       Keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan perkhidmatan, dan
\r\n
iv.       Keperluan tambahan yang ditentukan oleh Ketua Pegawai Eksekutif.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.2.2   Semakan Ke atas Keperluan Yang Berkaitan Dengan Perkhidmatan
\r\n\r\n
 
\r\n
Keperluan perkhidmatan yang dinyatakan oleh pelanggan mesti disemak sebelum keperluan tersebut diterima. Semakan ini dilakukan oleh cawangan yang berkaitan, untuk memastikan Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia berupaya memenuhi keperluan yang dinyatakan. Perbincangan dengan pelanggan diadakan jika perlu bagi tujuan menyelesaikan ketidakpastian terhadap keperluan tersebut.
\r\n
 
\r\n
Sebarang pindaan ke atas keperluan kerana penambahan, pembatalan, penangguhan dan sebagainya mesti dipersetujui oleh pengurusan tertinggi. Permintaan ke atas perkhidmatan hanya akan diterima setelah Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia mengenalpasti keupayaan untuk mengendalikannya. Pindaan ini disebarkan kepada anggota yang berkenaan melalui memo, arahan pentadbiran atau surat pekeliling.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.2.3    Komunikasi Dengan Pelanggan
\r\n\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia berkomunikasi dengan pelanggan melalui perbincangan, mesyuarat, telefon, surat menyurat (termasuk e-mail), faks dan peti cadangan. Komunikasi ini dilaksana untuk menentukan maklumat mengenai perkhidmatan, maklumbalas dan aduan pelanggan dikendali dengan berkesan. Pengurusan komunikasi ini sentiasa dikawal dan dipertingkatkan keberkesanannya melalui penetapan tanggungjawab yang jelas termasuk memberi latihan yang bersesuaian dari masa ke semasa kepada anggota.
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G26','K40','','

\r\n

Keperluan klausa ini dikecualikan daripada skop perlaksanaan SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia seperti dinyatakan dalam para 3.2.
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G47','K23','','

\r\n

 
\r\n\r\n
“Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia beriltizam untuk menyediakan perkhidmatan penyelidikan nasional yang mengkaji pelbagai aspek aliran dan pembangunan generasi muda dan kaitannya dengan perubahan yang berlaku diperingkat nasional, serantau dan antarabangsa.
\r\n\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
Pengurusan atasan juga komited dalam mematuhi keperluan dan peningkatan sistem pengurusan kualiti secara berterusan. Untuk tujuan ini, semakan semula dasar dan objektif kualiti dibuat semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan untuk memastikan kesesuaiannya yang berterusan”.
\r\n\r\n
 
\r\n
Dasar kualiti ini disebarkan untuk difahami oleh semua anggota melalui latihan, taklimat dan dipamerkan di lokasi-lokasi strategik. Audit dalaman digunakan untuk memastikan dasar kualiti telah difahami dan diamalkan. 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',3,'2009-09-10','2008-12-16','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G12','K11','','

\r\n

\r\n
\r\n

\r\n

1.1      Tujuan Manual Kualiti ini ialah untuk mendokumenkan Sistem Pengurusan Kualiti organisasi di Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  (IPPBM), Kementerian Belia dan Sukan Malaysia. Manual kualiti ini menjelaskan:
\r\n

\r\n
 
\r\n
1.1.1  Keupayaan IPPBM untuk menyedia dan memberi perkhidmatan yang sentiasa memenuhi keperluan pelanggan, pihak berkepentingan dan undang-undang berkaitan; dan
\r\n
 
\r\n
1.1.2  Bermatlamat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti yang cekap dan berkesan, termasuk proses penambahbaikan secara berterusan serta jaminan kepatuhan kepada keperluan pelanggan, pihak berkepentingan dan undang-undang berkaitan.
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-04','2009-09-04','F17','F26','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G13','','test1','

Sila masukkan kandungan manual disini

','2008-11-28','Test Dokumen.doc','28112008170707-1.doc','','28112008170707-2','','28112008170707-3','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G14','','testing','

testing

','2008-11-28','Test Dokumen.doc','28112008171845-1.doc','','28112008171845-2','','28112008171845-3','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G15','K48','test','

testing...

','2008-12-10','','10122008134747-1','','10122008134747-2','','10122008134747-3','','','','',5,'2008-12-05','2008-12-16','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G48','K24','','

\r\n

Objektif Kualiti Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia adalah seperti berikut:-
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Menilai keberkesanan program atau polisi yang terpilih setiap tahun sama ada pelaksanaannya menepati objektif program atau polisi
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G50','K27','','

\r\n

4.2.1   Am
\r\n\r\n
 
\r\n
Dokumentasi SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia mengandungi:
\r\n
 
\r\n
i.          Manual Kualiti yang mengandungi dasar dan objektif kualiti.
\r\n
 
\r\n
ii.        Prosedur Kualiti yang ditetapkan oleh MS ISO 9001:2008 dan Pekeliling Kemajuan            
\r\n
           Perkhidmatan Awam (PKPA) Bilangan 2 Tahun 2002 - Garis Panduan Bagi Melaksanakan
\r\n
          MS ISO 9000:2000 Dalam Perkhidmatan Awam.
\r\n
 
\r\n
iii.     Dokumen Sokongan yang diperlukan untuk operasi dan kawalan proses SPK secara berkesan seperti Prosedur Sokongan, Arahan Kerja dan Dokumen Luaran.
\r\n
 
\r\n
iv.    Rekod yang diperlukan oleh MS ISO 9001:2008 untuk operasi serta kawalan proses SPK secara berkesan.
\r\n
 
\r\n
Dokumentasi SPK disediakan dengan mengambilkira kerumitan dan hubungkait proses SPK serta kecekapan anggota yang mengendali proses tersebut.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
4.2.2   Manual Kualiti
\r\n\r\n
 
\r\n
Manual Kualiti ini diwujud, didokumen dan dikekalkan selaras dengan keperluan MS ISO 9001:2008 yang mengandungi:-
\r\n
                                      
\r\n
i.         Skop pelaksanaan SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
           (lihat para 3.1)
\r\n
 
\r\n
ii.        Pengecualian ke atas keperluan MS ISO 9001:2008 dalam skop pelaksanaan SPK Institut
\r\n
           Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia (lihat para 3.2).
\r\n
 
\r\n
iii.       Rujukan Prosedur Kualiti ditunjuk dalam Matriks Keperluan MS ISO 9001:2008 dan Prosedur 
\r\n
           Kualiti.
\r\n
 
\r\n
iv.       Hubungkait dan interaksi antara proses SPK ditunjuk dalam Gambarajah 2 dan dijelaskan
\r\n
          secara ringkas di mukasurat seterusnya.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
4.2.3   Kawalan Dokumen
\r\n\r\n
 
\r\n
Dokumen SPK diluluskan sebelum dikuatkuasa dan digunapakai. Jika ada keperluan, dokumen tersebut disemak dan dikemaskini. Sebarang pindaan ke atas dokumen akan disemak dan diluluskan semula dan status dokumen terkini dikenalpasti melalui nombor pindaan dan tarikh kuatkuasa yang terdapat pada setiap dokumen SPK. Dokumen yang terkini akan dipastikan berada di tempat digunapakai.
\r\n
 
\r\n
Dokumen SPK mempunyai maklumat yang mencukupi seperti tajuk, nombor dokumen, edisi, tarikh kuatkuasa, nombor pindaan dan salinan supaya mudah dikenalpasti. Pengawal dokumen bertanggungjawab untuk memastikan dokumen tersebut sentiasa berada di tempat digunapakai dan boleh dirujuk/dibaca oleh pengguna. Senarai Induk Dokumen yang mengandungi maklumat mengenai semua dokumen SPK boleh diguna sebagai rujukan dokumentasi SPK. Senarai ini akan dikemaskini apabila berlaku pindaan ke atas status dokumen SPK. 
\r\n
 
\r\n
Dokumen luaran yang perlu dalam pelaksanaan SPK dikenalpasti, dikawal, dan disimpan dengan baik serta merupakan versi terkini.
\r\n
 
\r\n
Dokumen yang telah dipinda akan diasingkan/dilupuskan bagi mengelak dokumen tersebut digunapakai dan menjejas pelaksanaan serta pengekalan SPK.
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G51','K32','','

\r\n

5.5.1   Tanggungjawab dan Kuasa
\r\n\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab dan kuasa untuk semua anggota dijelaskan dalam Senarai Tugas dan Tanggungjawab Anggota, Carta Organisasi dan prosedur kualiti. Tanggungjawab dan kuasa ini disebarkan untuk difahami oleh semua anggota melalui mesyuarat, latihan dan taklimat bagi mempastikan SPK dilaksana dan dikekalkan dengan cekap dan berkesan
\r\n
  
\r\n
 
\r\n\r\n
5.5.2   Wakil Pengurusan
\r\n\r\n
 
\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif telah melantik seorang pegawai dari peringkat pengurusan sebagai Wakil Pengurusan Kualiti. Tanggungjawab Wakil Pengurusan Kualiti adalah:-
\r\n
 
\r\n
i.          Memastikan keperluan proses SPK diwujud, dilaksana dan dikekalkan,
\r\n
 
\r\n
ii.        Melapor kepada pengurusan atasan mengenai prestasi SPK dan sebarang keperluan penambahbaikan,
\r\n
 
\r\n
iii.       Memastikan kesedaran mengenai keperluan pelanggan diwujudkan di kalangan anggota, dan
\r\n
 
\r\n
iv.       Merangkap sebagai pegawai yang boleh dihubungi oleh pelanggan berhubung dengan perkara yang berkaitan dengan SPK.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n
5.5.3   Komunikasi Dalaman
\r\n\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  telah mewujud dan melaksana komunikasi dalaman yang diperlukan di setiap bahagian dan berfungsi untuk menyampaikan keperluan kualiti, objektif dan pencapaiannya serta keberkesanan pelaksanaan SPK kepada semua anggota. Komunikasi tersebut dilaksanakan melalui mesyuarat, taklimat, memo, surat rasmi dan sesi perbincangan. Pengurusan atasan sentiasa mempastikan saluran komunikasi dalaman tersebut dilaksana dengan berkesan.
\r\n
 
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G52','K33','','

\r\n


\r\n
\r\n\r\n
5.6.1   Am
\r\n\r\n
 
\r\n
Pengurusan atasan mengadakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) sekurang-kurangnya sekali setahun untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan SPK secara berterusan. MKSP bertujuan untuk menilai peluang peningkatan dan perubahan SPK, termasuk mengkaji semula dasar dan objektif kualiti Bahagian Kawalan Penyakit.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
5.6.2   Input Kajian Semula
\r\n\r\n
 
\r\n
Perkara atau agenda yang dibincang dan dikaji semula semasa MKSP adalah:
\r\n
 
\r\n
i.              Maklumbalas dari minit MKSP yang lepas
\r\n
ii.            Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
\r\n
iii.           Laporan Audit Kualiti Dalaman
\r\n
iv.           Aduan Pelanggan dan Tindakan Ketakakuran
\r\n
v.            Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
\r\n
vi.           Cadangan Penambahbaikan
\r\n
vii.          Rancangan Latihan
\r\n
viii.        Perubahan Terhadap Sistem Pengurusan Kualiti
\r\n
ix.           Hal-hal lain yang dibangkitkan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
                       5.6.3         Output Kajian Semula
\r\n
 
\r\n
      Hasil daripada MKSP hendaklah meliputi keputusan dan tindakan yang berkaitan dengan:-
\r\n
 
\r\n
i.          Peningkatan keberkesanan SPK dan prosesnya,
\r\n
ii.        Peningkatan kualiti perkhidmatan yang berkaitan dengan keperluan dan
\r\n
           maklumbalas pelanggan, dan
\r\n
iii.       Sumber yang diperlukan.
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G53','K35','','

6.2.1   Am
\r\n

\r\n

\r\n

Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia memastikan anggota yang bertugas kompeten dari segi pendidikan, latihan dan kemahiran supaya dapat digabungkan dengan pengalaman yang sesuai bagi melaksana tugasan yang memberi kesan kepada kualiti perkhidmatan. 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n

\r\n

6.2.2   Kompetensi, Kesedaran dan Latihan
\r\n\r\n
 
\r\n
Kompetensi seseorang anggota dalam melaksana tugasan yang memberi kesan kepada kualiti perkhidmatan ditentukan bagi setiap anggota.
\r\n
 
\r\n
Latihan yang sesuai diberi dari masa ke semasa mengikut keperluan kepada anggota untuk meningkat kemahiran dan mengekal tahap kompetensi mereka. Keberkesanan latihan yang telah diberi kepada anggota akan dinilai. Tindakan yang perlu akan diambil jika latihan yang diberi tidak mencapai objektif latihan tersebut. Rekod latihan, pendidikan, kemahiran dan pengalaman sentiasa dikemaskini, disimpan dan dikekalkan sebagai bukti kompetensi anggota.
\r\n
 
\r\n
Setiap anggota diberi kesedaran yang sewajarnya mengenai kepentingan tugas mereka dan bagaimana mereka boleh memberi sumbangan kepada pencapaian objektif Bahagian Kawalan Penyakit. Kesedaran ini diberi melalui saluran komunikasi dalaman (rujuk para 5.5.3) dan latihan yang diberi.
\r\n
 
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G54','K36','','

\r\n

Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia telah menentukan dan menyediakan infrastruktur yang perlu untuk memenuhi keperluan perkhidmatan dan pelanggan. Infrastruktur tersebut termasuk bangunan, kawasan kerja, dan peralatan sokongan seperti peralatan teknologi maklumat, pengangkutan dan komunikasi.
\r\n
 
\r\n
Kemudahan ini diselenggara secara berjadual dan mengikut keperluan penyelenggaraan yang ditetapkan. Aktiviti penyelenggaraan pembetulan dan pencegahan dilaksanakan secara sistematik dan berkesan untuk memastikan keperluan perkhidmatan sentiasa dipatuhi.
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G55','K37','','

\r\n

Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia telah menentu dan mengurus persekitaran kerja yang kondusif untuk memastikan keperluan perkhidmatan sentiasa dipatuhi. Pengurusan atasan juga memastikan persekitaran kerja yang dapat memberi motivasi dan kepuasan bekerja bagi setiap anggota disediakan.
\r\n
 
\r\n
Program membersihkan persekitaran kerja dilaksanakan dari masa ke semasa untuk memastikan persekitaran kerja yang sihat dan selamat. Penyediaan dan penggunaan peralatan keselamatan juga sentiasa dititikberatkan untuk mengurangkan risiko kemalangan di tempat kerja daripada berlaku.
\r\n

\r\n

 

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G56','31','','

\r\n

 
\r\n\r\n
7.4.1   Proses Perolehan
\r\n\r\n
 
\r\n
Perolehan yang dibuat seperti perolehan bekalan dan perkhidmatan hendaklah mematuhi keperluan yang ditetapkan untuk proses perolehan. Jenis dan tahap kawalan yang dilaksana terhadap pembekal dan perkhidmatan yang dibekalkan bergantung kepada kesan perkhidmatan tersebut kepada perkhidmatan yang disampaikan oleh Bahagian Kawalan Penyakit.
\r\n
     
\r\n
Pembekal dinilai dan dipilih berdasar keupayaan mereka untuk perkhidmatan dengan mematuhi keperluan perolehan. Kriteria penilaian, pemilihan dan penilaian semula dinyatakan di dalam prosedur perolehan yang telah didokumenkan. Rekod-rekod berkaitan aktiviti ini juga dikekalkan sebagai bukti pelaksanaannya.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.4.2   Maklumat Perolehan
\r\n\r\n
 
\r\n
Pesanan Kerajaan yang dikeluarkan kepada pembekal mestilah menyatakan produk/perkhidmatan yang hendak dibeli dengan lengkap dan mematuhi keperluan yang telah ditetapkan. Tanggungjawab dan kuasa untuk membuat semakan dan kelulusan ke atas Pesanan Kerajaan tersebut ditentukan untuk memastikan ianya mencukupi dan lengkap sebelum dihantar kepada pembekal.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.4.3   Pengesahan Ke Atas Produk / Perkhidmatan Yang Diperoleh
\r\n\r\n
 
\r\n
Produk / perkhidmatan yang diperolehi diperiksa berdasarkan kepada keperluan perolehan yang telah ditetapkan. Jika produk/perkhidmatan yang diperolehi tidak betul/tidak memuaskan/tidak memenuhi keperluan perolehan, pembekal berkenaan akan dimaklumkan dan tindakan sewajarnya akan diambil seperti pemulangan produk tersebut kepada pembekal atau meminta produk tersebut digantikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.4.4     Pembayaran
\r\n\r\n
 
\r\n
Pembayaran akan dibuat dalam tempoh empat belas hari dari tarikh pengesahan penerimaan invois, sekiranya produk / perkhidmatan yang diperolehi mematuhi keperluan.
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G28','K34','','
 \r\n
            Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia beriltizam untuk memastikan keperluan sumber dikenalpasti dan disediakan. Keperluan ini penting bagi pelaksanaan dan pengekalan SPK agar keberkesanan SPK secara berterusan terjamin di samping meningkatkan kepuasan pelanggan.
\r\n
 
\r\n
            Pengenalpastian dan perancangan penyediaan sumber yang diperlukan seperti tenaga manusia, latihan anggota, peralatan sokongan dibuat semasa Mesyuarat Pengurusan atau mesyuarat lain yang berkaitan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G57','32','','

\r\n

 
\r\n\r\n
7.5.1   Kawalan Ke atas Penyediaan Penyampaian Perkhidmatan
\r\n\r\n
 
\r\n
Proses penyediaan penyampaian perkhidmatan dirancang dan dilaksana dalam keadaan terkawal untuk memastikan Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia sentiasa menyampaikan perkhidmatan dengan memenuhi keperluan pelanggan. Kawalan ke atas proses ini termasuk:-
\r\n
 
\r\n
i.          Maklumat yang menerangkan kriteria perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
ii.        Prosedur yang dijadikan panduan dalam melaksanakan tugas (contohnya prosedur kualiti dan arahan kerja),
\r\n
 
\r\n
iii.       Penggunaan peralatan yang sesuai untuk menyampaikan perkhidmatan, termasuk penyelenggaraan yang sistematik,
\r\n
 
\r\n
iv.       Kaedah pemantauan dan penilaian yang sesuai
\r\n
 
\r\n
v.        Pelaksanaan pemantauan dan penilaian ke atas perkhidmatan semasa proses penyampaian perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.5.2   Pengesahan Proses Penyediaan Penyampaian Perkhidmatan
\r\n\r\n
 
\r\n
Keperluan klausa ini dikecualikan daripada skop perlaksanaan SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia seperti dinyatakan dalam para 3.2.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.5.3  Identifikasi dan Kemudahkesanan
\r\n\r\n
 
\r\n
Semua dokumen kualiti yang merangkumi program, polisi, garispanduan dan aktiviti Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia diberi identifikasi (seperti nama dan nombor pengenalan) bagi memudahkan pengesanan. Di mana kemudahkesanan menjadi keperluan, identifikasi ini digunakan sebagai pengenalan, termasuk penggunaan dan pengekalan rekod kualiti yang berkaitan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.5.4   Hartamilik Pelanggan
\r\n\r\n
 
\r\n
Pengecualian diberikan kepada Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia kerana pejabat ini tidak mengendalikan hartamilik pelanggan seperti yang dinyatakan dalam para 3.2.2.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
7.5.5   Pemeliharaan Perkhidmatan
\r\n\r\n
 
\r\n
Sumber yang berkaitan dengan perkhidmatan dikendalikan secara teratur dan terkawal untuk mencegah penyalahgunaan, kehilangan, kerosakan dan kemerosotan kualiti. Sumber tersebut disimpan dan dilindungi di tempat yang bersesuaian. Pemeriksaan dilakukan dari masa ke semasa untuk memastikan sumber tersebut sentiasa berada dalam keadaan baik dan mencukupi. Sebarang transaksi penerimaan dan pengeluaran perlu direkodkan.
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G58','33','','

\r\n

Keperluan Klausa ini dikecualikan daripada skop pelaksanaan SPK di Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia seperti dinyatakan di para 3.2.3.
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G59','35','','

\r\n

 
\r\n\r\n
8.2.1   Kepuasan Pelanggan
\r\n\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia sentiasa berinteraksi dengan pelanggannya untuk mengukur kepuasan mereka terhadap perkhidmatan yang diberikan. Mesyuarat Ketua Jabatan, Mesyuarat Pengurusan dan majlis dialog di semua peringkat boleh digunakan sebagai mekanisma pengukuran ini dengan mengambilkira kepatuhan kepada keperluan yang ditetapkan serta memenuhi kehendak dan jangkaan pelanggan. 
\r\n
 
\r\n
Data yang dikumpul, dianalisis dan dikaji semula semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan. Tindakan yang perlu dan sewajarnya akan diambil jika ada isu yang perlu diselesaikan dengan segera. Pengukuran ini dan hasilnya akan digunakan sebagai asas dan input kepada aktiviti penambahbaikan secara berterusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
8.2.2   Audit Dalaman
\r\n\r\n
 
\r\n
Audit dalaman dilaksanakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun untuk menentukan SPK Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia telah mematuhi apa yang telah dirancang (lihat klausa 7.1), keperluan MS ISO 9001:2008 dan keperluan SPK yang telah diwujudkan serta telah dilaksana dan dikekalkan dengan berkesan.
\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab dan keperluan untuk merancang (termasuk program audit dan pemilihan juruaudit) dan melaksana audit, menyediakan laporan audit, mengambil tindakan pembetulan dan susulan serta mengekalkan rekod audit telah ditentukan dan didokumenkan dalam prosedur.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
8.2.3   Pemantauan dan Pengukuran Proses-Proses
\r\n\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia sentiasa memantau dan mengukur proses-proses SPK untuk memastikan proses tersebut mencapai objektif kualiti yang telah ditetapkan. Mesyuarat yang telah dirancang diadakan secara konsisten, di mana prestasi proses-proses secara keseluruhan dianalisis dan disemak untuk melihat pencapaiannya dalam jangkamasa tertentu. Proses tersebut juga dipantau dan diukur semasa pelaksanaan audit kualiti dalaman. Prosedur dan rekod perlu disediakan untuk memantau dan mengukur proses-proses tersebut.
\r\n
 
\r\n
Jika terdapat proses yang tidak mencapai objektif yang ditetapkan, pembetulan dan tindakan pembetulan akan dilakukan oleh anggota yang bertanggungjawab ke atas proses tersebut untuk memastikan pencapaiannya. Hasil daripada pemantauan dan pengukuran proses SPK ini boleh diguna untuk merancang program/aktiviti penambahbaikan secara berterusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
8.2.4   Pemantauan dan Pengukuran Perkhidmatan
\r\n\r\n
 
\r\n
Ciri-ciri kualiti perkhidmatan sentiasa dipantau dan diukur dengan menggunakan kaedah yang sesuai di beberapa peringkat penyampaian perkhidmatan seperti di peringkat pemantauan dan penilaian program/aktiviti. Pemantauan dan pengukuran perkhidmatan ini dilaksana selaras dengan perancangan proses penyampaian perkhidmatan (lihat para 7.1) untuk memastikan perkhidmatan yang diberi mematuhi keperluan yang telah ditetapkan. Rekod yang menunjukkan bukti kepatuhan tersebut, termasuk anggota yang memberi kelulusan bagi perkhidmatan yang diberi dikekalkan sebagai bukti penerimaan.
\r\n
 
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G60','36','','

\r\n

Perkhidmatan yang tidak akur kepada keperluan yang telah ditetapkan dikenalpasti dan dikawal untuk memastikan perkhidmatan tersebut tidak disampaikan kepada pelanggan. Perkhidmatan yang tidak akur kepada keperluan yang ditetapkan akan diurus dengan menggunakan salah satu kaedah berikut:-
\r\n
 
\r\n
i.          Mengambil tindakan untuk menyingkir ketakakuran yang dikesan,
\r\n
 
\r\n
ii.        Memberi kuasa untuk terus menyampaikan perkhidmatan atau menyampaikan perkhidmatan dengan bersyarat kepada anggota yang terlibat, atau
\r\n
 
\r\n
iii.       Mengambil tindakan untuk menghalang perkhidmatan tersebut daripada disampaikan kepada pelanggan.
\r\n
 
\r\n
Proses kawalan ini dijelaskan dalam prosedur yang telah didokumenkan. Rekod mengenai ketakakuran dan tindakan yang diambil termasuk syarat penyampaian perkhidmatan (jika ada) akan dikekalkan sebagai bukti dan menyediakan data untuk dianalisis serta aktiviti penambahbaikan. Jika terdapat perkhidmatan yang diperbetulkan, ianya akan diperiksa semula untuk memastikan kepatuhan kepada keperluan yang asal.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
Jika terdapat perkhidmatan yang tidak berkualiti telah disampaikan kepada pelanggan, Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia akan mengambil tindakan yang sewajarnya seperti memberi latihan semula kepada anggota berkenaan, jika perlu.
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G61','37','','

\r\n

Data yang sesuai dikenalpasti, dikumpul dan dianalisis secara berkala untuk menunjukkan kesesuaian dan keberkesanan SPK. Pengukuran prestasi perkhidmatan diadakan melalui penilaian ke atas pencapaian objektif / indikator kualiti dan sasaran yang ditetapkan dengan menggunakan teknik-teknik statistik yang sesuai. Laporan ke atas pencapaian ini akan disediakan dan dikaji semula semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan bagi tujuan penambahbaikan.
\r\n
 
\r\n
Data yang dianalisis hendaklah mampu menyediakan maklumat seperti berikut:-
\r\n
 
\r\n
i.          Kepatuhan perkhidmatan kepada objektif atau keperluan yang telah ditetapkan, dan
\r\n
 
\r\n
ii.        Ciri-ciri dan aliran proses dalam perkhidmatan termasuk peluang untuk tindakan pencegahan.
\r\n
 
\r\n
iii.       Tahap pencapaian kepuasan pelanggan
\r\n
 
\r\n
iv.       Prestasi pembekal
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
Hasil daripada analisis data tersebut turut memberi input untuk menilai dan menentukan sama ada penambahbaikan berterusan terhadap keberkesanan SPK boleh dilaksanakan (lihat para 8.5.1).
\r\n
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G62','38','','

\r\n
\r\n

\r\n

8.5.1   Penambahbaikan Berterusan
\r\n

\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia komited untuk meningkatkan SPK secara berterusan dan bertindak secara proaktif dalam penyelesaian masalah. Pendekatan ini dapat dilaksana melalui keputusan yang diperolehi daripada analisis data dan sumber maklumat yang lain seperti objektif kualiti, tindakan pembetulan, pencegahan, kajian semula pengurusan dan hasil audit dalaman. Setelah penambahbaikan dikenalpasti dan ditentukan untuk sesuatu proses, program/aktiviti penambahbaikan akan dirancang dan dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
Penambahbaikan berterusan juga dilaksanakan selaras dengan program/aktiviti lain di Bahagian Kawalan Penyakit. Semua program/aktiviti penambahbaikan yang dilaksanakan akan dinilai dan dibanding dengan keadaan sebelumnya untuk memastikan program/aktiviti tersebut mencapai matlamat yang telah dirancang.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

8.5.2   Tindakan Pembetulan
\r\n

\r\n
 
\r\n
Tindakan pembetulan diambil untuk menghapus punca ketakakuran yang berlaku supaya tidak berulang. Prosedur tindakan pembetulan didokumenkan untuk mempasti keperluan berikut dipenuhi:
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
i.          Pengenalpastian ketakakuran (termasuk aduan pelanggan)
\r\n
 
\r\n
ii.        Punca ketakakuran,
\r\n
 
\r\n
iii.       Penilaian keperluan untuk mengambil tindakan bagi mempasti ketakakuran tidak berulang,
\r\n
 
\r\n
iv.       Tindakan yang perlu diambil dikenalpasti dan dilaksana,
\r\n
 
\r\n
v.        Hasil dari tindakan yang telah diambil direkodkan, dan
\r\n
 
\r\n
vi.       Semakan semula terhadap tindakan pembetulan yang telah diambil.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

8.5.3   Tindakan Pencegahan
\r\n

\r\n
 
\r\n
Tindakan pencegahan diambil untuk mengelak punca ketakakuran yang berpotensi/dijangka berlaku. Prosedur tindakan pencegahan didokumen untuk memastikan keperluan berikut dipenuhi:-
\r\n
 
\r\n
i.          Pengenalpastian ketakakuran yang berpotensi/dijangkakan akan berlaku dan puncanya.
\r\n
 
\r\n
ii.        Keperluan untuk mengambil tindakan bagi menghalang berlakunya ketakakuran dinilai,
\r\n
 
\r\n
iii.       Tindakan pencegahan yang perlu diambil ditentukan dan dilaksana,
\r\n
 
\r\n
iv.       Hasil dari tindakan pencegahan yang telah diambil direkodkan, dan
\r\n
 
\r\n
v.        Semakan semula terhadap tindakan pencegahan yang diambil.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n


\r\n

\r\n

 

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-16','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G38','K29','','
 \r\n
            Kecemerlangan Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia bergantung kepada keupayaan untuk memahami dan memenuhi kehendak pelanggan. Kehendak pelanggan dikenalpasti dan ditentukan (lihat para 7.2.1), dan diterjemahkan menjadi keperluan perkhidmatan. Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  sentiasa mempastikan kepatuhan terhadap keperluan ini dilaksana melalui pengukuran, analisis dan penambahbaikan proses SPK (lihat para 8.2.1) supaya kepuasan pelanggan dicapai dan dipertingkatkan.
\r\n
','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G33','K31','','

\r\n

5.4.1   Objektif Kualiti
\r\n\r\n
 
\r\n
Pengurusan atasan telah mewujudkan objektif kualiti yang selaras dengan dasar kualiti (lihat para 3.3). Objektif kualiti ini diwujudkan di setiap cawangan di Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia dan berdasarkan konsep SMART:-
\r\n
 
\r\n
S         =          Specific         (jelas dan mudah difahami).
\r\n
M         =          Measurable (boleh diukur).
\r\n
A         =          Achievable (boleh dicapai dalam masa yang ditetapkan).
\r\n
R         =          Reasonable (munasabah).
\r\n
T         =          Timely            (menepati masa).
\r\n
 
\r\n
Objektif kualiti ini juga disebarkan untuk difahami oleh semua anggota melalui latihan, taklimat dan dipamerkan di lokasi-lokasi strategik. Data yang berkaitan dikumpul dan dianalisis (lihat para 8.4) bagi menilai pencapaian dan seterusnya dilaporkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (lihat para 5.6).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n
5.4.2   Perancangan SPK
\r\n\r\n
 
\r\n
Wakil Pengurusan Kualiti dengan kerjasama ahli jawatankuasa pelaksanaan SPK MS ISO 9001:2008 adalah bertanggungjawab dalam perancangan SPK bagi memenuhi keperluan dalam para 4.1. Perancangan ini dilakukan semasa mesyuarat jawatankuasa pelaksanaan dan mesyuarat pengurusan yang berkaitan. Perancangan ini telah menghasilkan atau mengwujudkan dokumen SPK yang mematuhi keperluan MS ISO 9001:2008.
\r\n
 
\r\n
Sebarang pindaan ke atas SPK dikenalpasti dan ditentukan sama ada pindaan tersebut memberi kesan kepada sistem yang telah didokumenkan. Jika perlu, dokumen yang terlibat mestilah dipinda mengikut prosedur Kawalan Dokumen.   Ia bertujuan untuk mempastikan keutuhan SPK dikekalkan selepas pindaan dilaksana.
\r\n
 
\r\n

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G39','K30','','
Pengurusan atasan telah mewujudkan dasar kualiti untuk memimpin dan memandu Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia ke arah peningkatan prestasi secara berterusan (lihat para 3.1). Dasar kualiti yang diwujudkan adalah :
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
5.3.1     Bersesuaian dengan tujuan perkhidmatan yang diberikan oleh Bahagian Kawalan              penyakit
\r\n
 
\r\n
5.3.2     Mengandungi komitmen pengurusan untuk mematuhi keperluan MS ISO 9001:2008,
\r\n
 
\r\n
5.3.3     Mengandungi komitmen untuk meningkatkan keberkesanan SPK secara berterusan, dan
\r\n
 
\r\n
5.3.4     Menyediakan asas untuk mengwujud dan mengkaji semula objektif kualiti.
\r\n
 
\r\n
Dasar kualiti ini disebarkan untuk difahami oleh semua anggota melalui latihan, taklimat dan dipamerkan di lokasi-lokasi strategik. Audit dalaman digunakan untuk memastikan dasar kualiti telah difahami dan diamalkan. Pengurusan atasan sentiasa mengkaji semula dasar kualiti ini dari masa ke semasa (lihat para 5.6) untuk mempastikan kesesuaian yang berterusan.
\r\n
 
\r\n

 

\r\n

 

','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','2008-12-11','','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G40','K14','','

Fungsi yang lebih spesifik dapat dinyatakan mengikut cawangan-cawangan yang terdapat di Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  seperti berikut :

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n

\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n

\r\n
\r\n
.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n

 

\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n


\r\n\r\n

 

\r\n

 

\r\n

\r\n
2.3.8   Seksyen Program dan Aktiviti
\r\n

\r\n
2.3.7   Seksyen Bantuan Geran
\r\n

\r\n
2.3.6   Cawangan Teknologi Maklumat
\r\n

\r\n
2.3.5   Cawangan Kewangan
\r\n

\r\n
2.3.4   Cawangan Pentadbiran dan Sumber Manusia
\r\n

\r\n
2.3.3    Unit Kajian Impak dan Keberkesanan
\r\n

\r\n
2.3.2   Unit Kajian Isu Pembangunan Belia
\r\n

\r\n
2.3.1   Unit Kajian Pendapat Awam Semasa
','2009-09-10','','','','','','','','','','',0,'2009-09-10','2008-12-12','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G96','K18','','


\r\n

2.5       Misi
\r\n
 
\r\n
            Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  beriltizam untuk menyediakan perkhidmatan
\r\n

','2009-09-03','','03092009101918-1','','03092009101918-2','','03092009101918-3','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F26','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G97','K12','','

 

\r\n
            Manual Kualiti ini disediakan oleh IPPBM mengikut keperluan Malaysian Standard MS ISO 9001:2008 Quality Management Systems – Requirements. 
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-04','2009-09-04','F17','F26','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G95','K19','','

 

\r\n
Piagam Pelanggan Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
 
\r\n
2.6.1   Kami beriltizam untuk memastikan :
\r\n
 
\r\n
                                                  i.            Setiap pelanggan mendapat layanan yang adil, mesra dan saksama semasa mendapatkan perkhidmatan yang diperlukan;
\r\n
 
\r\n
                                                ii.            Setiap pelanggan mendapat penjelasan lanjut berserta maklumat terkini mengenai perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan;
\r\n
 
\r\n
                                              iii.            Setiap pelanggan menerima perkhidmatan nasihat dan perundingan kepakaran berkaitan kesihatan awam (umum dan spesifik) daripada kakitangan yang berpengalaman serta terlatih dengan secara profesional;
\r\n
 
\r\n
                                               iv.            Segala urusan pentadbiran dan perkhidmatan akan dikendalikan dengan cekap, amanah dan diselesaikan dalam masa yang dipersetujui bersama.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.6.2   Pelanggan adalah bertanggungjawab :
\r\n
 
\r\n
i.              Menepati temujanji yang telah ditetapkan atau menghubungi pegawai berkenaan dengan segera jika ada sebarang kesulitan;
\r\n
 
\r\n
ii.            Membawa dokumen-dokumen berkaitan semasa berurusan;
\r\n
 
\r\n
iii.          Bekerjasama dengan memberi maklumat sebenar dan lengkap berkaitan perkhidmatan yang diperlukan;
\r\n
 
\r\n
iv.           Menggunakan kemudahan–kemudahan yang disediakan secara bertanggungjawab.
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G93','K17','','

Sejajar dengan wawasan Kementerian Belia dan Sukan Malaysia, Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  berwawasan untuk menjadi sebuah organisasi yang

\r\n

 

\r\n

 

\r\n


\r\n

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F17','F17',15,'0000-00-00',0,0),('G94','K15','','

 

\r\n
Organisasi
\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  diketuai oleh ketua pegawai Eksekutif dan dibantu oleh Ketua Pegawai Operasi yang mengetuai enam cawangan dan 2 sekeyan dibawahnya iaitu;
\r\n
 
\r\n
2.2.1       Cawangan Pendapat Awam Isu Semasa
\r\n
2.2.2       Cawangan Isu Pembangunan Belia
\r\n
2.2.3       Cawangan Kajian Impak dan Keberkesanan.
\r\n
2.2.4       Cawangan Pentadbiran dan Sumber Manusia
\r\n
2.2.5       Cawangan Kewangan
\r\n
2.2.6       Cawangan Teknologi Maklumat
\r\n
2.2.7       Seksyen Bantuan Geran
\r\n
2.2.8       Seksyen Program dan Aktiviti
\r\n
 
\r\n
Bahagian ini bertanggungjawab merancang, memantau dan menilai program pencegahan dan kawalan penyakit melalui pemantauan epidemiologi penyakit di negara ini mengikut tempat, masa dan individu bagi membolehkan langkah-langkah pencegahan dan kawalan yang sesuai diambil tepat pada masanya, supaya mortaliti, morbiditi dan kesengsaraan dapat dikurangkan dan seterusnya kerugian di luar jangka boleh dielakkan.
\r\n
 
\r\n
Bahagian ini disokong oleh Unit Pentadbiran bagi mentadbir urus organisasi.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G100','K21','','

 

\r\n
3.1       Skop Pelaksanaan
\r\n
 
\r\n
Skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS MS ISO 9001:2008 di Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia adalah:-
\r\n
 
\r\n
3.1.1       Merancang, memantau dan menilai aktiviti yang merangkumi aspek-aspek berikut :
\r\n
 
\r\n
i.              Penyelidikan asas dan gunaan
\r\n
ii.             Bantuan dan sokongan penyelidikan
\r\n
iii.            Penyebaran maklumat dan pendidikan
\r\n
iv.            Jaringan dan perkongsian pintar
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia dilaksanakan di alamat seperti yang tertera di bawah:-
\r\n
 
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia,
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan,
\r\n
Tingkat 10, Menara KBS, Persint 4,
\r\n
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
\r\n
62590 Putrajaya
\r\n

Sila masukkan kandungan manual disini

\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F26','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G98','K14','','

 

\r\n
2.1       Latar Belakang dan objektif penubuhan
\r\n
           
\r\n
Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  (IPPBM) ialah sebuah pusat penyelidikan nasional, di bawah naungan Kementerian Belia dan Sukan, yang menjalankan kajian terhadap pelbagai aspek pembangunan belia dan kaitannya dengan perubahan yang berlaku di peringkat nasional, rantau dan antarabangsa.
\r\n
 
\r\n
IPPBM telah dilancarkan oleh Perdana Menteri Dato’ Seri Abdullah Hj. Ahmad Badawi pada 15hb Mei 2005 bersempena dengan Hari Belia Malaysia.
\r\n
 
\r\n
Untuk mencapai matlamatnya, IPPBM akan melaksanakan pelbagai jenis program penyelidikan, menganjurkan persidangan, bengkel, syarahan dan seminar ; menerbitkan Jurnal dan Monograf mengenai hasil penyelidikan serta mewujudkan program pendidikan dan latihan.
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G99','K20','','

 

\r\n
2.7             Etika Kerja
\r\n
 
\r\n
            Setiap warga Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia  akan mengamalkan nilai etika kerja berteraskan Budaya Korporat Kementerian Belia dan Sukan Malaysia (KBS) yang merangkumi:-
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.7.1       Penyayang
\r\n
 
\r\n
i.              Menyediakan persekitaran kerja yang berperikemanusian.
\r\n
ii.            Menyediakan kerjaya yang mencabar dan bermanfaat.
\r\n
iii.          Memelihara semangat kewarganegaran dan berkhidmat melalui tindakan   yang sentiasa prihatin terhadap masyarakat.
\r\n
iv.          Peka terhadap alam sekitar.
\r\n
v.            Menyediakan kualiti hidup yang lebih menerusi sokongan peribadi dan keluarga.
\r\n
vi.          Memupuk kefahaman komuniti di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.7.2       Kerja Berpasukan
\r\n
 
\r\n
i.              Mengamal kerja berpasukan sebagai cara hidup.
\r\n
ii.            Kepercayaan dan sikap saling menghormati merupakan asas pendekatan berpasukan.
\r\n
iii.          Mengiktiraf semua rakan sekerja sebagai anggota pasukan yang berharga.
\r\n
iv.          Berkerjasama dengan pelanggan, pembekal dan perkhidmatan lain dalam IPPBM untuk mencapai matlamat bersama.
\r\n
v.            Mengamalkan perpaduan secara mematuhi dan menyokong keputusan pasukan.
\r\n
vi.          Menggalakkan inisiatif dan penyertaan.
\r\n
vii.        Menuntut kecemerlangan diri sendiri dan berusaha mendapatkannya dari orang lain.
\r\n
viii.      Mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan bertanggungjawab terhadap tindakan sendiri.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.7.3       Profesionalisma
\r\n
                       
\r\n
i.              Komitmen terhadap tugas yang diamanahkan.
\r\n
ii.            Disiplin.
\r\n
iii.          Menjalankan tugas dengan sebaik mungkin.
\r\n
iv.          Patuh kepada piawai kerja.
\r\n
v.            Etika kerja profesional.
\r\n

 

','2009-09-03','','','','','','','','','','',5,'2009-09-03','2009-09-03','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G66','','','

Sila masukkan kandungan manual disini

','2009-04-14','','14042009083038-1','','14042009083038-2','','14042009083038-3','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G67','','','

Sila masukkan kandungan manual disini

','2009-04-14','','14042009085158-1','','14042009085158-2','','14042009085158-3','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G82','K28','','

Pengurusan atasan komited dalam mewujud dan melaksana serta meningkatkan keberkesanan SPK secara berterusan. Komitmen ini ditunjukkan melalui penyampaian Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia Malaysia tentang kepentingan keperluan pelanggan dan pihak yang berkenaan dipenuhi mengikut peraturan dan perundangan yang berkaitan, pengwujudan dasar dan objektif kualiti (lihat para 5.3 dan 5.4.1), penyediaan sumber (lihat para 6) dan pelaksanaan kajian semula pengurusan (lihat para 5.6).

\r\n
 
\r\n
','2009-08-30','','','','','','','','','','',0,'2009-07-02','2009-07-02','F17','F17','F17',0,'0000-00-00',0,0),('G101','K29','','

contoh

','2009-09-10','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0),('G102','K28','','


\r\n

OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah untuk mengenalpasti dan mengawal sistem penyampaian perkhidmatan yang tidak mematuhi prosedur yang ditetapkan bagi mengelak perkhidmatan tersebut disampaikan kepada pelanggan dengan input yang salah.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

','2009-09-10','','','','','','','','','','',0,'0000-00-00','0000-00-00','','F17','',NULL,'0000-00-00',0,0); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_kualiti` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_manual_pindaan_log` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_manual_pindaan_log`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_manual_pindaan_log` ( `kod_manual_kualiti` varchar(255) NOT NULL, `kod_sub_tajuk_utama` varchar(255) NOT NULL, `tajuk` varchar(255) NOT NULL, `kandungan` text NOT NULL, `tarikh_penyediaan` date NOT NULL, `lampiran` varchar(255) NOT NULL, `fail01` varchar(255) NOT NULL, `lampiran2` varchar(255) NOT NULL, `fail02` varchar(255) NOT NULL, `lampiran3` varchar(255) NOT NULL, `fail03` varchar(255) NOT NULL, `lampiran4` varchar(255) NOT NULL, `fail04` varchar(255) NOT NULL, `lampiran5` varchar(255) NOT NULL, `fail05` varchar(255) NOT NULL, `kod_status_dokumen` int(15) NOT NULL default '0', `tarikh_pengesahan` date NOT NULL, `tarikh_kelulusan` date NOT NULL, `disahkan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `disediakan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `diluluskan_oleh` varchar(255) NOT NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `tarikh_pindaan` date NOT NULL, `bil_pindaan` int(15) NOT NULL default '0', `id_pindaan` int(15) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_manual_kualiti`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_manual_pindaan_log` -- LOCK TABLES `tbl_manual_pindaan_log` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_pindaan_log` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_manual_pindaan_log` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_master_content` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_master_content`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_master_content` ( `id` int(3) default NULL, `title` varchar(255) collate latin1_general_ci default NULL, `maklumat` text collate latin1_general_ci, `created` datetime default NULL, `created_by` int(2) default NULL, `modified` datetime default NULL ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_master_content` -- LOCK TABLES `tbl_master_content` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_master_content` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_master_content` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_menu` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_menu`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_menu` ( `id` int(10) NOT NULL auto_increment, `title` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL, `parent_id` int(2) default '0', `type` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `link` varchar(100) collate latin1_general_ci default NULL, `log_user` int(1) default '1', `public` int(1) default '0', `active` int(1) default '1', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=7 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_menu` -- LOCK TABLES `tbl_menu` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_menu` VALUES (1,'Standard ISO 9001:2000',0,'content','page=static&page=policy&itemid=',1,0,1),(2,'Dokumen Terperingkat',0,'link','#',1,0,1),(3,'Organisasi',0,'link','#',1,0,1),(4,'Laporan',0,'link','#',1,0,1),(5,'Forum',0,'module','page=module&page=forum',1,0,1),(6,'Kalendar',0,'module','page=module&page=kalendar',1,0,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_menu_group` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_menu_group`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_menu_group` ( `id` int(2) NOT NULL auto_increment, `groupname` varchar(50) collate latin1_general_ci default NULL, `access` int(2) default NULL, `sort` int(2) default NULL, `log_user` int(1) default '1', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=6 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_menu_group` -- LOCK TABLES `tbl_menu_group` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu_group` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_menu_group` VALUES (1,'Administrator',1,1,1),(2,'Editor',2,2,1),(3,'Auditor',3,3,1),(4,'Menu Pengguna',0,4,0),(5,'Menu Sistem',0,5,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_menu_group` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pelan_perlaksanaan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pelan_perlaksanaan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` ( `id` int(3) NOT NULL auto_increment, `id_jenis_pelan` int(3) default NULL, `tarikh_mula` date default NULL, `minggu_mula` int(2) default NULL, `tarikh_tamat` date default NULL, `minggu_tamat` int(2) default NULL, `created` date default NULL, `created_by` int(3) default NULL, `modified` date default NULL, PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=19 DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pelan_perlaksanaan` -- LOCK TABLES `tbl_pelan_perlaksanaan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_pelan_perlaksanaan` VALUES (12,14,'2009-09-11',37,'2009-09-15',38,'2009-05-19',0,NULL),(9,1,'2009-05-26',22,'2009-05-28',22,'2009-05-19',0,NULL),(14,3,'2009-07-20',30,'2010-01-20',3,'2009-05-20',0,NULL),(11,8,'2009-07-16',29,'2009-07-23',30,'2009-05-19',0,NULL),(10,2,'2009-06-01',23,'2009-06-04',23,'2009-05-19',0,NULL),(18,1,'2009-07-11',28,'2009-07-24',30,'2009-09-03',0,NULL); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pelan_perlaksanaan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pengguna` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pengguna`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pengguna` ( `kod_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `nama` varchar(250) NOT NULL, `id_pengguna` varchar(250) NOT NULL, `kata_laluan` varchar(250) NOT NULL, `kod_status` varchar(255) NOT NULL, `kod_peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `tarikh_daftar` date NOT NULL, `emel` varchar(250) NOT NULL, `kod_jabatan` varchar(255) NOT NULL, `kod_seksyen` varchar(255) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_pengguna`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pengguna` -- LOCK TABLES `tbl_pengguna` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pengguna` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_pengguna` VALUES ('F27','Pengesah','pengesahan','2c9d7d7e631ef506ac97b8b79749eef6','1','A13','0000-00-00','sah@yahoo.com','M22','P11'),('F32','test','test','098f6bcd4621d373cade4e832627b4f6','1','A11','0000-00-00','s.gmail.com','M17','P10'),('F25','Chairman','chairman','0e678094b97c081fe87e592f664994ce','1','A10','0000-00-00','Pentadbirutama@gmail.com','M33','P10'),('F33','bell','bell','8d45c85b51b27a04ad7fdfc3f126f9f8','1','A15','0000-00-00','bell@gmail.com','M17','P10'),('F17','superadmin','superadmin','5c6d2fc93ec726dfc5986f4c6ea7d97a','1','A10','2008-11-04','superadmin','M10','0'),('F29','Pentadbir Sistem','pensis','bd08a05bd80bad94881429364ba898ce','1','A11','0000-00-00','pentadbir@yahoo.com','M15','P10'),('F30','Pelulus','lulus','5dae5e3fb42611cfd93be9b06e16e3fe','1','A12','0000-00-00','lls@yahoo.com','M25','P10'),('F24','Pengguna Biasa','penggunabiasa','8e6b0e5249835ab9f72412280020151e','1','A15','0000-00-00','penggunabiasa@yahoo.com','M32','P10'),('F26','Editor','edit01','f01378eb35c5c5fd781de40a9fbcdf10','1','A14','0000-00-00','editor@yahoo.com','M16','P11'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pengguna` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_peranan_pengguna` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_peranan_pengguna`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_peranan_pengguna` ( `kod_peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `peranan_pengguna` varchar(255) NOT NULL, `keterangan` varchar(255) NOT NULL, `edit` int(11) NOT NULL, `tambah` int(11) NOT NULL, `hapus` int(11) NOT NULL, `sah` int(11) NOT NULL, `lulus` int(11) NOT NULL, `papar` int(11) NOT NULL, `cetak` int(11) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kod_peranan_pengguna`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_peranan_pengguna` -- LOCK TABLES `tbl_peranan_pengguna` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_peranan_pengguna` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_peranan_pengguna` VALUES ('A11','Pentadbir Sistem','Kawalan Pentadbir Sistem',1,1,1,0,0,1,1),('A13','Pengesah','Kawalan Pengesah',0,0,0,1,0,1,0),('A14','Editor','Kawalan Editor',1,1,1,0,0,1,1),('A15','Staf','Kawalan Staf',0,0,0,0,0,1,0),('A12','Pelulus','Kawalan Pelulus',0,0,0,0,1,1,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_peranan_pengguna` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pindaan` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pindaan`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pindaan` ( `id_pindaan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(15) default NULL, `kod_pindaan` varchar(15) default NULL, `tarikh_permohonan_pindaan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(15) default NULL, `id_catatan` varchar(15) default NULL, PRIMARY KEY (`id_pindaan`) ) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=8 DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pindaan` -- LOCK TABLES `tbl_pindaan` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_pindaan` VALUES (1,'H80','','2009-04-02','F17','11'),(2,'H72','','2009-04-02','F17','12'),(3,'H80','','2009-04-06','F17',''),(4,'H109','PINDA/0109','2009-06-22','F17','13'),(5,'H124','IPPBM-KP/KEW/PG','2009-09-04','F17','18'),(6,'H120','','2009-09-04','F17','19'),(7,'H124','','2009-11-06','F17','20'); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_pindaan_manual` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_pindaan_manual`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_pindaan_manual` ( `id_pindaan` int(15) NOT NULL auto_increment, `kod_dokumen` varchar(15) default NULL, `kod_pindaan` varchar(15) default NULL, `tarikh_permohonan_pindaan` date default NULL, `kod_pengguna` varchar(15) default NULL, `id_catatan` varchar(15) default NULL, PRIMARY KEY (`id_pindaan`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_pindaan_manual` -- LOCK TABLES `tbl_pindaan_manual` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan_manual` DISABLE KEYS */; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_pindaan_manual` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_prosedur` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_prosedur`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_prosedur` ( `KodProsedurKualiti` varchar(10) default NULL, `KodTajukUtama` varchar(10) default NULL, `KodSubTajukUtama` varchar(10) default NULL, `NoRujukanPK` varchar(20) default NULL, `TajukPK` varchar(100) default NULL, `KandunganPK` longtext, `DisediakanOleh` varchar(15) default NULL, `TarikhPenyediaan` date default NULL, `StatusPK` int(1) default '0', `TarikhPengesahan` date default NULL, `DisahkanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKelulusan` date default NULL, `DiluluskanOleh` varchar(10) default NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `BilPindaan` int(10) default '0', `id_pindaan` int(10) default NULL, `TarikhKemaskini` date default NULL, `idKemaskini` varchar(15) default NULL, `Kategori` int(1) NOT NULL default '0' ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_prosedur` -- LOCK TABLES `tbl_prosedur` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_prosedur` VALUES ('H115','J40','K61','IPPBM-PP/PEN-20','PROSEDUR PENERBITAN','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan bahan-bahan penerbitan dalam organisasi.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh setiap bahagian yang akan membuat penerbitan hasil kerja mereka.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Penerbitan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
PPKK
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
EP(PJB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Penyelaras Jurnal dan Buletin)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
EP
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.9
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Membuka fail Bahan Penerbitan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas konsep bahan penerbitan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan kertas konsep
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Menubuhkan jawatankuasa Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
Mengumpulkan bahan penerbitan daripada Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dan penyelarasan bahan penerbitan yang dikumpul
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.7
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan bahan penerbitan untuk percetakan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.8
\r\n 		\r\n
Mengemukakan permohonan percetakan daripada Bahagian Kewangan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dummy bahan terbitan sebelum percetakan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.10
\r\n 		\r\n
Cetakan bahan penerbitan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.11
\r\n 		\r\n
Edaran bahan penerbitan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

5.0 CARTA ALIRAN 

\r\n

 

\r\n

\\\"\\\\"\\\\"\\\"

\r\n

 

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

\r\n

6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Penerbitan
\r\n 		\r\n
5 tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Bilik Fail
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/PEN-20-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR PENERBITAN
\r\n
Cawangan Komunikasi Korporat
\r\n
Bahagian Pengurusan Maklumat
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Penerbitan: 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Objektif Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Kriteria Bagi Penilaian Penerbitan Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kaedah Pengukuran Bagi Kriteria Penilaian Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR PENERBITAN
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Indikator Bagi Pencapaian Penerbitan Dinilai Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Pengesahan Sidang Redaksi/Editorial Untuk Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Protokol penilaian penerbitan ini telah disediakan oleh:
\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Sidang Redaksi/Editorial: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Prosedur Penerbitan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama     : ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan : ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh : ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan : .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/PEN-20-BK-02
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN PENERBITAN
\r\n
Cawangan Komunikasi Korporat
\r\n
Bahagian Pengurusan Maklumat
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Latarbelakang Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Objektif Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kriteria Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Hasil Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Masalah Dikenalpasti:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Cadangan Penambahbaikan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
Rumusan :
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN PENERBITAN
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
Ulasan Penilaian Penerbitan Oleh Sidang Redaksi/Editorial:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Penerbitan Disediakan Oleh:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Sidang Redaksi/Editorial: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
Ulasan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Laporan penilaian penerbitan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama: ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan: ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan: .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,NULL,'2009-09-03','F17',1),('H116','J35','K64','IPPBM-KP/ICT-22','PROJEK ICT','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah pembangunan sistem aplikasi, pangkalan data, rangkaian, sokongan teknikal dan multimedia supaya projek-projek ICT dapat dilaksanakan secara sistematik dan mengikut prosedur perolehan IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan program pembangunan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
CPMKK                           
\r\n 		\r\n
Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.8 
\r\n 		\r\n
MP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.9 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n


\r\n

\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
  Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
 5.1  
\r\n 		\r\n
Terima arahan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
 5.2  
\r\n 		\r\n
Membuka fail projek
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 5.3  
\r\n 		\r\n
Menyediakan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE/KPO/MP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.4  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
5.4.1          Jika ya, minitkan kepada PTM untuk mengemukakan kertas konsep ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk proses kelulusan.
\r\n
 
\r\n
5.4.2          Jika tidak, minitkan kepada PTM untuk menyemak semula Kertas Konsep Projek, dan kemukakan untuk kelulusan semula.
\r\n
 
\r\n
5.4.3          Kemukakan kertas konsep projek ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan dan seterusnya kertas konsep ditandatangani oleh KPO dan KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PAK
\r\n 		\r\n
 5.5  
\r\n 		\r\n
Menyediakan spesifikasi teknikal untuk Cawangan Kewangan dalam proses pelawaan sebutharga.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.6  
\r\n 		\r\n
Tunggu keputusan mesyuarat JK Sebutharga / JK Tender untuk menentukan PP yang dipilih
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.7  
\r\n 		\r\n
Menyediakan surat perjanjian bagi projek yang melibatkan pembayaran secara berkala
\r\n
\r\n
PTM/CPMKK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.8  
\r\n 		\r\n
Menyediakan “Timeline” pelaksanaan projek (menyenaraikan fasa-fasa projek seperti analisis keperluan, pembangunan, pengujian, implementasi, penerimaan dan penyelenggaraan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
 5.9  
\r\n 		\r\n
Memulakan Fasa Analisis Keperluan Projek. Mengenalpasti skop keperluan projek dengan pemahaman masalah, proses serta kaedah penyelesaian masalah dan didokumentasikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.10  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan pengesahan Analisis Keperluan Projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.11  
\r\n 		\r\n
Penyediaan Prototaip Rekabentuk Projek.
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
5.12  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan prototaip projek.
\r\n
\r\n
PP/PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.13  
\r\n 		\r\n
Memulakan fasa pembangunan (Rekabentuk – template & layout, penyediaan bahan, pangkalan data dan aliran modul).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.14  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa pengujian awal projek (membuat semakan terhadap fungsi dan keperluan keseluruhan projek). semakan telah dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
5.12.1  Jika diterima/disahkan – tetapkan untuk pengujian akhir.
\r\n
 
\r\n
5.12.2        Jika tidak perlukan pembetulan – laksanakan pembetulan terlebih dahulu dan tetapkan untuk semakan semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.15  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penerimaan – persetujuan/pengesahan keseluruhan projek untuk digunakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.16  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan sesi latihan – latihan diberikan oleh PP kepada kakitangan yang terlibat, satu manual latihan perlu disediakan untuk rujukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.17  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penyelenggaraan – satu dokumentasi keseluruhan projek perlu disediakan oleh PP. PTM turut terlibat membuat penyelenggaran projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.18  
\r\n 		\r\n
Sediakan laporan kemajuan secara berkala mengikut spesifikasi projek samaada secara mingguan atau bulanan dan perlu dilaporkan di dalam mesyuarat pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n

5.0        CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

\\\"\\\"

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1),('H118','J35','K59','IPPBM-KP/KEW/PLK-26','Prosedur Penyediaan Peruntukan dan Laporan Kewangan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Menyediakan peruntukan dan laporan kewangan semasa untuk
\r\n
membolehkan perlaksanaan program yang dirancang.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
            Prosedur ini di gunapakai oleh anggota-anggota yang berkenaan untuk
\r\n
melaksanakan penyediaan peruntukan dan laporan kewangan Institut
\r\n
Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB) / EP (KC I) / EP (KC II) / PTM / PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Proses Kerja Penyediaan Peruntukan Dan
\r\n
Laporan Kewangan
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan peruntukan kewangan tahunan.
\r\n
 
\r\n
Memberi arahan kepada setiap Ketua Cawangan 
\r\n
untuk membuat kertas cadangan anggaran peruntukan
\r\n
tahunan setiap cawangan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas cadangan anggaran peruntukan tahunan dan di serahkan kepada Penolong Akauntan untuk di kumpulkan.  
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Mengumpul kertas cadangan dan di serahkan kepada KPE. untuk tindakan pembentangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
KPE membentangankan peruntukan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun kepada KPO untuk di periksa.
\r\n
 
\r\n
Menyemak laporan kewangan dan di serahkan kepada KPE.
\r\n
 
\r\n
Membentangkan laporan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n

\\\"\\\\"\\\\"\\\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',17,0,NULL,'2009-09-03','F17',1),('H120','J35','K50','IPPBM - KP – PJ â€','PROSEDUR PELANTIKAN DAN PENGESAHAN JAWATAN','

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan prosedur dalam perkhidmatan yang melibatkan pelantikan kakitangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Perkhidmatan bagi pelantikan dan pengesahan dalam perjawatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
 
\r\n
 3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.10    KenalpastiKekosongan Perjawatan dan Semak   kekosongan, jawatan berdasarkan   kepada Waran Perjawatan dan kekosongan semasa
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar kepada KPE memo permohonan 
\r\n
         membuat pengambilan bagi mengisi kekosongan  
\r\n
         jawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Sediakan surat makluman kekosongan jawatan dan 
\r\n
         hantar iklan jawatan kosong berserta borang
\r\n
    permohonan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.10    Terima borang permohonan dan kumpulkan. Buat
\r\n
         tapisan calon yang layak atau tidak layak untuk  
\r\n
         ditemuduga
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar memo senarai pendek temuduga untuk kelulusan KPE
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan surat lantik panel temu duga untuk  
\r\n
         temuduga. Bagi calon yang layak, sediakan surat  
\r\n
         panggilan temu duga. Sediakan buku temuduga bagi  
\r\n
         panel temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Menjalankan proses temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Buat Surat Tawaran Pelantikan dan Tawaran Jawatan kepada calon yang berjaya berserta dokumen-dokumen yang berkaitan dan Surat Calon Simpanan bagi calon simpanan
\r\n
 
\r\n
4.10    Tunggu calon lapor diri. Sekiranya tidak lapor diri, tawarkan kepada calon simpanan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Buka Fail Peribadi bagi calon lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.11 Kandungkan semua dokumen ke dalam Fail Peribadi   
\r\n
         Pegawai
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
TANGGUNGJAWAB
\r\n 		\r\n
TINDAKAN
\r\n
\r\n
PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.12Untuk mengesahkan pelantikan, semak senarai nama     
\r\n
         pegawai / kakitangan yang baru   dilantik dan buka  
\r\n
         Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.13Dapatkan dokumen seperti berikut semasa pegawai   
\r\n
         melapor diri :-
\r\n
a.             Surat Setuju-Terima Pelantikan
\r\n
b.             Surat Akuan Doktor
\r\n
c.             Surat Akuan Sumpah
\r\n
 
\r\n
         bersama:-
\r\n
a.             Surat Aku Janji
\r\n
b.      Kew.8 Pelantikan
\r\n
 
\r\n
4.14Catatkan kelulusan ke dalam Kenyataan
\r\n
         Perkhidmatan pegawai dan sediakan Kew. 8 untuk
\r\n
         simpanan di dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.15Kandungkan sesalinan surat Pengesahan Pelantikan
\r\n
            ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
4.16Sekiranya semua dokumen lengkap, keluarkan Surat Pengesahan Lantikan kepada Ketua Jabatan dan sesalinan kepada pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.17Kandungkan sesalinan semua dokumen dan sesalinan Surat Pengesahan Lantikan ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
\r\n
\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\\\"\\\"
\r\n

','F17','2009-09-03',6,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',19,1,6,NULL,NULL,1),('H119','J40','K66','IPPBM-PP/PP-16','Prosedur Penerimaan Permohonan Penyelidikan','

 

\r\n
1.0             OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk mengendalikan penerimaan permohonan penyelidikan daripada pihak kementerian, agensi luar dan lain-lain badan yang mengkehendaki penyelidikan/kajian dilaksanakan oleh pihak IPPBM
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan semasa penerimaan permohonan untuk menjalankan kajian
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Jenis dan terima surat/memo permohonan
\r\n
 
\r\n
4.1.1Kajian IPPBM: KPE akan menerima permohonan/arahan untuk menjalankan kajian iaitu sama ada yang diputuskan dalam Mesyuarat Pengurusan, memo permohonan daripada Bahagian kementerian ataupun memo daripada Pejabat Menteri/Timbalan Menteri
\r\n
 
\r\n
4.1.2 Permohonan daripada pihak/agensi luar: Pemohon memerlukan kerjasama daripada IPPBM untuk melaksanakan kajian bagi membantu agensi mendapatkan data/statistic bagi agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
4.1.3 Permohonan IPPBM kepada pihak/agensi luar: KPE akan mengarahkan KPO untuk menyediakan permohonan penyelidikan kepada agensi luar
\r\n
\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Arahan penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Memo atau surat permohonan yang diterima akan diminitkan oleh KPE kepada KPO dan EP (KB) untuk tujuan penilaian permohonan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Bagi jenis permohonan 1 dan 2: KPO akan mempengerusikan mesyuarat untuk membincangkan permohonan yang dibuat oleh pihak luar dan mesyuarat tersebut perlu dihadiri oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan)
\r\n
 
\r\n
4.3.2 Kerja-kerja penyelarasan untuk tujuan mesyuarat akan dilaksanakan oleh EP (KB)
\r\n
 
\r\n
4.3.3 Terdapat beberapa perkara yang perlu diberi keutamaan untuk tujuan penilaian permohonan antaranya:-
\r\n
 
\r\n
4.3.3.1 Menilai keperluan penyelidikan/kajian
\r\n
 
\r\n
4.3.3.2 Menentukan sama ada terdapat pertindihan kajian/penyelidikan yang telah dijalankan
\r\n
 
\r\n
4.3.3.3 Menentukan keupayaan IPPBM untuk melaksanakan kajian/penyelidikan (sama ada terdapat kekangan masa/kos)
\r\n
 
\r\n
4.3.4 Jenis permohonan 3: Pihak IPPBM akan mengadakan sesi perbincangan/menghantar kertas cadangan kepada agensi yang dipohon dan menunggu maklumbalas daripada agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
4.4 Penerimaan/penolakan permohonan
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Bagi permohonan kategori 1 dan 2: KPE akan menandatangani surat maklumbalas iaitu sama ada permohonan diterima ataupun ditolak. Surat tersebut akan disediakan oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan akan diserahkan kepada KPO untuk tujuan semakan. Surat yang telah ditandatangani oleh KPE akan diserahkan kepada pemohon selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas mesyuarat diadakan
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5 Penyediaan Kertas Cadangan Kajian/Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Bagi permohonan yang diterima, kertas cadangan akan dibentuk dan mesyuarat bersama Bahagian/Agensi akan dilaksanakan untuk tujuan membincangkan tatacara perlaksanaan kajian. Antara yang dimuatkan dalam perbincangan kertas kajian adalah:-
\r\n
 
\r\n
i.                  Objektif kajian
\r\n
ii.                Tujuan kajian
\r\n
iii.              Metodologi
\r\n
iv.              Jangka masa pelaksanaan
\r\n
v.                Bajet kajian
\r\n
 
\r\n
4.5.2 Mesyuarat bersama Bahagian akan dilaksanakan sebanyak dua kali iaitu pertama untuk membincangkan konsep kajian dan kali kedua berkaitan dengan instrumen serta tatacara pelaksanaan kajian. Mesyuarat akan dipengerusikan oleh KPE/KPO serta ahlinya terdiri daripada EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan) dan wakil Bahagian/Agensi
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.6 Pelaksanaan kajian
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Kajian akan dilaksanakan mengikut Prosedur IPPBM-PP/KL-18, IPPBM-PP/BRP-17 dan IPPBM-KEW/BRP-29
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n

\\\"\\\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1),('H121','J40','K67','IPPBM-PP/BRP-17','Prosedur Pelantikan dan Pembayaran Perkhidmatan Penyelidikan','

\r\n

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah perlantikan dan pembayaran perkhidmatan penyelidikan kepada Pakar Rujuk/Pembantu Penyelidik/ Pembantu Tadbir Sambilan/Pengkoordinasi dan sesuai dilaksanakan oleh Bahagian Perancangan Penyelidikan dan Khimat Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai untuk tujuan perlantikan secara ’Off Service’  iaitu untuk tujuan memenuhi keperluan dalam penyelidikan dan ianya dapat membantu melicinkan urusan penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0                 ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1 Prosedur Pelantikan
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.1.1       Pengenalpastian dan mengiklankan kekosongan jawatan:
\r\n
 
\r\n
4.1.1.1            Pakar rujuk: Proses pengenalpastian pakar rujuk yang sesuai iaitu mengikut bidang penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Eksekutif Penyelidik akan mengiklankan kekosongan jawatan iaitu mengikut keperluan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.3            Pengkoordinasi: Proses pengenalpastian oleh Eksekutif Penyelidik (KB / KC I / KC II) iaitu berdasarkan kajian
\r\n
\r\n
KPE dan
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.1.4            Pakar rujuk: Penerimaan senarai nama mengikut bidang penyelidikan dan disahkan oleh KPE dan mengarahkan kepada JKBGP untuk membuat pemilihan pakar rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.1.5            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Penerimaan borang permohonan oleh pemohon-pemohon
\r\n
 
\r\n
4.1.1.6            Pengkoordinasi: Pengesahan nama oleh KPE dan seterusnya tawaran dibuat
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.2 Pengesahan Pelantikan dan proses temuduga
\r\n
 
\r\n
4.1.2.1    Pakar rujuk: Mesyuarat JKBGP akan menentukan
\r\n
pakar rujuk  yang sesuai dilantik bagi satu-satu kajian iaitu   mengikut senarai nama yang diberikan. JKBGP boleh memilih pakar    rujuk lebih daripada seorang iaitu    bergantung kepada keperluan kajian. Selepas persetujuan dibuat, KPE akan membuat perakuan dan seterusnya PPT akan menyediakan surat tawaran
\r\n
 
\r\n
4.1.2.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Proses temuduga akan dijalankan yang mana diwakili oleh KPO, PT, EP (KB / KC I / KC II). Selepas temuduga dijalankan, pemilihan akan dibuat oleh penumuduga dan kemudiaannya diserahkan kepada KPE untuk tujuan perakuan/ pengesahan. Laporan penemuduga akan disediakan oleh KPO sebelum dihantar kepada KPE.
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.3  Tawaran jawatan
\r\n
 
\r\n
4.1.3.1 Surat tawaran perlu disediakan oleh Penolong  Pegawai Tadbir  dan dihantar kepada KPO untuk tujuan semakan   sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani
\r\n
 
\r\n
4.1.3.2   Perakuan perlantikan oleh KPE dan surat tawaran tersebut diserahkan kepada calon yang dilantik
\r\n
 
\r\n
4.1.3.3    Penerimaan surat terima tawaran iaitu sebelum (14) hari selepas tawaran sebagai pakar rujuk, pembantu penyelidik, pembantu tadbir sambilan dan pengkoordinasi dikeluarkan
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) dan PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.4 Perjanjian Perlantikan dan dokumen perlantikan/ lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.1.4.1 Pakar rujuk: Dokumen perjanjian akan disediakan oleh Eksekutif Penyelidik (KB) dan akan disemak oleh KPO sebelum diserahkan kepada KPE. Borang Perjanjian Perlantikan Pakar Rujuk akan ditandatangani oleh KPE, saksi (Eksekutif Penyelidik), dan Pakar Rujuk, kemudian dimatikan setem oleh pihak IPPBM dan satu salinan ’hard copy’ diserahkan kepada Pakar Rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.4.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan: PPT akan menyediakan dokumen-dokumen seperti borang   Borang Lapor Diri, Surat Aku Janji, dan Surat Sumpah. Para calon yang terpilih mestilah melengkapkan semua dokumen yang diberikan dan akan dibawa semasa lapor diri.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2 Prosedur Pembayaran
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.2.1 Pengesahan kerja
\r\n
 
\r\n
4.2.1.1      Pakar rujuk: Setiap pakar rujuk perlu mengemukakan Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding selepas kerja-kerja di laksanakan selesai dan ianya perlu dilengkapkan pada Bahagian II (A). Bayaran pakar rujuk adalah mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 iaitu mengikut kumpulan perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
Pengesahan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh pakar rujuk akan dibuat oleh EP (KB) dan KPO iaitu dengan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian I&II (B)
\r\n
 
\r\n \r\n
Bayaran elaun dan upah secara bulanan iaitu RM1,500 sebulan bagi Pembantu Penyelidik dan RM1,200.00 sebulan bagi Pembantu Tadbir Sambilan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.1.3         Pengkoordinasi: Pengesahan kerja bagi pengkoordinasi akan disahkan oleh EP (KB/KC I dan KC II) yang mana bayaran akan dibuat mengikut bilangan borang soal selidik yang telah lengkap di key-in dan pada masa yang sama ia termaktub sebagaimana yang dicatatkan dalam proposal kajian (yang telah disahkan oleh KPE dan KPO)
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE dan PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.2       Arahan pembayaran
\r\n
 
\r\n
4.2.2.1            Pakar rujuk: Pengesahan dan kelulusan bayaran akan dibuat oleh KPE dan kemudiaannya  diserahkan kepada Cawangan Kewangan untuk tujuan pembayaran. KPE akan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian III.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
                  Proses penyediaan pembayaran akan dilaksanakan oleh Penolong Akauntan iaitu beserta Borang Perjanjian Perlantikan yang lengkap ditandatangani dan juga Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding yang telah diluluskan oleh KPE
\r\n
 
\r\n
4.2.2.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  
\r\n
Pengesahan bayaran akan dibuat oleh KPE kepada PAK
\r\n
 
\r\n
4.2.2.3            Pengkoordinasi: KPE akan membuat pengesahan dan kelulusan pembayaran berdasarkan senarai yang telah dibuat oleh EP (KB/KC I dan KC II). Senarai yang telah disahkan akan diserahkan kepada PAK untuk tujuan penyediaan cek/tunai.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.3         Penyerahan Baucer dan Cek
\r\n
 
\r\n
4.2.3.1     Cek beserta baucer pembayaran akan diserahkan kepada pakar rujuk dan Pengkoordinasi manakala bagi pembantu penyelidik dan pembantu tadbir sambilan kaedah yang sama akan digunakan oleh PAK untuk membuat pembayaran upah dan elaun sebagai kakitangan lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n\\\"\\\"

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1),('H122','J40','K68','IPPBM-PP/KL-18','PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan pelaksanaan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh penyelidik-penyelidik untuk melaksanakan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Projek Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
EP(KB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Bahagian)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
EP
\r\n
(KCI & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Cawangan I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
EP (I & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
KK
\r\n 		\r\n
Kumpulan Kajian
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
RA
\r\n 		\r\n
Pembantu Penyelidik
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menentukan Jadual Kajian Lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Pemantauan kajian lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Membuat Semakan Borang Soal Selidik dan KP akan menyemak sama ada perkara-perkara berikut dipatuhi:
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Borang Soal Selidik diisi dengan lengkap mengikut persampelan kajian
\r\n
4.3.2    Baucer Kecil diisi dengan lengkap
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Koding data kajian lapangan untuk analisis bermula dengan perkara-perkara berikut:-
\r\n
 
\r\n
4.4.1       Agihan borang soal selidik yang lengkap diisi kepada enumerator koding data
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n5.0 CARTA ALIR

\r\n

\\\"\\\"

\r\n

 

\r\n

\r\n

6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Program atau Polisi
\r\n 		\r\n
5 tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Bilik Fail
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan: 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Objektif Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Tempoh Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Kriteria Bagi Penilaian Kajian Lapangan Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kaedah Pengukuran Bagi Kriteria Penilaian Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Indikator Bagi Pencapaian Kajian Lapangan Dinilai Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Pengesahan Kumpulan Kerja Untuk Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Protokol penilaian program/polisi ini telah disediakan oleh:
\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kerja: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Prosedur Kajian Lapangan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama     : ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan : ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh : ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan : .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Latarbelakang Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Objektif Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kriteria Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Hasil Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Masalah Dikenalpasti:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Cadangan Penambahbaikan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
Rumusan :
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
Ulasan Penilaian Kajian Lapangan Oleh Kumpulan Kajian:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Kajian Lapangan  Disediakan Oleh:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kajian: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
Ulasan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Laporan penilaian kajian lapangan program/polisi ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama: ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan: ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan: .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1),('H123','J35','K62','IPPBM-KP/KEW/PP-27','Perolehan dan Penilaian Pembekal','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah untuk mengendalikan proses perolehan supaya proses ini dapat dijalankan dengan teratur, cekap dan berkesan serta memenuhi keperluan-keperluan perolehan yang telah ditetapkan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan berpandukan keperluan-keperluan dan Arahan-Arahan/Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan secara pembelian terus, sebut harga dan tender.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KC
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Cawangan
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n
 
\r\n
5.0
\r\n 		\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA PEMBELIAN TERUS
\r\n
 
\r\n
Cawangan membuat permohonan perolehan kurang dari RM3,000.00 (1 sebutharga) untuk mendapatkan bekalan atau perkhidmatan dengan menggunakan Borang Permohonan Pesanan Tempatan (IPPBM-KEW/PP-BK-01). 
\r\n
 
\r\n
Terima permohonan dari Ketua Cawangan dan menyemak permohonan.
\r\n
 
\r\n
Membuat pengesahan baki program/peruntukan di ruangan Pengesahan Cawangan Kewangan. 
\r\n
 
\r\n
Meluluskan perolehan untuk tindakan pengeluaran LO.
\r\n
 
\r\n
Proses Permohonan dan Pengeluaran LO dinyatakan seperti berikut:-
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA SEBUTHARGA
\r\n
 
\r\n
a)        Perolehan melalui sebutharga bagi had perbelanjaan yang melebihi RM 3,001 hingga RM20,000 – minimum 3 sebutharga; Perolehan bernilai RM20,001 hingga RM50,000 (minimum 5 sebutharga) diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Sebutharga dan di luluskan oleh J/Kuasa Sebutharga.
\r\n
 
\r\n
b)        Bagi sebutharga yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Sebutharga sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Sebutharga untuk proses pengeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA TENDER
\r\n
 
\r\n
a)     Perolehan melalui tender bagi had perbelanjaan yang bernilai RM 50,001 ke atas adalah tender tertutup dan perolehan bernilai RM200,000 ke atas adalah tender terbuka.Diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Tender dan di luluskan oleh J/Kuasa Tender.
\r\n
 
\r\n
b)     Bagi tender yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Tender sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Tender untuk proses pemgeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PENILAIAN PEMBEKAL
\r\n
 
\r\n
a)     Buat penilaian terhadap pembekal dan pilih pembekal yang sesuai mengikut kriteria rekod pembekal yang sedia ada.
\r\n
 
\r\n
b)     Nilai prestasi pembekal sekurang-kurangnya setahun sekali menggunakan borang (IPPBM-KEW/PP-BK-02). 
\r\n
 
\r\n
Menandatangani LO yang telah di lengkap
\r\n
 
\r\n
Serah LO kepada pembekal
\r\n
 
\r\n
Sahkan penerimaan bekalan atau perkhidmatan daripada pembekal dan mengikut spesifikasi
\r\n
 
\r\n
Terima LO, DO dan invois dari KC / penerima barang
\r\n
 
\r\n
Buat padanan bayaran mengikut LO yang lengkap bersama nota penghantaran serta invois untuk pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer bayaran.
\r\n
 
\r\n
Baucer bayaran akan di sahkan.
\r\n
 
\r\n
Rekod dan failkan di dalam fail baucer.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n

 

\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n
\\\"\\\\"\\\\"\\\"
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Borang permohonan LO disimpan bersama LO, invois, baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',16,0,NULL,'2009-09-03','F17',1),('H129','J35','K73','IPPBM - PS – TPC â','TINDAKAN PENCEGAHAN','

\r\n

1.0      OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjelaskan langkah-langkah dalam melaksanakan tindakan pencegahan yang efektif agar punca berpotensi menyebabkan ketidakpatuhan dapat dielakkan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0      SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam melaksanakan tindakan pencegahan ke atas punca yang boleh membawa kepada ketidakpatuhan daripada berlaku di dalam pengurusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
Ketidakpatuhan
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan yang boleh memberi kesan yang boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk mengelak ketidakpatuhan yang dikesan.
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir punca ketidakpatuhan bagi mengelak ianya berlaku semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
SP
\r\n 		\r\n
Sistem Pengurusan
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
JKKB
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Kenalpasti Ketidakpatuhan Berpotensi, iaitu kumpulan yang dibentuk bagi mengenalpasti punca berpotensi menyebabkan ketidakpatuhan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Bertanggungjawab Ketidakpatuhan Berpotensi, iaitu kumpulan yang dibentuk bagi melaksanakan tindakan pencegahan selepas punca berpotensi ketidakpatuhan dikenalpasti
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
Bentuk JKKB Dan Arah Untuk Kenalpasti Punca Berpotensi Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKKB
\r\n 		\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
Kenalpasti Punca Berpotensi Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.2.1       Kenalpasti punca daripada sumber seperti:
\r\n
                              i.          Keputusan MKSP,
\r\n
                            ii.          Keputusan analisis data,
\r\n
                          iii.          Rekod kualiti,
\r\n
                          iv.          Keputusan pemantauan dan pengukuran proses,
\r\n
                            v.          Perubahan aliran proses yang memberi maklumat awal kemungkinan berlaku ketidakpatuhan, dan
\r\n
                          vi.          Kajian semula ke atas kehendak dan jangkaan pelanggan.
\r\n
 
\r\n
4.2.2       Buat analisa bagi memilih punca berpotensi ketidakpatuhan yang berkemungkinan terjadi.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKKB
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Sediakan Laporan Punca Berpotensi Ketidakpatuhan Dan Bentang Pada WP
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Membuat laporan mengikut format seperti IPPBM-PS/KR-02dan bentangkan kepada WP
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Buat Semakan Laporan Punca Berpotensi Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.4.1       Buat semakan ke atas laporan yang dikemukakan sama ada perkara-perkara berikut dipatuhi:
\r\n
                              i.          Punca berpotensi yang mungkin menyebabkan ketidakpatuhan berlaku telah dinyatakan.
\r\n
                            ii.          Pegawai yang bertanggungjawab dengan punca berpotensi ketidakpatuhan telah dinyatakan.
\r\n
                          iii.          Waktu yang mungkin menyebabkan punca berpotensi ketidakpatuhan akan berlaku telah dinyatakan.
\r\n
                          iv.          Sebab-sebab yang membolehkan punca berpotensi ketidakpatuhan ini berlaku telah dinyatakan.
\r\n
                            v.          Analisa masalah berkaitan punca berpotensi ketidakpatuhan ini telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
                          vi.          Punca berpotensi ketidakpatuhan yang paling mungkin telah dipilih serta justifikasinya telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
Punca Berpotensi Ketidakpatuhan Sahih?
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.5.1       WP akan mengambil salah satu tindakan  
\r\n
           berdasarkan kepatuhan kepada perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
                       i.                  Ya, jika perkara Semakan laporan Punca Berpotensi dipatuhi serta sah dan tindakan selanjutnya boleh dijalankan.
\r\n
 
\r\n
                     ii.                  Tidak, jika perkara tersebut tidak dipatuhi. Maklum keputusan kepada JKKB untuk kenalpasti punca berpotensi yang lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
Bentuk JKBKB Dan Arah Untuk Melakukan Tindakan Pencegahan
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
4.7
\r\n 		\r\n
Tentukan Tindakan Pencegahan Bagi Punca Berpotensi Ketidakpatuhan Yang Sah
\r\n
 
\r\n
4.7.1       Tentukan tindakan pencegahan yang boleh diambil bagi mencegah ketidakpatuhan berlaku bagi setiap punca berpotensi yang sah.
\r\n
 
\r\n
4.7.2       Rekodkan tindakan pencegahan yang telah ditentukan dan tarikh tindakan dijangka siap.
\r\n
 
\r\n
4.7.3       Sediakan rangka kerja, keperluan kewangan dan kepakaran yang diperlukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
4.8
\r\n 		\r\n
Buat Tindakan Pencegahan Dan Analisa Kesan Tindakan
\r\n
 
\r\n
4.8.1       Melaksanakan tindakan pencegahan mengikut perancangan yang dibuat.
\r\n
 
\r\n
4.8.2       Membuat analisa keberkesanan tindakan pencegahan yang telah dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Sediakan Laporan Tindakan Pencegahan Dan Bentang Kepada WP
\r\n
 
\r\n
4.9.1       Membuat laporan mengikut format seperti dan bentangkan laporan kepada WP.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
4.10
\r\n 		\r\n
Membuat Semakan Laporan Tindakan Pencegahan
\r\n
 
\r\n
4.10.1    WP akan menyemak sama ada perkara-perkara berikut dipatuhi:
\r\n
 
\r\n
                          i.          Punca berpotensi ketidakpatuhan yang akan dibuat tindakan pencegahan telah dinyatakan.
\r\n
 
\r\n
                        ii.          Kaedah tindakan pencegahan dan tempoh masa pelaksanaan yang dirancang telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
                      iii.          Rangka kerja, keperluan kewangan dan kepakaran yang diperlukan telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
                      iv.          Tindakan pencegahan yang dijalankan mengikut perancangan yang dibuat telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
                        v.          Keputusan analisa keberkesanan tindakan pencegahan telah dinyatakan dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.11
\r\n 		\r\n
Tindakan Pencegahan Berkesan?
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.11.1 WP akan mengambil salah satu tindakan berikut berdasarkan kepatuhan kepada perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
                          i.          Ya, jika Laporan Tindakan Pencegahan menunjukkan tindakan pencegahan adalah berkesan dan tindakan selanjutnya boleh dijalankan.
\r\n
                        ii.          Tidak, jika perkara tersebut tidak dipatuhi. Maklum keputusan kepada JKBKB untuk buat tindakan pencegahan yang lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP
\r\n 		\r\n
4.12
\r\n 		\r\n
Mengarahkan JKBKB Membuat Pindaan Pada Dokumen
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBKB
\r\n 		\r\n
4.13
\r\n 		\r\n
Membuat Pindaan Dokumen Berdasarkan Proses IPPBM-PS/KR-02 (Kawalan Rekod)
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

5.0       CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

\\\"\\\"

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

','F17','2009-09-03',0,NULL,NULL,NULL,NULL,NULL,0,NULL,NULL,NULL,1),('H124','J35','K57','IPPBM-KP/KEW/PGP-28','Pembayaran Geran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh
\r\n
akedemik.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
J/kuasa Bantuan Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN GERAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan geran penyelidikan adalah lengkap seperti minit mesyuarat JKBGP, kelulusan KPE, surat pelawaan geran penyelidikan, proposal geran penyelidikan, surat terima tawaran geran penyelidikan, perjanjian geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
a. Laporan kewangan dan laporan fizikal semasa hendaklah di sertakan apabila pembayaran kedua, ketiga dan pembayaran akhir hendak di lakukan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer kepada EP (KB) untuk di serahkan kepada penerima geran.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

 

\r\n

5.0       CARTA ALIR

\r\n
 
\r\n
 \\\"\\\\"\\\\"\\\"
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',6,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',20,2,7,'2009-09-04','F17',1),('H125','J35','K71','IPPBM - PS – KTP â','KAWALAN KETIDAKPATUHAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah untuk mengenalpasti dan mengawal sistem penyampaian perkhidmatan yang tidak mematuhi prosedur yang ditetapkan bagi mengelak perkhidmatan tersebut disampaikan kepada pelanggan dengan input yang salah.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan untuk mengenalpasti dan mengawal ketidakpatuhan yang berlaku semasa proses penyampaian perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
Ketidakpatuhan
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan yang boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir ketidakpatuhan yang dikesan.
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir punca ketidakpatuhan bagi mengelak ianya berlaku semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Semua Pegawai
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1     Mengenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.1.1       Kenalpasti ketidakpatuhan dalam perkhidmatan yang disampaikan seperti berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Audit kualiti dalaman,
\r\n
ii.            Rekod-rekod kualiti,
\r\n
iii.          Analisis data,
\r\n
iv.           Aduan / maklumbalas pelanggan,
\r\n
v.             Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
vi.           Maklumbalas pegawai lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Kenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1.2       Rekod ketidakpatuhan yang dikenalpasti dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/TPB-05) dan majukan kepada WP/TWP untuk tindakan lanjut
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2     Kawalan Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.2.1       Semak laporan yang diterima. Jika laporan ketidakpatuhan tersebut adalah sah, arahkan pelaksanaan atau penggunaan perkhidmatan tidak patuh dihentikan dengan serta merta sehingga tindakan diambil. Tentukan pegawai yang bertanggungjawab ke atas ketidakpatuhan tersebut.
\r\n
 
\r\n
4.2.2       Jika laporan yang diterima tidak sah, batalkan laporan tersebut dan maklum kepada pegawai bertanggungjawab.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Bertanggungjawab Ke atas Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.3       Ambil tindakan yang ke atas ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan mengguna salah satu daripada kaedah berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Jika ketidakpatuhan dalam bentuk dokumen atau barangan, kumpul dan asingkan supaya tidak digunakan semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
ii.            Hapuskan ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan melaksanakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan tersebut melalui pelupusan, latihan semula dan sebagainya.
\r\n
 
\r\n
iii.          Ambil tindakan serta merta untuk menghalang perkhidmatan yang tidak patuh disampaikan kepada pelanggan dari menyebabkan kemudaratan.
\r\n
 
\r\n
4.2.4       Rekodkan tindakan yang telah diambil dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan dengan jelas dan terperinci. Majukan semula laporan tersebut kepada WP/TWP.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP / TWP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.3     Pengesahan Semula Ke atas Tindakan Yang Diambil
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Buat pengesahan tindakan yang telah diambil mengikut semakan dan penilaian ke atas dokumen, rekod atau pemerhatian pelaksanaan penyampaian perkhidmatan yang telah diperbaiki.
\r\n
 
\r\n
4.3.2       Jika tindakan yang telah diambil menunjukkan kepatuhan kepada keperluan yang ditetapkan, sahkan tindakan yang telah diambil.
\r\n
 
\r\n
4.3.3       Jika sebaliknya, arahkan pegawai yang berkenaan mengambil tindakan semula seperti pada langkah 5.2.3, 5.2.4 dan berikutnya
\r\n
 
\r\n
4.3.4       Rujuk prosedur Tindakan Pembetulan untuk siasatan punca ketidakpatuhan dan menilai keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n5.0       CARTA ALIR\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\\\"\\\"

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,2),('H126','J35','K58','IPPBM-KP/PICT-22','PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT','

1.0       OBJEKTIF

\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah penyelenggaraan terhadap perkakasan dan perisian ICT supaya peralatan ICT berada dalam keadaan yang baik dan memuaskan pengguna dan dapat membantu melancarkan tugasan harian.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras penyelenggaraan peralatan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
Pengguna                              
\r\n 		\r\n
Anggota yang menggunakan alat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
Pengadu
\r\n 		\r\n
Pengguna yang membuat aduan kerosakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
TEB                                        
\r\n 		\r\n
Tidak Ekonomik Dibaiki
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1     PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan alat ICT
\r\n
\r\n
PTM/ PPTM
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.1
\r\n 		\r\n
Semak Daftar Harta Modal KEW PA 312/313
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.2
\r\n 		\r\n
Semak dan kenalpasti alat yang perlu diservis. Sediakan jadual penyelenggaraan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.3
\r\n 		\r\n
Hubungi dan dapatkan perkhidmatan pembekal berdasarkan keperluan penyelenggaraan mengikut prosedur perolehan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP
\r\n 		\r\n
5.1.4
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan peralatan dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.5
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki/servis oleh pembekal. Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 312/313.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n4.2     Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.1
\r\n 		\r\n
Terima aduan kerosakan peralatan dari pengadu.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.2
\r\n 		\r\n
Tentukan status kerosakan:
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
     i.  Jika alat tidak rosak, maklumkan kepada   pengadu / pengguna.
\r\n
 
\r\n
   ii.   Jika rosak semak tempoh jaminan - tentukan sama ada alat masih dalam tempoh jaminan.
\r\n
 
\r\n
a.   Jika masih dalam tempoh jaminan, hubungi pembekal untuk tujuan pembaikan.
\r\n
 
\r\n
b.            Jika tidak, hubungi pembekal.
\r\n
 
\r\n
 iii.            Jika peralatan (TEB),asingkan bagi mengelakkan peralatan tersebut diguna semula.
\r\n
 
\r\n
Sekiranya alatan tidak boleh dibaiki – lupuskan peralatan tersebut. (rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, Bil. 7 Tahun 1975, Bil. 2 Tahun 1991, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997 dan Bil. 3 Tahun 2002 – Pelupusan).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.3
\r\n 		\r\n
Pembaikan dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.4
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki oleh pembekal dan sahkan kerja-kerja yang telah dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.5
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

5.1             CARTA ALIR

\r\n

\\\"\\\"

\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,NULL,'2009-09-04','F17',1),('H127','J35','K63','IPPBM-KP/RKP-23','Prosedur Merekod Kenyataan Perkhidmatan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Merekod semua butiran penglibatan staf-staf IPPBM sepanjang berkhidmat termasuklah kursus/ bengkel/ program, kenaikan pangkat dan sebagainya kecuali cuti dan kelakuan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh semua staf IPPBM dalam tempoh perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Catatkan butir-butir perubahan atau lain-lain hal mengenai pegawai dan dapatkan pengesahan daripada pegawai
\r\n
 
\r\n
a.   Pelantikan baru (Jawatan Tetap)
\r\n
b.   Pengesahan Lantikan
\r\n
c.    Pengesahan Dalam Perkhidmatan
\r\n
d.   Cuti
\r\n
e.   Aku Janji
\r\n
f.     Kehadiran Kursus
\r\n
 
\r\n
Berdasarkan Penyata Perubahan (Kew.8) / Dokumen berkaitan yang telah disediakan
\r\n
 
\r\n
Dapatkan Buku Perkhidmatan pegawai
\r\n
 
\r\n
Lengkapkan penyata cuti pada awal tiap-tiap tahun/pada masa berlakunya pertukaran
\r\n
 
\r\n
Buku-buku perkhidmatan kerajaan perlu disimpan di dalam kabinet mengikut susunan jawatan, abjad dan nombor rujukan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

\\\"\\\"

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1),('H128','J35','K60','IPPBM-KP/KEW/BRP-29','Pembayaran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Mempercepatkan dan memeudahkan urusan pembayaran oleh Penyelidik
\r\n
kepada enumarator dan responden bagi sesuatu penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran pendahuluan kepada penyelidik.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)/ EP (KC I)/ EP (KC II)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan pembayaran adalah lengkap seperti terdapat minit mesyuarat yang telah di sahkan, kelulusan KPE, kertas cadangan kajian.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer pembayaran kepada pemohon.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n\\\"\\\\"\\\\"\\\"\r\n
 
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',15,0,NULL,'2009-09-03','F17',1),('H130','J35','K50','IPPBM-PS/PB-10','PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Bertujuan untuk menjelaskan langkah-langkah bagi tujuan pengendalian proses penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang keperluan IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pengurusan peralatan dan  keperluan lain.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Pengguna
\r\n 		\r\n
Pegawai Yang Memohon Peralatan
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akuantan
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAP
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Pengkeranian / Operasi)
\r\n
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1 Terima barang dan maklumkan kepada pengguna untuk membuat verifikasi.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.2 Menyemak kuantiti barang melalui nota hantaran atau invois dengan pesanan kerajaan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT dan Pengguna
\r\n 		\r\n
4.3 Menyemak speksifikasi barangan yang dipesan seperti yang tercatit di dalam Pesanan Kerajaan.      
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.4 Memaklumkan kepada pembekal sekiranya ada perbezaan untuk diambil tindakan atau gantian.
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.5 Mendaftar ke dalam buku stok.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pengguna
\r\n 		\r\n
4.6 Memohon pengeluaran barangan dengan mengunakan Borang Pengeluaran Barang (BKP) ATAU Borang Kew.PA 7.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.7 Membuat semakan permohonan dan memastikan jumlah barangan yang dipohon untuk pengeluaran barangan beserta tandatangan penerimaan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
4.8 Merekod pengeluaran ke dalam Buku Stok.
\r\n
\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
4.9 Membuat serahan barangan kepada pengguna dengan tandatangan penerimaan.
\r\n
\r\n
PPT dan PT
\r\n 		\r\n
4.10 Membuat semakan stok secara berjadual sekurang – kurangnya 6 bulan sekali.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.11 Laporan lengkap berserta tindakan hendaklah disediakan oleh PPT untuk semakan semasa mesyuarat.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n

5.0 CARTA ALIR

\r\n

 \\\"\\\"

\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,'2009-09-04','F17',1),('H131','J35','K72','IPPBM-PS/TPB-05','Prosedur Tindakan Pembetulan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan tindakan pembetulan yang berkesan bagi menyingkirkan punca-punca ketakakuran untuk mengelakkan ketakakuran yang sama berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunakan oleh anggota-anggota Bahagian Kawalan Penyakit untuk melaksanakan tindakan pembetulan ke atas ketakakuran yang dikenalpasti dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2000. Ini termasuk ketakakuran yang dikenalpasti melalui:
\r\n
 
\r\n
2.1 Audit kualiti dalaman.
\r\n
2.2 Rekod-rekod kualiti.
\r\n
2.3 Analisis data.
\r\n
2.4 Aduan/maklumbalas pelanggan.
\r\n
2.5 Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
2.6 Maklumbalas anggota lain
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
Ketakakuran
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan dan boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan ketakakuran yang dikesan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan punca-punca ketakakuran bagi mengelakkan ianya berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
SPK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sistem Pengurusan Kualiti.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
                                   
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
5.0             TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.1          Menilai Keperluan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.1.1       Berdasarkan punca sebenar ketakakuran yang dicatat di dalam Bhg. C Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) yang diterima, tentukan samada tindakan pembetulan untuk mencegah ketakakuran berulang perlu diambil atau sebaliknya.
\r\n
 
\r\n
Keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan       bergantung kepada salah satu atau lebih dari perkara-perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
                                         i.    Kekerapan berlakunya ketakakuran yang serupa,
\r\n
                                       ii.    Tahap kritikal ketakakuran tersebut
\r\n
                                     iii.    Keluasan proses yang terlibat
\r\n
                                     iv.    Kesan ketakakuran tersebut kepada proses yang seterusnya atau kepada pelanggan, dan
\r\n
                                       v.    Lain-lain perkara yang difikirkan wajar.
\r\n
 
\r\n
5.1.2       Jika tindakan pembetulan perlu dilaksanakan, nyatakan butiran lengkap di dalam Bhg. D Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan  (IPPBM-PS/ TPB -05) mengenai jenis tindakan pembetulan yang dimaksudkan dan arahkan anggota yang bertanggungjawab ke atas ketakakuran tersebut untuk mengambil tindakan pembetulan. Serahkan IPPBM-PS/ TPB -05 tadi kepadanya. Jika sebaliknya (tindakan pembetulan tidak perlu dilaksanakan), tutup laporan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
Ahli Jawatankuasa Yang Bertanggungjawab Ke Atas Ketakakuran
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.       
\r\n
6.      5.2      Melaksanakan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1       Laksanakan tindakan pembetulan yang telah ditentukan. Tindakan tersebut mestilah berupaya untuk menyingkirkan punca sebenar ketakakuran dan mengelakkan ianya daripada berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
5.3.2       Maklumkan hasil tindakan pembetulan kepada WP/TWP atau pun jika terdapat perubahan ke atas pelaksanaan tindakan yang dijalankan.
\r\n
 
\r\n
5.3.3       Tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan hendaklah direkodkan di dalam Bhg. E Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan IPPBM-PS/ TPB -05 dengan jelas dan terperinci, bersama dengan tarikh ianya disiapkan.
\r\n
 
\r\n
5.3.4       Serahkan semula IPPBM-PS/ TPB -05 yang telah diisi kepada WP/TWP untuk tujuan pemantauan dan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.3     Menilai Keberkesanan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1   Jalankan penilaian/susulan ke atas tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan melalui semakan ke atas bukti-bukti pelaksanaan seperti rekod, data dan dokumen serta pemerhatian ke atas aktiviti/proses yang berkaitan. Tujuannya ialah untuk memastikan:
\r\n
 
\r\n
a)     Tindakan pembetulan dijalankan sepertimana yang dirancangkan,
\r\n
b)     Punca sebenar ketakakuran telah disingkirkan, dan
\r\n
c)      Tindakan pembetulan tersebut dapat memberi jaminan bahawa ketakakuran yang serupa tidak akan berlaku semula.
\r\n
7.       
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.4.2       Jika tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan adalah berkesan dan mencapai objektif tindakan tersebut, tutup laporan dan catat keputusan penilaian yang dibuat di Bhg. F Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
5.4.3       Jika tindakan pembetulan tidak berkesan, arahkan anggota yang bertanggungjawab untuk mengulang tindakan seperti di perenggan 5.2.
\r\n
 
\r\n
5.4.4       Memastikan prosedur IPPBM-PS/ TPB -05 Kawalan Dokumen dipatuhi sekiranya tindakan pembetulan yang dilaksanakan memerlukan pindaan ke atas dokumen-dokumen kualiti yang terkawal.
\r\n
 
\r\n
5.4.5       Menyediakan analisis, termasuk status semua tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan untuk dikaji semula semasa MKSP.
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,2),('H132','J40','K61','IPPBM-PP/PRG-21','PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Bertujuan untuk menjelaskan langkah-langkah bagi tujuan pengurusan pelaksanaan program anjuran IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pengurusan pelaksanaan program.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
PPKK
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
PAP
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
12.
\r\n 		\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Pengkeranian / Operasi)
\r\n
\r\n
13.
\r\n 		\r\n
PTS
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir Sambilan
\r\n
\r\n
14.
\r\n 		\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
Semua kakitangan IPPBM tidak termasuk pengurusan kanan
\r\n
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1Membuka Fail Program
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
4.2 Menyediakan Kertas Konsep Program yang akan dilaksanakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n
PTM
\r\n
KPO
\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
4.3 Mendapatkan Kelulusan Kertas Konsep Yang Disediakan daripada KPE     
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE
\r\n
KPO
\r\n
PKK
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.4 Pemohonan Wang Pendahuluan Bagi Melaksanakan program
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.5 Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana
\r\n
a.   AJK Logistik
\r\n
b.   AJK Jemputan
\r\n
c.    AJK Iklan dan Promosi
\r\n
d.   AJK Sambutan dan Protokol
\r\n
e.   AJK Jamuan
\r\n
f.      AJK Persiapan Pentas dan Cenderamata
\r\n
 
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.6 Mesyuarat Penyelarasan Tindakan Jawatankuasa Pelaksana
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.7 Mendapatkan Kelulusan dari KPE bagi melaksanakan program
\r\n
 
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.8 Pelaksanaan Program
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.9 Post-Mortem
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n5.0 CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

 \\\"\\\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,NULL,NULL,'2009-09-04','F17',0,0,NULL,'2009-09-04','F17',2),('H133','J40','K69','IPPBM-PP/GP-19','Prosedur Geran Penyelidikan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah untuk memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh akademik
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan untuk memberikan bantuan penyelidikan kepada para pengkaji untuk tujuan sumbangan kepada pembangunan belia
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
JKPPP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan
\r\n
i.                    Wakil Alp
\r\n
ii.                  2 Felo Adjung
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Bajet/Geran Penyelidikan
\r\n
i.                    Kpe
\r\n
ii.                  Kpo
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPE 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
9
\r\n 		\r\n
Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sekretariat Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Mengiklankan tawaran geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1 Tawaran penyelidikan akan dibuat dua tahun sekali iaitu    pertama dibuka pada Jan hingga Mac dan yang kedua  
\r\n
pada Mei hingga Julai setiap tahun
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKPPP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Permohonan Kategori I
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai RM70,000 ke atas mestilah dibentangkan oleh pemohon kepada Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan. Keputusan sama ada penyelidikan ini diluluskan atau tidak akan dibuat oleh Jawatankuasa Penilaian Penyelidikan yang dipengerusikan oleh seorang wakil ALP, 2 orang Felo Adjung, Ketua Penyelidik dan dua Eksekutif Penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
Nota: Keputusan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah pada 30 Disember 2008 menetapkan semua permohonan  geran penyelidikan melebihi RM100,000.00 perlu dibentang.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Permohonan Kategori 2
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai sehingga RM69,999 akan dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) dan dianggotai oleh Ketua Pegawai Operasi (KPO), Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa ini boleh mengarahkan pemohon membentangkan permohonan penyelidikan kepada Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan jika difikirkan ianya perlu.  
\r\n
 
\r\n
           Nota: Ahli jawatankuasa yang dilantik untuk Jawatankuasa Geran Bajet Penyelidikan mesti berjawatan tetap atau ‘off service’ sebagaimana dalam waran perjawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.4 Kelulusan Peruntukan Kajian
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Permohonan Penyelidikan yang diluluskan beserta dengan perakuan Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan akan dibawa ke dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh KPE, dan dianggotai oleh KPO, Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk meluluskan peruntukan kajian. Mesyuarat akan diadakan pada minggu kedua dan keempat setiap bulan.
\r\n
\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
4.5 Tawaran Penyelidikan dan Perjanjian Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Memo dan helaian minit keputusan Mesyuarat  Jawatankuasa Bajet Kajian akan disediakan oleh KPO dan dimajukan kepada KPE untuk disahkan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5.2       Surat  tawaran kepada pemohon akan disediakan oleh EP (KB) dan sekretariat dan disemak oleh KPO sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.3       Perjanjian Penyelidikan akan disediakan selepas KPE mengesahkan minit mesyuarat JK Bajet Kajian dan memberikan arahan menyediakan surat tawaran dan perjanjian penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PEMOHON (PENYELIDIK)
\r\n 		\r\n
4.5.4       Perjanjian Penyelidikan mesti disediakan dalam bentuk hard copy iaitu dua salinan asal dan perlu dimatikan setem oleh penyelidik kajian iaitu selewat-lewatnya dua minggu selepas perjanjian ditangdatangani. Satu salinan asal akan disimpan untuk rujukan pihak IPPBM dan satu salinan asal akan diberikan kepada Penyelidik.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.5       Bagi kajian yang telah diluluskan sebelum atau pada 1 Disember 2008, proses matikan setem mesti dilakukan dan tugas ini telah diamanahkan kepada   Sekretariat Geran Penyelidikan. Walau bagaimanapun tarikh perjanjian asal telah dipersetujui diubah untuk mengelakkan denda dikenakan atas kelewatan mematikan setem. Oleh itu, dalam fail geran penyelidikan akan terdapat dua perjanjian yang berlainan tarikh iaitu satu yang telah ditandatangani sebelum 1 Disember 2008 dan kedua selepas tarikh penguatkuasaan tersebut.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.6 Pembayaran pertama bantuan geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Bayaran pertama akan diproses setelah dokumen perjanjian ditandatangani, dimatikan setem dan diterima oleh pihak IPPBM atau selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas dokumen perjanjian diterima.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.7 Laporan kemajuan Fasa I
\r\n
 
\r\n
4.7.1 Setiap Penyelidik diwajibkan menghantar laporan kemajuan kewangan iaitu selepas bayaran pertama, laporan kemajuan fizikal (perkembangan kajian) dan ringkasan hasil kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) DAN PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.7.2       Bahagian Penyelidikan dan Cawangan Kewangan akan melakukan semakan terhadap semua perbelanjaan Penyelidik bagi menentukan Penyelidik membelanjakan bantuan geran menepati syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam perjanjian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8       Laporan kemajuan Fasa II dan seterusnya
\r\n
 
\r\n
4.8.1       Selepas menerima dan berpuashati dengan laporan yang dikemukakan, JK Bajet/Geran Penyelidikan boleh membuat perakuan agar bayaran seterusnya dilakukan dengan membuat catatan untuk pengesahan dan kelulusan bayaran daripada KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8.2       Prosedur 4.7 akan diulangi bagi melaksanakan semua peringkat bayaran sehingga penyelidikan tamat.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.9 Bayaran Akhir
\r\n
 
\r\n
4.9.1   Bayaran terakhir akan diproses setelah Bahagian penyelidikan berpuashati dan menerima laporan akhir kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.9.2       Pihak Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan akan mencadangkan kepada Penyelidik agar dana daripada geran penyelidikan disalurkan terus kepada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) sesebuah institusi atau organisasi bagi setiap permohonan yang dibuat sama ada oleh individu, organisasi atau institusi. Walau bagaimanapun, Penyelidik boleh untuk tidak bersetuju sekiranya Penyelidik berkenaan ingin menjadi pemilik geran.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n
\\\"\\\"
\r\n

\\\"\\\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,NULL,NULL,NULL,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_prosedur_aktif` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_prosedur_aktif`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_prosedur_aktif` ( `KodProsedurKualiti` varchar(10) default NULL, `KodTajukUtama` varchar(10) default NULL, `KodSubTajukUtama` varchar(10) default NULL, `NoRujukanPK` varchar(20) default NULL, `TajukPK` varchar(100) default NULL, `KandunganPK` longtext, `DisediakanOleh` varchar(15) default NULL, `TarikhPenyediaan` date default NULL, `StatusPK` int(1) default '0', `TarikhPengesahan` date default NULL, `DisahkanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKelulusan` date default NULL, `DiluluskanOleh` varchar(10) default NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `BilPindaan` int(10) default '0', `id_pindaan` int(10) default NULL, `TarikhKemaskini` date default NULL, `idKemaskini` varchar(15) default NULL, `Kategori` int(1) NOT NULL default '0' ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_prosedur_aktif` -- LOCK TABLES `tbl_prosedur_aktif` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur_aktif` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_prosedur_aktif` VALUES ('H127','J35','K63','IPPBM-KP/RKP-23','Prosedur Merekod Kenyataan Perkhidmatan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Merekod semua butiran penglibatan staf-staf IPPBM sepanjang berkhidmat termasuklah kursus/ bengkel/ program, kenaikan pangkat dan sebagainya kecuali cuti dan kelakuan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh semua staf IPPBM dalam tempoh perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Catatkan butir-butir perubahan atau lain-lain hal mengenai pegawai dan dapatkan pengesahan daripada pegawai
\r\n
 
\r\n
a.   Pelantikan baru (Jawatan Tetap)
\r\n
b.   Pengesahan Lantikan
\r\n
c.    Pengesahan Dalam Perkhidmatan
\r\n
d.   Cuti
\r\n
e.   Aku Janji
\r\n
f.     Kehadiran Kursus
\r\n
 
\r\n
Berdasarkan Penyata Perubahan (Kew.8) / Dokumen berkaitan yang telah disediakan
\r\n
 
\r\n
Dapatkan Buku Perkhidmatan pegawai
\r\n
 
\r\n
Lengkapkan penyata cuti pada awal tiap-tiap tahun/pada masa berlakunya pertukaran
\r\n
 
\r\n
Buku-buku perkhidmatan kerajaan perlu disimpan di dalam kabinet mengikut susunan jawatan, abjad dan nombor rujukan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

\"\"

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H131','J35','K72','IPPBM-PS/TPB-05','Prosedur Tindakan Pembetulan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan tindakan pembetulan yang berkesan bagi menyingkirkan punca-punca ketakakuran untuk mengelakkan ketakakuran yang sama berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunakan oleh anggota-anggota Bahagian Kawalan Penyakit untuk melaksanakan tindakan pembetulan ke atas ketakakuran yang dikenalpasti dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2000. Ini termasuk ketakakuran yang dikenalpasti melalui:
\r\n
 
\r\n
2.1 Audit kualiti dalaman.
\r\n
2.2 Rekod-rekod kualiti.
\r\n
2.3 Analisis data.
\r\n
2.4 Aduan/maklumbalas pelanggan.
\r\n
2.5 Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
2.6 Maklumbalas anggota lain
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
Ketakakuran
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan dan boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan ketakakuran yang dikesan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan punca-punca ketakakuran bagi mengelakkan ianya berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
SPK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sistem Pengurusan Kualiti.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
                                   
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
5.0             TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.1          Menilai Keperluan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.1.1       Berdasarkan punca sebenar ketakakuran yang dicatat di dalam Bhg. C Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) yang diterima, tentukan samada tindakan pembetulan untuk mencegah ketakakuran berulang perlu diambil atau sebaliknya.
\r\n
 
\r\n
Keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan       bergantung kepada salah satu atau lebih dari perkara-perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
                                         i.    Kekerapan berlakunya ketakakuran yang serupa,
\r\n
                                       ii.    Tahap kritikal ketakakuran tersebut
\r\n
                                     iii.    Keluasan proses yang terlibat
\r\n
                                     iv.    Kesan ketakakuran tersebut kepada proses yang seterusnya atau kepada pelanggan, dan
\r\n
                                       v.    Lain-lain perkara yang difikirkan wajar.
\r\n
 
\r\n
5.1.2       Jika tindakan pembetulan perlu dilaksanakan, nyatakan butiran lengkap di dalam Bhg. D Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan  (IPPBM-PS/ TPB -05) mengenai jenis tindakan pembetulan yang dimaksudkan dan arahkan anggota yang bertanggungjawab ke atas ketakakuran tersebut untuk mengambil tindakan pembetulan. Serahkan IPPBM-PS/ TPB -05 tadi kepadanya. Jika sebaliknya (tindakan pembetulan tidak perlu dilaksanakan), tutup laporan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
Ahli Jawatankuasa Yang Bertanggungjawab Ke Atas Ketakakuran
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.       
\r\n
6.      5.2      Melaksanakan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1       Laksanakan tindakan pembetulan yang telah ditentukan. Tindakan tersebut mestilah berupaya untuk menyingkirkan punca sebenar ketakakuran dan mengelakkan ianya daripada berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
5.3.2       Maklumkan hasil tindakan pembetulan kepada WP/TWP atau pun jika terdapat perubahan ke atas pelaksanaan tindakan yang dijalankan.
\r\n
 
\r\n
5.3.3       Tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan hendaklah direkodkan di dalam Bhg. E Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan IPPBM-PS/ TPB -05 dengan jelas dan terperinci, bersama dengan tarikh ianya disiapkan.
\r\n
 
\r\n
5.3.4       Serahkan semula IPPBM-PS/ TPB -05 yang telah diisi kepada WP/TWP untuk tujuan pemantauan dan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.3     Menilai Keberkesanan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1   Jalankan penilaian/susulan ke atas tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan melalui semakan ke atas bukti-bukti pelaksanaan seperti rekod, data dan dokumen serta pemerhatian ke atas aktiviti/proses yang berkaitan. Tujuannya ialah untuk memastikan:
\r\n
 
\r\n
a)     Tindakan pembetulan dijalankan sepertimana yang dirancangkan,
\r\n
b)     Punca sebenar ketakakuran telah disingkirkan, dan
\r\n
c)      Tindakan pembetulan tersebut dapat memberi jaminan bahawa ketakakuran yang serupa tidak akan berlaku semula.
\r\n
7.       
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.4.2       Jika tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan adalah berkesan dan mencapai objektif tindakan tersebut, tutup laporan dan catat keputusan penilaian yang dibuat di Bhg. F Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
5.4.3       Jika tindakan pembetulan tidak berkesan, arahkan anggota yang bertanggungjawab untuk mengulang tindakan seperti di perenggan 5.2.
\r\n
 
\r\n
5.4.4       Memastikan prosedur IPPBM-PS/ TPB -05 Kawalan Dokumen dipatuhi sekiranya tindakan pembetulan yang dilaksanakan memerlukan pindaan ke atas dokumen-dokumen kualiti yang terkawal.
\r\n
 
\r\n
5.4.5       Menyediakan analisis, termasuk status semua tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan untuk dikaji semula semasa MKSP.
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,2),('H116','J35','K64','IPPBM-KP/ICT-22','PROJEK ICT','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah pembangunan sistem aplikasi, pangkalan data, rangkaian, sokongan teknikal dan multimedia supaya projek-projek ICT dapat dilaksanakan secara sistematik dan mengikut prosedur perolehan IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan program pembangunan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
CPMKK                           
\r\n 		\r\n
Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.8 
\r\n 		\r\n
MP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.9 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n


\r\n

\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
  Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
 5.1  
\r\n 		\r\n
Terima arahan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
 5.2  
\r\n 		\r\n
Membuka fail projek
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 5.3  
\r\n 		\r\n
Menyediakan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE/KPO/MP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.4  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
5.4.1          Jika ya, minitkan kepada PTM untuk mengemukakan kertas konsep ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk proses kelulusan.
\r\n
 
\r\n
5.4.2          Jika tidak, minitkan kepada PTM untuk menyemak semula Kertas Konsep Projek, dan kemukakan untuk kelulusan semula.
\r\n
 
\r\n
5.4.3          Kemukakan kertas konsep projek ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan dan seterusnya kertas konsep ditandatangani oleh KPO dan KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PAK
\r\n 		\r\n
 5.5  
\r\n 		\r\n
Menyediakan spesifikasi teknikal untuk Cawangan Kewangan dalam proses pelawaan sebutharga.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.6  
\r\n 		\r\n
Tunggu keputusan mesyuarat JK Sebutharga / JK Tender untuk menentukan PP yang dipilih
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.7  
\r\n 		\r\n
Menyediakan surat perjanjian bagi projek yang melibatkan pembayaran secara berkala
\r\n
\r\n
PTM/CPMKK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.8  
\r\n 		\r\n
Menyediakan “Timeline” pelaksanaan projek (menyenaraikan fasa-fasa projek seperti analisis keperluan, pembangunan, pengujian, implementasi, penerimaan dan penyelenggaraan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
 5.9  
\r\n 		\r\n
Memulakan Fasa Analisis Keperluan Projek. Mengenalpasti skop keperluan projek dengan pemahaman masalah, proses serta kaedah penyelesaian masalah dan didokumentasikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.10  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan pengesahan Analisis Keperluan Projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.11  
\r\n 		\r\n
Penyediaan Prototaip Rekabentuk Projek.
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
5.12  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan prototaip projek.
\r\n
\r\n
PP/PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.13  
\r\n 		\r\n
Memulakan fasa pembangunan (Rekabentuk – template & layout, penyediaan bahan, pangkalan data dan aliran modul).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.14  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa pengujian awal projek (membuat semakan terhadap fungsi dan keperluan keseluruhan projek). semakan telah dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
5.12.1  Jika diterima/disahkan – tetapkan untuk pengujian akhir.
\r\n
 
\r\n
5.12.2        Jika tidak perlukan pembetulan – laksanakan pembetulan terlebih dahulu dan tetapkan untuk semakan semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.15  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penerimaan – persetujuan/pengesahan keseluruhan projek untuk digunakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.16  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan sesi latihan – latihan diberikan oleh PP kepada kakitangan yang terlibat, satu manual latihan perlu disediakan untuk rujukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.17  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penyelenggaraan – satu dokumentasi keseluruhan projek perlu disediakan oleh PP. PTM turut terlibat membuat penyelenggaran projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.18  
\r\n 		\r\n
Sediakan laporan kemajuan secara berkala mengikut spesifikasi projek samaada secara mingguan atau bulanan dan perlu dilaporkan di dalam mesyuarat pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n

5.0        CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

\"\"

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H121','J40','K67','IPPBM-PP/BRP-17','Prosedur Pelantikan dan Pembayaran Perkhidmatan Penyelidikan','

\r\n

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah perlantikan dan pembayaran perkhidmatan penyelidikan kepada Pakar Rujuk/Pembantu Penyelidik/ Pembantu Tadbir Sambilan/Pengkoordinasi dan sesuai dilaksanakan oleh Bahagian Perancangan Penyelidikan dan Khimat Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai untuk tujuan perlantikan secara ’Off Service’  iaitu untuk tujuan memenuhi keperluan dalam penyelidikan dan ianya dapat membantu melicinkan urusan penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0                 ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1 Prosedur Pelantikan
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.1.1       Pengenalpastian dan mengiklankan kekosongan jawatan:
\r\n
 
\r\n
4.1.1.1            Pakar rujuk: Proses pengenalpastian pakar rujuk yang sesuai iaitu mengikut bidang penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Eksekutif Penyelidik akan mengiklankan kekosongan jawatan iaitu mengikut keperluan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.3            Pengkoordinasi: Proses pengenalpastian oleh Eksekutif Penyelidik (KB / KC I / KC II) iaitu berdasarkan kajian
\r\n
\r\n
KPE dan
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.1.4            Pakar rujuk: Penerimaan senarai nama mengikut bidang penyelidikan dan disahkan oleh KPE dan mengarahkan kepada JKBGP untuk membuat pemilihan pakar rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.1.5            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Penerimaan borang permohonan oleh pemohon-pemohon
\r\n
 
\r\n
4.1.1.6            Pengkoordinasi: Pengesahan nama oleh KPE dan seterusnya tawaran dibuat
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.2 Pengesahan Pelantikan dan proses temuduga
\r\n
 
\r\n
4.1.2.1    Pakar rujuk: Mesyuarat JKBGP akan menentukan
\r\n
pakar rujuk  yang sesuai dilantik bagi satu-satu kajian iaitu   mengikut senarai nama yang diberikan. JKBGP boleh memilih pakar    rujuk lebih daripada seorang iaitu    bergantung kepada keperluan kajian. Selepas persetujuan dibuat, KPE akan membuat perakuan dan seterusnya PPT akan menyediakan surat tawaran
\r\n
 
\r\n
4.1.2.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Proses temuduga akan dijalankan yang mana diwakili oleh KPO, PT, EP (KB / KC I / KC II). Selepas temuduga dijalankan, pemilihan akan dibuat oleh penumuduga dan kemudiaannya diserahkan kepada KPE untuk tujuan perakuan/ pengesahan. Laporan penemuduga akan disediakan oleh KPO sebelum dihantar kepada KPE.
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.3  Tawaran jawatan
\r\n
 
\r\n
4.1.3.1 Surat tawaran perlu disediakan oleh Penolong  Pegawai Tadbir  dan dihantar kepada KPO untuk tujuan semakan   sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani
\r\n
 
\r\n
4.1.3.2   Perakuan perlantikan oleh KPE dan surat tawaran tersebut diserahkan kepada calon yang dilantik
\r\n
 
\r\n
4.1.3.3    Penerimaan surat terima tawaran iaitu sebelum (14) hari selepas tawaran sebagai pakar rujuk, pembantu penyelidik, pembantu tadbir sambilan dan pengkoordinasi dikeluarkan
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) dan PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.4 Perjanjian Perlantikan dan dokumen perlantikan/ lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.1.4.1 Pakar rujuk: Dokumen perjanjian akan disediakan oleh Eksekutif Penyelidik (KB) dan akan disemak oleh KPO sebelum diserahkan kepada KPE. Borang Perjanjian Perlantikan Pakar Rujuk akan ditandatangani oleh KPE, saksi (Eksekutif Penyelidik), dan Pakar Rujuk, kemudian dimatikan setem oleh pihak IPPBM dan satu salinan ’hard copy’ diserahkan kepada Pakar Rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.4.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan: PPT akan menyediakan dokumen-dokumen seperti borang   Borang Lapor Diri, Surat Aku Janji, dan Surat Sumpah. Para calon yang terpilih mestilah melengkapkan semua dokumen yang diberikan dan akan dibawa semasa lapor diri.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2 Prosedur Pembayaran
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.2.1 Pengesahan kerja
\r\n
 
\r\n
4.2.1.1      Pakar rujuk: Setiap pakar rujuk perlu mengemukakan Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding selepas kerja-kerja di laksanakan selesai dan ianya perlu dilengkapkan pada Bahagian II (A). Bayaran pakar rujuk adalah mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 iaitu mengikut kumpulan perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
Pengesahan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh pakar rujuk akan dibuat oleh EP (KB) dan KPO iaitu dengan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian I&II (B)
\r\n
 
\r\n \r\n
Bayaran elaun dan upah secara bulanan iaitu RM1,500 sebulan bagi Pembantu Penyelidik dan RM1,200.00 sebulan bagi Pembantu Tadbir Sambilan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.1.3         Pengkoordinasi: Pengesahan kerja bagi pengkoordinasi akan disahkan oleh EP (KB/KC I dan KC II) yang mana bayaran akan dibuat mengikut bilangan borang soal selidik yang telah lengkap di key-in dan pada masa yang sama ia termaktub sebagaimana yang dicatatkan dalam proposal kajian (yang telah disahkan oleh KPE dan KPO)
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE dan PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.2       Arahan pembayaran
\r\n
 
\r\n
4.2.2.1            Pakar rujuk: Pengesahan dan kelulusan bayaran akan dibuat oleh KPE dan kemudiaannya  diserahkan kepada Cawangan Kewangan untuk tujuan pembayaran. KPE akan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian III.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
                  Proses penyediaan pembayaran akan dilaksanakan oleh Penolong Akauntan iaitu beserta Borang Perjanjian Perlantikan yang lengkap ditandatangani dan juga Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding yang telah diluluskan oleh KPE
\r\n
 
\r\n
4.2.2.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  
\r\n
Pengesahan bayaran akan dibuat oleh KPE kepada PAK
\r\n
 
\r\n
4.2.2.3            Pengkoordinasi: KPE akan membuat pengesahan dan kelulusan pembayaran berdasarkan senarai yang telah dibuat oleh EP (KB/KC I dan KC II). Senarai yang telah disahkan akan diserahkan kepada PAK untuk tujuan penyediaan cek/tunai.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.3         Penyerahan Baucer dan Cek
\r\n
 
\r\n
4.2.3.1     Cek beserta baucer pembayaran akan diserahkan kepada pakar rujuk dan Pengkoordinasi manakala bagi pembantu penyelidik dan pembantu tadbir sambilan kaedah yang sama akan digunakan oleh PAK untuk membuat pembayaran upah dan elaun sebagai kakitangan lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n\"\"

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H124','J35','K57','IPPBM-KP/KEW/PGP-28','Pembayaran Geran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh
\r\n
akedemik.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
J/kuasa Bantuan Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN GERAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan geran penyelidikan adalah lengkap seperti minit mesyuarat JKBGP, kelulusan KPE, surat pelawaan geran penyelidikan, proposal geran penyelidikan, surat terima tawaran geran penyelidikan, perjanjian geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
a. Laporan kewangan dan laporan fizikal semasa hendaklah di sertakan apabila pembayaran kedua, ketiga dan pembayaran akhir hendak di lakukan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer kepada EP (KB) untuk di serahkan kepada penerima geran.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

 

\r\n

5.0       CARTA ALIR

\r\n
 
\r\n
 \"\\"\\"\"
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,1,5,NULL,NULL,1),('H128','J35','K60','IPPBM-KP/KEW/BRP-29','Pembayaran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Mempercepatkan dan memeudahkan urusan pembayaran oleh Penyelidik
\r\n
kepada enumarator dan responden bagi sesuatu penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran pendahuluan kepada penyelidik.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)/ EP (KC I)/ EP (KC II)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan pembayaran adalah lengkap seperti terdapat minit mesyuarat yang telah di sahkan, kelulusan KPE, kertas cadangan kajian.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer pembayaran kepada pemohon.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n\"\\"\\"\"\r\n
 
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',15,0,0,NULL,NULL,1),('H123','J35','K62','IPPBM-KP/KEW/PP-27','Perolehan dan Penilaian Pembekal','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah untuk mengendalikan proses perolehan supaya proses ini dapat dijalankan dengan teratur, cekap dan berkesan serta memenuhi keperluan-keperluan perolehan yang telah ditetapkan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan berpandukan keperluan-keperluan dan Arahan-Arahan/Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan secara pembelian terus, sebut harga dan tender.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KC
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Cawangan
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n
 
\r\n
5.0
\r\n 		\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA PEMBELIAN TERUS
\r\n
 
\r\n
Cawangan membuat permohonan perolehan kurang dari RM3,000.00 (1 sebutharga) untuk mendapatkan bekalan atau perkhidmatan dengan menggunakan Borang Permohonan Pesanan Tempatan (IPPBM-KEW/PP-BK-01). 
\r\n
 
\r\n
Terima permohonan dari Ketua Cawangan dan menyemak permohonan.
\r\n
 
\r\n
Membuat pengesahan baki program/peruntukan di ruangan Pengesahan Cawangan Kewangan. 
\r\n
 
\r\n
Meluluskan perolehan untuk tindakan pengeluaran LO.
\r\n
 
\r\n
Proses Permohonan dan Pengeluaran LO dinyatakan seperti berikut:-
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA SEBUTHARGA
\r\n
 
\r\n
a)        Perolehan melalui sebutharga bagi had perbelanjaan yang melebihi RM 3,001 hingga RM20,000 – minimum 3 sebutharga; Perolehan bernilai RM20,001 hingga RM50,000 (minimum 5 sebutharga) diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Sebutharga dan di luluskan oleh J/Kuasa Sebutharga.
\r\n
 
\r\n
b)        Bagi sebutharga yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Sebutharga sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Sebutharga untuk proses pengeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA TENDER
\r\n
 
\r\n
a)     Perolehan melalui tender bagi had perbelanjaan yang bernilai RM 50,001 ke atas adalah tender tertutup dan perolehan bernilai RM200,000 ke atas adalah tender terbuka.Diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Tender dan di luluskan oleh J/Kuasa Tender.
\r\n
 
\r\n
b)     Bagi tender yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Tender sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Tender untuk proses pemgeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PENILAIAN PEMBEKAL
\r\n
 
\r\n
a)     Buat penilaian terhadap pembekal dan pilih pembekal yang sesuai mengikut kriteria rekod pembekal yang sedia ada.
\r\n
 
\r\n
b)     Nilai prestasi pembekal sekurang-kurangnya setahun sekali menggunakan borang (IPPBM-KEW/PP-BK-02). 
\r\n
 
\r\n
Menandatangani LO yang telah di lengkap
\r\n
 
\r\n
Serah LO kepada pembekal
\r\n
 
\r\n
Sahkan penerimaan bekalan atau perkhidmatan daripada pembekal dan mengikut spesifikasi
\r\n
 
\r\n
Terima LO, DO dan invois dari KC / penerima barang
\r\n
 
\r\n
Buat padanan bayaran mengikut LO yang lengkap bersama nota penghantaran serta invois untuk pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer bayaran.
\r\n
 
\r\n
Baucer bayaran akan di sahkan.
\r\n
 
\r\n
Rekod dan failkan di dalam fail baucer.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n

 

\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n
\"\\"\\"\"
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Borang permohonan LO disimpan bersama LO, invois, baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',16,0,0,NULL,NULL,1),('H118','J35','K59','IPPBM-KP/KEW/PLK-26','Prosedur Penyediaan Peruntukan dan Laporan Kewangan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Menyediakan peruntukan dan laporan kewangan semasa untuk
\r\n
membolehkan perlaksanaan program yang dirancang.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
            Prosedur ini di gunapakai oleh anggota-anggota yang berkenaan untuk
\r\n
melaksanakan penyediaan peruntukan dan laporan kewangan Institut
\r\n
Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB) / EP (KC I) / EP (KC II) / PTM / PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Proses Kerja Penyediaan Peruntukan Dan
\r\n
Laporan Kewangan
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan peruntukan kewangan tahunan.
\r\n
 
\r\n
Memberi arahan kepada setiap Ketua Cawangan 
\r\n
untuk membuat kertas cadangan anggaran peruntukan
\r\n
tahunan setiap cawangan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas cadangan anggaran peruntukan tahunan dan di serahkan kepada Penolong Akauntan untuk di kumpulkan.  
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Mengumpul kertas cadangan dan di serahkan kepada KPE. untuk tindakan pembentangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
KPE membentangankan peruntukan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun kepada KPO untuk di periksa.
\r\n
 
\r\n
Menyemak laporan kewangan dan di serahkan kepada KPE.
\r\n
 
\r\n
Membentangkan laporan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n

\"\\"\\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',17,0,0,NULL,NULL,1),('H125','J35','K71','IPPBM - PS – KTP â','KAWALAN KETIDAKPATUHAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah untuk mengenalpasti dan mengawal sistem penyampaian perkhidmatan yang tidak mematuhi prosedur yang ditetapkan bagi mengelak perkhidmatan tersebut disampaikan kepada pelanggan dengan input yang salah.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan untuk mengenalpasti dan mengawal ketidakpatuhan yang berlaku semasa proses penyampaian perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
Ketidakpatuhan
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan yang boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir ketidakpatuhan yang dikesan.
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir punca ketidakpatuhan bagi mengelak ianya berlaku semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Semua Pegawai
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1     Mengenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.1.1       Kenalpasti ketidakpatuhan dalam perkhidmatan yang disampaikan seperti berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Audit kualiti dalaman,
\r\n
ii.            Rekod-rekod kualiti,
\r\n
iii.          Analisis data,
\r\n
iv.           Aduan / maklumbalas pelanggan,
\r\n
v.             Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
vi.           Maklumbalas pegawai lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Kenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1.2       Rekod ketidakpatuhan yang dikenalpasti dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/TPB-05) dan majukan kepada WP/TWP untuk tindakan lanjut
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2     Kawalan Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.2.1       Semak laporan yang diterima. Jika laporan ketidakpatuhan tersebut adalah sah, arahkan pelaksanaan atau penggunaan perkhidmatan tidak patuh dihentikan dengan serta merta sehingga tindakan diambil. Tentukan pegawai yang bertanggungjawab ke atas ketidakpatuhan tersebut.
\r\n
 
\r\n
4.2.2       Jika laporan yang diterima tidak sah, batalkan laporan tersebut dan maklum kepada pegawai bertanggungjawab.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Bertanggungjawab Ke atas Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.3       Ambil tindakan yang ke atas ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan mengguna salah satu daripada kaedah berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Jika ketidakpatuhan dalam bentuk dokumen atau barangan, kumpul dan asingkan supaya tidak digunakan semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
ii.            Hapuskan ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan melaksanakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan tersebut melalui pelupusan, latihan semula dan sebagainya.
\r\n
 
\r\n
iii.          Ambil tindakan serta merta untuk menghalang perkhidmatan yang tidak patuh disampaikan kepada pelanggan dari menyebabkan kemudaratan.
\r\n
 
\r\n
4.2.4       Rekodkan tindakan yang telah diambil dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan dengan jelas dan terperinci. Majukan semula laporan tersebut kepada WP/TWP.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP / TWP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.3     Pengesahan Semula Ke atas Tindakan Yang Diambil
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Buat pengesahan tindakan yang telah diambil mengikut semakan dan penilaian ke atas dokumen, rekod atau pemerhatian pelaksanaan penyampaian perkhidmatan yang telah diperbaiki.
\r\n
 
\r\n
4.3.2       Jika tindakan yang telah diambil menunjukkan kepatuhan kepada keperluan yang ditetapkan, sahkan tindakan yang telah diambil.
\r\n
 
\r\n
4.3.3       Jika sebaliknya, arahkan pegawai yang berkenaan mengambil tindakan semula seperti pada langkah 5.2.3, 5.2.4 dan berikutnya
\r\n
 
\r\n
4.3.4       Rujuk prosedur Tindakan Pembetulan untuk siasatan punca ketidakpatuhan dan menilai keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n5.0       CARTA ALIR\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\"\"

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,2),('H133','J40','K69','IPPBM-PP/GP-19','Prosedur Geran Penyelidikan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah untuk memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh akademik
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan untuk memberikan bantuan penyelidikan kepada para pengkaji untuk tujuan sumbangan kepada pembangunan belia
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
JKPPP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan
\r\n
i.                    Wakil Alp
\r\n
ii.                  2 Felo Adjung
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Bajet/Geran Penyelidikan
\r\n
i.                    Kpe
\r\n
ii.                  Kpo
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPE 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
9
\r\n 		\r\n
Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sekretariat Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Mengiklankan tawaran geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1 Tawaran penyelidikan akan dibuat dua tahun sekali iaitu    pertama dibuka pada Jan hingga Mac dan yang kedua  
\r\n
pada Mei hingga Julai setiap tahun
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKPPP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Permohonan Kategori I
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai RM70,000 ke atas mestilah dibentangkan oleh pemohon kepada Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan. Keputusan sama ada penyelidikan ini diluluskan atau tidak akan dibuat oleh Jawatankuasa Penilaian Penyelidikan yang dipengerusikan oleh seorang wakil ALP, 2 orang Felo Adjung, Ketua Penyelidik dan dua Eksekutif Penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
Nota: Keputusan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah pada 30 Disember 2008 menetapkan semua permohonan  geran penyelidikan melebihi RM100,000.00 perlu dibentang.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Permohonan Kategori 2
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai sehingga RM69,999 akan dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) dan dianggotai oleh Ketua Pegawai Operasi (KPO), Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa ini boleh mengarahkan pemohon membentangkan permohonan penyelidikan kepada Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan jika difikirkan ianya perlu.  
\r\n
 
\r\n
           Nota: Ahli jawatankuasa yang dilantik untuk Jawatankuasa Geran Bajet Penyelidikan mesti berjawatan tetap atau ‘off service’ sebagaimana dalam waran perjawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.4 Kelulusan Peruntukan Kajian
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Permohonan Penyelidikan yang diluluskan beserta dengan perakuan Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan akan dibawa ke dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh KPE, dan dianggotai oleh KPO, Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk meluluskan peruntukan kajian. Mesyuarat akan diadakan pada minggu kedua dan keempat setiap bulan.
\r\n
\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
4.5 Tawaran Penyelidikan dan Perjanjian Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Memo dan helaian minit keputusan Mesyuarat  Jawatankuasa Bajet Kajian akan disediakan oleh KPO dan dimajukan kepada KPE untuk disahkan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5.2       Surat  tawaran kepada pemohon akan disediakan oleh EP (KB) dan sekretariat dan disemak oleh KPO sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.3       Perjanjian Penyelidikan akan disediakan selepas KPE mengesahkan minit mesyuarat JK Bajet Kajian dan memberikan arahan menyediakan surat tawaran dan perjanjian penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PEMOHON (PENYELIDIK)
\r\n 		\r\n
4.5.4       Perjanjian Penyelidikan mesti disediakan dalam bentuk hard copy iaitu dua salinan asal dan perlu dimatikan setem oleh penyelidik kajian iaitu selewat-lewatnya dua minggu selepas perjanjian ditangdatangani. Satu salinan asal akan disimpan untuk rujukan pihak IPPBM dan satu salinan asal akan diberikan kepada Penyelidik.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.5       Bagi kajian yang telah diluluskan sebelum atau pada 1 Disember 2008, proses matikan setem mesti dilakukan dan tugas ini telah diamanahkan kepada   Sekretariat Geran Penyelidikan. Walau bagaimanapun tarikh perjanjian asal telah dipersetujui diubah untuk mengelakkan denda dikenakan atas kelewatan mematikan setem. Oleh itu, dalam fail geran penyelidikan akan terdapat dua perjanjian yang berlainan tarikh iaitu satu yang telah ditandatangani sebelum 1 Disember 2008 dan kedua selepas tarikh penguatkuasaan tersebut.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.6 Pembayaran pertama bantuan geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Bayaran pertama akan diproses setelah dokumen perjanjian ditandatangani, dimatikan setem dan diterima oleh pihak IPPBM atau selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas dokumen perjanjian diterima.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.7 Laporan kemajuan Fasa I
\r\n
 
\r\n
4.7.1 Setiap Penyelidik diwajibkan menghantar laporan kemajuan kewangan iaitu selepas bayaran pertama, laporan kemajuan fizikal (perkembangan kajian) dan ringkasan hasil kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) DAN PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.7.2       Bahagian Penyelidikan dan Cawangan Kewangan akan melakukan semakan terhadap semua perbelanjaan Penyelidik bagi menentukan Penyelidik membelanjakan bantuan geran menepati syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam perjanjian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8       Laporan kemajuan Fasa II dan seterusnya
\r\n
 
\r\n
4.8.1       Selepas menerima dan berpuashati dengan laporan yang dikemukakan, JK Bajet/Geran Penyelidikan boleh membuat perakuan agar bayaran seterusnya dilakukan dengan membuat catatan untuk pengesahan dan kelulusan bayaran daripada KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8.2       Prosedur 4.7 akan diulangi bagi melaksanakan semua peringkat bayaran sehingga penyelidikan tamat.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.9 Bayaran Akhir
\r\n
 
\r\n
4.9.1   Bayaran terakhir akan diproses setelah Bahagian penyelidikan berpuashati dan menerima laporan akhir kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.9.2       Pihak Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan akan mencadangkan kepada Penyelidik agar dana daripada geran penyelidikan disalurkan terus kepada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) sesebuah institusi atau organisasi bagi setiap permohonan yang dibuat sama ada oleh individu, organisasi atau institusi. Walau bagaimanapun, Penyelidik boleh untuk tidak bersetuju sekiranya Penyelidik berkenaan ingin menjadi pemilik geran.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n
\"\"
\r\n

\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H126','J35','K58','IPPBM-KP/PICT-22','PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT','

1.0       OBJEKTIF

\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah penyelenggaraan terhadap perkakasan dan perisian ICT supaya peralatan ICT berada dalam keadaan yang baik dan memuaskan pengguna dan dapat membantu melancarkan tugasan harian.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras penyelenggaraan peralatan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
Pengguna                              
\r\n 		\r\n
Anggota yang menggunakan alat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
Pengadu
\r\n 		\r\n
Pengguna yang membuat aduan kerosakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
TEB                                        
\r\n 		\r\n
Tidak Ekonomik Dibaiki
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1     PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan alat ICT
\r\n
\r\n
PTM/ PPTM
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.1
\r\n 		\r\n
Semak Daftar Harta Modal KEW PA 312/313
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.2
\r\n 		\r\n
Semak dan kenalpasti alat yang perlu diservis. Sediakan jadual penyelenggaraan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.3
\r\n 		\r\n
Hubungi dan dapatkan perkhidmatan pembekal berdasarkan keperluan penyelenggaraan mengikut prosedur perolehan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP
\r\n 		\r\n
5.1.4
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan peralatan dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.5
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki/servis oleh pembekal. Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 312/313.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n4.2     Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.1
\r\n 		\r\n
Terima aduan kerosakan peralatan dari pengadu.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.2
\r\n 		\r\n
Tentukan status kerosakan:
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
     i.  Jika alat tidak rosak, maklumkan kepada   pengadu / pengguna.
\r\n
 
\r\n
   ii.   Jika rosak semak tempoh jaminan - tentukan sama ada alat masih dalam tempoh jaminan.
\r\n
 
\r\n
a.   Jika masih dalam tempoh jaminan, hubungi pembekal untuk tujuan pembaikan.
\r\n
 
\r\n
b.            Jika tidak, hubungi pembekal.
\r\n
 
\r\n
 iii.            Jika peralatan (TEB),asingkan bagi mengelakkan peralatan tersebut diguna semula.
\r\n
 
\r\n
Sekiranya alatan tidak boleh dibaiki – lupuskan peralatan tersebut. (rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, Bil. 7 Tahun 1975, Bil. 2 Tahun 1991, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997 dan Bil. 3 Tahun 2002 – Pelupusan).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.3
\r\n 		\r\n
Pembaikan dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.4
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki oleh pembekal dan sahkan kerja-kerja yang telah dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.5
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

5.1             CARTA ALIR

\r\n

\"\"

\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H120','J35','K50','IPPBM - KP – PJ â€','PROSEDUR PELANTIKAN DAN PENGESAHAN JAWATAN','

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan prosedur dalam perkhidmatan yang melibatkan pelantikan kakitangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Perkhidmatan bagi pelantikan dan pengesahan dalam perjawatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
 
\r\n
 3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.10    KenalpastiKekosongan Perjawatan dan Semak   kekosongan, jawatan berdasarkan   kepada Waran Perjawatan dan kekosongan semasa
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar kepada KPE memo permohonan 
\r\n
         membuat pengambilan bagi mengisi kekosongan  
\r\n
         jawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Sediakan surat makluman kekosongan jawatan dan 
\r\n
         hantar iklan jawatan kosong berserta borang
\r\n
    permohonan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.10    Terima borang permohonan dan kumpulkan. Buat
\r\n
         tapisan calon yang layak atau tidak layak untuk  
\r\n
         ditemuduga
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar memo senarai pendek temuduga untuk kelulusan KPE
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan surat lantik panel temu duga untuk  
\r\n
         temuduga. Bagi calon yang layak, sediakan surat  
\r\n
         panggilan temu duga. Sediakan buku temuduga bagi  
\r\n
         panel temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Menjalankan proses temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Buat Surat Tawaran Pelantikan dan Tawaran Jawatan kepada calon yang berjaya berserta dokumen-dokumen yang berkaitan dan Surat Calon Simpanan bagi calon simpanan
\r\n
 
\r\n
4.10    Tunggu calon lapor diri. Sekiranya tidak lapor diri, tawarkan kepada calon simpanan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Buka Fail Peribadi bagi calon lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.11 Kandungkan semua dokumen ke dalam Fail Peribadi   
\r\n
         Pegawai
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
TANGGUNGJAWAB
\r\n 		\r\n
TINDAKAN
\r\n
\r\n
PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.12Untuk mengesahkan pelantikan, semak senarai nama     
\r\n
         pegawai / kakitangan yang baru   dilantik dan buka  
\r\n
         Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.13Dapatkan dokumen seperti berikut semasa pegawai   
\r\n
         melapor diri :-
\r\n
a.             Surat Setuju-Terima Pelantikan
\r\n
b.             Surat Akuan Doktor
\r\n
c.             Surat Akuan Sumpah
\r\n
 
\r\n
         bersama:-
\r\n
a.             Surat Aku Janji
\r\n
b.      Kew.8 Pelantikan
\r\n
 
\r\n
4.14Catatkan kelulusan ke dalam Kenyataan
\r\n
         Perkhidmatan pegawai dan sediakan Kew. 8 untuk
\r\n
         simpanan di dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.15Kandungkan sesalinan surat Pengesahan Pelantikan
\r\n
            ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
4.16Sekiranya semua dokumen lengkap, keluarkan Surat Pengesahan Lantikan kepada Ketua Jabatan dan sesalinan kepada pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.17Kandungkan sesalinan semua dokumen dan sesalinan Surat Pengesahan Lantikan ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
\r\n
\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\"\"
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H119','J40','K66','IPPBM-PP/PP-16','Prosedur Penerimaan Permohonan Penyelidikan','

 

\r\n
1.0             OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk mengendalikan penerimaan permohonan penyelidikan daripada pihak kementerian, agensi luar dan lain-lain badan yang mengkehendaki penyelidikan/kajian dilaksanakan oleh pihak IPPBM
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan semasa penerimaan permohonan untuk menjalankan kajian
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Jenis dan terima surat/memo permohonan
\r\n
 
\r\n
4.1.1Kajian IPPBM: KPE akan menerima permohonan/arahan untuk menjalankan kajian iaitu sama ada yang diputuskan dalam Mesyuarat Pengurusan, memo permohonan daripada Bahagian kementerian ataupun memo daripada Pejabat Menteri/Timbalan Menteri
\r\n
 
\r\n
4.1.2 Permohonan daripada pihak/agensi luar: Pemohon memerlukan kerjasama daripada IPPBM untuk melaksanakan kajian bagi membantu agensi mendapatkan data/statistic bagi agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
4.1.3 Permohonan IPPBM kepada pihak/agensi luar: KPE akan mengarahkan KPO untuk menyediakan permohonan penyelidikan kepada agensi luar
\r\n
\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Arahan penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Memo atau surat permohonan yang diterima akan diminitkan oleh KPE kepada KPO dan EP (KB) untuk tujuan penilaian permohonan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Bagi jenis permohonan 1 dan 2: KPO akan mempengerusikan mesyuarat untuk membincangkan permohonan yang dibuat oleh pihak luar dan mesyuarat tersebut perlu dihadiri oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan)
\r\n
 
\r\n
4.3.2 Kerja-kerja penyelarasan untuk tujuan mesyuarat akan dilaksanakan oleh EP (KB)
\r\n
 
\r\n
4.3.3 Terdapat beberapa perkara yang perlu diberi keutamaan untuk tujuan penilaian permohonan antaranya:-
\r\n
 
\r\n
4.3.3.1 Menilai keperluan penyelidikan/kajian
\r\n
 
\r\n
4.3.3.2 Menentukan sama ada terdapat pertindihan kajian/penyelidikan yang telah dijalankan
\r\n
 
\r\n
4.3.3.3 Menentukan keupayaan IPPBM untuk melaksanakan kajian/penyelidikan (sama ada terdapat kekangan masa/kos)
\r\n
 
\r\n
4.3.4 Jenis permohonan 3: Pihak IPPBM akan mengadakan sesi perbincangan/menghantar kertas cadangan kepada agensi yang dipohon dan menunggu maklumbalas daripada agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
4.4 Penerimaan/penolakan permohonan
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Bagi permohonan kategori 1 dan 2: KPE akan menandatangani surat maklumbalas iaitu sama ada permohonan diterima ataupun ditolak. Surat tersebut akan disediakan oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan akan diserahkan kepada KPO untuk tujuan semakan. Surat yang telah ditandatangani oleh KPE akan diserahkan kepada pemohon selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas mesyuarat diadakan
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5 Penyediaan Kertas Cadangan Kajian/Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Bagi permohonan yang diterima, kertas cadangan akan dibentuk dan mesyuarat bersama Bahagian/Agensi akan dilaksanakan untuk tujuan membincangkan tatacara perlaksanaan kajian. Antara yang dimuatkan dalam perbincangan kertas kajian adalah:-
\r\n
 
\r\n
i.                  Objektif kajian
\r\n
ii.                Tujuan kajian
\r\n
iii.              Metodologi
\r\n
iv.              Jangka masa pelaksanaan
\r\n
v.                Bajet kajian
\r\n
 
\r\n
4.5.2 Mesyuarat bersama Bahagian akan dilaksanakan sebanyak dua kali iaitu pertama untuk membincangkan konsep kajian dan kali kedua berkaitan dengan instrumen serta tatacara pelaksanaan kajian. Mesyuarat akan dipengerusikan oleh KPE/KPO serta ahlinya terdiri daripada EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan) dan wakil Bahagian/Agensi
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.6 Pelaksanaan kajian
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Kajian akan dilaksanakan mengikut Prosedur IPPBM-PP/KL-18, IPPBM-PP/BRP-17 dan IPPBM-KEW/BRP-29
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n

\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H122','J40','K68','IPPBM-PP/KL-18','PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan pelaksanaan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh penyelidik-penyelidik untuk melaksanakan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Projek Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
EP(KB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Bahagian)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
EP
\r\n
(KCI & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Cawangan I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
EP (I & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
KK
\r\n 		\r\n
Kumpulan Kajian
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
RA
\r\n 		\r\n
Pembantu Penyelidik
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menentukan Jadual Kajian Lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Pemantauan kajian lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Membuat Semakan Borang Soal Selidik dan KP akan menyemak sama ada perkara-perkara berikut dipatuhi:
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Borang Soal Selidik diisi dengan lengkap mengikut persampelan kajian
\r\n
4.3.2    Baucer Kecil diisi dengan lengkap
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Koding data kajian lapangan untuk analisis bermula dengan perkara-perkara berikut:-
\r\n
 
\r\n
4.4.1       Agihan borang soal selidik yang lengkap diisi kepada enumerator koding data
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n5.0 CARTA ALIR

\r\n

\"\"

\r\n

 

\r\n

\r\n

6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Program atau Polisi
\r\n 		\r\n
5 tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Bilik Fail
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan: 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Objektif Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Tempoh Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Kriteria Bagi Penilaian Kajian Lapangan Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kaedah Pengukuran Bagi Kriteria Penilaian Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Indikator Bagi Pencapaian Kajian Lapangan Dinilai Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Pengesahan Kumpulan Kerja Untuk Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Protokol penilaian program/polisi ini telah disediakan oleh:
\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kerja: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Prosedur Kajian Lapangan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama     : ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan : ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh : ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan : .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Latarbelakang Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Objektif Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kriteria Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Hasil Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Masalah Dikenalpasti:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Cadangan Penambahbaikan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
Rumusan :
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
Ulasan Penilaian Kajian Lapangan Oleh Kumpulan Kajian:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Kajian Lapangan  Disediakan Oleh:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kajian: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
Ulasan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Laporan penilaian kajian lapangan program/polisi ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama: ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan: ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan: .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H115','J40','K61','IPPBM-PP/PEN-20','PROSEDUR PENERBITAN','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan bahan-bahan penerbitan dalam organisasi.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh setiap bahagian yang akan membuat penerbitan hasil kerja mereka.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Penerbitan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
PPKK
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
EP(PJB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Penyelaras Jurnal dan Buletin)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
EP
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.9
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Membuka fail Bahan Penerbitan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas konsep bahan penerbitan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan kertas konsep
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Menubuhkan jawatankuasa Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
Mengumpulkan bahan penerbitan daripada Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dan penyelarasan bahan penerbitan yang dikumpul
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.7
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan bahan penerbitan untuk percetakan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.8
\r\n 		\r\n
Mengemukakan permohonan percetakan daripada Bahagian Kewangan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dummy bahan terbitan sebelum percetakan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.10
\r\n 		\r\n
Cetakan bahan penerbitan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.11
\r\n 		\r\n
Edaran bahan penerbitan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

5.0 CARTA ALIRAN 

\r\n

 

\r\n

\"\\"\\"\"

\r\n

 

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

\r\n

6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Penerbitan
\r\n 		\r\n
5 tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Bilik Fail
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/PEN-20-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR PENERBITAN
\r\n
Cawangan Komunikasi Korporat
\r\n
Bahagian Pengurusan Maklumat
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Penerbitan: 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Objektif Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Kriteria Bagi Penilaian Penerbitan Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kaedah Pengukuran Bagi Kriteria Penilaian Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR PENERBITAN
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Indikator Bagi Pencapaian Penerbitan Dinilai Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Pengesahan Sidang Redaksi/Editorial Untuk Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Protokol penilaian penerbitan ini telah disediakan oleh:
\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Sidang Redaksi/Editorial: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Prosedur Penerbitan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama     : ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan : ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh : ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan : .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/PEN-20-BK-02
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN PENERBITAN
\r\n
Cawangan Komunikasi Korporat
\r\n
Bahagian Pengurusan Maklumat
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Latarbelakang Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Objektif Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kriteria Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Hasil Penilaian Penerbitan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Masalah Dikenalpasti:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Cadangan Penambahbaikan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
Rumusan :
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN PENERBITAN
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
Ulasan Penilaian Penerbitan Oleh Sidang Redaksi/Editorial:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Penerbitan Disediakan Oleh:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Sidang Redaksi/Editorial: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
Ulasan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Laporan penilaian penerbitan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama: ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan: ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan: .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H132','J40','K61','IPPBM-PP/PRG-21','PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Bertujuan untuk menjelaskan langkah-langkah bagi tujuan pengurusan pelaksanaan program anjuran IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pengurusan pelaksanaan program.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
PPKK
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
PAP
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
12.
\r\n 		\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Pengkeranian / Operasi)
\r\n
\r\n
13.
\r\n 		\r\n
PTS
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir Sambilan
\r\n
\r\n
14.
\r\n 		\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
Semua kakitangan IPPBM tidak termasuk pengurusan kanan
\r\n
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1Membuka Fail Program
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
4.2 Menyediakan Kertas Konsep Program yang akan dilaksanakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n
PTM
\r\n
KPO
\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
4.3 Mendapatkan Kelulusan Kertas Konsep Yang Disediakan daripada KPE     
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE
\r\n
KPO
\r\n
PKK
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.4 Pemohonan Wang Pendahuluan Bagi Melaksanakan program
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.5 Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana
\r\n
a.   AJK Logistik
\r\n
b.   AJK Jemputan
\r\n
c.    AJK Iklan dan Promosi
\r\n
d.   AJK Sambutan dan Protokol
\r\n
e.   AJK Jamuan
\r\n
f.      AJK Persiapan Pentas dan Cenderamata
\r\n
 
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.6 Mesyuarat Penyelarasan Tindakan Jawatankuasa Pelaksana
\r\n
 
\r\n
\r\n
PKK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.7 Mendapatkan Kelulusan dari KPE bagi melaksanakan program
\r\n
 
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.8 Pelaksanaan Program
\r\n
\r\n
Semua
\r\n 		\r\n
4.9 Post-Mortem
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n5.0 CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

 \"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,2),('H130','J35','K50','IPPBM-PS/PB-10','PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Bertujuan untuk menjelaskan langkah-langkah bagi tujuan pengendalian proses penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang keperluan IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pengurusan peralatan dan  keperluan lain.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Pengguna
\r\n 		\r\n
Pegawai Yang Memohon Peralatan
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akuantan
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAP
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Pengkeranian / Operasi)
\r\n
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n
Tanggungjawab
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1 Terima barang dan maklumkan kepada pengguna untuk membuat verifikasi.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.2 Menyemak kuantiti barang melalui nota hantaran atau invois dengan pesanan kerajaan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT dan Pengguna
\r\n 		\r\n
4.3 Menyemak speksifikasi barangan yang dipesan seperti yang tercatit di dalam Pesanan Kerajaan.      
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.4 Memaklumkan kepada pembekal sekiranya ada perbezaan untuk diambil tindakan atau gantian.
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.5 Mendaftar ke dalam buku stok.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pengguna
\r\n 		\r\n
4.6 Memohon pengeluaran barangan dengan mengunakan Borang Pengeluaran Barang (BKP) ATAU Borang Kew.PA 7.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.7 Membuat semakan permohonan dan memastikan jumlah barangan yang dipohon untuk pengeluaran barangan beserta tandatangan penerimaan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
4.8 Merekod pengeluaran ke dalam Buku Stok.
\r\n
\r\n
PT (P/O)
\r\n 		\r\n
4.9 Membuat serahan barangan kepada pengguna dengan tandatangan penerimaan.
\r\n
\r\n
PPT dan PT
\r\n 		\r\n
4.10 Membuat semakan stok secara berjadual sekurang – kurangnya 6 bulan sekali.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.11 Laporan lengkap berserta tindakan hendaklah disediakan oleh PPT untuk semakan semasa mesyuarat.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n

5.0 CARTA ALIR

\r\n

 \"\"

\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1); /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur_aktif` ENABLE KEYS */; UNLOCK TABLES; -- -- Table structure for table `tbl_prosedur_pindaan_log` -- DROP TABLE IF EXISTS `tbl_prosedur_pindaan_log`; SET @saved_cs_client = @@character_set_client; SET character_set_client = utf8; CREATE TABLE `tbl_prosedur_pindaan_log` ( `KodProsedurKualiti` varchar(10) default NULL, `KodTajukUtama` varchar(10) default NULL, `KodSubTajukUtama` varchar(10) default NULL, `NoRujukanPK` varchar(20) default NULL, `TajukPK` varchar(100) default NULL, `KandunganPK` longtext, `DisediakanOleh` varchar(15) default NULL, `TarikhPenyediaan` date default NULL, `StatusPK` int(1) default '0', `TarikhPengesahan` date default NULL, `DisahkanOleh` varchar(10) default NULL, `TarikhKelulusan` date default NULL, `DiluluskanOleh` varchar(10) default NULL, `id_catatan` int(15) default NULL, `BilPindaan` int(10) default '0', `id_pindaan` int(10) default NULL, `TarikhKemaskini` date default NULL, `idKemaskini` varchar(15) default NULL, `Kategori` int(1) NOT NULL default '0' ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; SET character_set_client = @saved_cs_client; -- -- Dumping data for table `tbl_prosedur_pindaan_log` -- LOCK TABLES `tbl_prosedur_pindaan_log` WRITE; /*!40000 ALTER TABLE `tbl_prosedur_pindaan_log` DISABLE KEYS */; INSERT INTO `tbl_prosedur_pindaan_log` VALUES ('H127','J35','K63','IPPBM-KP/RKP-23','Prosedur Merekod Kenyataan Perkhidmatan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Merekod semua butiran penglibatan staf-staf IPPBM sepanjang berkhidmat termasuklah kursus/ bengkel/ program, kenaikan pangkat dan sebagainya kecuali cuti dan kelakuan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh semua staf IPPBM dalam tempoh perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
PT/ PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Catatkan butir-butir perubahan atau lain-lain hal mengenai pegawai dan dapatkan pengesahan daripada pegawai
\r\n
 
\r\n
a.   Pelantikan baru (Jawatan Tetap)
\r\n
b.   Pengesahan Lantikan
\r\n
c.    Pengesahan Dalam Perkhidmatan
\r\n
d.   Cuti
\r\n
e.   Aku Janji
\r\n
f.     Kehadiran Kursus
\r\n
 
\r\n
Berdasarkan Penyata Perubahan (Kew.8) / Dokumen berkaitan yang telah disediakan
\r\n
 
\r\n
Dapatkan Buku Perkhidmatan pegawai
\r\n
 
\r\n
Lengkapkan penyata cuti pada awal tiap-tiap tahun/pada masa berlakunya pertukaran
\r\n
 
\r\n
Buku-buku perkhidmatan kerajaan perlu disimpan di dalam kabinet mengikut susunan jawatan, abjad dan nombor rujukan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

\"\"

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H131','J35','K72','IPPBM-PS/TPB-05','Prosedur Tindakan Pembetulan','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan tindakan pembetulan yang berkesan bagi menyingkirkan punca-punca ketakakuran untuk mengelakkan ketakakuran yang sama berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunakan oleh anggota-anggota Bahagian Kawalan Penyakit untuk melaksanakan tindakan pembetulan ke atas ketakakuran yang dikenalpasti dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ISO 9001:2000. Ini termasuk ketakakuran yang dikenalpasti melalui:
\r\n
 
\r\n
2.1 Audit kualiti dalaman.
\r\n
2.2 Rekod-rekod kualiti.
\r\n
2.3 Analisis data.
\r\n
2.4 Aduan/maklumbalas pelanggan.
\r\n
2.5 Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
2.6 Maklumbalas anggota lain
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Kenyataan Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semua butiran tentang aktiviti dan penglibatan tentang semua staf sepanjang perkhidmatan kecuali cuti dan kelakuan
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
9.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
10.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
11.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PA
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
\r\n
\r\n
12.
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PAP I
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembantu Am Pejabat
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
Ketakakuran
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan dan boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan ketakakuran yang dikesan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkirkan punca-punca ketakakuran bagi mengelakkan ianya berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
SPK
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sistem Pengurusan Kualiti.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
                                   
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
5.0             TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.1          Menilai Keperluan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.1.1       Berdasarkan punca sebenar ketakakuran yang dicatat di dalam Bhg. C Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) yang diterima, tentukan samada tindakan pembetulan untuk mencegah ketakakuran berulang perlu diambil atau sebaliknya.
\r\n
 
\r\n
Keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan       bergantung kepada salah satu atau lebih dari perkara-perkara berikut:
\r\n
 
\r\n
                                         i.    Kekerapan berlakunya ketakakuran yang serupa,
\r\n
                                       ii.    Tahap kritikal ketakakuran tersebut
\r\n
                                     iii.    Keluasan proses yang terlibat
\r\n
                                     iv.    Kesan ketakakuran tersebut kepada proses yang seterusnya atau kepada pelanggan, dan
\r\n
                                       v.    Lain-lain perkara yang difikirkan wajar.
\r\n
 
\r\n
5.1.2       Jika tindakan pembetulan perlu dilaksanakan, nyatakan butiran lengkap di dalam Bhg. D Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan  (IPPBM-PS/ TPB -05) mengenai jenis tindakan pembetulan yang dimaksudkan dan arahkan anggota yang bertanggungjawab ke atas ketakakuran tersebut untuk mengambil tindakan pembetulan. Serahkan IPPBM-PS/ TPB -05 tadi kepadanya. Jika sebaliknya (tindakan pembetulan tidak perlu dilaksanakan), tutup laporan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
Ahli Jawatankuasa Yang Bertanggungjawab Ke Atas Ketakakuran
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.       
\r\n
6.      5.2      Melaksanakan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1       Laksanakan tindakan pembetulan yang telah ditentukan. Tindakan tersebut mestilah berupaya untuk menyingkirkan punca sebenar ketakakuran dan mengelakkan ianya daripada berlaku semula.
\r\n
 
\r\n
5.3.2       Maklumkan hasil tindakan pembetulan kepada WP/TWP atau pun jika terdapat perubahan ke atas pelaksanaan tindakan yang dijalankan.
\r\n
 
\r\n
5.3.3       Tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan hendaklah direkodkan di dalam Bhg. E Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan IPPBM-PS/ TPB -05 dengan jelas dan terperinci, bersama dengan tarikh ianya disiapkan.
\r\n
 
\r\n
5.3.4       Serahkan semula IPPBM-PS/ TPB -05 yang telah diisi kepada WP/TWP untuk tujuan pemantauan dan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.3     Menilai Keberkesanan Tindakan Pembetulan
\r\n
 
\r\n
5.3.1   Jalankan penilaian/susulan ke atas tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan melalui semakan ke atas bukti-bukti pelaksanaan seperti rekod, data dan dokumen serta pemerhatian ke atas aktiviti/proses yang berkaitan. Tujuannya ialah untuk memastikan:
\r\n
 
\r\n
a)     Tindakan pembetulan dijalankan sepertimana yang dirancangkan,
\r\n
b)     Punca sebenar ketakakuran telah disingkirkan, dan
\r\n
c)      Tindakan pembetulan tersebut dapat memberi jaminan bahawa ketakakuran yang serupa tidak akan berlaku semula.
\r\n
7.       
\r\n
\r\n
 
\r\n
WP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
5.4.2       Jika tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan adalah berkesan dan mencapai objektif tindakan tersebut, tutup laporan dan catat keputusan penilaian yang dibuat di Bhg. F Laporan Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/ TPB -05) dengan jelas.
\r\n
 
\r\n
5.4.3       Jika tindakan pembetulan tidak berkesan, arahkan anggota yang bertanggungjawab untuk mengulang tindakan seperti di perenggan 5.2.
\r\n
 
\r\n
5.4.4       Memastikan prosedur IPPBM-PS/ TPB -05 Kawalan Dokumen dipatuhi sekiranya tindakan pembetulan yang dilaksanakan memerlukan pindaan ke atas dokumen-dokumen kualiti yang terkawal.
\r\n
 
\r\n
5.4.5       Menyediakan analisis, termasuk status semua tindakan pembetulan yang telah dilaksanakan untuk dikaji semula semasa MKSP.
\r\n
 
\r\n
\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,2),('H116','J35','K64','IPPBM-KP/ICT-22','PROJEK ICT','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah pembangunan sistem aplikasi, pangkalan data, rangkaian, sokongan teknikal dan multimedia supaya projek-projek ICT dapat dilaksanakan secara sistematik dan mengikut prosedur perolehan IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan program pembangunan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
CPMKK                           
\r\n 		\r\n
Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.8 
\r\n 		\r\n
MP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.9 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n


\r\n

\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
  Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
 5.1  
\r\n 		\r\n
Terima arahan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
 5.2  
\r\n 		\r\n
Membuka fail projek
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 5.3  
\r\n 		\r\n
Menyediakan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE/KPO/MP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.4  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan Kertas Konsep Projek
\r\n
 
\r\n
5.4.1          Jika ya, minitkan kepada PTM untuk mengemukakan kertas konsep ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk proses kelulusan.
\r\n
 
\r\n
5.4.2          Jika tidak, minitkan kepada PTM untuk menyemak semula Kertas Konsep Projek, dan kemukakan untuk kelulusan semula.
\r\n
 
\r\n
5.4.3          Kemukakan kertas konsep projek ke dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan dan seterusnya kertas konsep ditandatangani oleh KPO dan KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PAK
\r\n 		\r\n
 5.5  
\r\n 		\r\n
Menyediakan spesifikasi teknikal untuk Cawangan Kewangan dalam proses pelawaan sebutharga.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.6  
\r\n 		\r\n
Tunggu keputusan mesyuarat JK Sebutharga / JK Tender untuk menentukan PP yang dipilih
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.7  
\r\n 		\r\n
Menyediakan surat perjanjian bagi projek yang melibatkan pembayaran secara berkala
\r\n
\r\n
PTM/CPMKK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 5.8  
\r\n 		\r\n
Menyediakan “Timeline” pelaksanaan projek (menyenaraikan fasa-fasa projek seperti analisis keperluan, pembangunan, pengujian, implementasi, penerimaan dan penyelenggaraan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
 5.9  
\r\n 		\r\n
Memulakan Fasa Analisis Keperluan Projek. Mengenalpasti skop keperluan projek dengan pemahaman masalah, proses serta kaedah penyelesaian masalah dan didokumentasikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.10  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan pengesahan Analisis Keperluan Projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.11  
\r\n 		\r\n
Penyediaan Prototaip Rekabentuk Projek.
\r\n
\r\n
KPE/KPO
\r\n 		\r\n
5.12  
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan prototaip projek.
\r\n
\r\n
PP/PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.13  
\r\n 		\r\n
Memulakan fasa pembangunan (Rekabentuk – template & layout, penyediaan bahan, pangkalan data dan aliran modul).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
5.14  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa pengujian awal projek (membuat semakan terhadap fungsi dan keperluan keseluruhan projek). semakan telah dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
5.12.1  Jika diterima/disahkan – tetapkan untuk pengujian akhir.
\r\n
 
\r\n
5.12.2        Jika tidak perlukan pembetulan – laksanakan pembetulan terlebih dahulu dan tetapkan untuk semakan semula.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.15  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penerimaan – persetujuan/pengesahan keseluruhan projek untuk digunakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.16  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan sesi latihan – latihan diberikan oleh PP kepada kakitangan yang terlibat, satu manual latihan perlu disediakan untuk rujukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP/PTM
\r\n 		\r\n
5.17  
\r\n 		\r\n
Melaksanakan fasa penyelenggaraan – satu dokumentasi keseluruhan projek perlu disediakan oleh PP. PTM turut terlibat membuat penyelenggaran projek.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM
\r\n 		\r\n
5.18  
\r\n 		\r\n
Sediakan laporan kemajuan secara berkala mengikut spesifikasi projek samaada secara mingguan atau bulanan dan perlu dilaporkan di dalam mesyuarat pengurusan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n

5.0        CARTA ALIR

\r\n

 

\r\n

\"\"

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H121','J40','K67','IPPBM-PP/BRP-17','Prosedur Pelantikan dan Pembayaran Perkhidmatan Penyelidikan','

\r\n

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah perlantikan dan pembayaran perkhidmatan penyelidikan kepada Pakar Rujuk/Pembantu Penyelidik/ Pembantu Tadbir Sambilan/Pengkoordinasi dan sesuai dilaksanakan oleh Bahagian Perancangan Penyelidikan dan Khimat Pengurusan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai untuk tujuan perlantikan secara ’Off Service’  iaitu untuk tujuan memenuhi keperluan dalam penyelidikan dan ianya dapat membantu melicinkan urusan penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0                 ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6
\r\n 		\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1 Prosedur Pelantikan
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.1.1       Pengenalpastian dan mengiklankan kekosongan jawatan:
\r\n
 
\r\n
4.1.1.1            Pakar rujuk: Proses pengenalpastian pakar rujuk yang sesuai iaitu mengikut bidang penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Eksekutif Penyelidik akan mengiklankan kekosongan jawatan iaitu mengikut keperluan
\r\n
 
\r\n
4.1.1.3            Pengkoordinasi: Proses pengenalpastian oleh Eksekutif Penyelidik (KB / KC I / KC II) iaitu berdasarkan kajian
\r\n
\r\n
KPE dan
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.1.4            Pakar rujuk: Penerimaan senarai nama mengikut bidang penyelidikan dan disahkan oleh KPE dan mengarahkan kepada JKBGP untuk membuat pemilihan pakar rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.1.5            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Penerimaan borang permohonan oleh pemohon-pemohon
\r\n
 
\r\n
4.1.1.6            Pengkoordinasi: Pengesahan nama oleh KPE dan seterusnya tawaran dibuat
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.2 Pengesahan Pelantikan dan proses temuduga
\r\n
 
\r\n
4.1.2.1    Pakar rujuk: Mesyuarat JKBGP akan menentukan
\r\n
pakar rujuk  yang sesuai dilantik bagi satu-satu kajian iaitu   mengikut senarai nama yang diberikan. JKBGP boleh memilih pakar    rujuk lebih daripada seorang iaitu    bergantung kepada keperluan kajian. Selepas persetujuan dibuat, KPE akan membuat perakuan dan seterusnya PPT akan menyediakan surat tawaran
\r\n
 
\r\n
4.1.2.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  Proses temuduga akan dijalankan yang mana diwakili oleh KPO, PT, EP (KB / KC I / KC II). Selepas temuduga dijalankan, pemilihan akan dibuat oleh penumuduga dan kemudiaannya diserahkan kepada KPE untuk tujuan perakuan/ pengesahan. Laporan penemuduga akan disediakan oleh KPO sebelum dihantar kepada KPE.
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.3  Tawaran jawatan
\r\n
 
\r\n
4.1.3.1 Surat tawaran perlu disediakan oleh Penolong  Pegawai Tadbir  dan dihantar kepada KPO untuk tujuan semakan   sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani
\r\n
 
\r\n
4.1.3.2   Perakuan perlantikan oleh KPE dan surat tawaran tersebut diserahkan kepada calon yang dilantik
\r\n
 
\r\n
4.1.3.3    Penerimaan surat terima tawaran iaitu sebelum (14) hari selepas tawaran sebagai pakar rujuk, pembantu penyelidik, pembantu tadbir sambilan dan pengkoordinasi dikeluarkan
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) dan PPT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1.4 Perjanjian Perlantikan dan dokumen perlantikan/ lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.1.4.1 Pakar rujuk: Dokumen perjanjian akan disediakan oleh Eksekutif Penyelidik (KB) dan akan disemak oleh KPO sebelum diserahkan kepada KPE. Borang Perjanjian Perlantikan Pakar Rujuk akan ditandatangani oleh KPE, saksi (Eksekutif Penyelidik), dan Pakar Rujuk, kemudian dimatikan setem oleh pihak IPPBM dan satu salinan ’hard copy’ diserahkan kepada Pakar Rujuk
\r\n
 
\r\n
4.1.4.2 Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan: PPT akan menyediakan dokumen-dokumen seperti borang   Borang Lapor Diri, Surat Aku Janji, dan Surat Sumpah. Para calon yang terpilih mestilah melengkapkan semua dokumen yang diberikan dan akan dibawa semasa lapor diri.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2 Prosedur Pembayaran
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/KC II)
\r\n 		\r\n
4.2.1 Pengesahan kerja
\r\n
 
\r\n
4.2.1.1      Pakar rujuk: Setiap pakar rujuk perlu mengemukakan Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding selepas kerja-kerja di laksanakan selesai dan ianya perlu dilengkapkan pada Bahagian II (A). Bayaran pakar rujuk adalah mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 iaitu mengikut kumpulan perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
Pengesahan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh pakar rujuk akan dibuat oleh EP (KB) dan KPO iaitu dengan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian I&II (B)
\r\n
 
\r\n \r\n
Bayaran elaun dan upah secara bulanan iaitu RM1,500 sebulan bagi Pembantu Penyelidik dan RM1,200.00 sebulan bagi Pembantu Tadbir Sambilan
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.1.3         Pengkoordinasi: Pengesahan kerja bagi pengkoordinasi akan disahkan oleh EP (KB/KC I dan KC II) yang mana bayaran akan dibuat mengikut bilangan borang soal selidik yang telah lengkap di key-in dan pada masa yang sama ia termaktub sebagaimana yang dicatatkan dalam proposal kajian (yang telah disahkan oleh KPE dan KPO)
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPE dan PAK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.2       Arahan pembayaran
\r\n
 
\r\n
4.2.2.1            Pakar rujuk: Pengesahan dan kelulusan bayaran akan dibuat oleh KPE dan kemudiaannya  diserahkan kepada Cawangan Kewangan untuk tujuan pembayaran. KPE akan menandatangani Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding iaitu dalam Bahagian III.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
                  Proses penyediaan pembayaran akan dilaksanakan oleh Penolong Akauntan iaitu beserta Borang Perjanjian Perlantikan yang lengkap ditandatangani dan juga Borang Permohonan Tuntutan Elaun/Bayaran Menjalankan Tugas sebagai Pakar/Perunding yang telah diluluskan oleh KPE
\r\n
 
\r\n
4.2.2.2            Pembantu penyelidik/pembantu tadbir sambilan:  
\r\n
Pengesahan bayaran akan dibuat oleh KPE kepada PAK
\r\n
 
\r\n
4.2.2.3            Pengkoordinasi: KPE akan membuat pengesahan dan kelulusan pembayaran berdasarkan senarai yang telah dibuat oleh EP (KB/KC I dan KC II). Senarai yang telah disahkan akan diserahkan kepada PAK untuk tujuan penyediaan cek/tunai.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2.3         Penyerahan Baucer dan Cek
\r\n
 
\r\n
4.2.3.1     Cek beserta baucer pembayaran akan diserahkan kepada pakar rujuk dan Pengkoordinasi manakala bagi pembantu penyelidik dan pembantu tadbir sambilan kaedah yang sama akan digunakan oleh PAK untuk membuat pembayaran upah dan elaun sebagai kakitangan lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n\"\"

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H124','J35','K57','IPPBM-KP/KEW/PGP-28','Pembayaran Geran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh
\r\n
akedemik.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
J/kuasa Bantuan Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN GERAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan geran penyelidikan adalah lengkap seperti minit mesyuarat JKBGP, kelulusan KPE, surat pelawaan geran penyelidikan, proposal geran penyelidikan, surat terima tawaran geran penyelidikan, perjanjian geran penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
a. Laporan kewangan dan laporan fizikal semasa hendaklah di sertakan apabila pembayaran kedua, ketiga dan pembayaran akhir hendak di lakukan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer kepada EP (KB) untuk di serahkan kepada penerima geran.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

 

\r\n5.0       CARTA ALIR\r\n
 
\r\n
 \"\\"\\"\"
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',14,0,0,NULL,NULL,1),('H128','J35','K60','IPPBM-KP/KEW/BRP-29','Pembayaran Penyelidikan','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Mempercepatkan dan memeudahkan urusan pembayaran oleh Penyelidik
\r\n
kepada enumarator dan responden bagi sesuatu penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan pembayaran pendahuluan kepada penyelidik.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)/ EP (KC I)/ EP (KC II)
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
PEMBAYARAN PENYELIDIKAN
\r\n
 
\r\n
Membuat permohonan pembayaran kepada PAK.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Menyemak dan memastikan segala dokumen berkaitan pembayaran adalah lengkap seperti terdapat minit mesyuarat yang telah di sahkan, kelulusan KPE, kertas cadangan kajian.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer pembayaran untuk tujuan pengesahan.
\r\n
 
\r\n
 Menandatangani baucer pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyerahkan baucer pembayaran kepada pemohon.
\r\n
 
\r\n
Failkan dan rekod.
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 \r\n
 
\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n\"\\"\\"\"\r\n
 
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',15,0,0,NULL,NULL,1),('H123','J35','K62','IPPBM-KP/KEW/PP-27','Perolehan dan Penilaian Pembekal','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
Menjelaskan langkah-langkah untuk mengendalikan proses perolehan supaya proses ini dapat dijalankan dengan teratur, cekap dan berkesan serta memenuhi keperluan-keperluan perolehan yang telah ditetapkan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan berpandukan keperluan-keperluan dan Arahan-Arahan/Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan secara pembelian terus, sebut harga dan tender.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KC
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Cawangan
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
KC
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n
 
\r\n
5.0
\r\n 		\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA PEMBELIAN TERUS
\r\n
 
\r\n
Cawangan membuat permohonan perolehan kurang dari RM3,000.00 (1 sebutharga) untuk mendapatkan bekalan atau perkhidmatan dengan menggunakan Borang Permohonan Pesanan Tempatan (IPPBM-KEW/PP-BK-01). 
\r\n
 
\r\n
Terima permohonan dari Ketua Cawangan dan menyemak permohonan.
\r\n
 
\r\n
Membuat pengesahan baki program/peruntukan di ruangan Pengesahan Cawangan Kewangan. 
\r\n
 
\r\n
Meluluskan perolehan untuk tindakan pengeluaran LO.
\r\n
 
\r\n
Proses Permohonan dan Pengeluaran LO dinyatakan seperti berikut:-
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA SEBUTHARGA
\r\n
 
\r\n
a)        Perolehan melalui sebutharga bagi had perbelanjaan yang melebihi RM 3,001 hingga RM20,000 – minimum 3 sebutharga; Perolehan bernilai RM20,001 hingga RM50,000 (minimum 5 sebutharga) diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Sebutharga dan di luluskan oleh J/Kuasa Sebutharga.
\r\n
 
\r\n
b)        Bagi sebutharga yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Sebutharga sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Sebutharga untuk proses pengeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN SECARA TENDER
\r\n
 
\r\n
a)     Perolehan melalui tender bagi had perbelanjaan yang bernilai RM 50,001 ke atas adalah tender tertutup dan perolehan bernilai RM200,000 ke atas adalah tender terbuka.Diuruskan melalui J/Kuasa Pembuka Tender dan di luluskan oleh J/Kuasa Tender.
\r\n
 
\r\n
b)     Bagi tender yang telah di luluskan oleh J.Kuasa Tender sertakan satu salinan keputusan Mesyuarat Tender untuk proses pemgeluaran LO. ( Sila ulangi proses no 5.1 hingga 5.4).
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PENILAIAN PEMBEKAL
\r\n
 
\r\n
a)     Buat penilaian terhadap pembekal dan pilih pembekal yang sesuai mengikut kriteria rekod pembekal yang sedia ada.
\r\n
 
\r\n
b)     Nilai prestasi pembekal sekurang-kurangnya setahun sekali menggunakan borang (IPPBM-KEW/PP-BK-02). 
\r\n
 
\r\n
Menandatangani LO yang telah di lengkap
\r\n
 
\r\n
Serah LO kepada pembekal
\r\n
 
\r\n
Sahkan penerimaan bekalan atau perkhidmatan daripada pembekal dan mengikut spesifikasi
\r\n
 
\r\n
Terima LO, DO dan invois dari KC / penerima barang
\r\n
 
\r\n
Buat padanan bayaran mengikut LO yang lengkap bersama nota penghantaran serta invois untuk pembayaran.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan baucer bayaran.
\r\n
 
\r\n
Baucer bayaran akan di sahkan.
\r\n
 
\r\n
Rekod dan failkan di dalam fail baucer.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n

 

\r\n
5.0             CARTA ALIR
\r\n
 
\r\n
\"\\"\\"\"
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Borang permohonan LO disimpan bersama LO, invois, baucer bayaran dan dokumen sokongan.
\r\n 		\r\n
5 Tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Fail baucer di bilik fail.
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',16,0,0,NULL,NULL,1),('H118','J35','K59','IPPBM-KP/KEW/PLK-26','Prosedur Penyediaan Peruntukan dan Laporan Kewangan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
            Menyediakan peruntukan dan laporan kewangan semasa untuk
\r\n
membolehkan perlaksanaan program yang dirancang.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
            Prosedur ini di gunapakai oleh anggota-anggota yang berkenaan untuk
\r\n
melaksanakan penyediaan peruntukan dan laporan kewangan Institut
\r\n
Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB) / EP (KC I) / EP (KC II) / PTM / PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
PAK
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPO
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.3
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.4
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.5
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.6
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.7
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.8
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Proses Kerja Penyediaan Peruntukan Dan
\r\n
Laporan Kewangan
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan peruntukan kewangan tahunan.
\r\n
 
\r\n
Memberi arahan kepada setiap Ketua Cawangan 
\r\n
untuk membuat kertas cadangan anggaran peruntukan
\r\n
tahunan setiap cawangan.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas cadangan anggaran peruntukan tahunan dan di serahkan kepada Penolong Akauntan untuk di kumpulkan.  
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Mengumpul kertas cadangan dan di serahkan kepada KPE. untuk tindakan pembentangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
KPE membentangankan peruntukan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
Menerima arahan dari pihak Kementerian untuk menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun.
\r\n
 
\r\n
Menyediakan laporan kewangan semasa setiap suku tahun kepada KPO untuk di periksa.
\r\n
 
\r\n
Menyemak laporan kewangan dan di serahkan kepada KPE.
\r\n
 
\r\n
Membentangkan laporan kewangan kepada Menteri / Bahagian Kewangan KBS.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n

\"\\"\\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',17,0,0,NULL,NULL,1),('H125','J35','K71','IPPBM - PS – KTP â','KAWALAN KETIDAKPATUHAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah untuk mengenalpasti dan mengawal sistem penyampaian perkhidmatan yang tidak mematuhi prosedur yang ditetapkan bagi mengelak perkhidmatan tersebut disampaikan kepada pelanggan dengan input yang salah.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan untuk mengenalpasti dan mengawal ketidakpatuhan yang berlaku semasa proses penyampaian perkhidmatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
Ketidakpatuhan
\r\n 		\r\n
Keadaan yang tidak memenuhi keperluan sistem pengurusan kualiti yang boleh memberi kesan yang boleh melumpuhkan aktiviti pengurusan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir ketidakpatuhan yang dikesan.
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
Tindakan Pembetulan
\r\n 		\r\n
Tindakan untuk menyingkir punca ketidakpatuhan bagi mengelak ianya berlaku semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
MKSP
\r\n 		\r\n
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
WP
\r\n 		\r\n
Wakil Pengurusan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Semua Pegawai
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1     Mengenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.1.1       Kenalpasti ketidakpatuhan dalam perkhidmatan yang disampaikan seperti berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Audit kualiti dalaman,
\r\n
ii.            Rekod-rekod kualiti,
\r\n
iii.          Analisis data,
\r\n
iv.           Aduan / maklumbalas pelanggan,
\r\n
v.             Pemantauan dan pengukuran proses, dan
\r\n
vi.           Maklumbalas pegawai lain.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Kenalpasti Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1.2       Rekod ketidakpatuhan yang dikenalpasti dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan (IPPBM-PS/TPB-05) dan majukan kepada WP/TWP untuk tindakan lanjut
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2     Kawalan Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n
4.2.1       Semak laporan yang diterima. Jika laporan ketidakpatuhan tersebut adalah sah, arahkan pelaksanaan atau penggunaan perkhidmatan tidak patuh dihentikan dengan serta merta sehingga tindakan diambil. Tentukan pegawai yang bertanggungjawab ke atas ketidakpatuhan tersebut.
\r\n
 
\r\n
4.2.2       Jika laporan yang diterima tidak sah, batalkan laporan tersebut dan maklum kepada pegawai bertanggungjawab.
\r\n
 
\r\n
\r\n
Pegawai Yang Bertanggungjawab Ke atas Ketidakpatuhan
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.3       Ambil tindakan yang ke atas ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan mengguna salah satu daripada kaedah berikut:
\r\n
 
\r\n
i.              Jika ketidakpatuhan dalam bentuk dokumen atau barangan, kumpul dan asingkan supaya tidak digunakan semula
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
ii.            Hapuskan ketidakpatuhan yang dikenalpasti dengan melaksanakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan tersebut melalui pelupusan, latihan semula dan sebagainya.
\r\n
 
\r\n
iii.          Ambil tindakan serta merta untuk menghalang perkhidmatan yang tidak patuh disampaikan kepada pelanggan dari menyebabkan kemudaratan.
\r\n
 
\r\n
4.2.4       Rekodkan tindakan yang telah diambil dalam Laporan Ketidakpatuhan dan Tindakan Pembetulan dengan jelas dan terperinci. Majukan semula laporan tersebut kepada WP/TWP.
\r\n
 
\r\n
\r\n
WP / TWP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.3     Pengesahan Semula Ke atas Tindakan Yang Diambil
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Buat pengesahan tindakan yang telah diambil mengikut semakan dan penilaian ke atas dokumen, rekod atau pemerhatian pelaksanaan penyampaian perkhidmatan yang telah diperbaiki.
\r\n
 
\r\n
4.3.2       Jika tindakan yang telah diambil menunjukkan kepatuhan kepada keperluan yang ditetapkan, sahkan tindakan yang telah diambil.
\r\n
 
\r\n
4.3.3       Jika sebaliknya, arahkan pegawai yang berkenaan mengambil tindakan semula seperti pada langkah 5.2.3, 5.2.4 dan berikutnya
\r\n
 
\r\n
4.3.4       Rujuk prosedur Tindakan Pembetulan untuk siasatan punca ketidakpatuhan dan menilai keperluan untuk mengambil tindakan pembetulan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n5.0       CARTA ALIR\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n\"\"

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,2),('H133','J40','K69','IPPBM-PP/GP-19','Prosedur Geran Penyelidikan','

 

\r\n
\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Menjelaskan langkah untuk memberi bantuan penyelidikan mengikut kepakaran kepada tokoh-tokoh akademik
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan untuk memberikan bantuan penyelidikan kepada para pengkaji untuk tujuan sumbangan kepada pembangunan belia
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
JKPPP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan
\r\n
i.                    Wakil Alp
\r\n
ii.                  2 Felo Adjung
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
JKBGP
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Jawatankuasa Bajet/Geran Penyelidikan
\r\n
i.                    Kpe
\r\n
ii.                  Kpo
\r\n
iii.                Ep (Kb)
\r\n
iv.                Ep (Kc I)
\r\n
v.                  Ep (Kc Ii)
\r\n
vi.                Pak
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
KPE 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
9
\r\n 		\r\n
Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Sekretariat Geran Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Mengiklankan tawaran geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.1.1 Tawaran penyelidikan akan dibuat dua tahun sekali iaitu    pertama dibuka pada Jan hingga Mac dan yang kedua  
\r\n
pada Mei hingga Julai setiap tahun
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKPPP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Permohonan Kategori I
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai RM70,000 ke atas mestilah dibentangkan oleh pemohon kepada Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan. Keputusan sama ada penyelidikan ini diluluskan atau tidak akan dibuat oleh Jawatankuasa Penilaian Penyelidikan yang dipengerusikan oleh seorang wakil ALP, 2 orang Felo Adjung, Ketua Penyelidik dan dua Eksekutif Penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
Nota: Keputusan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah pada 30 Disember 2008 menetapkan semua permohonan  geran penyelidikan melebihi RM100,000.00 perlu dibentang.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Permohonan Kategori 2
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Permohonan Cadangan Penyelidikan di bawah bantuan geran penyelidikan yang bernilai sehingga RM69,999 akan dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif (KPE) dan dianggotai oleh Ketua Pegawai Operasi (KPO), Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa ini boleh mengarahkan pemohon membentangkan permohonan penyelidikan kepada Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan jika difikirkan ianya perlu.  
\r\n
 
\r\n
           Nota: Ahli jawatankuasa yang dilantik untuk Jawatankuasa Geran Bajet Penyelidikan mesti berjawatan tetap atau ‘off service’ sebagaimana dalam waran perjawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.4 Kelulusan Peruntukan Kajian
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Permohonan Penyelidikan yang diluluskan beserta dengan perakuan Jawatankuasa Penilaian Pembentangan Penyelidikan akan dibawa ke dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan yang dipengerusikan oleh KPE, dan dianggotai oleh KPO, Ketua Penyelidik, Eksekutif Penyelidikan dan wakil Cawangan Kewangan untuk meluluskan peruntukan kajian. Mesyuarat akan diadakan pada minggu kedua dan keempat setiap bulan.
\r\n
\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
4.5 Tawaran Penyelidikan dan Perjanjian Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Memo dan helaian minit keputusan Mesyuarat  Jawatankuasa Bajet Kajian akan disediakan oleh KPO dan dimajukan kepada KPE untuk disahkan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5.2       Surat  tawaran kepada pemohon akan disediakan oleh EP (KB) dan sekretariat dan disemak oleh KPO sebelum dimajukan kepada KPE untuk ditandatangani.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.3       Perjanjian Penyelidikan akan disediakan selepas KPE mengesahkan minit mesyuarat JK Bajet Kajian dan memberikan arahan menyediakan surat tawaran dan perjanjian penyelidikan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PEMOHON (PENYELIDIK)
\r\n 		\r\n
4.5.4       Perjanjian Penyelidikan mesti disediakan dalam bentuk hard copy iaitu dua salinan asal dan perlu dimatikan setem oleh penyelidik kajian iaitu selewat-lewatnya dua minggu selepas perjanjian ditangdatangani. Satu salinan asal akan disimpan untuk rujukan pihak IPPBM dan satu salinan asal akan diberikan kepada Penyelidik.
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.5.5       Bagi kajian yang telah diluluskan sebelum atau pada 1 Disember 2008, proses matikan setem mesti dilakukan dan tugas ini telah diamanahkan kepada   Sekretariat Geran Penyelidikan. Walau bagaimanapun tarikh perjanjian asal telah dipersetujui diubah untuk mengelakkan denda dikenakan atas kelewatan mematikan setem. Oleh itu, dalam fail geran penyelidikan akan terdapat dua perjanjian yang berlainan tarikh iaitu satu yang telah ditandatangani sebelum 1 Disember 2008 dan kedua selepas tarikh penguatkuasaan tersebut.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.6 Pembayaran pertama bantuan geran penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Bayaran pertama akan diproses setelah dokumen perjanjian ditandatangani, dimatikan setem dan diterima oleh pihak IPPBM atau selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas dokumen perjanjian diterima.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
EP (KB)
\r\n
dan Sekretariat
\r\n 		\r\n
4.7 Laporan kemajuan Fasa I
\r\n
 
\r\n
4.7.1 Setiap Penyelidik diwajibkan menghantar laporan kemajuan kewangan iaitu selepas bayaran pertama, laporan kemajuan fizikal (perkembangan kajian) dan ringkasan hasil kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
EP (KB/KC I/KC II) DAN PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.7.2       Bahagian Penyelidikan dan Cawangan Kewangan akan melakukan semakan terhadap semua perbelanjaan Penyelidik bagi menentukan Penyelidik membelanjakan bantuan geran menepati syarat-syarat yang telah ditetapkan di dalam perjanjian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8       Laporan kemajuan Fasa II dan seterusnya
\r\n
 
\r\n
4.8.1       Selepas menerima dan berpuashati dengan laporan yang dikemukakan, JK Bajet/Geran Penyelidikan boleh membuat perakuan agar bayaran seterusnya dilakukan dengan membuat catatan untuk pengesahan dan kelulusan bayaran daripada KPE.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.8.2       Prosedur 4.7 akan diulangi bagi melaksanakan semua peringkat bayaran sehingga penyelidikan tamat.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PAK (KEW)
\r\n 		\r\n
4.9 Bayaran Akhir
\r\n
 
\r\n
4.9.1   Bayaran terakhir akan diproses setelah Bahagian penyelidikan berpuashati dan menerima laporan akhir kajian.
\r\n
 
\r\n
\r\n
JKBGP
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.9.2       Pihak Jawatankuasa Penilaian Geran/Bajet Penyelidikan akan mencadangkan kepada Penyelidik agar dana daripada geran penyelidikan disalurkan terus kepada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) sesebuah institusi atau organisasi bagi setiap permohonan yang dibuat sama ada oleh individu, organisasi atau institusi. Walau bagaimanapun, Penyelidik boleh untuk tidak bersetuju sekiranya Penyelidik berkenaan ingin menjadi pemilik geran.
\r\n
 
\r\n
\r\n
\r\n


\r\n

\r\n
5.0       CARTA ALIR
\r\n
\"\"
\r\n

\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H126','J35','K58','IPPBM-KP/PICT-22','PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT','

1.0       OBJEKTIF

\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan langkah-langkah penyelenggaraan terhadap perkakasan dan perisian ICT supaya peralatan ICT berada dalam keadaan yang baik dan memuaskan pengguna dan dapat membantu melancarkan tugasan harian.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
      Prosedur ini sebagai satu panduan di Cawangan Pengurusan Maklumat dan Komunikasi Korporat dalam menyelaras penyelenggaraan peralatan ICT di IPPBM.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
4.1 
\r\n 		\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.2 
\r\n 		\r\n
PPTM
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.3 
\r\n 		\r\n
JK
\r\n 		\r\n
Juruteknik Komputer
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.4 
\r\n 		\r\n
Pengguna                              
\r\n 		\r\n
Anggota yang menggunakan alat
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.5 
\r\n 		\r\n
Pengadu
\r\n 		\r\n
Pengguna yang membuat aduan kerosakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.6 
\r\n 		\r\n
PP
\r\n 		\r\n
Pembekal Perkhidmatan
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.7 
\r\n 		\r\n
TEB                                        
\r\n 		\r\n
Tidak Ekonomik Dibaiki
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n

 

\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
4.1     PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan alat ICT
\r\n
\r\n
PTM/ PPTM
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.1
\r\n 		\r\n
Semak Daftar Harta Modal KEW PA 312/313
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
5.1.2
\r\n 		\r\n
Semak dan kenalpasti alat yang perlu diservis. Sediakan jadual penyelenggaraan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.3
\r\n 		\r\n
Hubungi dan dapatkan perkhidmatan pembekal berdasarkan keperluan penyelenggaraan mengikut prosedur perolehan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PP
\r\n 		\r\n
5.1.4
\r\n 		\r\n
Penyelenggaraan peralatan dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.5
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki/servis oleh pembekal. Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
5.1.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 312/313.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n4.2     Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Pembaikan PERALATAN ICT
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.1
\r\n 		\r\n
Terima aduan kerosakan peralatan dari pengadu.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.2
\r\n 		\r\n
Tentukan status kerosakan:
\r\n
\r\n
PTM
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
     i.  Jika alat tidak rosak, maklumkan kepada   pengadu / pengguna.
\r\n
 
\r\n
   ii.   Jika rosak semak tempoh jaminan - tentukan sama ada alat masih dalam tempoh jaminan.
\r\n
 
\r\n
a.   Jika masih dalam tempoh jaminan, hubungi pembekal untuk tujuan pembaikan.
\r\n
 
\r\n
b.            Jika tidak, hubungi pembekal.
\r\n
 
\r\n
 iii.            Jika peralatan (TEB),asingkan bagi mengelakkan peralatan tersebut diguna semula.
\r\n
 
\r\n
Sekiranya alatan tidak boleh dibaiki – lupuskan peralatan tersebut. (rujuk Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980, Bil. 7 Tahun 1975, Bil. 2 Tahun 1991, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997 dan Bil. 3 Tahun 2002 – Pelupusan).
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.3
\r\n 		\r\n
Pembaikan dilaksanakan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PTM/PPTM/JK
\r\n 		\r\n
4.2.4
\r\n 		\r\n
Periksa alat yang telah dibaiki oleh pembekal dan sahkan kerja-kerja yang telah dilakukan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.5
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.2.6
\r\n 		\r\n
Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Daftar Harta Modal Kew PA 2, dan KEW PA 3.
\r\n
\r\n
 
\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n

5.1             CARTA ALIR

\r\n

\"\"

\r\n

 

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H120','J35','K50','IPPBM - KP – PJ â€','PROSEDUR PELANTIKAN DAN PENGESAHAN JAWATAN','

\r\n

\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
            Menjelaskan prosedur dalam perkhidmatan yang melibatkan pelantikan kakitangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
            Prosedur ini digunapakai oleh Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia dalam pelaksanaan Sistem Perkhidmatan bagi pelantikan dan pengesahan dalam perjawatan.
\r\n
 
\r\n
           
\r\n
 
\r\n
 3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Pegawai Tadbir
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
PTT
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Tadbir
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
                       
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.10    KenalpastiKekosongan Perjawatan dan Semak   kekosongan, jawatan berdasarkan   kepada Waran Perjawatan dan kekosongan semasa
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar kepada KPE memo permohonan 
\r\n
         membuat pengambilan bagi mengisi kekosongan  
\r\n
         jawatan.
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Sediakan surat makluman kekosongan jawatan dan 
\r\n
         hantar iklan jawatan kosong berserta borang
\r\n
    permohonan
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.10    Terima borang permohonan dan kumpulkan. Buat
\r\n
         tapisan calon yang layak atau tidak layak untuk  
\r\n
         ditemuduga
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan dan hantar memo senarai pendek temuduga untuk kelulusan KPE
\r\n
 
\r\n
4.10    Sediakan surat lantik panel temu duga untuk  
\r\n
         temuduga. Bagi calon yang layak, sediakan surat  
\r\n
         panggilan temu duga. Sediakan buku temuduga bagi  
\r\n
         panel temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Menjalankan proses temu duga
\r\n
 
\r\n
4.10    Buat Surat Tawaran Pelantikan dan Tawaran Jawatan kepada calon yang berjaya berserta dokumen-dokumen yang berkaitan dan Surat Calon Simpanan bagi calon simpanan
\r\n
 
\r\n
4.10    Tunggu calon lapor diri. Sekiranya tidak lapor diri, tawarkan kepada calon simpanan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.10    Buka Fail Peribadi bagi calon lapor diri
\r\n
 
\r\n
4.11 Kandungkan semua dokumen ke dalam Fail Peribadi   
\r\n
         Pegawai
\r\n
\r\n
 
\r\n
\r\n\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
TANGGUNGJAWAB
\r\n 		\r\n
TINDAKAN
\r\n
\r\n
PPT
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.12Untuk mengesahkan pelantikan, semak senarai nama     
\r\n
         pegawai / kakitangan yang baru   dilantik dan buka  
\r\n
         Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.13Dapatkan dokumen seperti berikut semasa pegawai   
\r\n
         melapor diri :-
\r\n
a.             Surat Setuju-Terima Pelantikan
\r\n
b.             Surat Akuan Doktor
\r\n
c.             Surat Akuan Sumpah
\r\n
 
\r\n
         bersama:-
\r\n
a.             Surat Aku Janji
\r\n
b.      Kew.8 Pelantikan
\r\n
 
\r\n
4.14Catatkan kelulusan ke dalam Kenyataan
\r\n
         Perkhidmatan pegawai dan sediakan Kew. 8 untuk
\r\n
         simpanan di dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
4.15Kandungkan sesalinan surat Pengesahan Pelantikan
\r\n
            ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PT
\r\n 		\r\n
4.16Sekiranya semua dokumen lengkap, keluarkan Surat Pengesahan Lantikan kepada Ketua Jabatan dan sesalinan kepada pegawai
\r\n
 
\r\n
\r\n
PPT
\r\n 		\r\n
4.17Kandungkan sesalinan semua dokumen dan sesalinan Surat Pengesahan Lantikan ke dalam Fail Peribadi pegawai
\r\n
\r\n
\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\"\"
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H119','J40','K66','IPPBM-PP/PP-16','Prosedur Penerimaan Permohonan Penyelidikan','

 

\r\n
1.0             OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk mengendalikan penerimaan permohonan penyelidikan daripada pihak kementerian, agensi luar dan lain-lain badan yang mengkehendaki penyelidikan/kajian dilaksanakan oleh pihak IPPBM
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan semasa penerimaan permohonan untuk menjalankan kajian
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0     ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
                                                                
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
EP (KB)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Ketua Bahagian)
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
EP (KC I)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Isu Pendapat Awam)
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
EP (KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidik (Cawangan Kajian Impak Dan Keberkesanan)
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n
KPE
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
4.1 Jenis dan terima surat/memo permohonan
\r\n
 
\r\n
4.1.1Kajian IPPBM: KPE akan menerima permohonan/arahan untuk menjalankan kajian iaitu sama ada yang diputuskan dalam Mesyuarat Pengurusan, memo permohonan daripada Bahagian kementerian ataupun memo daripada Pejabat Menteri/Timbalan Menteri
\r\n
 
\r\n
4.1.2 Permohonan daripada pihak/agensi luar: Pemohon memerlukan kerjasama daripada IPPBM untuk melaksanakan kajian bagi membantu agensi mendapatkan data/statistic bagi agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
4.1.3 Permohonan IPPBM kepada pihak/agensi luar: KPE akan mengarahkan KPO untuk menyediakan permohonan penyelidikan kepada agensi luar
\r\n
\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2 Arahan penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.2.1 Memo atau surat permohonan yang diterima akan diminitkan oleh KPE kepada KPO dan EP (KB) untuk tujuan penilaian permohonan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.3 Penilaian permohonan
\r\n
 
\r\n
4.3.1 Bagi jenis permohonan 1 dan 2: KPO akan mempengerusikan mesyuarat untuk membincangkan permohonan yang dibuat oleh pihak luar dan mesyuarat tersebut perlu dihadiri oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan)
\r\n
 
\r\n
4.3.2 Kerja-kerja penyelarasan untuk tujuan mesyuarat akan dilaksanakan oleh EP (KB)
\r\n
 
\r\n
4.3.3 Terdapat beberapa perkara yang perlu diberi keutamaan untuk tujuan penilaian permohonan antaranya:-
\r\n
 
\r\n
4.3.3.1 Menilai keperluan penyelidikan/kajian
\r\n
 
\r\n
4.3.3.2 Menentukan sama ada terdapat pertindihan kajian/penyelidikan yang telah dijalankan
\r\n
 
\r\n
4.3.3.3 Menentukan keupayaan IPPBM untuk melaksanakan kajian/penyelidikan (sama ada terdapat kekangan masa/kos)
\r\n
 
\r\n
4.3.4 Jenis permohonan 3: Pihak IPPBM akan mengadakan sesi perbincangan/menghantar kertas cadangan kepada agensi yang dipohon dan menunggu maklumbalas daripada agensi tersebut
\r\n
 
\r\n
\r\n
KPO dan EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
4.4 Penerimaan/penolakan permohonan
\r\n
 
\r\n
4.4.1 Bagi permohonan kategori 1 dan 2: KPE akan menandatangani surat maklumbalas iaitu sama ada permohonan diterima ataupun ditolak. Surat tersebut akan disediakan oleh EP (KB/KC I/ KC II) dan akan diserahkan kepada KPO untuk tujuan semakan. Surat yang telah ditandatangani oleh KPE akan diserahkan kepada pemohon selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas mesyuarat diadakan
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.5 Penyediaan Kertas Cadangan Kajian/Penyelidikan
\r\n
 
\r\n
4.5.1 Bagi permohonan yang diterima, kertas cadangan akan dibentuk dan mesyuarat bersama Bahagian/Agensi akan dilaksanakan untuk tujuan membincangkan tatacara perlaksanaan kajian. Antara yang dimuatkan dalam perbincangan kertas kajian adalah:-
\r\n
 
\r\n
i.                  Objektif kajian
\r\n
ii.                Tujuan kajian
\r\n
iii.              Metodologi
\r\n
iv.              Jangka masa pelaksanaan
\r\n
v.                Bajet kajian
\r\n
 
\r\n
4.5.2 Mesyuarat bersama Bahagian akan dilaksanakan sebanyak dua kali iaitu pertama untuk membincangkan konsep kajian dan kali kedua berkaitan dengan instrumen serta tatacara pelaksanaan kajian. Mesyuarat akan dipengerusikan oleh KPE/KPO serta ahlinya terdiri daripada EP (KB/KC I/ KC II) dan EP I/EP II (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan) dan wakil Bahagian/Agensi
\r\n
 
\r\n
\r\n
EP (KB/KC I/ KC II)
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.6 Pelaksanaan kajian
\r\n
 
\r\n
4.6.1 Kajian akan dilaksanakan mengikut Prosedur IPPBM-PP/KL-18, IPPBM-PP/BRP-17 dan IPPBM-KEW/BRP-29
\r\n
 
\r\n
\r\n

 

\r\n

\"\"

\r\n

 

','F17','2009-09-03',5,'0000-00-00','','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H122','J40','K68','IPPBM-PP/KL-18','PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN','

\r\n

1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan pelaksanaan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh penyelidik-penyelidik untuk melaksanakan kajian lapangan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Projek Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
EP(KB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Bahagian)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
EP
\r\n
(KCI & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Ketua Cawangan I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
EP (I & II)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (I & II)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
KK
\r\n 		\r\n
Kumpulan Kajian
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
RA
\r\n 		\r\n
Pembantu Penyelidik
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menentukan Jadual Kajian Lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KK
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Pemantauan kajian lapangan
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Membuat Semakan Borang Soal Selidik dan KP akan menyemak sama ada perkara-perkara berikut dipatuhi:
\r\n
 
\r\n
4.3.1       Borang Soal Selidik diisi dengan lengkap mengikut persampelan kajian
\r\n
4.3.2    Baucer Kecil diisi dengan lengkap
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Koding data kajian lapangan untuk analisis bermula dengan perkara-perkara berikut:-
\r\n
 
\r\n
4.4.1       Agihan borang soal selidik yang lengkap diisi kepada enumerator koding data
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n5.0 CARTA ALIR

\r\n

\"\"

\r\n

 

\r\n

\r\n

6.0       REKOD KUALITI
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Bil
\r\n 		\r\n
Rekod
\r\n 		\r\n
Tempoh Penyimpanan
\r\n 		\r\n
Lampiran
\r\n 		\r\n
Lokasi
\r\n
\r\n
6.1
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Program atau Polisi
\r\n 		\r\n
5 tahun
\r\n 		\r\n
-
\r\n 		\r\n
Bilik Fail
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan: 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Objektif Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Tempoh Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Kriteria Bagi Penilaian Kajian Lapangan Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kaedah Pengukuran Bagi Kriteria Penilaian Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
PROSEDUR KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Indikator Bagi Pencapaian Kajian Lapangan Dinilai Yang Dicadangkan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Pengesahan Kumpulan Kerja Untuk Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Protokol penilaian program/polisi ini telah disediakan oleh:
\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kerja: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Prosedur Kajian Lapangan ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama     : ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan : ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh : ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan : .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
IPPBM-PP/KL-18-bk-01
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
Kementerian Belia dan Sukan Malaysia
\r\n
\r\n
1.
\r\n 		\r\n
Nama Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
2.
\r\n 		\r\n
Latarbelakang Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
3.
\r\n 		\r\n
Objektif Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
4.
\r\n 		\r\n
Tempoh Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
5.
\r\n 		\r\n
Kriteria Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
6.
\r\n 		\r\n
Hasil Penilaian Kajian Lapangan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
7.
\r\n 		\r\n
Masalah Dikenalpasti:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
8.
\r\n 		\r\n
Cadangan Penambahbaikan:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
9.
\r\n 		\r\n
Rumusan :
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
LAPORAN PENILAIAN KAJIAN LAPANGAN
\r\n
\r\n
10.
\r\n 		\r\n
Ulasan Penilaian Kajian Lapangan Oleh Kumpulan Kajian:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Laporan Penilaian Kajian Lapangan  Disediakan Oleh:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
1.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
2.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
3.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
4.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
5.      Nama: ................................................(Jawatan: ............................)
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ...............................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan Ketua Kumpulan Kajian: ...................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
11.
\r\n 		\r\n
Ulasan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
Semakan Dan Kelulusan KPE/KPO:
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Laporan penilaian kajian lapangan program/polisi ini telah dibuat semakan dan adalah diluluskan / tidak diluluskan serta perlu dibuat pindaan.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Nama: ........................................................................................................
\r\n
 
\r\n
Jawatan: ....................................................................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tarikh: ..................................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
Tandatangan: .......................................
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
\r\n

','F17','2009-09-03',5,'2009-09-04','F17','2009-09-04','F17',0,0,0,NULL,NULL,1),('H115','J40','K61','IPPBM-PP/PEN-20','PROSEDUR PENERBITAN','

 

\r\n
1.0       OBJEKTIF
\r\n
 
\r\n
Untuk menjadi garis panduan bahan-bahan penerbitan dalam organisasi.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
2.0       SKOP
\r\n
 
\r\n
Prosedur ini digunapakai oleh setiap bahagian yang akan membuat penerbitan hasil kerja mereka.
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
3.0       ISTILAH DAN SINGKATAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
3.1
\r\n 		\r\n
IPPBM
\r\n 		\r\n
Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.2
\r\n 		\r\n
KPE
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Eksekutif
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.3
\r\n 		\r\n
KPO
\r\n 		\r\n
Ketua Pegawai Operasi
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.4
\r\n 		\r\n
PKK
\r\n 		\r\n
Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.5
\r\n 		\r\n
KP
\r\n 		\r\n
Ketua Penerbitan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.6
\r\n 		\r\n
PPKK
\r\n 		\r\n
Penolong Pegawai Komunikasi Korporat
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.7
\r\n 		\r\n
EP(PJB)
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan (Penyelaras Jurnal dan Buletin)
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.8
\r\n 		\r\n
EP
\r\n 		\r\n
Eksekutif Penyelidikan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
3.9
\r\n 		\r\n
PAK
\r\n 		\r\n
Penolong Akauntan
\r\n
\r\n
 
\r\n
 
\r\n
4.0       TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
\r\n
 
\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n
Tanggungjawab
\r\n 		\r\n
Tindakan
\r\n
\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n 		\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.1
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Membuka fail Bahan Penerbitan
\r\n
 
\r\n
\r\n
 
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
 
\r\n
4.2
\r\n 		\r\n
 
\r\n
Menyediakan kertas konsep bahan penerbitan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.3
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan kertas konsep
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.4
\r\n 		\r\n
Menubuhkan jawatankuasa Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.5
\r\n 		\r\n
Mengumpulkan bahan penerbitan daripada Sidang Redaksi/Editorial
\r\n
 
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.6
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dan penyelarasan bahan penerbitan yang dikumpul
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.7
\r\n 		\r\n
Mendapatkan kelulusan bahan penerbitan untuk percetakan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.8
\r\n 		\r\n
Mengemukakan permohonan percetakan daripada Bahagian Kewangan
\r\n
\r\n
KP
\r\n 		\r\n
4.9
\r\n 		\r\n
Membuat semakan dummy bahan terbitan sebelum percetakan
\r\n